GUIDE UTILISATEUR GESTATEL

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1 GUIDE UTILISATEUR J. SANTINI MONTALIEU-VERCIEU Tél. : Tél. : Internet gestatel@wanadoo.fr 1

2 REPERTOIRE DES MENUS UTILISATEURS (Maintenance et exploitation des résultats) 1.0 Fichiers : Organisation générale de l application. Création et modification de tous les fichiers de base, des constantes et du paramétrage des horaires. Editions des listes des fichiers. 2.0 Editions : Liste des saisies. Edition des documents de travail concernant les affaires. C.A. d affaires prévisionnels. 3.0 Stock : En option. Gestion des commandes fournisseurs et des appels d offres. Suivi des en cours et des non-conformités. Mouvements et valorisation du stock. 4.0 Dossier : Enregistrement des commandes clients, création des Ordres de Fabrications (OF). Création des devis, des gammes, et des nomenclatures. 5.0 Saisie : Correction des saisies atelier. Saisie des fournitures consommées. Saisie des travaux effectués en dehors de l entreprise (cas de pose ou essais sur place). Saisie du solde des fabrications terminées. Saisie de quantité si l option est installée. 6.0 Livraisons & Facturation : En option. Saisie des bons de livraison. Edition des BL. Chiffrage des BL, suivi des en cours de livraison. 7.0 Résultats en temps et en valeur : Par Salarié en présence et en travaux. Pour les fabrications avec leurs sous-ensembles, en travaux et fournitures. Travaux en cours et bilan final. Analyse des coûts. Simulation de la charge prévisionnelle. 8.0 Utilitaires : Suppression de dossier. Paramétrage et numérotation des documents. Réglementation des accès utilisateurs. Gestion des mots de passe. Maintenance des gammes, statistiques fichiers. 9.0 Activité : Ecran de surveillance atelier, identique au tableau de bord du module de scrutation sans les fonctions qui lui sont propres. 2

3 REPERTOIRE DES MENUS ACTIVITE ATELIER (Poste de Scrutation) 10.0 Fichier : Paramétrage des terminaux de saisie atelier. Et de l application. Mise en place de la sauvegarde automatique. En option : Mise en place de la saisie fractionnée pour utilisation lecture par code barre Scrutation : Mise en service de la liaison avec les terminaux d atelier. Contrôle et test de communication Utilitaire : Séquences de maintenance des fichiers : purge et création des index de chaînage R.A.Z. Programme de remise à zéro des fichiers. En option Archivage définitif des fabrications dans un répertoire de consultation. UTILISATION des PROGRAMMES L application comprend deux programmes et donc deux menus. Pour faciliter la lecture du guide utilisateurs ces menus ont été numérotés de 1 à 13 - Menus de 1 à 9 : Les séquences de création et mise à jour des fichiers. L exploitation générale et édition des résultats. Ces séquences sont accessibles sur les différentes stations d un réseau de micro suivant le nombre de licences utilisateurs. - Menus de 10 à 13 : La séquence 10 paramétrage des terminaux et 11 lancement de la scrutation en liaison avec les terminaux d atelier. La scrutation est installée sur une seule station du réseau. Et, tourne en principe 24 heures sur 24. Important : Pour lancer les séquences 12 et 13 Utilitaires et RAZ des fichiers. Le programme d exploitation doit être arrêté sur toutes les stations du réseau. Dans chacun de ces 13 menus. On trouvera l enchaînement numérique pour accéder aux sous séquences de programme. Exemple : Permet d accéder à la première séquence du programme 13 avec la déclinaison 3 ( séquence (RAZ, Salariés, Historiques pointages). Depuis la version 12 de certaines séquences ont été regroupées. Elles sont désormais accessibles sans avoir à se déplacer dans les menus. Dans le guide utilisateur : Chaque fois qu une explication exigera le renvoi à une autre séquence et pour plus de clarté, elle sera mentionnée en italique sous la forme pour le renvoi à cette séquence. 3

