Guide d utilisation fingerbee : Solution de partage & synchronisation de fichiers

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1 Guide d utilisation fingerbee : Solution de partage & synchronisation de fichiers

2 Sommaire 1. Création d un compte Se créer un compte : pas à pas Se connecter Interface fingerbee Présentation générale Onglet Fichiers Présentation générale Création de nouveaux dossiers Partager les dossiers Onglet Partages Supprimer un lien public Supprimer un dossier partagé Onglet Evénements Onglet Compte Logiciel de synchronisation Menu Dossiers Menu Activités Menu Préférences... 14

3 1. Création d un compte 1.1 Se créer un compte : pas à pas 2. Taper l URL suivante : 3. Se créer un compte 3. Remplir les champs suivants 1

4 4. Réception d un cliquer sur le lien 5. Installation du logiciel de synchronisation (optionnel) : sélectionner votre système d exploitation 6. Installation du logiciel de synchronisation 2

5 Pour des informations quant au logiciel, cf section Se connecter Connecter-vous sur Entrer votre identifiant et mot de passe indiqués lors de votre création de compte. 3

6 Une fois identifié, bienvenue sur l interface de fingerbee. 4

7 2. Interface fingerbee 2.1 Présentation générale En haut à gauche de l interface, «Mon Stockage» permet d avoir de l information en temps réel sur l espace de stockage utilisé et restant. «Mon Espace Cloud» permet d avoir une vue d ensemble sur les dossiers : º Tous les dossiers : Permet de voir tous les dossiers dont vous disposez ainsi que les dossiers partagés. º Mes dossiers : Permet de voir uniquement vos dossiers. º Dossiers partagés : Permet de voir uniquement les dossiers partagés avec vous. En haut à gauche, il y a 4 onglets : o Fichiers o Partages o Evénements o Compte 2.2 Onglet Fichiers Une fois connecté, l onglet fichiers est la page d accueil. Cette interface permet d agir sur la gestion des dossiers et la création de partage Présentation générale Cette page permet d avoir un aperçu de l ensemble des dossiers, et connaitre la date de leur création. Les dossiers partagés sont notifiés d une part par une icône différente, et d autre part par une note informative. Une fonction recherche est intégrée permettant de retrouver facilement un dossier précis. 5

8 2.2.2 Création de nouveaux dossiers Pour créer un dossier : º Cliquer sur «nouveau dossier» º Choisir le nom du dossier º Cliquer sur «Créer le dossier» 6

9 Pour supprimer un dossier : º Cocher la case devant le dossier en question º Cliquer sur «supprimer» Pour insérer des fichiers : o Cliquer sur «charger des fichiers» o Option 1 : Cliquer sur «Choisir les fichiers» : sélectionner les fichiers dans vos documents o Option 2 : Glisser les fichiers sélectionnés dans la zone de chargement des fichiers Pour télécharger des fichiers : o Cliquer sur un ou plusieurs fichiers (case gauche à côté du nom) o Sélectionner «télécharger» Partager les dossiers Partage privé Les partages privés se font uniquement entre personnes ayant un compte fingerbee. Si le destinataire du partage n a pas de compte, il recevra un mail l invitant à s en créer un. Pour partager : º Cliquer sur le menu d action dans la ligne du dossier. º Cliquer sur «Partager le dossier». 7

10 º Choix du type de partage : Lecture seule : l utilisateur pourra uniquement voir le dossier et télécharger les éléments sans apporter de modification. Modifications autorisées : l utilisateur pourra ajouter et supprimer les fichiers se trouvant dans le dossier (y compris ceux déposés par vous-même). º Ajouter un ou plusieurs membre(s) pour le partage : inscrire autant d adresses s que de partages souhaités. º Inscrire un message pour le / les destinataire(s) (facultatif) Pour supprimer un partage cf page 10. 8

11 Partage public Pour accéder aux liens publics, il n est pas nécessaire d avoir un compte fingerbee. º Cliquer sur le menu d action dans la ligne du dossier (même démarche que pour les partages privés) º Cliquer sur «Créer un lien public» º Définir les modalités du lien : Choix de la durée de validité du lien Mot de passe de protection Autoriser l ajout de fichiers ou non º Ajouter un membre pour le partage : inscrire autant d adresses s que de partages souhaités. º Inscrire un message pour le / les destinataire(s) (facultatif) Pour supprimer le lien public cf page 9. 9

12 2.3. Onglet Partages Cet onglet permet d avoir un aperçu sur l ensemble des partages existants par catégorie Supprimer un lien public º Cliquer sur le dossier dans la catégorie «Mes liens publics». º Cliquer sur «Supprimer le lien». Le lien public est supprimé et devient non valide Supprimer un dossier partagé Cliquer sur le dossier dans la catégorie «Mes partages». Cliquer sur «Supprimer le partage». Le partage est supprimé et le dossier devient inaccessible. 10

13 2.4 Onglet Evénements L onglet Evénement a 3 menus : º Fichiers º Partages º Compte Menu fichier : Il informe sur la création / suppression de dossier, l ajout d élément, le téléchargement. Menu partages : Il informe sur les créations de partages, et mentionne lorsque les utilisateurs ont eu accès au partage de dossier. Menu compte : Il informe par date sur la connexion et déconnexion du compte de l utilisateur. 2.5 Onglet Compte Cet onglet informe sur : º Les informations personnelles du compte (identifiant, mot de passe, nom, prénom, téléphone) º Paramètre du compte º Stockage º Ordinateurs synchronisés 11

14 Le logiciel de synchronisation est téléchargeable depuis ce menu. 12

15 3. Logiciel de synchronisation Concernant l installation du logiciel de synchronisation, cf partie 1. Information : Les identifiants fingerbee sont liés au compte utilisateur / session, et non à l ordinateur. Par conséquent, lorsque vous vous connectez à votre session, le logiciel de synchronisation fingerbee sera à votre nom de manière automatique quel que soit l ordinateur à partir duquel vous vous connectez. 3.1 Menu Dossiers Pour choisir un dossier sur l ordinateur à synchroniser vers le cloud : o Cliquer sur le rectangle de gauche Pour choisir un dossier sur le Cloud à synchroniser vers l ordinateur : o Cliquer sur le rectangle de droite Il existe plusieurs sens de synchronisation : - Descendant : du Cloud vers l ordinateur - Ascendant : de l ordinateur vers le Cloud - Bidirectionnel Il est possible de choisir le sens uniquement lorsqu on synchronise un dossier du Cloud vers l ordinateur. Par contre, lorsqu on synchronise un dossier de l ordinateur vers le Cloud, le sens est par défaut bidirectionnel. 13

16 Pour supprimer une synchronisation : o Cliquer sur le menu d action du dossier o Cliquer sur «supprimer» Pour changer le sens de synchronisation : o Cliquer sur le menu d action du dossier o Cliquer sur «changer le sens» 3.2 Menu Activités Cet onglet informe sur : o Le statut des synchronisations o Les tâches en cours o Les tâches réalisées o Les prochaines tâches o Les dernières erreurs o Les derniers conflits Ceci permet d avoir des informations sur vos synchronisations et de gérer l ensemble de vos tâches. 3.3 Menu Préférences Cet onglet permet de modifier les paramètres généraux tels la langue utilisée et changer le nom de l ordinateur. 14