INSCRIPTION en ligne GUIDE D UTILISATION DU SYSTÈME HCR

Transcription

1 INSCRIPTION en ligne GUIDE D UTILISATION DU SYSTÈME HCR A.H.M. Les Jets de Saint-Hubert inc. C. P , Saint-Hubert, Québec, J3Y 8N3 Téléphone : Fière partenaire des Jets de Saint-Hubert!

2 2

3 Table des matières GUIDE D UTILISATION DU SYSTÈME HCR...1 Introduction...4 Adresse du système HCR des Jets...5 Créer un compte...6 Choisir la langue... 7 Lire les étapes... 7 Enregistrer vos renseignements personnels... 8 Ouvrir une session...9 Oubliez votre compte ou mot de passe Inscrire un membre Ajouter un nouveau participant Processus d inscription Étape 1 Choisir un participant Étape 2 Sélectionner le type d inscription Étape 3 Sélectionner la division Étape 4 Sélectionner le forfait désiré Étape 5 Saisir les renseignements des contacts Étape 6 Acceptation des contrats Étape 7 Frais d inscription Étape 8 Révision de l inscription Étape 9 Procéder au paiement Fin de session N.B. Le genre masculin a été utilisé dans ce document dans le simple et unique but d'alléger le document. 3

4 Introduction Ce document explique les étapes à suivre pour l inscription en ligne de votre enfant chez les Jets de St-Hubert avec le système d inscription en ligne HCR (Hockey Canada Registration). Il s adresse principalement aux parents qui ont un joueur qui a joué chez les Jets de St-Hubert l an dernier. Si vous faites l inscription d un nouveau joueur qui n a jamais joué au hockey, vous devez remplir le formulaire d inscription qui se trouve sur notre site internet. Vous allez pouvoir faire l inscription vous-même par le système HCR l an prochain. Si votre enfant était inscrit dans une autre association l an dernier, vous devez aussi remplir le formulaire d inscription et remplir la section pour un transfert d association. Le registraire s occupera de mettre les informations du joueur à jour dans le système et fera le transfert de votre enfant chez les Jets de St-Hubert. Vous allez pouvoir faire l inscription vous-même par le système HCR l an prochain. 4

5 Adresse du système HCR des Jets L adresse internet pour accéder au système d enregistrement HCR est la suivante : 5

6 Créer un compte Si vous avez déjà un compte de créé, allez à la section Ouvrir une Session. Lorsque vous accédez au site d enregistrement en ligne pour la première fois, vous verrez l écran d authentification. Vous devez créer un compte avant de pouvoir enregistrer des membres avec votre association. Vous avez besoin D UN SEUL compte pour enregistrer autant de membres de votre famille que vous désirez. Pour créer un compte, cliquer sur «veuillez cliquer ici pour créer un compte». 6

7 Choisir la langue Choisir la langue à utiliser pour créer votre compte. Lire les étapes Lire les informations décrites, cocher la case que vous avez lus les informations et cliquer sur le bouton «Continuer» qui apparaitra. 7

8 Enregistrer vos renseignements personnels La prochaine étape consiste à fournir les informations demandées pour la création de votre compte. Une adresse courriel valide est requise pour que le mécanisme de recouvrement de mot de passe, fonction advenant le cas où l usager oublie ou perd son mot de passe. 8

9 Ouvrir une session Pour accéder à votre compte, veuillez entrer votre nom d'utilisateur (adresse courriel) et votre mot de passe dans les champs ci-dessous. 9

10 Oubliez votre compte ou mot de passe Si vous n utilisez pas le bon compte ou le bon mot de passe, vous recevrez un message d erreur «Your login attempt was not successful. Please try again». Cliquez sur le «Forgot your password? - Vous avez oublié votre mot de passe?» pour demander votre mot de passe. Pour recevoir votre mot de passe, inscrire votre adresse courriel et cliquer sur «Submit-Soumettre». Vous allez recevoir un courriel de Hockey Canada contenant votre mot de passe. Si vous vous ne souvenez pas de l adresse courriel utilisé pour créer votre compte, svp envoyer un courriel à : registraire@jetsdest-hubert.ca. Inscrivez dans l objet du courriel - Inscription Adresse courriel oubliée. Ajoutez dans la section texte du message le prénom et le nom de votre enfant. 10

11 Inscrire un membre Une fois entrée dans le système, vous serez dirigé à la page d accueil. La page contient votre panier d achat et l historique des dernières années. Pour inscrire un membre, cliquez sur le bouton «Inscrire un participant». En sélectionnant le bouton «Inscrire un participant», vous serez dirigé à l écran «Choisir un participant», qui est la première des six étapes à effectuer. Vous devriez voir la liste des participants que vous avez déjà inscrits dans votre compte. Si tous vos participants sont déjà dans la liste affichée, aller au «Processus d inscription» pour inscrire un participant. S il n y a aucun participant d affiché ou qu il faut en ajouter un, aller à la page suivante. 11

12 Ajouter un nouveau participant Si votre liste est vide ou que vous avez un autre participant à ajouter à votre liste, votre première action sera de chercher le participant dans la base de données du système HCR. Dans le bas de la page «Choisir un participant», allez à la section «Inscrire un nouveau participant» en entrant les renseignements requis pour rechercher le participant dans la base de données du système. Le système va afficher les informations concernant ce participant. Vous terminez l enregistrement en cliquant le bouton «Inscrire» sous la colonne «Actions» Si le participant n est pas dans la base de données et qu il a joué avec les Jets l an dernier, veuillez contacter le registraire. Si le participant est enregistré dans une association différente de celle des Jets de Saint-Hubert, vous recevrez aussi un message d erreur. 12

13 Processus d inscription Étape 1 Choisir un participant Dans la page «Choisir un participant», cliquer sur le bouton «Inscrire» dans la colonne «Actions» du participant à inscrire. Étape 2 Sélectionner le type d inscription Cliquer sur «Participants» et sur le bouton «Continuer» pour aller à l étape suivante. 13

14 Étape 3 Sélectionner la division Cliquer sur la division indiquée et sur le bouton «Continuer» pour aller à l étape suivante. Étape 4 Sélectionner le forfait désiré 14

15 Étape 5 Saisir les renseignements des contacts Vérifier l adresse physique indiquée. Cliquez sur «Modifier» s il y a un changement. Choisir qui fait l inscription dans le «type d adresse». Les champs supplémentaires vont apparaitre. Fournir les informations pour l adresse du parent ou tuteur. Vous pouvez cliquer sur «Copier de l adresse physique» si c est celle indiquée en haut de la page. Fournir un deuxième parent seulement si l adresse du 2 e parent est différente de celle qui fait l inscription. 15

16 Inscrire les noms du père, mère ou tuteur du joueur dans la section «Noms». Fournir les informations téléphoniques et adresses courriels pour chacun d eux dans les cases appropriées. Inscrire les contacts de personnes à rejoindre en cas d urgence. 16

17 Choisir la position du joueur et cliquer sur «Continuer». S il manque des informations, vous serez averti quel information est manquante pour pouvoir continuer. 17

18 Étape 6 Acceptation des contrats La page suivante vous demande de lire les contrats avec Hockey Québec, Les Jets de St-Hubert et Hockey Canada. Vous devez cocher les cases «J accepte» pour chacun avant de continuer. Étape 7 Frais d inscription Selon la division du joueur, les montants demandés pour l inscription seront affichés. Pour les divisions atome, pee-wee, bantam et midget, pour participer au camp compétitif, veuillez cocher la case sur la ligne «Camps Élite». Le total du montant à payer va s ajuster automatiquement. Cliquez sur «Réviser» ci-dessous pour réviser l'inscription de ce membre. 18

19 Étape 8 Révision de l inscription Vérifier que les informations dans les sections «Sommaire du participant», «Sommaire des dispenses» et «Frais» sont exactes. Si vous désirez enregistrer un autre participant, vous devez cliquer sur le bouton «Ajouter au Panier». En cliquant sur «Ajouter au Panier», le système retournera à la page principale où vous pourrez cliquer sur le bouton «Inscrire» d un autre participant de votre liste et poursuivre les étapes mentionnées ci-haut. Note : Pour avoir droit au rabais de 2 e, 3 e ou 4 e enfant, vous devez ajouter tous les participants dans votre panier d achat et faire le paiement avec tous vos participants en même temps. Les éléments dans le panier peuvent être changés ou supprimés si des changements sont nécessaires en cliquant sur «Modifier», «Supprimer» ou «Afficher». Si vous êtes prêt à payer, cliquez sur le bouton «Procéder au paiement». 19

20 Étape 9 Procéder au paiement La liste des participants apparaitra. Vous avez encore la possibilité de modifier ou retirer du panier le ou les participants. Si tout est ok, cliquer sur le bouton «Procéder au paiement» pour continuer. Choisir le type de paiement désiré. Attention : si vous avez seulement un participant d inscrit et que vous choisissez «Mandat-poste» ou «Chèque» et cliquer sur «Continuer», le système va produire le reçu immédiatement. Il ne sera alors plus possible d ajouter un participant supplémentaire qui aurait droit au rabais de 2 e, 3 e ou 4 e enfant. 20

21 Si vous avez plusieurs participants dans votre panier, la fenêtre «Caisse de sortie» va apparaitre pour indiquer les rabais applicables et le montant total à payer. Veuillez imprimer le reçu qui sera produit pour le joindre avec votre mandat-poste ou chèque. Faire le chèque ou mandat-poste au nom «Les Jets de St-Hubert Inc.» Vous pouvez déposer le tout directement dans la boite aux lettres des Jets situé au 2 e étage du Centre sportif Gaétan-Boucher, 3850 rue Edgar, Saint-Hubert ou par la poste : Association des Jets de Saint-Hubert Inc., C.P , Saint-Hubert (Québec) J3Y 8N3 21

22 Si vous choisissez le paiement par carte de crédit, la fenêtre suivante va apparaitre. Choisir les modalités de paiement : «Payer au complet maintenant» ou «Payer plus tard» aux dates indiquées. En cliquant sur «Continuer», le message suivant apparaitra : Vous serez alors transférer au site de paiement de Hockey Canada pour effectuer le paiement par carte de crédit. 22

23 Fournir les informations demandées pour effectuer votre paiement par carte de crédit. Des frais de 2$ par participant seront chargés. 23

24 Fin de session Pour fermer votre session, veuillez cliquer sur «Déconnecter» dans le menu de la page d accueil. 24