Ecole Européenne European School Association des Parents Parents Association. Bruxelles III Brussels III Ixelles. Ixellesbook 2008/2009

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1 Ecole Européenne European School Association des Parents Parents Association Bruxelles III Brussels III Ixelles Ixellesbook 2008/2009 VERSION FRANCAISE Informations pour Affaires Générales Activités Périscolaires Cantine Cafétéria Transport

2 ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES III PV/rr CALENDRIER SCOLAIRE 2008/2009 RENTREE DES CLASSES BEGINNING OF TERM le mardi 2 septembre 2008 à 08h30 TOUSSAINT du lundi ALL SAINTS DAY au vendredi inclus NOEL ET NOUVEL AN du lundi CHRISTMAS AND NEW YEAR au mardi inclus CARNAVAL du lundi CARNEVAL au vendredi inclus PAQUES du lundi EASTER au vendredi inclus (le : lendemain de la Pâque orthodoxe :les élèves de la section hellénique seront en congé) ( : Orthodox Easter Monday : the pupils of the Greek section will be on leave) FETE DU TRAVAIL le vendredi LABOUR DAY FETE DE L U.E. le samedi DAY OF EUROPE ASCENSION du lundi ASCENSION DAY au vendredi PENTECOTE le lundi WHIT SUNDAY FIN ANNEE SCOLAIRE le vendredi END OF SCHOOL YEAR Ce calendrier scolaire a été approuvé par le Conseil d Administration de Bruxelles III le 16 octobre Il comporte 180 jours de classe.

3 Chers Parents, Chers Elèves, Je tiens d abord à souhaiter la bienvenue à tous les nouveaux parents et élèves à qui s adresse plus spécialement cette brochure d information générale. Elle a pour objet de vous informer sur les divers services et activités offerts sur le site scolaire d Ixelles et par conséquent de faciliter l intégration des enfants au sein de notre école. Vous trouverez ci-après les renseignements utiles et pratiques concernant les inscriptions aux activités périscolaires, à la cantine et au service du transport mais également une information générale sur l Association des Parents, le réseau d information et la cafétéria. Tous les responsables de notre Association de Parents, ainsi que son personnel se tiennent à votre disposition pour vous aider à résoudre les questions ou problèmes qui pourraient vous préoccuper. Cette brochure incorpore déjà plusieurs améliorations par rapport aux années précédentes. Vos remarques et suggestions sont néanmoins les bienvenues, afin de nous aider à en améliorer encore son contenu. Je voudrais, pour finir, souligner l importance du rôle des Associations de parents dans les Ecoles Européennes. Ce sont exclusivement elles qui représentent les parents dans les organes pédagogiques et administratifs qui gèrent le fonctionnement des écoles. Vous comprendrez pourquoi j invite tous les parents à s associer et à participer à la vie de l'association et donc à celle de notre école. En nous aidant dans nos tâches, vous aiderez vos enfants. Tony BERNARD Président de l APEEE BXL III Ixelles

4 Informations APEEE - Parent s Association 1. Secrétariat APEEE Secrétaire /Secretary : Jocelyne Poupé Tel: 02/ Du lundi au vendredi/monday to Friday: 8H30 12H00 Fax: 02/ (visite sur rendez-vous/visit after appointement): Adresse postale/mailing address: Bd du Triomphe, Bruxelles Adresse / address : apeeesecretariat@skynet.be compte bancaire "affaires générales": Administration et Comptabilité APEEE Directeur de l APEEE : Jean-Marie Cauwelier Tel: 02/ Adresse/Address : Bld du Triomphe, Bruxelles Fax: 02/ Adresse / address : apeee.bxl3.caf@skynet.be 3. Informations Cantine -Cafétéria Gestionnaire/Cuisine : Didier Delhoux Tel: 02/ Assistante Cantine : Nathalie Forest Tél. 02/ Adresse cantinexl@skynet.be Du lundi au vendredi/monday to Friday: 8H30 12H Fax: 02/ Mercredi / Wednesday: 08H30 12H compte bancaire " cantine" : Informations Transport Gestionnaire/Manager: Isabelle Callens Tel: 02/ Du lundi au vendredi/monday to Friday: 7H30 12H00 Fax: 02/ Mercredi/Wednesday: 7H30 12H00 Adresse / address : transportsxl@skynet.be compte bancaire "transport": Informations Activités Périscolaires Extracurricular Activities Gestionnaire/Manager: Jacky Materna Tel: 02/ Du lundi au vendredi/monday to Friday: 11H 16H 00 Fax: 02/ Mercredi/Wednesday: 11H 16H00 Adresse/Address : Bld du Triomphe, Bruxelles Adresse / address : periscolairexl@skynet.be compte bancaire "activités périscolaires":

