Document d accompagnement

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1 Document d accompagnement MANUEL Installation e-marque FFBB Page 1 sur 5

2 1 Désinstaller e-marque Si vous souhaitez installer une nouvelle version du logiciel e-marque sur votre ordinateur, il faut désinstaller la version déjà présente. Pour cela, il faut aller dans «Panneau de Configuration» dans le menu «Démarrer» Puis cliquer sur «Programmes et Fonctionnalités». La liste de tous les programmes s affiche. Il faut rechercher le programme e-marque. Une fois trouvé, cliquez dessus puis sur le bouton désinstaller. 2 Télécharger e-marque Connectez-vous à FBI. Dans le menu «Compétitions», cliquer sur «Télécharger e-marque» Enregistrez le fichier MANUEL Installation e-marque FFBB Page 2 sur 5

3 3 Installer e-marque Avant de procéder à l installation d e-marque, assurez-vous que «Arcobat Reader» (version XI ou supérieure) soit installée sur votre poste. Lancez l'application emarque_install.msi. Il s'agit d'un assistant qui va installer e-marque sur votre station de travail. L'écran d'accueil vous indique que vous allez installer e-marque. Cliquer sur «Suivant». MANUEL Installation e-marque FFBB Page 3 sur 5

4 Vous êtes invités à sélectionner le dossier d'installation. C'est dans ce dossier que sera installée l'application. Vous pouvez également sélectionner quels utilisateurs auront accès à celle-ci. Lorsque vous avez entré ces informations, cliquez sur «Suivant». Vous venez de paramétrer tous les éléments pour l'installation. Pour la lancer, cliquez sur «Suivant». L'installation débute et une barre de progression s'affiche. Lorsque l'application est installée, un dernier écran s'affiche. MANUEL Installation e-marque FFBB Page 4 sur 5

5 L'installation est terminée. Vous pouvez alors lancer l'application depuis un raccourci déposé sur votre bureau ou dans le «menu démarrer» (Tous les programmes > e-marque > e-marque). Particularité pour les utilisateurs de Windows 8 : Les utilisateurs de Windows 8 doivent activer les paramètres de compatibilité. Pour cela, il faut faire un clic droit sur le raccourci «e-marque», cocher «Exécuter ce programme en mode de compatibilité pour :» et choisir «Windows 8» dans le menu déroulant. MANUEL Installation e-marque FFBB Page 5 sur 5

6 Cahier des Charges e-marque Préambule... 2 Matériel et configuration... 2 Téléchargement d une rencontre... 2 Support de stockage externe... 2 Procédure avant rencontre... 3 Non présentation de licence... 3 Signatures... 3 Réserve avant rencontre... 3 Procédure de fin de rencontre... 3 Cas particulier de la réclamation... 4 Incidents / Réserves... 4 Transmission des fichiers... 4 FFBB / Pôle 4 - Cahier des Charges e-marque Version

