TEMPORYS Guide des nouveautés. v /08/2010

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1 TEMPORYS 2010 Guide des nouveautés v /08/ Vue «Patients» 2. Vue «Rendez-vous» 3. Vue «Planning» 4. Vue «Requêtes» 5. Recherche de créneau horaire disponible 6. Fiche de rendez-vous 7. Rendez-vous en série 8. Evénements 9. Droits utilisateurs 10. Mode «Démonstration» 11. Divers

2 1. Vue «Patients» Liste des patients - Les patients «bloqués» pour la prise de rendez-vous, apparaissent maintenant en rouge. 1.2 Liste des rendez-vous (Historique) - Modification de la coloration des lignes selon rendez-vous (passé = noir, à venir = vert, annulé = rouge). - Nouveau menu contextuel (clic droit) permettant l accès direct à de nombreuses fonctions (Impression de liste, de fiche et de ticket de rendez-vous, modification du statut et annulation du rendez-vous, export Excel et Word). 1.3 Liste des rappels - Classement initial des messages par ordre chronologique inversé.

3 2. Vue «Rendez-vous» Affichage général - Affichage des minutes sur l échelle de temps. - Affichage du jour et de l heure survolés dans la bulle de survol d une plage de rdv. - Ajout de l information de «forçage» dans la bulle de survol d un rendez-vous. - Affichage possible de l observation dans la bulle de survol d un rendez-vous. Option à activer dans Paramétrage => Utilisateurs (Selon votre configuration, cela peut ralentir l affichage). - Affichage d une icône (point d exclamation sur fond rouge) précisant le forçage d un rdv. - Affichage d icônes précisant le type de ressource (matérielle, humaine ou lieu). - Affichage d un avertissement, lors de la création d un rendez-vous dans le passé. - Impression de l agenda ajustée sur une page. 2.2 Gestion graphique des modifications - La gestion graphique des déplacements, des copies (avec touche CTRL enfoncée), et des ajustements horaires des rendez-vous et des événements est désormais possible. - Possibilité d annuler un rendez-vous ou un événement par la touche «Suppr.» (après demande de confirmation). 2.3 Menu contextuel (clic droit) - Nouveau menu contextuel permettant l accès direct à de nombreuses fonctions (Impression de l agenda, de fiche et de ticket de rendez-vous, accès à la fiche patient, modification du statut et annulation du rendezvous, création d un événement).

4 3. Vue «Planning» Affichage général - Affichage des minutes sur l échelle de temps. - Impression du planning ajustée sur une page. - Ajout d informations plus détaillées dans la bulle de survol d une plage. - Le libellé «Rdv libres» a été renommé «Tous types de Rdv». - Affichage d un avertissement, lors de la création d une plage dans le passé. - Possibilité de créer des plages en mode d affichage «Calendrier» et «Mois». 3.2 Menu contextuel (clic droit) - Ajout d options de création, de modification et de suppression de plage.

5 4. Vue «Requêtes» Liste des rendez-vous - Ajout d une colonne affichant l heure d arrivée du patient. - Ajout d une colonne affichant le praticien (utile lorsque l on affiche la liste des rendez-vous de tous les praticiens). - Modification des couleurs d affichage, liées aux statuts (terminé = barré, arrivé = vert, en cours = statut surligné vert). 4.2 Menu contextuel (clic droit) - Nouveau menu contextuel permettant l accès direct à de nombreuses fonctions (Impression de liste, de fiche et de ticket de rendez-vous, accès à la fiche patient, modification du statut et annulation du rendez-vous, export Excel et Word). 4.3 Etat - Nouvel état permettant d imprimer (ou d exporter) la liste des rendez-vous avec rupture par praticien. 5. Recherche de créneau horaire disponible - Option (case à cocher) permettant de conserver la fenêtre de recherche de créneau horaire disponible ouverte, après la prise d un rendez-vous. 5

6 6. Fiche de rendez-vous 6.1 Sélection du Patient - Recherche automatique, affichage & sélection du patient directement depuis la fenêtre (l ancien mode de sélection est néanmoins conservé). - A l ouverture de la fenêtre, la liste contient les 10 derniers patients mouvementés (cela permet par exemple de prendre plusieurs rdv à la suite, pour un même patient, sans avoir à effectuer de recherche ). - Les patients bloqués à la prise de rendez-vous apparaissent en rouge dans la liste Sélection des ressources - La disponibilité des ressources, pour le rendez-vous en cours, est directement visible depuis la liste (rouge = non disponible, vert = disponible). - Grisage de la gestion des ressources pour les actes n'en utilisant aucune. 6.3 Historique des rendez-vous - Modification de la coloration des lignes selon rendez-vous (passé = noir, à venir = vert, annulé = rouge). - Nouveau menu contextuel (clic droit) permettant l accès direct à de nombreuses fonctions (Impression de liste, de fiche et de ticket de rendezvous, modification du statut et annulation du rendez-vous, export Excel et Word) Annulation du rendez-vous - Coloration du champ annulé en rouge si Annulé=Vrai et motif d'annulation grisé si Annulé=Faux Etats - Nouveaux états disponibles : Liste de tous les rendez-vous, Liste des rendez-vous à venir, fiche de rendez-vous et ticket de rendez-vous (paramétrage de l imprimante «Ticket» liée au poste, accessible dans la fenêtre des paramètres généraux). 6.6 Bouton de validation optionnel - Le bouton de validation optionnel donne la possibilité d imprimer ticket ou fiche, immédiatement après le la validation du rendez-vous. Il donne également accès à la prise de rendez-vous en série (voir ci-après).

