Configurer Outlook. 1 - Impératif : Supprimer un compte préalablement configuré. 2 - Configuration du compte (Mail)

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1 Configurer Outlook 1 - Impératif : Supprimer un compte préalablement configuré Cette étape est impérative si vous ne voulez pas voir vos messages disparaître soudainement... Ouvrir le menu Fichier Sélectionner Comptes de messagerie Sélectionner votre compte Unilim (imap/smtp) Cliquer sur "Supprimer le compte" Confirmez la suppression 2 - Configuration du compte (Mail) Ouvrir le menu Fichiers > Informations Sélectionner Ajouter un compte Choisir la configuration manuelle Cliquer sur Suivant Sélectionner le type "POP ou IMAP" Cliquer sur Suivant

2 Saisissez les informations Votre nom :[Prénom Nom] Adresse :[Votre adresse @unilim.fr] Type de compte :[IMAP] Serveur de messagerie entrant :[imap.unilim.fr] Serveur de messagerie sortant :[smtp.unilim.fr] Nom d utilisateur :[nomp01] Mot de passe :[Votre mot de passe Unilim] Cliquer sur Paramètres supplémentaires... Sélectionnez l onglet "Serveur sortant" Cliquez sur "Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification" Sélectionnez "Utilisez les mêmes paramètres que mon serveur de messagerie entrant"

3 Sélectionnez l onglet "Options avancées" Serveur entrant (IMAP) :[imap.unilim.fr] Utiliser le type de connexion chiffrée suivant :[SSL] Serveur de courrier sortant (SMTP) :[smtp.unilim.fr] Utiliser le type de connexion chiffrée suivant :[SSL] Validez De retour sur l écran des paramètres, cliquez sur Suivant > Réalisez le test puis cliquez sur Fermer, si le test n est pas positif, vérifiez les paramètres saisies. 3 - Configuration du compte (Contacts + Calendrier) Un connecteur est disponible pour synchroniser les agendas et les carnets d adresses entre notre messagerie et Outlook Celui ci est disponible dans l onglet téléchargement des paramètres du webmail Le choix de la version 32 ou 64 bit dépend de votre version d Outlook. Si vous ne savez pas installez la version 32 bit. Si cela ne fonctionne pas, désinstallez la et installez la version 64bit.

4 Installation Double cliquer sur le fichier.exe téléchargé pour lancer l installation Les composants Windows nécessaires sont installés si nécessaire Puis l assistant d installation du connecteur se lance.

5 Suivre les 4 étapes de l installation :

6 Configuration Une fois installé, il est nécessaire de configurer le connecteur afin de paramétrer le compte à synchroniser. Ouvrir l écran de configuration de l accès au serveur BlueMind. Outlook 2007 : Menu «Outils/Options» > onglet «BlueMind» > bouton «Connexion» Outlook 2010 : Menu «Fichier/BlueMind» > bouton «Connexion» Configurer : l adresse du serveur :[webmail.unilim.fr] Nom d :[nomp01@unilim.fr] Mot de passe :[Votre mot de passe Unilim] Utilisation Le connecteur Outlook permet d utiliser l agenda et la gestion des contacts de façon synchronisée avec le serveur BlueMind. Synchronisation Automatique Le connecteur se synchronise en tâche de fond après la tâche «Envoyer/Recevoir» d Outlook qui est réalisée par défaut tout les 30 minutes. Cet intervalle est modifiable en paramétrant les groupes d envoi/réception : Outlook 2007 : Menu Outils > Envoyer/Recevoir > Paramètres d envoi/réception > Définir les groupes d Envoi/Réception Outlook 2010/2013 : Menu «Envoi/Réception» > Groupes d envoi/réception > Définir les groupes d Envoi/Réception

7 L intervalle minimum conseillé est de 10 minutes pour éviter que des synchronisations s enchaînent en permanence. Synchronisation Manuelle La synchronisation peut être forcée en cliquant sur le bouton synchroniser. Avec Outlook 2007 Avec Outlook 2010/2013 Agenda Le connecteur synchronise l agenda BlueMind de l utilisateur et il est possible de synchroniser les agendas qui sont partagés avec vous. Outlook 2007 : Menu «Outils/Options» > Onglet «BlueMind» > bouton «Souscrire» dans la section «Multi-agenda». Outlook 2010/2013 : Menu «Fichier/BlueMind» > bouton «Souscrire» dans la section «Multi-agenda».

8 Les droits L/E signifient Lecture et Écriture et L Lecture seule. Il est possible de filtrer la liste des agendas en utilisant le champ de recherche présent en haut de la fenêtre. Pour souscrire ou se désabonner d un agenda, cochez ou décochez la case correspondante. Il est impossible de supprimer l abonnement à son propre agenda. Contacts Le connecteur synchronise tous les contacts des carnets d adresses souscrits. Par défaut sont synchronisés : Contacts : le carnet par défaut de l utilisateur Contacts collectés : les contacts collectés d Outlook et de BlueMind. Annuaire : l annuaire des utilisateurs de BlueMind. Les carnets «Contacts» et «Contacts collectés» sont propres à l utilisateur, on y ajouter et modifier les contacts. L Annuaire est un carnet partagé accessible en lecteur seule, il contient l ensemble des contacts de la messagerie. Mes carnets Il est possible de gérer ses carnets de Contacts depuis les préférences. Outlook 2007 : Menu «Outils/Options» > onglet «BlueMind» > bouton «Mes carnets» dans la section «Contacts». Outlook 2010 : Menu «Fichier/BlueMind» > bouton «Mes carnets» dans la section «Contacts».

9 Pour créer un nouveau carnet : saisir son nom dans le champ du haut puis cliquer sur Ajouter. Pour modifier le nom d un carnet : double cliquer sur son nom dans la liste puis saisir son nouveau nom. Pour supprimer un carnet le sélectionner dans la liste et cliquer sur Supprimer. Souscriptions Il est possible de gérer les souscriptions aux carnets d adresses. Outlook 2007 : Menu «Outils/Options» > onglet «BlueMind» > bouton «Souscrire» dans la section «Contacts». Outlook 2010 : Menu «Fichier/BlueMind» > bouton «Souscrire» dans la section «Contacts». Il est possible de filtrer la liste des Carnets en utilisant le champ de recherche du haut. Configuration avancée Des options avancées sont disponibles dans les options. Outlook 2007 : Menu «Outils/Options» > Onglet «BlueMind» > bouton «Options avancées». Outlook 2010 : Menu «Fichier/BlueMind» > bouton «Options avancées».

10 Les actions suivantes sont possibles : Réinitialiser : supprime toutes les données BlueMind de Outlook, elles seront récupérées du serveur à la prochaine synchronisation. Activer la journalisation détaillée : à activer en cas de dysfonctionnement du connecteur. Envoyer un rapport : envoyer les journaux d erreur du connecteur à BlueMind. Import : importer dans BlueMind tous les rendez-vous présent dans le calendrier avant l installation du connecteur Outlook.