Le volleyball est notre sport, notre passion, notre communauté nous inspirons les Canadiens à embrasser le volleyball pour la vie

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1 Le volleyball est notre sport, notre passion, notre communauté nous inspirons les Canadiens à embrasser le volleyball pour la vie Révision du plan stratégique de Volleyball Canada février 2009

2 Table des matières Introduction... 3 Culture organisationnelle de Volleyball Canada... 3 Objectifs et stratégies... 4 Mot de la fin... 7 Page 2

3 Introduction Ce document fait suite à la révision quadriennale du plan stratégique de Volleyball Canada, «Plan de match pour 2012» (créé en 2004 et 2005). Un groupe composé, du conseil d administration de VC, de représentants des principaux comités ainsi que de certains membres de l organisation s est réuni dans l optique de faire l évaluation de ce plan, et dans le but d établir des priorités raisonnables et des objectifs stratégiques réalisables pour la période quadriennale courante. Il fut généralement accepté par les personnes présentes que «Plan de match pour 2012» était devenu un plan stratégique trop ambitieux ou tout simplement irréaliste dans la conjoncture actuelle, et que part le fait même, il ne pouvait servir de guide au conseil ou au personnel. Le présent document décrit les objectifs ainsi que les stratégies qui serviront de directives durant les trois prochaines années, soit 2009 à Cette nouvelle direction sera basée sur les thèmes d unité, d accessibilité et d excellence, tout en visant à améliorer le leadership de Volleyball Canada dans la communauté canadienne. De plus, de nouvelles vision, mission et valeurs dicteront maintenant les actions et décision de Volleyball Canada. Les participants en sont arrivés à un consensus sur trois domaines prioritaires et un certain nombre d objectifs et tactiques stratégiques pour chaque priorité. Une imputabilité est attribuée à chaque secteur prioritaire. Il est clairement établi qu il y a chevauchement entre les domaines et que l implantation adéquate des stratégies exigera une collaboration étroite entre ces responsables. Les trois domaines prioritaires pour sont les suivants : 1. Rétablir la capacité financière et de ressources 2. Établir des relations de collaboration avec les membres et les partenaires 3. Promouvoir le succès des équipes nationales sur le plan international Culture organisationnelle de Volleyball Canada La vision, la mission et les valeurs suivantes furent aussi développées: VISION (Une description convaincante d un avenir idéal) Le volleyball est notre sport, notre passion, notre communauté nous inspirons les Canadiens à embrasser le volleyball pour la vie Page 3

4 MISSION (Description concise de notre objectif premier) Être le leader dans le développement de tous les aspects du volleyball au Canada VALEURS (Convictions profondes qui guident nos actions, nos politiques et notre démarche décisionnelle) Respect nous favorisons le respect envers le jeu et tous les participants Transparence nous agissons dans un esprit d ouverture et de collaboration Excellence nous fixons et atteignons des normes élevées Intégrité nous agissons d une manière impartiale, constante et véridique Innovation nous cherchons sans cesse à nous améliorer et à accroître notre performance Objectifs et stratégies Les domaines prioritaires seront accomplis par l entremise d objectifs et de tactiques stratégiques, présentées ci-dessous. Une imputabilité est attribuée à chaque secteur prioritaire. Il est clairement établi qu il y a chevauchement entre les domaines et que l implantation adéquate des stratégies exigerait une collaboration étroite entre ces responsables. Objectifs Stratégies Les trois domaines prioritaires pour sont les suivants : 1. Rétablir la capacité financière et de ressources 2. Établir des relations de collaboration avec les membres et les partenaires 3. Promouvoir le succès des équipes nationales sur le plan international Priorité 1 Rétablir la capacité financière et de ressources [Cet objectif et les stratégies suivantes incombent au conseil d administration, avec l aide du comité des finances et du comité de la vérification] 1.1 Poursuivre la réduction de la dette Volleyball Canada a suivi un plan hardi de réduction de la dette au cours de la dernière année et a dépassé les objectifs qu il s était fixés. L Association a mérité la crédibilité de ses partenaires. Cette direction doit se poursuivre. Page 4

