Club utilisateurs Delta-Bank 2 et 3 décembre Delta RH Java

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1 Club utilisateurs Delta-Bank 2 et 3 décembre 2010 Atelier n 2: n Delta RH Java

2 DeltaRH PROGICIEL DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

3 DeltaRH Répondre aux exigences technologiques et fonctionnelles de demain + + Un système complet de gestion du recrutement au bilan social. Un système de paramétrage souple et performant pour tous pays, langue ou activité. + Une conception modulaire pour s'adapter aux besoins de chaque entreprise.

4 GESTION ADMINISTRATIVE TRAITEMENT DES SALAIRES GESTION DES POSTES GESTION DU RECRUTEMENT EVALUATIONS ET COMPÉTENCES GESTION DE LA FORMATION GESTION SOCIALE BUSINESS INTELLIGENCE PORTAIL SALARIÉ

6 Dossier du personnel Une base d informations très complète avec différents processus de mise à jour : Etat civil complet, filiation, conjoints, enfants. Situation dans l entreprise, éléments de salaire, endettement. Etudes, diplômes, stages, expériences, distinctions. Compétences, évolution.

7 Opérations administratives Automatisation des opérations courantes. Définition des phases de validation pour chaque opération via le moteur de workflow intégré.

8 Suivi du personnel Analyses basiques sur les effectifs : * par tranche d âge et d ancienneté. * par classe, catégorie, sexe. * pyramide hiérarchique. * tableau d évolution des effectifs. * modifications des fiches du personnel. * récapitulatifs.

9 Gestion des contrats de travail & avenants * Suivi des termes et échéances contractuels. * Renouvellement des contrats arrivés à terme. * Production de statistiques.

10 Envoi courrier Courriers ou courriels Gestion de modèles de messages Gestion de cibles Formats : WORD, HTML, PDF

11 Gestion des temps Feuilles de temps créées à partir de modèles et générées selon des événements (calendrier, rythme de travail) définis par l entreprise. Evénements paramétrables saisis ou importés d une badgeuse. Congés et absences actualisent le système après approbation des feuilles de temps. Visualisation des absences (maladie, formation ) avant validation d'une demande de congé.

12 Gestion des retraites Prévisions de départ à la retraite : * Liste des salariés éligibles. * Calcul des engagements selon plusieurs critères (turn-over, vieillissement, évolution monétaire ). * Calcul des provisions pour indemnités et médailles du travail.

13 Bilan social Fournit les principaux indicateurs nécessaires à l établissement du bilan social : * pyramide des âges et de l ancienneté. * tableaux mensuels d effectif. * historique des mouvements. * historique des rémunérations.

15 Un module très complet de traitement des salaires Facilement paramétrable pour s adapter aux législations de tous les pays Livré pour de nombreux pays avec : Un paramétrage standard des règles de calcul de la paie Les états sociaux et fiscaux en vigueur.

16 Rubriques Personnelles salarié Rubriques Automatiques Prêts Eléments Variables Calcul de la la Paie Bulletins de salaires Etats Post Paie Historiques de Paie

17 Delta-RH gère : Grands Les paies horaires et mensuelles La paie des fonctionnaires (indiciaire) La paie en net Les appoints, trop perçus Les acomptes Le billetage Le calcul rétro actif Les congés Le solde de tout compte Les prêts Les simulations de salaire

18 Le calcul des salaires Déclenché pour un salarié ou une population de salariés, autant de fois que nécessaire jusqu à la clôture de paie. Eléments de salaire issus des : Éléments variables du mois Rubriques de paie automatiques Rubriques de paie personnelles

19 Les rubriques de paie Grands Système de paramétrage très complet : adaptation des calculs à la législation en vigueur, génération automatique de n importe quel élément de salaire spécifique. Pour chaque rubrique, définition de : son mode de calcul son champ d application (population de salariés) sa fréquence son type de régularisation son traitement comptable

20 La gestion des prêts Simulation d un prêt avec analyse de l endettement Enregistrement des prêts avec calcul d intérêts. Consultation des prêts en cours pour un salarié. Modification des échéances de remboursement. Edition d états récapitulatif (par salarié ou rubrique) et échéanciers.