7 Préambule La feuille de marque électronique appelée e-marque, est un logiciel gratuit développé pour la Fédération Française de Basket Ball. E-Marque remplace la feuille de marque papier. Matériel et configuration E-Marque doit être installé sur un ordinateur portable utilisant le système d exploitation «Windows XP SP3» ou une version plus récente. La carte graphique et l écran doit avoir une résolution minimale de 1280 x 720 ou 1280 x 800. Les tablettes tactiles ne sont pas compatibles avec l e-marque Pour un fonctionnement optimal du logiciel, la taille de l écran du être supérieur à 13 pouces. L ordinateur doit être relié au secteur et équipe d une batterie de sauvegarde durant, toute la rencontre (le temps de «préparation» et de «clôture» de la rencontre étant inclus). L ordinateur doit être équipé d une souris et au minimum de deux ports USB E-Marque ne fonctionne pas sur d autres systèmes d exploitation tels que Linux, IOS, Unix L utilisation d une clé USB de sauvegarde ou d un autre support de stockage externe d au moins 1Go est obligatoire. Afin d éviter que Windows fasse une mise à jour système pendant une rencontre, les mises à jour automatiques de Windows doivent être désactivées. Téléchargement d une rencontre L organisateur de la rencontre doit télécharger le fichier «Import» de la rencontre sur FBI (Onglet Compétitions puis Rencontres). Ce fichier contient les données de la rencontre (numéro de rencontre, liste des joueurs, données d identification permettant de renvoyer la rencontre, ). Pour télécharger le fichier, dans FBI, il faut cliquer sur le logo de la FFBB dans la colonne EM sur la page de saisie des résultats Ce fichier peut être stocké directement sur l ordinateur utilisé lors de la rencontre pour la saisie de la feuille de marque ou un autre support de stockage externe (Disque Dur externe, clé USB ). Support de stockage externe L équipe visiteuse doit remettre au marqueur un support de stockage externe (clé USB, ) qui sert de support de secours, et qui doit rester branché durant toute la rencontre. Au lancement de la rencontre, e-marque copiera une version installable sur le support de stockage externe si elle n est pas déjà présente. Toutes les données sont immédiatement et automatiquement enregistrées sur le disque dur de l ordinateur et sur le support de sauvegarde externe. FFBB / Pôle 4 - Cahier des Charges e-marque Version

8 REMARQUE : Le club recevant devra prévoir une clé USB de secours pour palier à l oubli éventuel du club visiteur. Les arbitres doivent également avoir un support de stockage externe d au moins 1Go pour pouvoir récupérer une copie de la rencontre en cas de besoins. Procédure avant rencontre L organisateur mettra à disposition des OTM l ordinateur équipé du logiciel e-marque et le fichier «Importe préalablement téléchargé sur FBI, 1 heure avant la rencontre. Les entraîneurs, ou leurs représentants, transmettront la liste des joueurs participant à la rencontre au marqueur. Celui-ci sélectionnera les licenciés qui participeront à la rencontre dans la liste issue du fichier «Import». Si un licencié n est pas présent dans la liste, le marqueur le saisira manuellement à partir des documents présentés. Si l organisateur n a pas préalablement téléchargé le fichier Import de la rencontre, l ensemble des informations relatives à la rencontre, aux joueurs, entraîneurs et officiels doit alors être enregistré par le marqueur. Non présentation de licence Si des participants ne présentent pas leurs licences, le marqueur cochera la case prévue à cet effet. Le joueur ne signe pas. La signature des entraîneurs attestera de la sincérité des éléments saisis. Signatures Les licenciés possédant une signature électronique e-marque devront l utiliser pour signer. Les autres licenciés signeront à la souris. Les officiels devront obligatoirement utiliser leurs signatures électroniques e-marque. Réserve avant rencontre En cas de réserve posée par une équipe avant la rencontre, cette dernière sera signée par les capitaines et les arbitres uniquement en fin de match et avant la clôture de l e-marque. Avant le début de la rencontre, l arbitre préviendra le capitaine de l équipe adverse qu une réserve a été posée. Procédure de fin de rencontre A la fin de la rencontre, les officiels se rendent dans les vestiaires pour procéder à la clôture de la rencontre. Après la clôture de la rencontre, l équipe visiteuse récupère son support de stockage externe. Ce dernier fera office de double de feuille de marque. Les officiels peuvent demander au marqueur de copier la rencontre sur leurs supports de stockage externe. FFBB / Pôle 4 - Cahier des Charges e-marque Version

9 Toute modification de l e-marque par les officiels, après la signature des capitaines et des entraîneurs sans que ceux-ci en aient été préalablement informés, pourra faire l objet de l ouverture d un dossier disciplinaire. Cas particulier de la réclamation Lorsqu un capitaine ou un entraîneur pose une réclamation, le marqueur remplira les champs prévus à cet effet. Si la réclamation est confirmée en fin de match, le marqueur saisira le texte dicté par le capitaine ou l entraîneur réclamant sous le contrôle de l arbitre. L arbitre récupère l ensemble des rapports des officiels sur papier, et une copie de la feuille de marque sur un support de stockage externe (clé USB..). Il imprimera la feuille de marque et transmettra le dossier à l organisme compétent (le Comité Départemental, la Ligue Régionale ou la FFBB). Dans tous les cas, l organisateur de la rencontre transmettra le fichier de la rencontre sur le serveur de la FFBB. Incidents / Réserves En cas d incidents avant, pendant ou après la rencontre et dès que la feuille n est pas clôturée, l arbitre dictera au marqueur le texte à inscrire. L arbitre demandera une copie de la feuille de marque et fera parvenir le dossier à l organisme compétent. L organisateur de la rencontre transmettra le fichier de la rencontre sur le serveur de la FFBB. Transmission des fichiers Après la rencontre, l organisateur transmettra le fichier «export» de la rencontre sur le serveur de la FFBB. Un mail de confirmation de l envoi sera adressé au correspondant principal du club recevant. Pour que le fichier soit reconnu par le serveur, il faut impérativement avoir commencé la rencontre en utilisant le fichier «Import» qui contient l identifiant FBI. Si la rencontre a été saisie sans utiliser le fichier «Import», il faudra envoyer par mail le fichier «Export» à la structure organisatrice du championnat. FFBB / Pôle 4 - Cahier des Charges e-marque Version

10 E-MARQUE CHANGEMENT DE VERSION (SAISON ) Destinataires : Ligues Régionales, Comités Départementaux Nombre de pièces jointes : 2 Information Diffusion vers : Clubs Echéance de réponse : Vous trouverez ci-dessous les éléments relatifs au changement de version. Merci de diffuser ce document vers les clubs. Dès le 1 er janvier 2016, la feuille de marque électronique (ou e-marque) sera obligatoire pour : - La Nationale 2 (M et F), - Les clubs en Inter-Régionale U15 (M & F), Inter-Régionale U17 (M & F) et Inter-Régionale Masculine U20 (l ayant déclaré lors de l engagement). - Les divisions des Comités Départementaux et Ligues Régionales dont les règlements l imposent. Attention : Avant le 1er janvier 2016, il sera nécessaire de désinstaller la version actuelle d e-marque et de réinstaller la nouvelle version ( ), (disponible dans FBI et sur la plateforme e-learning). Pour vérifier votre version e-marque, il faut lancer le logiciel et cliquer sur «?» dans la barre des menus puis sur «A propos». Vous trouverez en pièce jointe toute la procédure d installation de la nouvelle version.

11 Principales nouveautés de la version ( ) et autres améliorations annexes au logiciel : - Après la clôture de la rencontre, possibilité de modifier les officiels et les joueurs. - Fixation du bug sur la faute «bagarre». - Affichage du temps de jeu dans l onglet «Récapitulatif». Lorsque le temps de jeu est différent de moins de 10% du temps théorique, on l affiche, sinon on ne l affiche pas (avec la possibilité de forcer l affichage). - Les fautes d équipes sont dans un carré blanc. - Suppression de l envoi du 1 er accusé de réception prouvant qu un fichier est arrivé sur le serveur de la FFBB. Seul le mail envoyé au correspondant principal du club prouvant que le fichier a été traité et mis en ligne est maintenu. Cette nouvelle version du logiciel devra obligatoirement être installée et testée en «condition de match» avant la reprise du championnat, début janvier Nous conseillons à tous les clubs qui reçoivent de garder en réserve une feuille papier de secours en cas de problème sur une rencontre. Pour toute question d ordre technique, ou relative à la mécanique de la table de marque, vous pouvez nous contacter à : emarque-assistance@ffbb.com après avoir consulté l ensemble des documents (notamment la FAQ) relatifs à l e-marque sur le site de la FFBB dans le bloc note (page d accueil). Rédacteur Vérificateur Approbateur Pierre HERMANN Chargé de Missions Référence Sébastien DIOT Directeur du Pôle Territoires Thierry BALESTRIERE Secrétaire Général SPORTIVE Note e-marque Changement de version (saison ) - VFIN