Nous reprenons les étapes d ouverture de nouveau document vu en premier exercice. C est l occasion de réviser!

Transcription

1 Ouverture d un nouveau document Word et saisie des paroles Nous reprenons les étapes d ouverture de nouveau document vu en premier exercice. C est l occasion de réviser! Commencez par saisir le texte sans vous préoccuper de la mise en page. Repérez les vers de sorte à pouvoir respecter les sauts de ligne. 2- Insertion de caractères spéciaux Maintenant que votre texte est saisi, et mis approximativement en forme, nous vous proposons de mettre le 1 er couplet entre guillemets. Placez tout d abord votre curseur à l endroit où vous voulez insérer votre caractère spécial. Pour se faire vous devez avoir recours à l insertion de caractères spéciaux : Vous devez pour cela cliquer dans le menu sur insertion caractères spéciaux. Une fenêtre de dialogue apparaît comme suit : Insertion caractères spéciaux, cliquez ensuite sur le caractère à ajouter puis cliquez sur insérer. Votre caractère est inséré à l endroit ou votre curseur était positionné.

2 - 2 - Voici ce que cela donne après insertion. Nous vous proposons une mise en page originale qui va vous permettre d utiliser des outils indispensables dans Word comme l insertion de tableau. L intérêt d utiliser des tableaux à bordures transparentes dans la mise en page, est que vous serez libre de disposer des alignements que vous voulez dans des cellules indépendantes les unes des autres. (Rappel : une cellule c est une case du tableau) 3- Insertion d un tableau Juste après la saisie de votre texte, insérez un tableau. Pour cela, cliquez dans votre menu sur : Tableau Insérer Tableau Insertion d un tableau.

3 - 3 - Vous avez maintenant une fenêtre de dialogue qui s est ouverte comme suit : Fenêtre de dialogue qui va vous permettre de sélectionner le nombre de ligne et de colonnes que vous désirez. Dans notre exemple nous choisirons 2 colonnes et 1 ligne, largeur des colonnes Auto puis cliquez sur OK. Votre tableau est édité. 4- Notion de Copier / Coller Sélectionnez votre texte, comme vous avez appris à le faire lors du premier exercice. Sur le texte sélectionné, placez votre souris dessus, effectuez un clic droit avec votre souris dessus. Un sous-menu apparaît. (Voir figure suivante) Note : le clic droit de la souris peut lorsque vous sélectionner du texte, un tableau ou n importe quel autre objet, vous être utile. Le clic droit vous fera apparaître un menu de choix d actions rapides. Pensez - y! Aussi il vous est possible de copier du texte ou un objet en effectuant une sélection de votre objet avec votre souris, puis utilisez les raccourcis suivant : CRTL + C pour Copier et CRTL + V pour Coller (moyen mnémotechnique : C pour Copier et V pour Velléda (qui vous sert à écrire)).

4 - 4 - Clic droit copier et votre texte est copié! Il ne vous reste plus qu à Coller votre texte où vous le désirez. Dans notre exemple, nous allons copier le texte dans la colonne de gauche du tableau. Pour se faire, cliquez dans la colonne de gauche de votre tableau puis Cliquez Droit et faites apparaître le sous-menu, cliquez sur Coller. Votre texte est collé. Clic droit Coller et Votre texte est collé!

5 - 5 - Avant de faire la mise en page, nous allons réunir tous les objets que nous voulons voir figurer dans notre mise en page. Dans la colonne de droite nous allons insérer l image du gorille. 5- Insertion Image Cliquez tout d abord dans la colonne de droite. Puis dans votre menu, cliquez sur insertion images sélectionnez à partir du fichier Insertion image À partir du fichier Une fenêtre de dialogue s ouvre comme suit : Dans Mes documents VB_exercices Images Cliquez sur l image du gorille puis sur insérer.

6 - 6 - L image du gorille se situe dans le dossier Mes Documents sur votre ordinateur, puis dans le sousdossier VB_exercices puis dans le dossier Images. A chaque dossier, il vous suffit de double cliquer pour ouvrir le dossier. Votre image est insérée dans la colonne de gauche de votre tableau. 6- Action sur l image et ses propriétés Votre image une fois sur votre document Word, dans la colonne gauche de votre tableau, vous pouvez la centrer, lui ajouter une bordure etc. Cliquez sur votre photo clic droit ensuite dans le sous-menu sélectionnez Bordure et trame En cliquant droit sur l image, vous faites apparaître un sous-menu, si vous cliquez sur Bordure et Trame, vous avez une fenêtre de dialogue qui s ouvre comme ceci : Fenêtre Bordures et Trame Vous pouvez ajouter un bord à votre image et cliquez sur OK pour l appliquer.

