Répondre à un courrier - Transférer un courrier 20

Transcription

1 avec

2 Présentation de l'écran d'internet Explorer 5 3 Se connecter sur un site distant à partir de l'adresse URL du site Se connecter sur un site distant en utilisant les favoris 5 6 Enregistrer un site dans les favoris 7 La recherche d'information sur le Web Introduction La recherche d'information sur le Web Introduction (suite) Rechercher des adresses de site Web avec un moteur de recherche Rechercher des adresses de site Web à partir d'un annuaire (ou portail) Collecter des informations sur un site Web (images, texte, ) Le courrier électronique : présentation 14 Identifier les caractéristiques d'un courrier 15 Présentation de l'écran d'outlook Express 5 16 Composer un courrier 18 Envoyer et recevoir du courrier 19 Joindre un fichier avec un courrier 20 Répondre à un courrier - Transférer un courrier 20 Stéphane Loizel / Collège Saint Joseph Caudan page 2

3 La barre de titre Internet Explorer affiche le nom du site Internet La barre de menus Contient toutes les fonctions d'internet Explorer La barre d'adresses Internet Explorer y affiche l'adresse URL du site Internet La barre d'outils Contient des outils pour exécuter les commandes courantes Logo Internet Explorer Ce logo s'anime lors des transferts de données La barre d'état Internet Explorer y transmet des messages système La zone d'affichage La page Web choisie est affichée dans cette zone Le bouton OK Permet de valider la saisie d'une adresse URL Stéphane Loizel / Collège Saint Joseph Caudan page 3

4 Permet de revenir à la dernière page consultée. Liste des dernières pages consultées. Permet de revenir à la page consultée avant de cliquer sur le bouton "Précédente" Permet d'arrêter le chargement en cours d'une page Permet de recharger la page d'accueil du navigateur Permet d'effectuer une recherche sur le Web à l'aide d'un moteur de recherche. Un volet d'exploration apparaît à gauche de l'écran. Permet d'afficher la liste des sites enregistrés dans les favoris. Un volet d'exploration apparaît à gauche de l'écran. Permet d'afficher la liste des sites Web visités les jours précédents. Un volet d'exploration apparaît à gauche de l'écran. Permet d'imprimer la page Web affichée à l'écran ou le cadre actif. Permet d'afficher une page sur la totalité de l'écran (cliquer sur ce même outil pour revenir à un affichage normal). Stéphane Loizel / Collège Saint Joseph Caudan page 4

5 Lancer le logiciel de navigation (Internet Explorer). Pour ce faire : Double-cliquer sur l'icône Internet Explorer qui se trouve sur le bureau : Ou cliquer une fois sur le bouton Internet Explorer de la barre des tâches : Le logiciel de navigation charge alors la page d'accueil. Cliquer dans la barre d'adresse. L'adresse de la page active se met en surbrillance. Saisir l'adresse URL du site auquel on désire se connecter et valider au clavier (touche "Entrée") ou en cliquant sur le bouton "OK" à l'extrémité droite de la barre d'adresse. Attention : lors de la saisie de l'adresse, veiller à bien écrire en minuscule, sans accent, sans espace, en respectant bien les points ou autres caractères. Au bout de quelques instants, la page d'accueil du site apparaît : Remarque : Vous pouvez suivre le chargement de la page à l'aide de la barre de chargement qui s'affiche dans la barre d'état au bas de l'écran du navigateur. Stéphane Loizel / Collège Saint Joseph Caudan page 5

6 Lancer le logiciel de navigation (Internet Explorer). Pour ce faire : Double-cliquer sur l'icône Internet Explorer qui se trouve sur le bureau : Ou cliquer une fois sur le bouton Internet Explorer de la barre des tâches : Le logiciel de navigation charge alors la page d'accueil. Cliquer sur le bouton "Favoris" de la barre d'outils ou cliquer sur le menu "Favoris". Rechercher dans l'arborescence des favoris le site désiré, puis cliquer sur son nom. Au bout de quelques instants, la page d'accueil du site apparaît : Remarque : Vous pouvez suivre le chargement de la page à l'aide de la barre de chargement qui s'affiche dans la barre d'état au bas de l'écran du navigateur. Stéphane Loizel / Collège Saint Joseph Caudan page 6

