NOM ENTREPRISE. Document : Plan Qualité Spécifique du Projet / Project Specific Quality Plan

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1 Document : Plan Qualité Spécifique du Projet Project Specific Quality Plan Référence Reference : QP-3130-Rev 01 Date Date : Nombre de Pages Number of Pages : 6 Projet Project : JR 100 Rédacteur Author Validation Validation Approbation Approval NomName Department Date Signature Telephone A Tomas A T F Krup FKrup G Schren G Schrn

2 Révision du document Document Revision Version Date Rédacteur Author Commentaire Comment A Tomas A Tomas Creation Ajouts des chapitres 3 & 4 Chapters 3 & 4 added 28

3 Sommaire du document Document content NOM ENTREPRISE 1 Introduction Documentation prise en référence Referential documentation Gestion du Projet Project Management Spécificités de Management de la Qualité Quality Management Specificities Actions spécifiques prévues pour atteindre les objectifs QCD Specific Actions to be implemented for the achievement of QCD targets Structure organisationnelle spécifique prévues pour atteindre les objectifs QCD Specific organization for QCD targets achievement Méthodes spécifiques prévues pour atteindre les objectifs QCD Specific methods for QCD targets achievement

4 1 Introduction NOM ENTREPRISE Le présent Plan Qualité Spécifique est un document qui définit toutes les méthodes spécifiques et l organisation à mettre en place pour le développement du Produit concerné par le Projet JR 100. The present Specific Quality Plan is a document defining the specific methods and the specific organization to implement for the development of the Product relative to the JR 100 Project. 2 Documentation prise en référence Referential documentation SMQ-NE-Rev 05 : Système de Management de la Qualité Quality Management System MQ-NE-Site A-Rev 2 : Manuel Qualité du Site A Quality Manual Site A MQ-NE-Site B-Rev 1 : Manuel Qualité du Site A Quality Manual Site B Standard ANPQP Version 2.0 Version 2.0 ANPQP Standard : Cahier des Charges Product Specification File 30-XX-001 : Méthode d essais d endurance combinée 3 ans-6 ans 3-6 years durability combined test Method NE-JR : CSCC NE-JR : Répertoire des Correspondants Fournisseur Supplier Contact Directory NE-JR : Procédure de Gestion des Non-Conformes Non-Conforming Product Management Procedure NE-JR : Liste des risques projet List of Project Risk Liste des références pièces Part references list : voir tableau de diversité porté au Plan Pièce see diversity description table in the Part Engineering Drawing : Gestion du Projet Project Management La gestion du projet JR 100 est assurée par une équipe dédiée au Projet, composée de membres principaux et de représentants d entités-support non dédiées : Principaux membres de l équipe Projet dédiée : Responsable du Projet, Responsable de l Equipe de Développement, Responsable de la Qualité, Représentant Commercial. Ces membres sont rattachés au Directeur de la Division NE-PRGM. L ensemble des membres de l équipe dédiée et des entités-support sont identifiés dans le Répertoire des Correspondants Fournisseur cité en référence. Le Responsable de l Equipe de Développement est en charge des activités de développement produit et de confirmation du produit, y compris sur les produits nouvellement fabriqués en Inde et au Brésil. Les responsables de fabrication locaux sont en charge des activités de développement du processus de fabrication et de toutes les activités relatives à la fabrication. A dedicated Project Team manages the JR 100 Project. The Project Team members: Project Manager, 48

5 Design Team Senior Manager Quality Assurance Manager, Sales Manager. These members are under the responsibility of the NE-PRGM Division Director. The names of the Project Team are in the Supplier Contact Directory. The Product Development Team Manager is in charge of the product development and of the Product confirmation activities, including for the parts sourced locally in India and in Brasil. The manufacturing Supplier Quality Assurance Local Leader are in charge of the Manufacturing Process Development activities. Eléments clef de l organisation Organization key Elements : I Mayne-Mann Head Office Director N E Body Project Manager G David Assistant M. ideas Design Team Senior Manager K. Morkst Commercial Director N Logis Logistic Director S O Else Quality Assurance Manager I Cost Purchasing Dpt Leasder (+2) M Manf Manufacturing Plant Senior Manager N Sinc Safety & Regulation Design Manager V Efem FEA Calculation & Simulation Ch Kleen ANPQP Facilitator T Hope Quality Engineer I Hawkeye Inspection Supervisor + (2) 4 Spécificités de Management de la Qualité Quality Management Specificities 4.1. Actions spécifiques prévues pour atteindre les objectifs QCD Specific Actions to be implemented for the achievement of QCD targets. Des revues «Kick-off Meeting» sont prévues à chaque début de Phase ANPQP pour notamment : Vérifier le planning de référence avec le client et le mettre à jour, passer en revue les objectifs et les données d entrée du Client, confirmer les activités à mener pendant la Phase, confirmer les plans d actions du Reste à Faire, vérifier le niveau de risque établir le détail de la formalisation des résultats d activités, identifier les besoins en pièces et les échéanciers de livraison. Des revues «d Avancement ProduitProcess» sont prévues pendant le déroulement des Phases ANPQP pour : piloter la convergence vers les objectifs du Client, passer en revue les activités et les résultats, suivre le Reste à faire. Participants principaux : Projet, Ingénierie, Commerce, Qualité, Production, Logistique 58

