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2 PLAN 1. Principe de fonctionnement de la messagerie Configuration de quelques clients de messagerie Outlook 2003 Outlook Express IncrediMail Eudora Mail (MAC) Page 2 sur 15

3 1- PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT DE LA MESSAGERIE La messagerie électronique est un service qui permet à un individu X d envoyer ou de recevoir un courrier ou message à un autre individu Y par le canal d un réseau existant. Pour ce faire, il faut d une part implémenter des serveurs de messagerie qui auraient en charge la gestion de ce service, créer des comptes d utilisateurs, se connecter à un réseau de transmission de données et configurer des clients de messagerie. Le principe de l envoi et la réception de courrier est basé sur des protocoles distincts afin de gérer chacun de ces processus. Réception de courrier ou courrier entrant: POP et IMAP. POP3 (Post Office Protocol version 3): C est un protocole permettant aux internautes connectés sur le réseau Internet d'interroger un serveur afin d'en extraire le courrier électronique. Le POP 3 n est utilisé que pour télécharger le courrier d un utilisateur du serveur de messagerie vers un poste client. Il utilise comme port de défaut le port 110. Ex : pop.afnet.net (celui du serveur entrant AFNET) IMAP 4 (Internet Mail Access Protocol version 4) : Contrairement au POP3, il permet de manipuler les messages directement sur le serveur. Ex : imap.domaine.com Envoi de courrier ou courrier sortant: SMTP (Simple Mail Transfert Protocol) : C est le protocole de gestion d émission des courriers électronique sur Internet. Protocole de messagerie natif pour l'envoi et le transport de messages. Il utilise comme port de défaut le port 25. Ex : mail.afnet.net (serveur sortant AFNET) 2- SMTP AUTH (Authentification SMTP) SMTP AUTH est une extension du protocole SMTP. C'est un protocole d émission des courriers sur Internet qui inclut une étape d'authentification au cours de laquelle le client se connecte explicitement au serveur pour l'envoi de courriers (d' s). Autrement dit, ce protocole est un mécanisme transparent permettant au serveur de messagerie de vérifier et d identifier chaque utilisateur. Pour ce faire, le serveur aura besoin de certains paramètres tels que votre et votre mot de passe afin Page 3 sur 15

4 de vérifier votre identité. Si vous êtes reconnus par le serveur en tant qu utilisateur existant, vous pourrez par la suite envoyer vos messages. Les serveurs qui supportent le protocole SMTP-AUTH c est-à-dire ceux qui dialoguent en utilisant une authentification préalable peuvent être paramétrés pour n'accepter que des clients capables de s'authentifier (clients possédant cette extension) et ainsi certifier d'une autorisation d'accès pour ces derniers. Il permet en effet une sécurité plus accrue notamment pour lutter contre les SPAMS et aussi la maitrise de l utilisation des Abonnés afin d éviter tout abus. Le paramétrage de ce dernier consiste juste à activer l authentification sur le client de messagerie (Outlook 2003, Outlook express, IncrediMail ) 3- CAS AFNET Depuis quelques temps, nous sommes confrontés à un envoie massif de spam depuis notre réseau. Il peut s agir d un acte volontaire ou pas qui à pour effet la dégradation du service de messagerie en occupant des ressources matérielles et souvent la mauvaise réputation de notre réseau sur Internet (blacklist). Nous avons donc décidé d activer le protocole SMTP-AUTH et d obliger son utilisation à nos Abonnés DreamNet, Adsl et dialup à compter du 01 er mars Nous allons leur transmettre un premier message d information durant la première semaine de février, un rappel après 15 jours et une confirmation le 28 février Nous leur transmettrons aussi les étapes de configuration afin qu ils puissent déjà configurer leurs Clients de messagerie. Durant le mois de février, ils pourront fonctionner avec ou sans SMTP-AUTH mais l objectif étant de préparer le maximum de Clients à la nouvelle configuration. Aussi tout les nouveaux Clients devront être configurés avec cette fonction. Cette fonction ne sera pas pour le moment obligatoire aux Abonnés en Accès Dédié qui ont en général des réseaux et une utilisation mieux contrôlés. Page 4 sur 15

