Manuel d utilisation de V3D Events - Visiteurs

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1 Manuel d utilisation de V3D Events - Visiteurs

2 Sommaire Le but de ce manuel est de vous expliquer comment se rendre sur la plateforme et comment naviguer dans l évènement virtuel. Les différentes étapes à suivre ont été classées afin que vous puissiez apprivoiser rapidement le concept de l évènement virtuel. 1. Accès à la plateforme.. p Contrôle de votre Equipement.. p Connexion à la plateforme... p5 2. Outils de navigation... p6 3. Salle d exposition... p Kiosques..... p Intérieurdes kiosques. p11 4. Porte documents... p16 5. Conférences. p18 6. Déconnexion... p21 2

3 1. Accès à la plateforme Pour entrer sur la plateforme en ligne vous donnant accès à l évènement virtuel, il vous suffit d utiliser un navigateur internet (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari ou autre) et l adresse web du Salon National de la Création d Entreprise: snce.salon-virtuel-3d.com 3

4 1.1. Contrôle de votre équipement Avant de vous connecter sur la plateforme, nous vous invitons à vérifier votre équipement (incluant micro et webcam). L utilisation du micro et de la webcam reste toutefois facultative. ATTENTION: Nous vous recommandons l utilisation d un ordinateur pour naviguer dans la plateforme virtuelle. Par contre, si vous préférez utiliser un appareil mobile (comme une tablette ou un téléphone intelligent), il vous faudra installer l application Puffin Web Browser Freepour que cela fonctionne. Vous trouverez cette application gratuite sur Apple Store et sur Google Play. Pour être sûr qu'ils fonctionnent correctement, veuillez utiliser le système de vérification «system check» que vous trouverez au bas de la page de la plateforme du salon et sur notre page web(onglet AIDE). Votre micro Votre webcam 4

5 1.2. Connexion à la plateforme Pour vous connecter à la plateforme, vous devez d abord vous inscrire via l achat d un billet ou l utilisation d un code promotionnel sur notre site web. Lors que vous compléterez le court formulaire, vous inscrirez votre adresse courriel ainsi que le mot de passe que vous désirez utiliser. Vous pourrez ensuite utiliser ces deux éléments, votre courriel comme nom d utilisateur ainsi que le mot de passe choisi, pour vous connecter sur la plateforme. snce.salon-virtuel-3d.com Si aucun badge ne s affiche Si un badge s affiche -Cliquezsurle bouton connexion enhaut de la page -Inscrivez votre nom d utilisateur (courriel) ainsi que votre mot de passe que vous avez inscrit dans votre formulaire d inscription. -Demandez au système de se souvenir de votre identifiant pour éviter d entrer vos informations à chaque connexion. -Si vous ne disposez pas encore d un nom d utilisateur et d un mot de passe, cliquez le bouton Demandez un badge d accès. Vous serez alors redirigé vers notre formulaire d inscription. --Inscrivez votre nom d utilisateur (courriel) ainsi que votre mot de passe que vous avez inscrit dans votre formulaire d inscription. -Demandez au système de se souvenir de votre identifiant pour éviter d entrer vos informations à chaque connexion. 5

6 2. Outils de navigation Boutons de navigation Survolez et cliquez pour vous rendre dans un des lieux : la salle d exposition(contenant les kiosques) ou la salle de Conférences. Vous pourrez accéder aux différents espaces du salon virtuel en cliquant sur les boutons de navigation présentés ci-contre. La flèche de retour Elle vous permet de revenir à l étape précédente de votre position actuelle. Le fil d Ariane Ce menu interactif se construit au fur et à mesure de votre progression dans le salon. 6

7 2. Outils de navigation Une fois engagé dans la visite du salon, différents éléments vous permettrons de vous orienter et de vous déplacer. Utilisez la boussole se trouvant au bas à gauche de votre écran. Ce bouton sert à ouvrir la mini map. La mini map Cliquez sur les espaces disponibles (salle d exposition, accueil et salle de conférences) pour vous y rendre immédiatement. 7

8 2. Outils de navigation Entrée de la salle d exposition Consultez le nom des experts présents et entrez dans la salle d exposition en cliquant le bouton Visiter. 8

9 2. Outils de navigation Tout au long de votre visite sur la plateforme d évènement virtuel, vous aurez accès au moteur de recherche (en haut à droite de la fenêtre) vous permettant d accéder directement à n importe quel kiosque, peu importe où vous vous situez sur la plateforme. Le moteur de recherche : Tout au long de votre visite, recherchez par mot clé et accédez en un clic aux kiosques qui vous intéressent. Les bulles vertes signifient qu un exposant est disponible dans le kiosque. 9

10 3. Salle d exposition 3.1 Kiosques Les kiosques ont différentes apparences: 10

11 3.2. Intérieur des kiosques Interactions possibles Suivez les étapes numérotées dans l image à droite: 1 : Webcam de l expert connecté. 2 : Réduire la fenêtre de chat (clavardage) pour cacher la webcam. 3 : Discussion publique en cours dans le kiosque. 4 : Zone de saisie de texte et bouton de publication de votre message sur le chat public du kiosque. 5 : Bulle verte indiquant que l expert est actuellement connecté et disponible pour entrer en discussion avec vous. 6 : En survolant l avatar de l expert avec votre souris, vous accéderez à sa carte d affaires. - Pour faire un chat (clavardage) privé avec un expert connecté, il vous suffit de cliquer sur son avatar. En cliquant dessus, un nouvel onglet s'ouvrira dans l'interface de discussion(à côté du chat public). - L expert peut lui aussi inviter l un de ses visiteurs dans une conversation instantanée. 11