4 A propos de : Conçu pour les métiers de la sous-traitance a forte valeur ajouté. Ce programme peut s adapter à différents types de lancement en fabrication. Choix de mise en fabrication : - Lancement des travaux en régie, - Lancement avec saisi d un chiffrage prévisionnel, - Lancement d un devis, - Lancement de gammes préétablies. La simplicité de lancement en fabrication et la saisie des travaux en temps réel par l exécutant à son poste de travail. Permet de traiter des affaires dont le temps d exécution serait très court et même inférieur au quart d heure d usinage. Type de production : - Travaux de réparation, - Usinage de pièce unitaire, - Usinage de petite ou moyenne série, - Fabrication complexe avec des sous ensembles, - Réalisation de moule ou de prototype. Choix des documents atelier : - Fiche d atelier. Ordre de fabrication avec descriptif, - Option : Génération et saisie code barres, - Bon de travaux par opération, - Nomenclature, - Gamme d usinage, - Gamme de contrôle, - Etat des besoins (Avec option stock). Choix des documents client : - Devis sur appel d offre, - Confirmation de commande, - Certificat de conformité. - Option : Bon de livraison et facturation. Fournisseurs. Fichiers Articles et Matières : - Option : Gestion du stock, - Option : Création et suivi des commandes, - Option : Etat des retards, - Option : Echéancier fournisseurs, - Option : Statistiques. Résultats en M.O et Fournitures : - Par Affaire, - Par période toutes affaires confondues, - Par clients ou catégorie produits, - Statistiques, - Etat individuel de production, - Option : Gestion des quantité et calcul du rendement, - Calcul de la charge et état d avancement des affaires, - Etat des travaux en cours sur période choisie. 4

5 Configuration et mise en service de l application Pour ne pas confondre les séquences menus qui sont numérotés de 1 à 13 Les informations suivantes sont répertoriées sous la forme 0.1 à 0.10 et soulignées. 0.1 Lancement du programme. 0.2 Mise en service et organisation de l application. 0.3 Création des constantes et des fichiers de travail. 0.4 Paramétrages divers de l application. 0.5 Multiposte. Création des utilisateurs. Gestion des accès 0.6 Règles générales d utilisation 0.7 Utilisation des touches de fonction et raccourcis 0.8 Fonctions spécifiques du tableau de bord. (Uniquement sur le poste de scrutation). 0.9 Exemples de saisie et utilisation des terminaux d atelier. Mode bloc et mode fractionné, code barres Procédure de mise à jour du logiciel. 5

6 0.1 Lancement du programme. A chaque lancement du programme, et, quel que soit le poste. L utilisateur devra répondre à ces deux questions. 1 Code utilisateur, 2 Mot de passe utilisateur. 1 Lors de la mise en service de l application. Le code utilisateur est par défaut. 2 De la même façon. est par défaut le mot de passe de l utilisateur. Pour éviter de saisir à chaque lancement le code utilisateur. Il doit être fixé dans le fichier paramètres «Gestatel.ini» qui se trouve dans le répertoire Prog de l application. Voir plus loin en 0.5 le choix 2 Personnalisation. Pour modifier le code et le mot de passe utilisateur de chaque station de travail. 0.2 Mise en service et organisation de l application. Prendre le temps avec votre installateur de conduire une réflexion approfondie, sur les méthodes et les impératifs de travail propre à l entreprise pour définir la bonne organisation. Important : Choisir au départ le nombre d OF par dossier et la numérotation des documents de travail. Mettre immédiatement à jour le fichier Numérotation, accessible dans les Utilitaires Choix Avant de créer les constantes, et compte tenu des liens entre certains fichiers. Définir si le taux horaire sera lié au poste de travail ou au Salarié. Pour le taux est lié à l opération. Si le choix retenu est de lier le taux au Salarié, Chaque Salarié sera rattaché à une opération. Le mixage des deux est possible. Ce choix détermine l exploitation des résultats, en particulier la fiche bilan séquence Résultats par OF. Pour déterminer le chiffrage de pièce de série trois cas sont possibles : 1 / Si le prix unitaire de vente est logiquement le temps alloué multiplié par les taux horaire fixés dans les constantes. Il suffira de saisir le temps alloué par opérations pour une pièce. Zt, saisir les besoins en fournitures. 2 / Si le prix unitaire de vente a déjà été négocié. Il faudra saisir les besoins en fournitures. Puis saisir le prix unitaire de vente et choisir une opération pour obtenir le temps alloué ; 3 / Si le prix est négocié pour la série. Saisir l ensemble des fournitures. Puis le montant globale de la vente. Saisir ensuite le temps par opérations pour obtenir le temps total de fabrication. Dans tous les cas il est conseillé de fixer le taux horaire de revient au fichier tarifs. La nouvelle version de permet d ajuster le prix de vente, en appliquant un coefficient sur les taux de revient horaire. Même remarque en ce qui concerne le chiffrage des articles matières et fournitures. Voir plus loin en 0.4 le paramètre 6 Droits de modification devis. 6