7 Styliser les bordures du tableau pour encadrer votre composition Vous devez tout d abord repérer, la croix de déplacement de votre tableau. Elle se situe dans le coin supérieur gauche de votre tableau, elle s affiche au survol de la souris. Repère de déplacement u tableau Positionnez votre souris dessus ce symbole, votre pointeur de souris se change et devient aussi une croix de déplacement, à cet instant clic droit sur votre souris, vous devez faire apparaître le sousmenu suivant : Remarque : en cliquant sur la croix de déplacement votre tableau se sélectionne, Clic droit et vous avez ce sous menu. Cliquez sur Propriétés du tableau. Cliquez ensuite sur Propriétés du tableau, une nouvelle fenêtre de dialogue s ouvre ainsi :

8 - 8 - En explorant cette fenêtre de propriétés, vous choisissez la mise en forme du tableau que vous désirez. Cliquez sur Bordures et trames. Dans la nouvelle fenêtre de dialogue à droite cliquez sur encadré puis sur OK dans cette fenêtre, et sur OK dans la fenêtre Propriétés du tableau. Maintenant, nous allons agir sur le cadre de contour de notre tableau.

9 - 9 - Cliquez sur affichage dans votre menu, puis survolez Barre d outils et sélectionnez Tableaux et Bordures. Une barre d outils flottante supplémentaire s est affichée. Au survol de votre souris sur chacun des boutons, prenez connaissance de chacun d entre eux. En haut de cette figure, vous devez repérez la barre d outils Tableaux et Bordures. Dans cette barre d outils cliquez sur le bouton dessiner un tableau Une fois que vous avez cliqué sur le bouton dessiner un tableau votre pointeur de souris s est transformé en crayon. A droite du bouton dessiner un tableau vous pouvez choisir le style de contour que vous désirez ainsi que sa couleur et son épaisseur. Pour faire vos modifications de contours, il vous suffit de cliquer sur les bords du tableau que vous voulez voir transformé (comme ci-dessus). 8- Utilisation des outils du 1 er exercice pour mettre en forme votre texte Faites la mise en forme de votre choix. 9- Impression de votre document Conseil : à chaque fois que vous désirez imprimer un document, vérifiez sa mise en page à l aide de l aperçu avant l impression. Suivez les étapes suivantes :

10 Cliquez sur le bouton Aperçu avant l impression dans votre barre d icône outil Une fois que vous avez cliqué sur le bouton aperçu avant l impression, l aperçu s ouvre : Aperçu avant l impression, une fois la mise en page vérifiée, vous pouvez fermer cet aperçu en cliquant sur fermer, faites les modifications de votre mise en page puis revenez sur l aperçu pour vérifier à nouveau. N hésitez pas à faire des vas et viens entre votre zone de travail et l aperçu avant l impression, vous éviterez ainsi de mauvaises surprises lors de l impression. Vous pouvez modifier la mise en page complète de votre document (Fichier mise en page) mais cela fait parti d un autre exercice. (exercice 4) Il ne vous reste plus qu à imprimer votre document. Pour cela cliquez sur fichier, dans votre menu, puis sur imprimer, une fenêtre de dialogue avec votre imprimante s ouvre

11 Une fenêtre de dialogue s ouvre : Imprimer, dans cette fenêtre cliquez sur propriété, définissez le mode d orientation dans l onglet Elémentaire, pour l exemple nous choisissons Portrait

12 Puis cliquez sur l onglet Avancé vous visualisez la fenêtre suivante : Dans cet onglet Avancé, cliquez sur Mode économique : Activé puis cliquez sur OK Vous revenez sur la fenêtre de dialogue avec l imprimante, vous pouvez sélectionner les pages que vous désirez imprimer soit tout en cochant Toutes soit Pages : 9 ;5 ;6 ;10 pour sélectionner des pages différentes, séparez ses pages par des virgules si vous désirez imprimer de la page 1 à 20 sur un total de 59 pages, Sélectionnez Pages : 1-20 la première et la dernière page imprimées séparées par un tiret (touche 6 de votre clavier). Pour notre exemple, nous n avons qu une seule page à imprimer donc nous choisirons Toutes. Cliquez sur OK dans la fenêtre de dialogue Imprimer et votre impression démarre. Notre exemple est terminé, vous savez à présent utiliser des tableaux pour mettre en page un document, insérer des images et imprimer un document.