5 1.2 Favoriser des activités génératrices de revenus Le Conseil doit fournir au personnel l orientation voulue pour poursuivre des projets générateurs de revenus. Volleyball Canada doit créer une proposition de valeur plus convaincante de façon à explorer les levées de fonds, les événements spéciaux, les commandites et les dons. Comme points de départ : commandite des championnats nationaux, commercialisation d un événement majeur en 2012, et révision des cotisations de membre. Petit train va loin. 1.3 Établir des contrôles financiers Apprenons de l histoire! Volleyball Canada a récemment créé son premier comité de vérification indépendant pour surveiller les finances de l Association. Le mandat du comité a été approuvé par le conseil et le comité a entamé ses travaux. Le comité de vérification a pour rôle d assurer une surveillance financière sur la réduction de la dette et de s assurer qu il n y aura jamais de répétition d une dette non planifiée. 1.4 Élaborer une politique de placement Bien que l attention première demeure toujours la réduction de la dette, l Association doit amorcer l implantation d une stratégie de placement en mettant de côté un modeste pourcentage de revenus pour commencer à constituer une réserve pour l avenir. Priorité 2 Établir des relations de collaboration avec les membres et les partenaires [Cet objectif relève du conseil; ce dernier créera un comité ad hoc pour aviser sur l implantation des stratégies] 2.1 Commencer à œuvrer en vue d en arriver à une communauté canadienne de volleyball unifié Volleyball Canada et ses associations provinciales et territoriales (AP/T) travailleront en vue de coordonner leur vision, leur mission, leurs valeurs et leurs plans stratégiques en vue d unifier le volleyball au Canada. Il faudra communiquer les changements apportés au plan stratégique, tenir des discussions avec les AP/T d ici l assemblée générale annuelle en juin, et, par la suite, fixer des étapes d ici à 2010 pour améliorer la collaboration dans la planification. 2.2 Créer un système permettant à toute personne intéressée au volleyball au Canada d être reliée à Volleyball Canada Page 5

6 Cela exigera une concentration soutenue impliquant la défense d intérêts politiques, une stratégie d augmentation des effectifs, un système national d inscriptions, des mises à niveau des sites web, l exploration d occasions de réseautage social, des bulletins électroniques, etc. 2.3 Améliorer la communication avec les membres Il faudra communiquer de façon proactive avec les AP/T sur toutes les questions. Les représentants d AP/T seront invités à des séances de planification. Volleyball Canada créera des occasions de rencontrer les AP/T et les partenaires autour d événements d intérêt commun. Le personnel créera et implantera un plan de communications à l appui de cette stratégie. Priorité 3 Promouvoir le succès des équipes nationales sur le plan international. [Cet objectif revient aux comités de haute performance (HP) (intérieur femmes, intérieur hommes et plage) et au directeur de haute performance. À noter que les stratégies sont distinctes pour l intérieur et la plage] 3.1 Intérieur Développement des athlètes Mettre sur pied des centres d entraînement à plein temps pour les équipes d hommes et de femmes Participer à une ou deux tournées par année avec des équipes du top-20 (soit comme événements hôtes, soit comme événements extérieurs où se rendent les équipes) Établir un Programme d équipes nationales junior conjointement avec les AP/T 3.2 Intérieur Développement technique Se procurer les ressources pour embaucher deux entraîneurs adjoints à plein temps pour les équipes nationales Fournir des modèles de plan d entraînement à tous les entraîneurs liés à Volleyball Canada (Junior, FISU, athlètes en développement, etc.) 3.3 Intérieur - Organisation Revoir les rôles, responsabilités et fonctions respectifs des comités HP et du directeur HP 3.4 Plage Développement des athlètes Créer un centre d entraînement à plein temps à l été 2009 (Université de Toronto) Établir et implanter un programme conjoint de dépistage des athlètes intérieurs et de plage Page 6

7 3.5 Plage Développement technique Obtenir les ressources voulues et embaucher un entraîneur chef à plein temps pour les équipes de plage (partagé entre hommes et femmes). Embaucher un coordonnateur HP/technique de plage (possibilité d un poste à temps partiel) Former les entraîneurs de plage associés aux programmes de Volleyball Canada au moyen de matériel d encadrement et de modèles de plan de formation. 3.6 Plage - Soutien En collaboration avec Canadian Sport Centre Ontario, mettre sur pied une équipe de soutien intégrée pour le centre d entraînement de l Université de Toronto. 3.7 Volleyball handisport Le groupe a convenu d une stratégie finale : rechercher des champions (volontaires à l heure actuelle) susceptibles d apporter du leadership dans ce domaine. Les discussions ont fait ressortir un grand potentiel inexploité dans l Équipe nationale de volleyball handisport assis. Cette équipe pourrait bien obtenir du financement et du soutien sous forme de brevets aux athlètes. Cependant, ce programme ne cadre pas avec un modèle de développement des athlètes et n est pas directement lié aux programmes de haute performance de Volleyball Canada. Mot de la fin Le présent compte rendu résume les grandes lignes d une orientation stratégique pour Le Conseil, le personnel et les comités doivent communiquer ce plan et préparer des initiatives, des actions, des calendriers, des budgets et des plans de travail plus détaillés pour faire avancer les trois domaines prioritaires et progresser sur les grandes stratégies. Il est primordial de s assurer que tous les partenaires de VC puissent soumettre leurs opinions et qu ils soient capables d appuyer les stratégies développées. Afin de réussir, nous devons chérir les concepts d unité et de collaboration, et améliorer les communications à l intérieur de l Association, ainsi qu avec nos partenaires à travers le Canada. Page 7