7 0.3 Création des constantes et des fichiers de travail : Commencer par créer les constantes : séquence Fournisseurs» sauf «rattachement Créer impérativement les six constantes suivantes : Libellés absences, Taux horaire des opérations, Postes de charge, Facturation : Taux TVA, Condition de règlement, Horaires : Journaliers, Hebdomadaires. Créer ensuite et dans l ordre les fichiers de travail : 1 - Fichier des Opérations. 2 - Fichier des Salariés. 3 - Fichier des Machines. 4 - Fichier Clients. (Créer un client STOCK si l entreprise à des fabrications propre. Fabrications stockées). 5 - Fichier Fournisseurs. 6 - Constantes, les codes de Rattachements Fournisseurs. 7 - Fichier Articles. Ouvrir un classeur pour regrouper les listes de tous ces fichiers. 0.4 Paramétrages divers de l application : Six choix de fonctionnement sont accessibles dans le programme de Scrutation en séquence Onglet divers : (Sous réserve de lancer la scrutation avec l utilisateur mot de passe par défaut ). 1 Modification du prix de vente en saisie des fournitures. 2 Consignation des cessions. 3 Pause automatique des Salariés. 4 Liens multiples des gammes simples, vers les articles. 5 Rendement ignorer les opérations sans temps alloué. (Si l option gestion quantité est installée). 6 Droits de modification devis. Cela concerne le chiffrage des OF tous types de dossiers confondus. Huit cases à cocher agissent sur les tarifs des quatre ventilations des OF. (Prix /revient et Prix/vente). 7

8 Séquence Mise en place des options de chiffrage prévisionnel des OF. 1 Créer d abord dans les constantes. Séquence Onglet Fournitures la famille 01 Matières et 02 Sous-traitance. Ne pas utiliser des familles déjà existantes. 2 Ces deux familles devront impérativement être précisée dans le tableau de paramétrage en Séquence Devis et ce choix est irréversible. Dans ce même tableau chacun pourra modifier la présentation du cartouche de chiffrage des OF. Après modification il est indispensable de relancer l application. 3 Créer les articles de type Matières qui devront être rattachés à la famille matières. Puis choisir le bouton radio Kg. Pour saisir la densité de la matière. 4 Créer les articles Sous-traitance qui devront êtres rattachés à la famille Choisie. 5 Paramétrage de la présentation du chiffrage des OF : Attention pour les anciennes installations : 1 Après la mise à jour des programmes. Lancer l application avec initialisation des fichiers. Cela permet de créer les nouveaux fichiers FCOTE et FLCOM. Puis d assurer la mise à jour des fichiers FOF FCONSO FCUMOF qui ont subi des modifications. 2 Le nouveau chiffrage des OF : Une nouvelle fenêtre permet de saisir le profil et les cotes de la matière pour déterminer le poids..ne pas affecté en matière des articles déjà présents dans l ancien fichier. Cela provoquerait un conflit avec le nouveau fichier Fcote. Conditions d obligation en saisie code barres sur capteur. Voir en séquence (Si l option codes barre est installée). Paramètres à préciser dans le fichier Gestatel.ini A/ Consignation des N d OF de type pause pour l exploitation des séquences à B/ Modification de la couleur d affichage de la colonne sélectionnée dans une table de recherche. C/ Nom de l utilisateur. Qui sera repris sur les commandes à la rubrique contact. Dans la section Cde. Du.INI contact=oui D/ N de la gamme type de contrôle. E/ Fonctionnement des gammes simples. (Dernier indice ou pièces différentes). F/ Synchronisation dans les zones de recherche choisir oui ou non. G/ Dans la section commande il est possible de saisir 4 lignes de texte pour personnaliser le pied de commande sur chaque station. 8