6 NOM ENTREPRISE D autres représentants seront présents en fonction des impératifs des ordres du jour. Kick-off Meetings are programmed for each ANPQP Phase start in order to : check the Supplier Master Schedule with the Customer, and up date it, check the Customer targets & inputs, check the activities to be made during the ANPQP Phase, check the action plans to implement to close, check the assessment risk level, confirm the details of the activity result ANPQP document content & formats, confirm the parts needed and the trial build delivery dates. Periodic ProductProcess Reviews are planned during each ANPQP Phase in order to : pilot the convergence to the Customer targets, check the activity results follow check the action plans. Main actors : Project, Engineering, Sales, Quality, Manufacturing, Logistic. Other actors will be present if necessary depending on the agenda of the meetings. Processus de gestion de crise crisis task force management : Afin de réduire les délais de réaction en cas de crise qualité chez l un des fournisseurs de rang N, 2 personnes rattachées au responsable de la qualité du site de production sont dédiées pour assurer le pilotage et la coordination des actions de sécurisation et de correction. In order to reduce the reaction time in case of quality crisis with a TIER N Supplier, 2 peoples of the Plant Manufacturing Quality Team are dedicated in order to put in place short term fix actions coordination & piloting, and corrective action plans resolution Structure organisationnelle spécifique prévues pour atteindre les objectifs QCD Specific organization for QCD targets achievement Des procédures du Système de Management de la Qualité cité en référence ont été adaptées aux exigences spécifiques du Projet concerné. La Procédure de gestion des non-conformes a été adaptée pour correspondre aux spécificités et exigences du Client pour la gestion des non-conformes (Cf Procédure de Gestion des nonconformes citée en référence). Some procedures of the Quality Management System (as referenced above) have been adjusted to the specific requirements of the JR 100 project. 68

7 The non-conforming management procedure has been adjusted to comply with the specificities and requirements of the customer for non-conforming product management (see Non-Conforming Product Management Procedure above) Méthodes spécifiques prévues pour atteindre les objectifs QCD Specific methods for QCD targets achievement Des méthodes spécifiques ont été établies pour répondre aux exigences des Cahiers des Charges cités en référence. Specific methods have been created in order to answer to the Product Specification File (see above reference). Développement produit - process Product process Development : En raison de l implantation du Client située en France, le centre d ingénierie en charge du développement du produit est celui situé en France. (Cf. Répertoire des Correspondants Fournisseur cité en référence). Le développement des éléments de fonderie de Magnésium sera réalisé en partenariat avec le Centre d Ingénierie du Fournisseur du Composant (Cf. CSCC cité en référence). As the Customer is located in France, the Engineering Center in charge of the Product Development is located in France (see Supplier Contact Directory referenced above). The development of the Magnesium moulded components will be managed with a job sharing with the Engineering Center of the Supplier of these components (see CSS referenced above). Validations produit process Product process validations : Les essais d endurance combinés 3 ans et 6 ans seront réalisés sur le Centre d Essais «L Entreprise Test» qui présente les moyens nécessaires à la réalisation des essais vibratoires cyclés combinés (avec intégration et exploitation des données fournies par le Client). Chaque rapport d essai concerne un seul et unique essai, et présente en annexe notamment le rapport de contrôle et le Part Status Report de chaque pièce utilisée pour le test concerné. Les rapports d essais sont rédigés et contrôlés par le centre d essais cité ci-dessus. Les rapports d essais sont validés par notre Département des Essais et Validations localisé en France, qui se trouve au plus près du centre d essai cité ci-dessus (Cf. Répertoire des Correspondants Fournisseur cité en référence «LabTrials Contact»). 78

8 The 3 6 years durability combined tests will be made in L Entreprise Test Testing Center, which has all facilities necessary for combined vibration & cycling tests (with integration of Customer data). The test reports are written and controlled by the test center defined above. The test reports are validated by our Validations & Testing Department located in France, which is very near of the test center defined above. (see Supplier Contact Directory LabTrials Contact ). 88