Appel d offres Graphisme et création de site web

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1 Appel d offres Graphisme et création de site web , boul. Provencher Tél: (204) Téléc. : (204)

2 Appel d offres Graphisme et création de site web Date d émission : Le mardi 8 mai 2012 Date de clôture : Le mardi 29 mai 2012 (12 h) Les soumissions peuvent être envoyées par télécopieur, par courrier électronique ou par la poste. Seules les firmes retenues pour une entrevue seront contactées. Les critères suivants sont émis par le Festival du Voyageur inc. afin de retenir les services d un graphiste. Les projets typiques de design incluent, mais ne sont pas limités à des affiches, des dépliants, des sites internet, etc. Afin d être considéré, veuillez s'il vous plaît faire parvenir votre soumission écrite avant le mardi 29 mai 12 h (midi) heure locale, à : Ginette Lavack Walters, directrice générale Festival du Voyageur inc. 233, boul. Provencher Winnipeg, MB R2H 0G4 La soumission doit être scellée et libellée clairement comme suit : Appel d offres 2012, graphisme Festival du Voyageur. Les soumissions reçues après la date indiquée ne seront pas considérées. 1. Aperçu et objectifs Rassembleur de sa communauté, le Festival du Voyageur inc. est reconnu sur le plan international pour ses expériences historico-culturelles uniques, authentiques et participatives à longueur d'année en reflétant l époque des voyageurs et la joie de vivre des francophones du Manitoba. Le Festival du Voyageur est un organisme à but non lucratif qui travail de façon innovatrice auprès de la communauté dans le but de promouvoir la culture et l histoire des gens d ici. Le but de cet appel d offres est de trouver un graphiste qui partage les valeurs du Festival du Voyageur et qui sera en mesure de faire ressentir cette essence à travers le matériel promotionnel qu il concevra. L entreprise retenue sera mandatée de produire une série de projets variés, sur appel, et par lesquels il devra démontrer sa créativité, son talent et sa fiabilité. 1

3 2. Ampleur et budget de l appel d offres Le procureur de service embauché à la suite de cet appel d offres deviendra le graphiste préapprouvé du Festival du Voyageur inc. C est-à-dire qu il sera offert, en premier, tout projet de conception graphique pour l année fiscale (mai à avril). Le graphiste sera principalement responsable de produire le matériel promotionnel pour les trois volets suivants, gérés par le Festival du Voyageur inc. Festival du Voyageur 15 au 24 février 2013 Le Festival du Voyageur demande une charge de travail accrue durant les mois de septembre à février. Les dates de tombées sont plus courtes et requièrent parfois même un travail spontané nécessaire au bon déroulement de la fête. Fort Gibraltar (programme estival) mai à septembre 2013 Sentier d hiver Assiniboine Credit Union janvier et février 2013 Tous les projets découlant de cet appel d offres seront basés sur une entente estimée de taux. Ce taux sera calculé à l heure, selon les taux soumis par le candidat en réponse à cet appel d offres. Le Festival du Voyageur inc. ainsi que l entreprise choisie sous cet appel d offres seront en mesure de mettre fin à cette entente négociant un avis de 30 jours. 3. Précisions de l appel d offres L entreprise retenue comme procureur de service en graphisme doit être en mesure de fournir la ressource humaine et matérielle ainsi que les autres services reliés au processus de design. Afin d être admissible à la sélection, le fournisseur de services de graphisme doit être en mesure de démontrer les aptitudes et la capacité à : Développer un design créatif qui communique efficacement la marque de commerce et le contenu; Fournir les outils nécessaires afin d effectuer le travail exigé; Avoir les ressources humaines en main, ou par le biais d arrangements sous-contractuels définis clairement, pour compléter les projets selon des spécifications et dates de tombées définies; Constamment atteindre ou devancer les dates de tombées, même celles requises en un court laps de temps; Offrir ses services à des taux compétitifs; Fournir des conseils et recommandations en proaction. 2