21 Les restitutions Bulletins de salaire. Virements magnétiques. Journaux de paie. Tableau des charges. Cumuls salariés. Tableau de variation des salaires. États sociaux et fiscaux. Archivage des bulletins dans un logiciel de GED (Alfresco)

22 Les écritures comptables Export d'un fichier standard d écritures comptables et analytiques à la clôture de la paie. Interface automatique avec tout système permettant l intégration d écritures comptables externes (Oracle EBS, SAP, SAGE, DELTA-BANK, SUN, )

24 Représentation des liens, organisationnels et hiérarchiques de l entreprise, sous forme d organigramme.

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26 Structure fonctionnelle Définition de l emploi Raison d être de l emploi : la nature de l emploi, domaine d action, contribution au fonctionnement de l unité et valeur ajoutée sur les résultats Missions ou principaux de responsabilité : contribution de l emploi aux buts finaux de l unité. Activités : actions propres à satisfaire à la mission, à la responsabilité. Compétence liée à l emploi Evaluation des emplois pour déterminer les niveaux (responsabilité, complexité, connaissance, d autonomie, d initiative )

27 Structure hiérarchique Définir plusieurs niveaux hiérarchiques (plus de 10). Lien entre la structure hiérarchique et la structure fonctionnelle par rattachement d un niveau à un ensemble d emplois types.

28 Structure organisationnelle Définition d'un ensemble de lien entre divers éléments : Liens hiérarchiques : au niveau des postes Liens : les tâches liées Liens de conseil : les clients

29 Organigramme L organigramme peut être construit à partir d un seul écran. Un ensemble d opérations est liée à chaque cellule : Ajouter un fils Modifier la cellule Associer une cellule à un poste Supprimer la cellule Plusieurs afichages : râteau, liste, râteau + liste.

31 Phases de prévision, de prospection, de sélection et d engagement. Procédures transactionnelles cohérentes et intégrées.

32 Définition des critères de sélection du poste Définir les essentielles propres à ce poste en termes de savoir et savoir-faire. Définir des critères par rapport à l expérience à l intérieur ou à l extérieur de l entreprise.

33 Besoin en recrutement Génération automatique des besoins en recrutement en fonction de la mobilité liés aux postes, des départs en retraite, des sanctions... Possibilité d ajout ou de modification des besoins. Validation des besoins entrainant une création automatique d une campagne de recrutement (titre et description du poste, fonctions et responsabilités,, date limite de présentation des candidatures, date d entrée en fonction, demande de référence, la forme sous laquelle on souhaite recevoir l information...).

34 Gestion des candidats Récupération des CV déposés sur le web. Banque de candidats dans les structures d entreprise. Simulation et analyse de l'adéquation entre candidats et postes. Un candidat peut mettre à jour son dossier en ligne. Segmentation des candidats selon leurs. Analyse et transmission de la candidature via la gestion du workflow. Recherche de profils types et classement des CVs par le biais d un moteur de recherche sémantique (TEXTMINING).

35 Campagne de recrutement Définition d un budget. Calcul de l adéquation candidat / poste pour constitution d'une sélection. Possibilité d ajouter des candidats à cette sélection. Classification des candidats. Découpage des entretiens en phase et en étapes. Planification et préparation des entrevues par une liste des questions afin de détecter des.

36 Évaluation des candidats Détermination des critères de réussite et notation par étape. Gestion des convocations. Compte rendus des entretiens. Suivi des correspondances avec les candidats. Mise à jour de la fiche de compétence de l employé.

37 Validation des recrutements Demande d information complémentaire pour les formalités administratives. Génération automatique du contrat de travail. Génération automatique dans le fichier salarié.

39 Répondre à 3 enjeux : Stratégiques : affronter les évolutions et les défis à venir, aider à organiser l entreprise pour répondre aux nouvelles exigences, gérer les potentiels Opérationnels : affecter les employés aux bons postes de travail, accompagner le changement des méthodes de travail, développer les managériales, organiser les plans de succession Humains : permettre aux employés de gérer leur employabilité, de se positionner dans l entreprise, de mesurer leur contribution à la vie et à la production de l entreprise. Un processus en 3 étapes : * Définition des de. * Définition des. * Définition des niveaux de.

40 L élaboration du référentiel des Description d emploi Raison d être de l emploi Missions ou de responsabilité Activités Savoir Savoir-faire Savoir-faire faire Savoir être Description du salarié Savoir Savoir-faire Savoir-faire faire Savoir être Évaluation de l emploi Détermination du poids du poste Évaluation du titulaire de l emploi Évaluation de la performance Évaluation du professionnalisme Évaluation du potentiel Évaluation de l implication

41 Gestion des objectifs Définition des objectifs globaux Définition des objectifs aux employés Définition des objectifs en adéquation avec les des employés Possibilité de cascader des objectifs des managers aux employés Planification et contrôle d avancement des tâches

42 Gestion des évaluations Grands Gestion des types de notation (lettrée, chiffrée, mixte) Gestion des modèles de notation Gestion des phases d entretien Gestion des étapes d entretien Gestion des moyens nécessaire pour atteindre les objectifs Intégration avec le module Intégration avec le module Formation Édition des courbes d écart de compétence salarié / Postes Déclenchement des actions de formation, promotions, sanctions

44 Une couverture fonctionnelle complète : recueil des besoins, élaboration d une offre de formation, visualisation des budgets prévisionnels, suivi des actions de formation et des remontées des résultats. Conception : Former qui : apprenant, méthode de sélection. A quoi :. Dans quel but : objectif de la formation.

45 Catalogue de formation Sa définition tient compte du référentiel de, des liaisons avec les emplois type, les postes et les plans d évolution de l employé. Il gère : Les pré-requis. Les organismes de formation. Les coûts prévisionnels. Les certifications. Les formations on-line. Les supports de cours. Les à améliorer à l issue de la formation.

46 Besoin en formation besoins issus d une évaluation. besoins venant de l acquisition d un matériel ou des orientations stratégiques de l entreprise. Les besoins issus d une adéquation homme / poste. Ils génèrent : Des plans de formation annuels. Une analyse des coûts.

47 Suivi de la formation Définir les sessions avec les salles, le matériel didactique, les formateurs et organismes. Planifier les formations. Gérer les inscriptions (individuelles ou collectives) avec liste d attente. Gérer les présences. Gérer les rapports de fin de formation du formateur et des participants. Suivre les budgets et comptes de dépense.

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49 Évaluation Planifier et mener les évaluations. Gérer les évaluations à chaud. Gérer les évaluations à froid. Gérer l évaluateur. Attribuer automatiquement les.

51 Ce module est en cours de développement Les fonctionnalités principales sont : Gestion des enquêtes (sondages, opinions, ) Gestion des accidents de travail. Suivi des prestations médicales. Gestion des litiges employeur/employé.

52 Questions Hiérarchisation / filiation / ordonnancement. Types de champs disponibles : numérique, alphanumérique, alphabétique, commentaire, fichier, réponse multiple paramétrable. Option «réponse obligatoire». Gestion de la présentation des réponses. Possibilité de pré-afficher les informations venant du référentiel sur le formulaire.

53 Réponses par agent Compteurs de réponses. Réutilisation de questionnaire. Sécurité Questionnaires anonymes. Traitement réservé à une population donnée de salariés. Blocage sur l utilisateur connecté.

54 Validation Validation et clôture d une campagne. Édition & statistiques Édition des formulaires. Édition des réponses. Résultats sous forme de courbes / camemberts. Comparatif entre 2 campagnes. Statistiques de participation. Intégration aux lettres types.

55 GESTION ADMINISTRATIVE TRAITEMENT DES SALAIRES GESTION DES POSTES GESTION DU RECRUTEMENT EVALUATIONS ET COMPÉTENCES GESTION DE LA FORMATION GESTION SOCIALE PORTAIL SALARIE BUSINESS INTELLIGENCE

56 Portail salarié Donner la possibilité au salarié de consulter ses informations et faire des demandes Dématérialiser des bulletins et adopter l approche «zéro papier» Consulter des informations de l entreprise Notifier le salarié de l avancement de ses demandes

57 Accès

58 PRETS Demande de prêt Consultation des prêt en cours Suivi des demandes

59 HEURES SUPPLEMENTAIRES Grands Saisies des heures supplémentaires Justification des heures supplémentaires Validation des heures supplémentaires

60 FICHE SALARIE Consultation de la fiche Demande de modification Suivi des demandes

61 FORMATION Expression des besoins en formation Suivi des demandes

62 ABSENCES & CONGES Demande de congé Demande d absence Planning des congés Suivi des demandes

63 BULLETIN Dématérialisation des bulletins Consultation des bulletins

64 WORKFLOW Tâches en attente de validation Validation des tâches Notifications

65 GESTION ADMINISTRATIVE TRAITEMENT DES SALAIRES GESTION DES POSTES GESTION DU RECRUTEMENT EVALUATIONS ET COMPÉTENCES GESTION DE LA FORMATION GESTION SOCIALE PORTAIL SALARIE BUSINESS INTELLIGENCE

66 Business Intelligence Grands L offre BI s appuie sur l outil décisionnel QLIKVIEW Réduire du temps de prise de décision Donner aux utilisateurs les moyens de réaliser leurs propres analyses Combiner et analyser les données provenant des sources hétérogènes Répondre aux nouvelles demandes d analyse et de reporting rapidement

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68 Des atouts essentiels ARCHITECTURE Technologies Web pour un S.I. unique et cohérent, notamment pour la gestion multisites. Technologies Open Source indépendantes du système d exploitation et de la base de données. Moteur de workflow pour suivre les différents flux d informations. Interopérabilité avec toute l'entreprise via les Web Services SÉCURITÉ Un contrôle d'accès puissant : gestion d'identités, profils, privilèges. Une complète traçabilité des événements. MODÈLE ÉCONOMIQUE Une offre modulable en fonction du nombre de salariés. Deux modes de fonctionnement acquisition (licence d exploitation pour une exploitation sur vos serveurs), ou location (ASP sur nos serveurs sécurisés).

69 Des atouts essentiels Architecture technique Architecture ouverte, évolutive «interopérabilit rabilité»: Outil de développement : JAVA/Eclipse Multi plateforme : Windows, Unix, Linux, i-series, Multi SGBDR : Oracle, DB2, SqlServer, MySql, Serveur Web : Apache Tomcat, JBOSS, Websphere, Conformité aux standards : J2EE, Web Services, XML, AJAX Navigateur internet : Internet Explorer, Mozilla FireFox, Google Chrome, Opera, Compatible LDAP : Active Directory, OpenLDAP Compatible SSO via le server CAS 69

70 Architecture logique Des atouts essentiels WLAN 70

71 Ergonomie Des atouts essentiels 71

72 Gestion WorkFlow Des atouts essentiels L application intègre le moteur de WorkFlow OpenWFE basé sur des règles: Gestion de la bonne exécution d un processus Opération en temps réel ou en tache de fond Délivrance des notifications quand une intervention humaine est nécessaire. Envoi automatique de notifications électroniques aux utilisateurs concernés Envoi individuel ou par rôle des notifications 72 Transfert de notification

73 Sécurité Des atouts essentiels Sécurité accès Mot de passe crypté Nombre de tentatives paramétrable Durée de vie du mot de passe Possibilitéde s interfacer avec un annuaire LDAP (Active Directory, OpenLDAP) Possibilité de faire du SSO (Single Sign On) Sécurité opérationnelle Intégrité des données Cryptage SSH et Https Sécurité Fonctionnelle Accès sélectif aux informations (salarié, ) Accès aux transactions Restriction des droits 73

74 Services Delta assure l ensemble des prestations liées à la mise en oeuvre de ses projets, selon une méthodologie associée à un Plan d Assurance Qualité éprouvé depuis de nombreuses années. ORGANISATION PROJET Constitution des équipes. Méthodologie de mise en oeuvre. Étude des procédures et règles de gestion. Définition des plannings. DÉVELOPPEMENTS ÉVENTUELS Étude et réalisation des besoins spécifiques. Tests et recettes. INSTALLATION Installation logiciels, bases de données et services. Mise en place des environnements de tests, de formation, et de production. FORMATION Formation des administrateurs techniques et. Formation des utilisateurs. PARAMÉTRAGE Personnalisation de l environnement. Paramétrage des procédures et règles de gestion. ASSISTANCE Assistance à la mise en production. Formations complémentaires. MAINTENANCE Mises à jour périodiques des versions. Hotline. Assistance sur site

75 DELTA INFORMATIQUE VALEURS, RÉACTIVITÉ ET SERVICE SUR MESURE. DELTA INFORMATIQUE SA SSII spécialisée dans la conception, développement et intégration de logiciels. Capital social : Date de création : 1981 Effectifs : 220 collaborateurs PDG : Claude DELAGE Acteur majeur dans l informatique stratégique pour la banque et la finance, Delta- Informatique édite, commercialise et implémente des progiciels modulaires et intégrés, référence à l international et notamment dans les pays francophones. La société, créée en 1981 à Tours, s'est développée pour devenir un des fournisseurs de technologie bancaire les plus respectés. Le siège social dispose de son propre Pôle Technologique. Il centralise toutes les activités : développement, maintenance et assistance internationale en ligne 24/7. La société est également présente à l'international via un réseau de filiales, qui continue de se développer aujourd'hui en Europe de l'est ou encore en Nouvelle Calédonie ou en Ethiopie. De grands groupes bancaires internationaux tels qu Attijariwafa Bank, BGFI, Fortis, NATIXIS et Société Générale font confiance à Delta-Bank pour le développement de leur réseau mondial.

76 Plus de 300 clients nous font confiance BOLLORE AFRICA LOGISTIC, SHELL, Brasseries du Cameroun, SODECOTON, ORANGE, TOTALELF, CIMENCAM, CAMRAIL, BULL, GUINESS, ECOBANK, HOPITAL general, HOTEL SAWA, NESTLE, PRICE- WaterHouse, TAMOIL, CAMAIR, GRAS-SAVOYE, IVOIRE COTON, GABON POSTE, GABON TELECOM, AIR GABON, GABON FRET, EXXON MOBIL, BGFIBANK, BRAMALI, ASECNA, MATFORCE, PORT DE LOME...

77 Merci de votre attention Vos contacts Jean-Louis MESNARD Delta Informatique 47 rue Christiaan Huygens B.P TOURS Cedex 2 FRANCE Patrice CHEDJOU p.chedjou@delta-informatique.com