ifm electronic vous propose la «facturation dématérialisée»

Transcription

1 ifm electronic vous propose la «facturation dématérialisée» ifm electronic met en place un processus de facturation électronique de ses clients et vous invite à bénéficier pleinement et gratuitement des avantages de ce mode de facturation approuvé fiscalement.

2 Vos avantages Procédé simple, gratuit, écologique et conforme à la réglementation fiscale. Gestion simplifiée : vos factures ifm vous sont adressées par et sont accessibles en ligne via un point d accès unique d où elles peuvent être recherchées selon tous les champs de la facture (numéro, date, montant, ). Archivage pour votre compte : vos factures originales sont automatiquement archivées pendant 10 ans et restent disponibles immédiatement sur toute la durée d archivage. Diminution de la consommation de papier et des traitements manuels (réception, ouverture, classement, transmission, archivage). Réduction de vos coûts de gestion et suppression des coûts d archivage. Solution ouverte et intégrée à un réseau d entreprises interconnectées. une solution moderne et innovante à votre service!

3 Dans le cadre de ce service, notre partenaire Crossgate/SAP : Fonctionnement de la facturation électronique reçoit les factures et avoirs d ifm electronic qui vous sont destinés ; leur applique une signature électronique qualifiée qui leur confère le statut d original ; vérifie cette signature pour votre compte et en atteste via un rapport de validation ; les met à votre disposition par et dans un système d archivage légal, sécurisé et gratuit. CLIENT d ifm 3 Signature 4 Vérification 2 Contrôle des fichiers 1 5 Archivage - facture PDF - rapport de vérification 6 Notification par HTTPS 7 Accès web - recherche des factures - téléchargement - impression Relation contractuelle (mandat de signature) Relation contractuelle (mandat de vérification et d archivage)

4 Quelques précisions Le processus concerne les factures et les avoirs émis par ifm electronic. Ce service de facturation électronique est entièrement gratuit pour vous : aucun frais de mise en œuvre, de gestion ou d archivage n est à votre charge. Les échanges de fichiers et l archivage de vos orignaux sont sécurisés. Notre partenaire, Crossgate/SAP, est le garant de la conformité aux réglementations européennes et françaises. ifm electronic reste à votre écoute pour étudier d autres modes de facturation plus intégrés.

5 Liens contractuels Conformément à la législation en matière de TVA, un contrat (mandat) doit être conclu entre votre société et Crossgate (prestataire de dématérialisation) pour autoriser Crossgate à vérifier et archiver les factures d ifm electronic pour votre compte. Dans le cadre de ce contrat totalement gratuit, Crossgate s engage à : archiver vos factures électroniques pour un délai de 10 ans fin d année : ces factures sont physiquement archivées sur 3 sites hautement sécurisés opérés par Arkhinéo, filiale de la Caisse des Dépôts et Consignations ; rendre accessible les factures en ligne pendant toute la durée d archivage, 7j/7 et 24h/24 ; permettre le téléchargement des factures via le portail de consultation ; sur demande, vous restituer gratuitement (ou vous faire restituer par CDC Arkhinéo) les archives sur un support CD-Rom.

6 Votre espace d archivage en ligne Depuis votre espace d archivage sécurisé et personnel, vous accédez à toutes vos factures ifm : Interface de recherche multicritères : Accès direct à vos factures et rapports de vérification associés : Il n est pas nécessaire de télécharger chaque facture : elles restent accessibles durant toute la durée d archivage (10 ans)

7 Pour activer le service «facturation dématérialisée» L adhésion au service est simple et rapide, elle comprend la validation en ligne du mandat autorisant Crossgate à vérifier et archiver vos factures : Connectez-vous au portail d inscription : Saisissez les informations requises pour le contrat gratuit entre Crossgate et votre société (identifiant TVA, contacts, signataires ) Confirmez votre accord et approuvez les conditions d utilisation du service Vous recevrez alors le mandat personnalisé, qu il vous faudra conserver En cas de problème pour vous inscrire, merci de nous contacter à cette adresse : einvoice.fr@ifm.com Le service de facturation dématérialisée sera activé 48 heures après votre inscription sur le portail

8 En cas de question Vous avez des questions? N hésitez pas à nous contacter : einvoice.fr@ifm.com téléphone : +33 (0) ou +33 (0) Merci pour votre confiance