9 H/ Dans la section Scrutation. Contrôle des déclarations saisies sur les terminaux d atelier. Log=0 Pas de consignation, Log=1 Consignation des codes erreurs retournés aux capteurs, I/ Log=3 Consignation de toutes les saisies. J/ En saisi de BL tous les OF de l affaire sélectionnée apparaissent. Si BL = 0 Il faut sélectionner les BL un par un. Si BL = 1 Les BL seront tous sélectionnés. 0.5 Multiposte. Création des utilisateurs. Gestion des accès L application fonctionne en multiposte. Pour une utilisation simultanée, (partage des fichiers). Il faut acquérir plusieurs licences de travail. 1 Démarrage normal : Au lancement du programme toutes les séquences sont accessibles sans restriction ni contrainte, ce qui correspond à un seul utilisateur. 2 Personnalisation : Le nom de cet utilisateur peut être fixé dans le répertoire Prog de l application. Ouvrir le fichier gestatel.ini et saisir le nom utilisateur en rubrique [Appli] de la station de travail. Il est possible de protéger l ouverture du programme par un mot de passe depuis la séquence changer le mot de passe. Dans ces conditions il faudra donner le mot de passe précèdent pour saisir le nouveau. 3 Attribution des codes utilisateurs : Si l application est installée sur plusieurs stations de travail. Il convient de nommer un superviseur qui aura le code utilisateur de niveau 100. Il devra fixer son propre mot de passe en séquence comme ci-dessus. A partir du niveau 100 il pourra créer les codes utilisateurs de niveau ou 130 et fixer les restrictions de chacun. Remarque : Les restrictions sont liées au code utilisateur quel que soit la station de travail. Chaque personne utilisera son code d accès pour fixer son propre mot de passe en Création des utilisateurs : Lancer l application avec le code utilisateur donner le mot de passe. Ouvrir la séquence On découvre un écran divisé en deux parties. A gauche développer V6 puis cliquer sur 100 GESTA faire ajout et saisir le nom du nouvel utilisateur dans la zone correspondante puis le niveau de sécurité et valider. Reprendre à partir du niveau 100 pour un autre utilisateur. A noter qu il est possible de créer des sous niveau ce qui donnerai droit au 200 de modifier les 210 et 220. Le bouton Suppr. permet de supprimer un utilisateur. 5 Restrictions des accès : Après avoir créé les utilisateurs. Ouvrir la séquence Dans la partie gauche cliquez sur V6 puis développer 100 GESTA choisir un des utilisateurs. Puis se reporter à la liste des codes de restriction disponible en fin du mode opératoire. Les boutons Nouveau et Supprimer permettent de décider des restrictions. Le bouton RAZ mot de passe supprime le mot de passe utilisateur. 9

10 En l absence de la liste des codes, il est possible de les afficher à l écran : Avant de lancer l application. Faire un clic droit sur l icône. Sélectionner, Propriétés et l onglet raccourci. Sur la ligne cible, après G6expl.exe. Ajouter espace/menu cliquer sur Appliquer et OK. Puis lancer normalement le programme. Ensuite en approchant la souris des séquences à interdire le code correspondant apparaîtra dans le bas de l écran. Reprendre alors la séquence Attention : Ne pas oublier de retirer de la cible l extension espace/menu. 0.6 Règles générales d utilisation : Dans les pages qui suivent nous considérons que le futur utilisateur de est déjà familiarisé avec l environnement WINDOWS et les démarches qui lui sont propre Il ne sera donc jamais fait allusion à la manipulation du clavier ou de la souris. Pourtant : Nous conseillons : d utiliser simultanément la touche alt avec la lettre qui apparaît en souligné sur toutes les séquences. Ce qui permet d enchaîner rapidement le déroulement des menus. La touche échap permet le retour en arrière pas à pas. Création des fichiers : Le choix de la séquence provoque l ouverture d une fenêtre avec la table des fichiers existants. Ces fenêtres sont munies de boutons avec le texte de la fonction qui lui est attribué. Les principaux sont les suivants : Nouveau ou Création, pour la création d une nouvelle fiche. Fermer, pour sortir et fermer la fenêtre. Mise à jour, pour modifier une fiche choisie dans la liste. Supprimer, pour annuler l enregistrement en cours. On trouvera également d autres boutons tels que : Validation, confirmation des saisies et exécution de la séquence. Abandon, pour refus de la saisie et exécution de la séquence. Pour actionner rapidement ces boutons. Conjuguer la touche alt avec la lettre soulignée sur chaque bouton de fonction. Déplacement dans les fenêtres de saisie. Utiliser la touche Tab. C est plus rapide que de ce déplacer avec la souris. Remarques : Un clic droit sur les boutons Radio et les cases à Cocher, permet de mémoriser la fonction sur le poste concerné. Certaines fenêtres sont munies d une zone de recherche pour se rendre directement à l enregistrement souhaité en frappant son code (Clef d appel). On remarquera à droite de cette zone une case intitulée Synchro. (Voir les paramètres en F/) Si cette dernière est cochée, la recherche commencera dès la frappe du premier caractère. Dans le cas contraire saisir l ensemble des caractères correspondant à la clef d appel. Création des constantes : A l inverse des fichiers où la table sert de répertoire pour entrer dans la fiche. Les constantes sont créées directement dans la table. Il convient de remplacer le mot création par un libellé. Valider la zone par TAB. Ou appuyer sur le bouton nouveau avant de fermer ces tables. Sans cette précaution la dernière saisie sera perdue. 10