5 Ecole Européenne Bruxelles III NUMEROS UTILES Boulevard du Triomphe, 135 B 1050 Bruxelles Standard/Centrale 02/ Fax 02/ Site web http :// Directeur : M. A. Pino Directeur adjoint pour le cycle primaire/maternelle : Mr Brtnik 02/ Directeur adjoint pour le cycle secondaire : à communiquer ultérieurement 02/ Econome : M. A. Boisdainghien 02/ Secrétaire de Direction : Mme R. Ramaekers 02/ Secrétaire pédagogique secondaire : M. S. Messina 02/ Secrétaire assurances/livres: Mme M. Van den Ostende 02/ Secrétaire secondaire: Mme M. Marquez 02/ Secrétaire pédagogique maternelle et primaire : Mme Saunier 02/ Secrétaire primaire : Mme I. Janssens 02/ Secrétaire Econome: Mme K. Venecani 02/ Comptable principal : M. J. Van Dam 02/ Comptable : Mme E. Piro (frais scolaires) 02/ Comptable : M. Y. Vankerckhoven 02/ Comptable : M. F. Van de Velde 02/ Bibliothécaire cycle primaire : Mme Cl. Sinke 02/ Bibliothécaire cycle secondaire : M. J.P. Coppens 02/ Conseillers d éducation secondaire Conseiller Principal : Mme M. Menéndez 02/ ères années : Mme V. Stassinet 02/ èmes années : Mme Dorissen 02/ èmes années : Mme Kladaki-Motsenigou 02/ èmes années : à communiquer ultérieurement 02/ èmes années : M A. Delhez 02/ èmes années : M. B. Linsenbolz 02/ èmes années : M. H. Geuens 02/ Responsable bacheliers : Mme G. Ramaekers 02/ Service médico-psychologique : Médecin : Mme Carpentier 02/ Infirmerie : Mme E. Rivas, M. H. Claeys 02/ Psychologues : Mme A.S. Genicot/ M L. Busschaert 02/

6 SECRETARIAT APEEE 1. Qui? L Association des Parents d élèves de l Ecole Européenne Bruxelles III Ixelles est ouverte à tous les parents d élève de l école. Le secrétariat est assuré par Mme Jocelyne Poupé 2. Rôle de l'apeee Représenter les intérêts pédagogiques des familles dans les organes de décision de l'école. Favoriser toute initiative qui permette une participation plus large des parents à la vie de l'école. Collaborer à la solution de problèmes posés aux parents par l'éducation de leurs enfants. gérer le transport scolaire co-gérer avec l école la cantine et les activités périscolaires 3. Des questions Nos bureaux se situent au rez-de-chaussée dans le bâtiment administratif de l école (bâtiment A) juste à coté du bureau des psychologues (en face de l infirmerie) Nos horaires sont : Lundi: Mardi: Mercredi: Jeudi: Vendredi : 9H 17H 9H 17H 9H 14H 9H 17H 9H 17H Téléphone : 02 / Fax : 02/ apeeesecretariat@skynet.be Site:

7 Administration & Finances 1. Qui? L APEEE, (Association des Parents d Elèves de l Ecole Européenne) de Bruxelles III est une AISBL de droit belge, gérée par 25 Administrateurs élus lors d une Assemblée Générale. La gestion Administrative et Financière est assurée par Monsieur Jean- Marie Cauwelier, le directeur de l APEEE. 2. Quoi? L Administration est chargée de mettre en place les procédures administratives et financières afin d assurer une gestion optimale des services de transport, du périscolaire, de la cantine, des Affaires Générales et du Fonds Social. L Administration gère le personnel, les contrats fournisseurs et les contacts avec l école. Elle gère également la comptabilité de tous les services en conformité avec les lois en vigueur sur les AISBL. En cas de difficultés financières, une aide peut être apportée aux parents par le Fonds Social. Les demandes doivent être introduites auprès de Monsieur Jean-Marie Cauwelier. L'APEEE garantit la confidentialité de ces dossiers. 3. Quand? Le service fonctionne chaque jour d ouverture de l école. Le règlement des cotisations pour les différents services est anticipatif et un suivi rigoureux des paiements garantit aux parents le «juste prix» pour un service de qualité maximal.

8 4. Où? Le bureau du responsable Administratif & Financier se situe en face de la cantine au 1 er étage du bâtiment A. 5. Des questions? Nos horaires : Lundi : 9H - 17H Mardi : 9H 17H Mercredi : 9H 12H Jeudi : 9H - 17H Vendredi : 9H 17H Téléphone : 02/ Fax : 02/ apeee.bxl3.caf@skynet.be Site:

9 CANTINE 1. Qui? Le comité cantine, composé par L APEEE, (Association des Parents d Elèves de l Ecole Européenne) et l école de Bruxelles III propose à ses élèves et enseignants un service cantine et une cafétéria. Le gérant, Monsieur Didier Delhoux, organise les différents services, assisté par Madame Nathalie Forest pour l'administration. 2. Quoi? Des menus équilibrés et variés, approuvés par une diététicienne, sont élaborés et cuisinés par notre Chef et son équipe. Dans des conditions d hygiène rigoureusement contrôlées, nos repas sont soigneusement préparés avec des ingrédients de première qualité et des produits de saison frais. Chaque semaine, un menu différent est proposé aux consommateurs. 3. Quand? Trois services consécutifs permettent de faire face à l affluence et de répartir harmonieusement les élèves. Au premier service, les maternelles, sous la surveillance de leurs institutrices et éducatrices, prennent leur repas dans un espace qui leur est réservé. Les primaires et les secondaires se partagent les deuxième et troisième services. Durant chaque service et afin de faire respecter l ordre, une surveillance est assurée par des professeurs et des éducateurs. 4. Où? La cantine se trouve au 1 er étage du bâtiment A et la cafétéria se trouve au pied de la passerelle du bâtiment C.