5 4- CONFIGURATION DE CLIENTS DE MESSAGERIE Dans le souci de vous aider à la configuration de SMTP-AUTH dans votre client de messagerie, nous avons élaboré ce guide. OUTLOOK 2003 Après avoir lancé Microsoft OUTLOOK 2003, il faudra : 1- Aller dans la barre du menu principal et cliquer sur Outils puis choisissez Comptes de messagerie dans le sous-menu. 2- Sélectionner Afficher ou modifier les comptes existants et cliquer sur suivant Page 5 sur 15

6 3- Cliquer sur Modifier 4- Entrer correctement les paramètres relatifs au compte Informations sur l utilisateur Votre nom : AFNET Adresse de messagerie : testmail@afnet.net Informations sur le serveur Serveur de courrier entrant (POP3): pop.afnet.net Serveur de courrier sortant (SMTP): mail.afnet.net Informations d'ouverture de session Nom d'utilisateur: testmail Mot de passe: votre mot de passe pour accéder au courrier Cliquez sur Paramètres supplémentaires Page 6 sur 15

7 5- Cliquer sur l onglet Serveur sortant et cocher mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification. Cliquez sur Se connecter à l aide de avec nom d utilisateur le mail complet puis cliquez sur ok 6- Cliquer sur suivant et cliquez sur Terminer OUTLOOK EXPRESS 6 Lancer Outlook express 1- Aller dans le menu principal, choisissez Outils puis Comptes Page 7 sur 15

8 2- Cliquez sur Courrier puis cliquez sur Propriétés 3- Cliquer sur l onglet serveurs et ensuite cochez Mon serveur requiert une authentification puis cliquez sur Paramètres Page 8 sur 15

9 4- Cliquez sur Ouvrir la session en utilisant avec nom du compte le mail complet puis ok 5- Cliquez sur ok et fermer pour terminer la configuration. INCREDIMAIL Après avoir lancé votre IncrediMail, veuillez suivre les instructions 1- aller dans outils et choisissez Comptes Page 9 sur 15

10 2- Cliquez ensuite propriétés 3- Aller dans l onglet Serveurs et cliquer ensuite sur Mon serveur demande une authentification puis sur Plus de paramètres Page 10 sur 15

11 Cliquer sur Connexion à l aide de en entrant comme Nom d utilisateur le mail complet puis ok 4- Cliquez ensuite sur ok et fermer pour terminer la configuration EUDORA Lancer Eudora Page 11 sur 15

12 1- Cliquer sur Tools puis sur Account Settings Page 12 sur 15

13 2- Cliquez sur Outgoing Server (SMTP) puis sur Edit 3- Dans la zone Security and Authentication, Cochez Use name and password. Entrez dans le champ username le mail complet si ce n est pas encore le cas. Au niveau de Use Secure connection cliquez sur No puis ok. Pour terminer la configuration, cliquez sur ok encore. Page 13 sur 15

14 MAIL (Mac) Après avoir ouvert MAIL de Mac, vous devez : 1- Cliquer sur Mail et choisissez le sous-menu Preferences puis cliquer sur Accounts. 2- Choisir mail.afnet.net si possible dans la liste des serveurs sortants et cliquer sur Server Settings Ne pas cocher la case Use Secure Sockets Layer (SSL) Ensuite, dans le menu déroulant de Authentication choisir Password et dans le Username (mail complet) et le Password. Page 14 sur 15

15 3- Cliquer sur ok pour terminer la configuration. NB : Si vous disposez de plusieurs comptes configurés dans un client de messagerie, il vous faudra configurer l authentification SMTP pour chacun d eux. Si vous disposez d un serveur de messagerie en interne, vous devriez rentrer votre mail complet au niveau de username sans oublier de préciser le pop et le smtp de votre serveur de messagerie. Page 15 sur 15

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