11 O.7 Utilisation des touches de fonction : F1= Permet d ouvrir la table des dossiers dans certaines zones. Puis recherche d un dossier selon différents critères. (Utiliser les cases à cocher et les boutons de sélection). F2= Permet d accéder aux OF d un dossier sélectionné comme ci-dessus. F4 = Affichage de la date du jour dans la zone, F5 = Date de début 5 ans avant la date du jour, F6 = Date de fin 5 ans après la date du jour, F7 = Dates de début 5 ans plus tôt et fin 5 ans plus tard. Quand le titre d une zone de saisie est suivi du signe + cela signifie que l information existe dans la base de donnée, elle est accessible par le caractère (?). Inscrit en jaune dans la fenêtre où une loupe bleue, sous forme d icône. F8 = Cette touche a la même fonction que le point d interrogation ou la loupe, dans les zones concernées. Ctrl suivi de fin La combinaison de ces 2 touches dans la zone de recherche des tables d affichage. Permet de ce placer au dernier enregistrement. 0.8 Fonctions spécifiques du tableau de bord. (Uniquement sur le poste de scrutation. La scrutation des terminaux d atelier étant en service. Plusieurs icônes sont présents en haut du tableau de bord avec les fonctions suivantes : La petite main verte permet de sortir de la scrutation : Ensuite enfoncer la croix rouge (croix de saint André), pour accéder aux choix de la barre des menus. Indispensable pour la maintenance des fichiers de l application La loupe : Elle a pour fonction d interroger les prévisions et les temps passés de l OF sur la ligne choisie dans le tableau de bord La fiche avec index : Permet d avoir des informations complètes sur la fabrication de la ligne choisie. Notamment le détail par opération du temps obtenu en Le petit crayon jaune et rouge : Ce bouton permet de simuler des pointages sur le tableau de bord. Cliquer sur une ligne de Salarié pour revenir en position normale. Remarque ces saisies ne laissent pas de trace particulière et sont considérées comme des saisies en provenance des capteurs La pile de cubes jaunes : Pour réduire le tableau de bord et le placer dans la barre des taches en bas de l écran Cadenas + Clef : Le cadenas annule la présence des Icônes ci-dessus et interdit l accès aux Modifications en ci-dessous. Un mot de passe sera bien utile. La clef permet le déverrouillage Modification d un pointage en cours : Un double clic sur la ligne permet de corriger directement les dates, heures et N de fabrication en cours. Attention ces corrections ne laissent pas de trace dans l historique des pointages. 11

12 0.8.8 Anomalies sur les saisies : Si le code d un salarié passe en rouge cela signifie une erreur sur son pointeur travaux/présences. Il convient de procéder au RAZ de ce pointeur en du présent mode opératoire. Puis déclarer à nouveau sa présence et son poste de travail Anomalie sur le matériel de saisie : En haut à gauche du tableau de bord. Si la zone du message scrutation passe en bleu elle signale le N du capteur incriminé. Vérifier son branchement avant le retour à notre SAV Les terminaux d atelier Fonctions du terminal : Le terminal est muni d un afficheur pour le contrôle des saisies et les réponses du Micro. Le clavier est divisé en trois parties, plus une touche «VALID» pour la validation des saisies. 1 - Huit touches d action, «A, B, C, D, E, F, les signes -. /» 2 - Pavé numérique de saisie manuelle, plus les touches correction et déplacement. 3 - Groupe de touches de fonction gravées de F1 à F10, utilisées uniquement avec l option code barres ou la saisie fractionnée. Les actions des touches alphabétiques (Clavier hexadécimal) : A = Arrivée à l atelier, (entrée). D = Départ de l atelier, (sortie). B = Interrogation de l heure. E = Interrogation de l état salarié. C = Commencement de production, Ou changement de fabrication. F = Fin de production sur OF en cours, exemple. 103F FF= Fin de l opération en cours, exemple 103FF Déclaration quantité produite si l option est installée Exemple de saisie classique en mode séparé. Supposons l arrivée, du code Salarié code 103 la saisie sera suivi de l action A 103A VALID Cette déclaration entraîne la présence de l salarié 103 Détail des valeurs à saisir : Pour l salarié 103 L action sera A pour arrivée et C pour commencement son travail. Numéro d OF, Affaire repère 01. Le code opération, 012 Pour usiner en fraisage. La saisie sera de 103A suivi de et 12 pour l opération. 12