10 5. Comment? Les inscriptions sont ouvertes à partir du 1 er juin. Les formulaires, le règlement et les renseignements divers se trouvent sur le site de l école. La carte électronique individuelle, permet aux élèves du secondaire d accéder à la cantine ou d acheter collations, sandwiches et boissons à la cafétéria. 6. Des questions? Nos bureaux se situent au 1 er étage dans le bâtiment administratif de l école (bâtiment A) juste en face de la cantine. Nos horaires sont : Lundi: 8H30 12H00 Mardi: 8H30 12H00 Mercredi: 8H30 12H00 Jeudi: 8H30 12H00 Vendredi: 8H30 12H00 Téléphone : 02/ Fax : 02/ cantinexl@skynet.be Site: Compte bancaire:

11 Activité périscolaire 1. Qui L APEEE, (Association des Parents d Elèves de l Ecole Européenne) de Bruxelles III, en association avec l école, met en place le service des activités périscolaires. Le gérant des activités périscolaires (Mr J. Materna) gère et organise les différentes activités. Il est assisté par un assistant gérant. (Mr S. Chy) 2. Quoi Les activités organisées couvrent des domaines divers : sport, musique, art, culture Ces activités sont destinées aux élèves de l école de toutes sections (maternelles, primaires, secondaires) 3. Quand Les activités sont organisées en dehors des horaires scolaires du lundi au vendredi : De 15H30 à 16H30 (maternelles/primaires) De 16H30 à 18H00 (primaires/secondaires) Le mercredi de 13H30 à 15H00 (maternelles/primaires/secondaires) Le vendredi de 12H15 à 15H30 (maternelles/primaires 1&2) 4. Où La majeure partie de nos activités est organisée sur le site de l école. Quelques activités sont délocalisées (équitation, natation...) de part la nature de l activité. 5. Comment Les inscriptions sont ouvertes à partir du 15 juin. Les listes, formulaires et renseignements divers se trouvent sur le site du service :

12 6. Des questions Nos bureaux se situent au rez-de-chaussée dans le bâtiment administratif de l école (bâtiment A) juste à coté du bureau des transports. Nos horaires sont : Lundi : Mardi: Mercredi: Jeudi: Vendredi : 11H 19H00 11H 19H00 11H 16H00 11H 19H00 11H 17H00 Téléphone : 02 / Fax : 02/ periscolairexl@skynet.be Site:

13 TRANSPORT 1. Qui? L APEEE (Association des Parents d Elèves de l Ecole Européenne) de Bruxelles III met en place le service des Transports. La gérante, Mme. Isabelle Callens gère et organise les différents services de bus, assistée par Madame Emilia Jarvis. 2. Quoi? Le service de bus est un service organisé pour amener vos enfants des points d arrêts (disponibles sur le site) à l école et les ramener aux différents points d arrêts ou vers une des garderies de la Commission. Les bus ont tous moins de 15 ans de service et répondent aux normes de sécurité européennes. Nos bus circulent sous la surveillance d un adulte ou d un élève responsable. Les chauffeurs sont régulièrement soumis à des contrôles. 3. Quand? Le service de bus fonctionne tous les jours d ouverture de l école. L'abonnement complet donne droit au transport d un aller-retour. L abonnement garderie donne droit au transport vers l une des garderies post-scolaires de la Commission Européenne après la journée scolaire et s élève à la moitié de l abonnement normal. Il y a deux départs l après-midi : 1 er départ à 15H30 pour les élèves de maternelles, primaires, 1 ère et 2 ème secondaires. 2 ème départ à 16H30 pour les élèves de la 3 ème à la 7 ème secondaires ; les plus jeunes qui suivent une activité périscolaire peuvent prendre le 2 ème départ dans la mesure des places disponibles et aux arrêts prévus pour les secondaires.

14 4. Où? Nos bus circulent dans toute la région bruxelloise et quelques zones proches de Bruxelles en essayant toutefois de ne pas dépasser 1H de trajet. 5. Comment? Les inscriptions sont ouvertes à partir du 15 avril. Les formulaires, arrêts, horaires et renseignements divers se trouvent sur le site du service : 6. Des questions? Nos bureaux se situent au rez-de-chaussée dans le bâtiment administratif de l école (bâtiment A) juste à coté du bureau des activités périscolaires. Nos horaires sont : Lundi : Mardi: Mercredi: Jeudi : Vendredi: 7H15 17H00 7H15 17H00 7H15 14H00 7H15 17H00 7H15 16H45 Téléphone : 02/ Fax : 02/ transportsxl@skynet.be Site: Compte: