Synchroniser ses fichiers avec SyncToy sur 2 PC

Transcription

1 Synchroniser ces fichiers, c est faire en sorte qu un fichier, dans un répertoire soit dupliqué dans un autre. En modifiant l un des deux, le second est mit à jour. L avantage? Imaginez que vous ayez deux ordinateurs: un portable et un fixe à la maison. Synchroniser les documents de votre ordinateur fixe avec le portable permet de ne travailler que sur le fixe quand vous êtes chez vous et de récupérer vos documents comme vous les avez laissés sur le portable, quand vous partez en vacances par exemple. Pour cela, il existe plusieurs solutions, comme utiliser une clé USB, c est simple mais très contraignant. DropBox, qui sauvegarde vos documents sur un serveur et les réplique sur plusieurs ordinateurs, mais si les documents sont un poil confidentiels, sa peut poser problème. Je vous propose donc une solution pour Windows à la fois simple, gratuite et redoutablement efficace. Elle est proposée par Microsoft et s appelle SyncToy. Par la suite, nous allons différencier deux ordinateurs: l ordinateur 1 et l ordinateur (attention ) 2. On va dire que le 1 est le PC de bureau et le 2 le portable sur lequel on veut envoyer les documents. Notez qu on considérera que les deux ordinateurs sont sur le même réseau (c est très souvent le cas, sauf en entreprise), si chez vous vous avez un router et que vos deux ordinateurs y sont reliés, c est gagné! Préparation du PC 2 (portable) Ce PC va recevoir des documents, il faut donc qu il partage un dossier avec l autre (sinon où va-t-il envoyer les documents?). Pour cela c est simple, créez un nouveau dossier, où que vous voulez avec le nom de vous voulez. 1

2 Affichez ses propriétés (clic droit/propriétés) puis allez dans l onglet «Partage»: Cliquez sur «Partage avancé» (et validez l avertissement s il y en a un). Cochez «Partager ce dossier» 2

3 Eventuellement, modifiez le nom du partage (évitez les noms trop longs, les espaces, accents et caractères spéciaux). Cliquez sur «OK» puis «Fermer» dans la fenêtre des propriétés. Le dossier est désormais partagé, l autre ordinateur va pouvoir y envoyer ce qu il veut, sa tombe bien, non? Lancer la synchronisation avec le PC 1 (de bureau) Sur le PC 1, téléchargez et installez SyncToy: faites attention à bien prendre la version correspondant à votre système (x86 ou x64, si vous ne savez pas, prenez la x86). Une fois SyncToy installé, lancez-le. Cliquez sur «Create new folder pair» en haut. Un assistant s ouvre et vous demande de choisir deux chemins Dans le premier, mettez le chemin vers le fichier à synchroniser (PC 1) et dans le second, en allant sur «Réseau», «Nom de votre ordinateur portable» (vous aurez sans doute à entrer un nom d utilisateur et un mot de passe. Entrez donc le nom d une session existante sur l ordinateur portable et le mot de passe qui va avec, je vous conseille aussi de cocher la case «Mémoriser ces informations», cela évitera beaucoup d erreurs par la suite). Sélectionnez enfin le nom de votre dossier partagé à l étape 1. 3

4 Cliquez ensuite sur «Next» (suivant en français). Choisissez ensuite le type de synchronisation à opérer, vous avez le choix entre: Synchronize: Les fichiers modifiés ou créés dans un répertoire sont copiés dans l autre ou mit à jour. Ceux qui ont été supprimés sont supprimés dans l autre répertoire. Echo: Les fichiers sont copiés du PC 1 au PC 2, ceux qui ont été modifiés ou supprimés sur le PC 1 sont modifiés ou supprimés sur le PC 2. ce mode n est pas rétro-actif (il ne fonctionne que dans le sens PC 1 vers PC 2). Contribute: Comme Echo, mais sans la possibilité de supprimer. Vous l avez donc comprit, vu que l on veut que les changements soient toujours pris en compte et peu importe le sens, on va choisir «Synchronize». cliquez sur «Next». Enfin, donnez un nom à cette synchronisation, par exemple «Transfert vers PC 2. SyncToy vous affiche alors le panneau de contrôle, pour lancer la copie des fichiers, cliquez sur «Run» en bas de l écran. la copie se lance, vous n avez plus qu à attendre (vous noterez que j ai malencontreusement mit «Contribute» en «SyncToy action», vous, vous devriez voir «synchronize»). 4

5 Voilà, l opération n est pas à répéter à chaque fois, la prochaine fois que vous voudrez synchroniser les répertoires, vous n aurez qu à cliquer sur «Run» et le logiciel se chargera du reste! Notez que ce procédé peut également servir à faire des sauvegardes de documents, SyncToy fonctionne sur XP, Vista et Windows 7. 5