13 0.9.3 Exemple de saisie classique en mode bloc. Commencement de fabrication 103 étant présent, 103C VALID Correspond au début de la production. Changement de fabrication et d opération, 103C VALID Cette déclaration clôture l OF précédent. Départ de l salarié 103, 103D VALID Cette déclaration interrompt l OF et Clôture la présence de l salarié 103. Arrivée de l salarié 103, 103A VALID Cette déclaration signifie le début de la présence de L salarié 103 et la reprise de production de l OF avec l opération Déclarations des quantités (En option) : 103F26 VALID Cela signifie que 103 a réalisé 26 pièces sur l OF en cours. 103F24-02 VALID Cela signifie que 103 a réalisé 24 pièces bonnes et 2 en rebut. Attention seul le tiret du capteur est reconnu comme séparateur des saisies. IMPORTANT : Un minimum de 2 caractères est indispensable pour déclarer des quantités inférieur à Les signes ci-dessous, ont aussi une fonction : (. ) = Le point permet l interrogation du temps écoulé en travaux. Supposons un Salarié code 103 travaillant sur l OF Opération 124. Le code 000 permet d interroger tous les OF actifs Valid = Temps passé sur l OF en cours depuis le début du pointage Valid = Temps alloué de l OF et Temps passé encours compris Valid = Temps alloué et passé de l opération, encours compris. ( - ) Le tirait permet l Interrogation des temps de présence. (Uniquement sur terminal 2 x 40 caractères). Interrogation des temps de présence du Salarié = Temps de présence du pointage en cours = Temps de présence cumulé pour la période = Temps de présence cumulé pour la période 2 Option lecture CODE BARRES : Plusieurs séquences ne sont accessibles que si l option est installée. Notamment dans les éditions Le choix éditions étiquettes adhésives. 13

14 0.9.6 Saisie sur terminal (en mode fractionné). Le terminal est muni de deux lignes d affichage, il fonctionne en dialogue, sous la forme : Question? Saisie, Réponse, L ensemble correspond à un cycle de saisie. Chaque cycle comprend une ou plusieurs questions avec saisies et réponses. Le début de cycle commence toujours par la question Salarié? Douchette de lecture code barre : Ce périphérique remplace le pavé numérique il est muni d un bouton de Validation de la lecture. Important : La touche de fonction F10 permet d initialiser le terminal en début de cycle. La saisie d un code salarié suivi de validation, génère l affichage de la question ACTION. Les lettres alpha ci-dessous aux actions suivantes : Utilisation des touches de fonctions : F1 Mode arrivée led rouge N 1: Il suffit de saisir le code salarié et de valider. F2 Mode posté led rouge N 3 : Personnalisation du Salarié qui enchaînera sur les OF. Voir aussi le lien avec F3 et F4 pour quantité. F3 Déclaration de la quantité produite et programmée dans l OF. F4 Déclaration de la quantité en rebut et programmée dans l OF. F5 Accès à l aide en ligne quand une saisie déclenche un code erreur. F6 Mode départ led rouge N 2 : Comme F1 mais pour le départ. F10 Initialisation terminal en début de séquence (uniquement en mode fractionné). Fonction spécifique des terminaux avec affichage 2 X 40 caractères Le couple des fonctions F1 et F6 concerne l arrivée départ : F1 Cette fonction prédispose le terminal à l action A. Elle est signalée par la led rouge N 1.Une simple lecture du code barres Salarié a valeur d arrivée. Dans le cas d une saisie manuelle du code Salarié, il convient de valider. F6 Cette fonction prédispose le terminal à l action D. Elle est signalée par la led rouge N 2. Même manipulation que ci-dessus. Cycle de déclaration de production avec des temps unitaire d usinage très court. (Disponible avec l option gestion des quantités). F2 Cette fonction personnalise le terminal. Elle est signalée par la led rouge N 3. Pour l activer saisir le code de l salarié concerné. Puis répondre à la question Action, en enfonçant la touche F2. Toutes les actions du terminal restent accessibles sans préciser l salarié à chaque fois. Cela est intéressant pour un salarié qui change souvent d OF. F3 Impulsion de la quantité produite. Cette touche n est opérante que si le terminal est en mode F2. L impulsion correspond à la quantité précisée dans la zone Inc. Qté.de chaque OF. Elle de 1 par défaut. F4 Impulsion de la quantité en rebut. Egalement en liaison avec F2. Mais dans ce cas l impulsion incrémentera toujours une seule pièce. Pour ce cycle de déclaration voir le tableau page suivante. F10 Important : Arrêt de ces fonctions et retour en mode normal 14

