DES METIERS POUR DEMAIN

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1 DES METIERS POUR DEMAIN Atelier «Offrir une mission globale» Pôle LES MISSIONS DE DEMAIN comptables.fr/65

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3 DES METIERS POUR DEMAIN

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5 SOMMAIRE 1. Service de domiciliation, gestion administrative 2. Recherche de bureaux, location de salles de réunion 3. Soutien au chef d entreprise 4. Gestion informatique et gestion des données 5. Optimisation de gestion des particuliers 6. Recrutement de profils financiers 7. Courtage en assurance collective 8. Service de conciergerie et aide aux formalités 9. Administrateur indépendant 5 65 ème congrès de l Ordre des Experts-Comptables

6 1. Service de domiciliation, gestion administrative Cible : TPE, Filiales françaises de groupes étrangers Domiciliation et services attachés (activité réglementée) Location ponctuelle d un bureau Gestion courrier commercial et administratif Conservation et/ou archivage des documents Ouverture de compte bancaire Recouvrement Organisation Assemblée Générale Afficher une offre globale génératrice de nouveaux clients Référencement auprès d agences immobilières / agences évènementielles Référencement internet / mot clé Besoin important de surface Personne pro active dédiée àla gestion de cette ligne de services (logiciel dédié) Investissement lourd 6

7 2. Recherche de bureaux, location de salles de réunion Cible : TPE, PME, Filiales françaises de groupes étrangers Recherche de bureaux Audit des contrats Optimisation achat / location Location de bureaux équipés (meubles, informatique, réseau) Location de salles de réunion Organisation d un service «traiteur» Afficher une offre globale génératrice de nouveaux clients Référencement auprès d agences immobilières / agences évènementielles Référencement internet / mot clé Besoin important de surface Personne pro active dédiée àla gestion de cette ligne de services (logiciel dédié) Investissement lourd 7

8 3. Soutien au chef d entreprise Cible : PME, TPE Organisation de temps de réflexion avec le chef d entreprise Coordination des prestations d externalisation administrative ( gestion du poste clients, prestations informatiques, services généraux, administration) : relecture critique des contrats, mise en place d indicateurs de performance et de suivi, validation de la facturation, benchmark de prix, etc. Audit flash des risques encourus par l entreprise (droit du travail, conformité à la règlementation concurrence, contrôle interne ) Outil très fort de fidélisation des clients Mission qui complète bien une mission traditionnelle de l expert comptable Mission à adapter à chaque client àpartir d un tronc commun crée par le cabinet Mais développement limité car : nécessite des experts comptables/collaborateurs expérimentés TPE en général peu sensibles au discours prévention Ne demande pas de connaissances comptables/fiscales spécifiques. Embauche de collaborateurs expérimentés ayant une expérience en entreprises Créer une récurrence de l intervention : point mort à trouver Utilisation d outils de gestion de projet (de type Outlook, ms Project, Lotus Notes/taches en instance, ). Nécessité de créer des outils standards pour les audits flash 8

9 4. Gestion informatique et gestion de données Cible : TPE, PME, Filiales françaises de groupes étrangers Offre de gestion documentaire, numérisation, GED sur un serveur dédié Gestion de l archivage Audit informatique /test comptabilités informatisées Envoi sécurisé Afficher une offre globale génératrice de nouveaux clients Référencement internet / mot clé Promouvoir une tenue de comptabilité via TIC Système informatique puissant Personne technique dédiée Filialisation si volume ou synergie avec l informaticien du cabinet 9

10 5. Optimisation de gestion des particuliers Cible : Particuliers Assistance aux déclarations fiscales personnelles (même simples) et télétransmission Gestion administrative et sociale du personnel de maison Constitution de dossiers / formulaires pour obtention d aides fiscales et sociales Gestion administrative / tutelle Conseil en financement des actes privés (retraite, immobilier) Comptabilité privée et budget familial (grand âge notamment) Agrément pour réduction ou crédit d impôt Site internet avec référencement Publicité Partenariat avec des sociétés de services àla personne Personne dédiée et horaires adaptés Avocat ou expert comptable spécialisé en ingénierie du patrimoine 10

11 6. Recrutement de profils financiers Cible : PME, Filiales françaises de groupes étrangers Recrutement classique Chasse de tête Validation de profils identifiés Bilan de carrière Bilan de compétence. Mais aussi recruter pour des confrères en proposant une «forte expertise métier». Abonnement àdes sites d annonces Participation àdes salons Liens web, site CSOEC, réf / mot clé Référencement auprès de sites de recherche d emplois spécialisés Personne dédiée profil mixte RH/cabinet Besoin d une salle dédiée aux entretiens «Sous traitance» avec un référencement auprès de cabinets spécialisés 11

12 7. Courtage en assurance collective Cible : Filiales françaises de groupes étrangers Activité réglementée : différence courtier / agent Assurances de personnes : Proposition de contrats de prévoyance, mutuelle, retraite, PEE/PERCO, homme clé, emprunteur Proposer des audits à moindre coût et présenter des solutions + adéquates Via la clientèle existante du cabinet Référencement web / mot clé Prospection de clientèle ciblée via des moteurs de recherche (Diane) Rachat ou prise de participation dans un cabinet de courtage Recruter du personnel spécialisé Conclure un partenariat si volume d affaires insuffisant 12

13 8. Service de conciergerie et aide aux formalités Cible : Filiales françaises de groupes étrangers Organisation d évènements (clients, équipes, actionnaires, partenaires, ) Demande de visa, passeport Ouverture de compte bancaire Relations publiques/publicité Organisation de séjours de cadres étrangers proposition d une «smart box» Afficher une offre globale génératrice de nouveaux clients Lien web, référencement / mot clé Référencement auprès des CCI / Chambres franco x / Ambassades Dédier une personne pro active du cabinet à ces tâches Sous traitance possible marchéde + en + concurrentiel 13

14 9. Administrateur indépendant Cible : Groupes français et filiales françaises de groupes étrangers Nomination comme administrateur indépendant (société d expertise comptable ou l expert comptable) Membre du comité d audit Travaux spéciaux confiés par le conseil d administration (évaluation des risques, sélection d un repreneur, d un successeur, etc.) Activité d appoint du fait des règles de cumul de mandats (5 mandats d administrateurs en France) Honoraires par mission pouvant être estimés à10 30k /an (APIA), versés en jetons de présence. Permet d augmenter son réseau de contacts Barrière psychologique chez les experts comptables mais aussi dans les PME familiales/patrimoniales, encore peu habituées aux administrateurs indépendants Les autres missions deviennent incompatibles pour ce client Récurrence 12 ans maximum selon les bonnes pratiques Attention à l assurance pour ces missions Missions non destinées aux collaborateurs 14