4 4. Évaluation et critères de sélection Veuillez s il vous plaît fournir des exemples de petits projets imprimés réalisés, avec les tarifs qui les accompagnent. La soumission peut être envoyée en copie brute, digitale avec des liens internet ou les deux. L information fournie ne sera pas retournée, veuillez donc vous assurer de ne pas envoyer de copie originale ou pièce unique. Les procureurs de services pour cet appel d offres seront jugés sur une série de critères largement qualitatifs. Les quatre catégories d évaluation sont les suivantes : A. Créativité / Talent À démontrer par le biais d échantillons de votre porte-folio, en incluant des projets ou contrats réalisés, particulièrement pour des clients similaires. Vous devriez aussi être en mesure de documenter/démontrer l étendue des différents services que votre entreprise peut offrir. B. Ressources / Accomplissements Veuillez démontrer, par un dépliant ou tout autre document à propos de votre entreprise, les atouts et l expérience de votre personnel, les clients desservis, les mentions honorables, vos capacités techniques, vos méthodes de gestion de projets et votre environnement de travail. N hésitez pas d inclure tout autre avantage que votre entreprise peut offrir tels les ententes de partenariat, l accès à un réseau de contacts, les rabais sur impression, etc. C. Références Veuillez fournir une liste à jour d au moins trois références professionnelles. D. Méthode / Estimation de paiement Veuillez fournir une liste de prix ou une estimation de taux pour les services potentiels rendus sous cet appel d offres selon les projets prévus (s.v.p consulter l annexe A). Dans l éventualité où vous êtes retenus comme fournisseur de service pour cet appel d offres, le taux à l heure estimé pour le temps et les services rendus demeurera fixe jusqu au 30 avril E. Possibilité de partenariat/commandite Veuillez indiquer si votre firme serait intéressée à s associer au Festival du Voyageur inc. À titre de partenaire et/ou commanditaire en offrant un rabais sur le coût des services rendus, en don monétaire ou encore en échange de visibilité. Veuillez également indiquer des exemples de projets similaires réalisés par votre firme. 3

5 5. Date de tombée de l appel d offres Le matériel ainsi que la documentation rattachée à cet appel d offres doivent être reçus par le Festival du Voyageur inc. avant le mardi 29 mai 2012, à 12 h (midi). Veuillez soumettre vos réponses à l adresse suivante : Ginette Lavack Walters, directrice générale Festival du Voyageur inc. 233, boul. Provencher Winnipeg, MB R2H 0G4 Il est à noter que les soumissions peuvent également être envoyées par courriel à l adresse suivante : glavack@heho.ca Toutes questions reliées à cet appel d offres peuvent être acheminées, par écrit, à l adresse cidessus ou par courriel à : glavack@heho.ca. Seules les demandes par écrit seront considérées. Les soumissions reçues après la date d échéance ne seront pas considérées. Aucune exception. 6. Clauses générales et conditions subséquentes à l appel d offres a. Le Festival du Voyageur inc. se réserve le droit d embaucher un, plusieurs ou aucun des candidats suite à cette sollicitation. b. Les individus effectuant des projets sous cette entente ne sont considérés, en aucun cas, comme employés du Festival du Voyageur inc. et n ont droit à aucun bénéfice et avantages réservés aux employés. c. Aucuns frais de transport ne seront remboursés dans le cadre de cette entente. d. Les paiements seront effectués suite à la soumission d une facture en bonne et due forme, basée sur le taux proposé dans l appel d offres et/ou basé sur un estimé de prix accepté par les deux partis. e. Les conditions d une possible entente future seront finales. Tout changement devra être négocié et confirmé, par écrit, entre les deux partis. 4

6 Matériel promotionnel Festival du Voyageur Programme scolaire de la Great-West Couverture du Guide de réservations 8" x 11" Juillet 2012 Lettre/Carte postale 8" x 11" Août 2012 Coupon 2.75" x 4.25" Octobre 2012 Festival du Voyageur Dépliant un pli 7.5" x 8.5" Août 2012 Wordmark 2013 Juillet 2012 Passes de ski (3) 3 ¼" x 4" Août 2012 Affiche 11" x 17" Couleur, Logos des commanditaires à inclure Novembre 2012 Panneaux d affichage (3) Novembre 2012 Page couverture du guide officiel Décembre 2012 Annonces publicitaires Winnipeg Free Press (en ligne et papier) (quantité à déterminer) 5

7 Sentier d hiver Assiniboine Credit Union Affiche 11 x 17 Novembre 2012 Annonces publicitaires Winnipeg Free Press (en ligne et papier) (quantité à déterminer) Fort Gibraltar Dépliant 1 pli 7.5" x 8.5" Mai 2013 Création de site web Festival du Voyageur novembre 2012 Sentier d hiver Assiniboine Credit Union décembre 2012 Fort Gibraltar avril