7 7. Rendez-vous en série La nouvelle fonctionnalité de prise de rendez-vous en série, vous permet, en une seule opération, de générer plusieurs rendez-vous de même type, pour un patient. La fenêtre est décomposée en 3 parties : Patient - Cette section permet de choisir le patient. Par défaut ce champ reprend le patient concerné par le rendez-vous précédemment validé. 7.2 Rendez-vous - Cette section permet éventuellement de modifier les détails des rendez-vous à générer (acte, praticien, ressources, observation, tarif et durée). Par défaut les champs «Acte», «Praticien» et «Ressources», reprennent les éléments du précédent rendez-vous. - Vous définissez ensuite le nombre de rendez-vous à générer, le délai entre deux rendez-vous, et éventuellement les restrictions de jour et d heure. 7.3 Propositions - Après validation du bouton «Générer», le logiciel vous propose les rendez-vous correspondant à votre demande. - Vous pouvez ensuite modifier chaque rendez-vous, et ajuster l horaire à l intérieur de la plage proposée. - Si la plage proposée ne vous convient pas, vous pouvez à l aide des boutons: Afficher la plage libre précédente Afficher la plage libre suivante Supprimer cette plage Régénérer et décaler l ensemble des propositions après la ligne en cours La sélection du bouton «Ok» vous permet d enregistrer la totalité des rendez-vous proposés.

8 8. Evénements La version 2010 du logiciel ajoute la possibilité de créer des événements dans les agendas. Les événements peuvent par exemple, être utilisés pour notifier réunions entre associés, vacances, rdv avec laboratoire etc. 8.1 Création d un événement Un événement peut directement être créé en cliquant sur le bouton présent dans la barre d outils, ou par le menu contextuel (clic droit sur l agenda) en sélectionnant «Nouvel événement». 8.3 Vous devez ensuite définir l attribution de l événement à un ou plusieurs praticiens (l attribution à «Tout le monde» fera apparaître l événement sur tous les agendas), définir la période et le libellé. Vous pouvez ajouter des notes complémentaires et éventuellement choisir une catégorie. 8.2 Déplacement, ajustement, copie et suppression Comme les rendez-vous, les événements peuvent être directement déplacés (d horaire et de praticien), ajustés, copiés (avec touche CTRL enfoncée) et supprimés (touche SUPPR. ou menu contextuel) depuis l agenda. 8.3 Catégories d événements Les catégories d événements permettent de classer les événements et de leur attribuer une couleur. La gestion des catégories est disponible directement dans la fiche événement, depuis le bouton ou depuis le menu [Rendez-vous] => [Catégories d événements].

9 8.4 Gestion des événements La fenêtre de gestion des événements permet d afficher, sous forme de table, la liste des événements attribués à un praticien (ou à «Tout le monde») sur une période donnée. Cette fenêtre est accessible depuis le bouton de la barre d outils ou depuis le menu [Rendez-vous] => [Liste des événements]. Vous pouvez, depuis cette fenêtre, créer, modifier et supprimer des événements ainsi qu imprimer la liste de ces derniers. 9. Droits utilisateurs La version 2010 permet désormais de définir précisément les droits d accès au logiciel de chaque utilisateur. Le principe est de créer un profil sur lequel nous définissons des droits, et ensuite d associer ce dernier aux différents utilisateurs concernés. 9.1 Gestion des profils L accès à cette fenêtre est réalisé via le menu *Paramétrages+ => *Droits d accès+. Cette fenêtre permet de créer les différents profils d utilisateurs. Seul, le profil Administrateur, n est pas modifiable.

10 9.2 Création / modification d un profil 9.2 Pour chaque profil, vous définissez précisément, dans les différents onglets, les éléments du logiciel que l utilisateur aura le droit de gérer ou de visualiser. La plupart des options se présente sous forme de case à cocher. Dans l onglet «Agendas», vous choisissez les agendas et ressources que l utilisateur aura le droit de gérer. Le fait de cocher l option «Filtrer l historique des rdv du patient, selon cette sélection» indique que l historique de rendez-vous des patients sera également filtré et n affichera donc que les rendez-vous des praticiens sélectionnés. Dans l exemple décrit ci-dessus, les utilisateurs liés au profil «Secrétariat Cardiologie» ne gèreront que les agendas du service «Cardiologie» mais visualiseront tout l historique des rendez-vous des patients (y compris ceux des autres services, sans avoir la possibilité de modifier ces derniers), la case «Filtrer l historique [ ]» n étant pas cochée. 9.3 Attribution du profil L attribution du profil s effectue directement dans la fiche utilisateur. Par défaut, tout utilisateur est «Administrateur» (il a tous les droits). 9.3

11 10. Mode «Démonstration» Un mode «Démonstration» est maintenant accessible sur tous les postes. Il vous permet de tester, sans risque, les fonctionnalités du logiciel. Ce mode fonctionne avec une base de données locale indépendante et est accessible depuis la première fenêtre d identification. Cette version n est limitée que par le nombre de patients (100) et de praticiens (6) Divers - Ajout et réorganisation des menus de la barre d outils générale - Ajout d un paramètre déterminant l éventuelle imprimante Ticket utilisée sur le poste. Ce paramètre est accessible depuis le menu [Paramétrage] => [Options générales] => Onglet Impression. - La mise à jour des signets d un message de rappel, est effectuée désormais, au moment de l envoi du message et non plus lors de la création du rendez-vous. - Le contrôle de disponibilité d un rendez-vous ne tient désormais plus compte des autres rendez-vous «forcés». Cela évite d avoir à forcer, lors d une modification de la fiche, un rendez-vous initialement «non forcé» ayant lieu en même temps qu un rendez-vous «forcé».