15 Avec l option gestion des quantités. Selon la configuration installée il est possible de mouvementer les OF de la quantité produite ainsi que les stocks depuis les terminaux. Chaque OF peut être affecté à une quantité pour incrémenter la production qui sera matérialisé par les touches de fonction F3, en production et F4 pour les rebuts. Le tableau ci-après, représente la marche à suivre pour ces déclarations. Sur demande les fonctions F3 et F4 peuvent être muni d un bouton déporté qui sera plus rapide d accès pour des cadences de production intensives. Vert pour F3 et rouge pour F4. L salarié XXX étant présent : QUESTION SUR LE CAPTEUR SAISIE DES EVENEMENTS PAR L OPERATEUR TRADUCTION DANS LA GESTION de PROD OPERATEUR CODE BARRE DE XXX PRODUCTION DE X ACTION? TOUCHE F2 PRISE DE POSTE ACTION? C VALID CONFIRMATION N OF? CODE BARRE DE L OF DEBUT DE LA PRODUCTION AUTRES TOUCHES DE FONCTION ACTION? TOUCHE F3 PIECE PRODUITE ACTION? TOUCHE F4 PIECE EN REBUT ACTION? TOUCHE F10 FIN DE POSTE 15

16 0.10 Procédure de mise à jour du progiciel : A partir du CD ROM expédié par. 6 : Installation du CD de mise à jour 1 ) - Déterminez le répertoire d installation Au menu principal de l application Gestatel, sélectionnez «?» Puis ensuite «A propos de Gestatel». Noyez la dernière ligne de l écran (au-dessus du bouton OK) (C:\GESTA6\VERSION) 2 ) - Assurez-vous qu aucune station du réseau ne soit en exécution de Gestatel. 3 ) - Sauvegardez l application. En cas de problème pendant l installation, une sauvegarde complète (programme et données) est le moyen le plus sûr pour remettre le système dans l état initial. Dans notre exemple le répertoire à sauvegarder est : C:\GESTA6, et toute l arborescence. 4 ) Mise à jour de l application - Insérez le CD-ROM dans le lecteur. - Choisissez la langue du programme d installation. 16

17 Choix du répertoire d installation - Si le répertoire de destination ne correspond pas au répertoire d installation déterminé en 1, utilisez le bouton «Parcourir» pour indiquer le répertoire d installation. - Cliquez sur «Suivant». - Sur l écran de modification des fichiers de données, choisissez «Exécutez la mise à jour de mes fichiers de données» 17

18 Cliquez sur «Suivant». - Cliquez sur «Terminer» 18

19 Mise à jour des stations du réseau Au lancement de l application sur une station du réseau, un message vous indiquera qu une version plus récente est disponible sur le serveur de version. IMPORTANT : Pour utiliser cette version, il y a certains fichiers à copier qui ne sont pas pris en charge par le programme des mises a jour des stations. Pour chaque poste du réseau, à l aide de l explorateur de Windows, recopier tous les fichiers WD*.DLL du répertoire de version dans le répertoire des programmes actif de la station. Répertoire version Dans l option «?» de Gestatel (cf. 1) Répertoire programme Faites apparaître le bureau de Windows. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l icône Gestatel. Dans le menu contextuel choisissez propriétés. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l onglet raccourci. Le répertoire programme se trouve dans la zone : «Démarrer :» 19