12 3.2. Intérieur des kiosques Discussions instantanées Suivez les étapes numérotées dans l image à droite: Pour entrer en discussion privée, vous devez sélectionner le nouvel onglet récemment ajouté (point à droite). Une fois sur cet onglet, une fenêtre de confirmation s ouvre vous demandant si vous souhaitez partager votre microphone et votre webcam. 1a : Autoriser le partage de votre webcam et microphone. 1b : Refuser le partage de votre webcam et microphone. 2et3:Webcamsdesparticipants 4 : Nouvel onglet créé lorsque vous avez cliqué sur un expert connecté du salon pour débuter une conversation privée. Si, après avoir cliqué sur Allow / Autoriser, votre navigateur Internet ne fonctionne plus correctement, cela est surement dû au fait que votre webcam ET / OU votre microphone ne sont pas correctement installés. Veuillez vérifier votre équipement.(référez-vous à l étape 1.1 de ce manuel). 12

13 3.2. Intérieur des kiosques Envoi de message Vous avez également la possibilité de contacter l expert via courriel lorsque celuici n est pas disponible. Cliquez sur le bouton Contact pour envoyer un message à l expert. Une fenêtre de contact apparait (image ci-contre). Vous n avez plus qu à compléter les éléments et envoyer votre message. 13

14 3.2. Intérieur des kiosques Bibliothèque Chaque kiosque dispose d une bibliothèque où l expert met à la disposition des visiteurs différents éléments: - Documents - Liens web - Vidéos - Cliquez sur le bouton Bibliothèque pour ouvrir la liste des éléments disponibles. - Ouvrez le sous-dossier qui vous intéresse pour voir les éléments disponibles. 14

15 3.2. Intérieur des kiosques Vidéos Dans certains kiosques, vous trouverez dans l écrantvaumur,unevidéoàvisionner.voici les fonctions possibles avec la fenêtre de visionnement: Suivez les étapes numérotées dans l image à droite: 1: Fermer la visionneuse vidéo 2:Mettrelavidéoenpauseouenlecture 3: Avancerdanslavidéogrâce àlabarredelecture 4: Visualiser l état de téléchargement 5:Activer/désactiverleson 6:Opterpourlemodepleinécran 7 : Accéder au menu regroupant toutes les vidéos disponibles dans ce kiosque s il y a lieu. 15

16 4. Porte documents Lors de votre visite du salon, vous aurez la possibilité d accéder à de nombreux documents. Pour chacun d entre eux, vous pourrez les télécharger via votre porte documents. Le porte documents est un outil vous permettant, tout au long de votre visite, de regrouper les documents qui vous intéressent. Vous pourrez ainsi télécharger en une seule fois tous les documents que vous aurez accumulés durant l évènement. 1 : Accédez à votre porte documents grâce à l icône figurantenbasàgauchedevotrefenêtre. Le contour orangé autour de l icône indique que le porte document est ouvert. 2 : Visualisez la liste des documents que vous avez déjà ajoutés au porte documents. 3 : Téléchargez l intégralité des documents présents dans le porte documents. Un fichier ZIP va se créer, vous pourrez l enregistrer où vous le souhaitez. 16

17 Changement d espace Carte de navigation: Tout en bas à gauche de votre écran vous pouvez cliquer sur la boussole. Elle vous donnera accès à la carte de navigation. Pour changer d espace et sortir d un kiosque pour accéder directement à la salle de conférences par exemple, vous pouvez utiliser la carte de navigation ou encore la flèche de retour. Depuis cette carte, vous pourrez atteindre automatiquement n importe quel autre espace de la plateforme : Accueil, Salles de conférences ou Salle d exposition. Flèchederetour: En bas au centre de votre écran vous pouvez cliquer surlaflèchederetour. Elle vous permet de revenir à l étape précédant votre position actuelle. 17

18 5. Conférences En vous dirigeant vers la salle de conférences, vous aurez accès au menu de toutes les conférences disponibles à la droite de votre écran. Le menu déroulant de la Liste des conférences, vous présentera les différents sujets abordés lors de l évènement. Pour voir le titre complet et connaître l organisation présentant la conférence, vous n avez qu à cliquer sur le titre dans la Liste des conférences. Pour visionner la conférence, vous n avez qu à cliquer le bouton Regarder. Toutes les conférences sont disponibles en tout temps durant l évènement. 18

19 5. Conférences Visionnement Suivez les étapes numérotées dans l image à droite: 1 : Vidéo de la conférence préenregistrée 2 : Bouton de lecture/pause 3: Avancerdanslavidéogrâce àlabarredelecture 4: Visualiser l état de téléchargement 5:Activer/désactiverleson 6:Modepleinécran 7 : Accéder au menu regroupant toutes les conférences disponibles. Lancer une nouvelle conférence en cliquant sur son lien. 19

20 Changement d espace Carte de navigation: Tout en bas à gauche de votre écran vous pouvez cliquer sur la boussole. Elle vous donnera accès à la carte de navigation. Pour changer d espace et sortir d un kiosque pour accéder directement à la salle de conférences par exemple, vous pouvez utiliser la carte de navigation ou encore la flèche de retour. Depuis cette carte, vous pourrez atteindre automatiquement n importe quel autre espace de la plateforme : Accueil, Salles de conférences ou Salle d exposition. Flèchederetour: En bas au centre de votre écran vous pouvez cliquer surlaflèchederetour. Elle vous permet de revenir à l étape précédant votre position actuelle. 20

21 8. Déconnexion Pour vous déconnecter de la plateforme, il vous suffit de (référez-vous aux étapes numérotées dans l image à droite): 1. Accéder à votre compte au haut de la page. Une fenêtre déroulante concernant vos données personnelles apparaitra. 2. Un simple clic sur l inscription Déconnexion au haut à droite de la nouvelle fenêtre vous déconnectera automatiquement de la plateforme. 21