7 ! Afficher la page que vous souhaitez ajouter aux favoris. Cliquer sur le menu "Favoris" ou cliquer sur le bouton "Favoris" de la barre d'outils. Cliquer sur "Ajouter aux favoris" Dans la boîte de dialogue qui apparaît : - ouvrir le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre favori (si la liste des dossiers n'apparaît pas, cliquer sur "Créer dans >>" - puis, si nécessaire, changer le nom de la page. - Valider votre enregistrement en cliquer sur le bouton "OK". Exemple : ici, le favori (Jeulin - Espace techno) sera enregistrer dans le dossier Sports de Michel Stéphane Loizel / Collège Saint Joseph Caudan page 7

8 "" # L'Internet a acquis la réputation d'être une gigantesque bibliothèque où l'on peut trouver toutes les informations. Si vous 'surfez' ou 'naviguez' sans but précis sur cet immense océan d'informations, alors vous trouverez effectivement de tout. Mais si vous recherchez une information précise, il vous faudra utiliser certains outils et respecter certaines règles qui vous éviteront de vous perdre dans l'organisation 'en toile' du Web. Pour trouver une information, la meilleure méthode est d'utiliser les moteurs de recherche et annuaires. Les moteurs de recherche et annuaires sont des outils qui se trouvent sur le Web : Les annuaires sont des catalogues ou répertoires de sites classés par thèmes et par sous-thèmes. Les sites sont indexés par des personnes qui sélectionnent les pages Web. L'avantage est une garantie sur le contenu du site, mais tous les sites ne peuvent être indexés, de plus, la sélection manuelle prend du temps, ce qui n'est pas forcément compatible avec l'évolution très rapide du Web. Les moteurs de recherche sont, eux, de gigantesques bases de données d'adresses Web indexées en fonction des mots contenus dans les pages. L'interrogation du moteur se fait par l'intermédiaire d'une requête de mots-clés. Les pages sont indexées automatiquement par des robots qui circulent sur le Web. Les moteurs de recherche donnent accès à une grande quantité de pages, mais l'indexation ne tient compte que des mots contenus dans les pages et peut vous fournir des documents sans rapport avec l'objet de votre recherche. L'utilisation des thèmes des annuaires permet d'avoir accès à une banque de documents organisée, mais le classement peut soulever des difficultés si vous recherchez une information trop pointue ou trop vague. La plupart des annuaires intègrent désormais une recherche par mots clés ou par équation. Les possibilités d'équation sont néanmoins réduites et fournissent parfois un fort bruit documentaire. L'utilisation des moteurs de recherche se fait par l'intermédiaire d'une requête ou équation de recherche. Plus vous serez précis dans votre requête, plus vous aurez de chances d'accéder rapidement aux informations que vous recherchez. Pour cela, quelques techniques vous permettront d'affiner votre recherche. Stéphane Loizel / Collège Saint Joseph Caudan page 8

9 "" # $% Les opérateurs de recherche vous permettent de préciser ce que vous recherchez. Voici la description de quelques-uns uns de ces opérateurs : ET : (ou +) exemple : chien ET élevage ou chien + élevage l'opérateur ET permet de rechercher les pages contenant le premier et le deuxième mot OU : exemple : chien OU chat l'opérateur OU permet de rechercher les pages contenant le premier ou le deuxième mot SAUF : (ou -) exemple : chien SAUF caniche ou chien caniche l'opérateur SAUF permet de rechercher les pages qui contenant le premier mot, mais pas le deuxième Les guillemets " " exemple : "chien jaune" les guillemets permettent trouver les pages contenant l'expression complète située entre les guillemets La troncature * exemple : cyno* la troncature permet de rechercher les pages contenant les mots commençant par la partie du mot spécifiée avant le caractère * (ici, cynophilie, cynophile ou encore cynodrome) A vous de jouer et d'utiliser ces opérateurs pour définir votre recherche le plus précisément possible. (Informations issues du site de Microsoft France) Stéphane Loizel / Collège Saint Joseph Caudan page 9

10 ""# "" Cliquer sur le bouton "Rechercher" de la barre d'outils. Le volet d'exploration ci-contre s'affiche sur la partie gauche de l'écran. Dans la zone de texte du volet, saisir le ou les mots clés de la recherche. Conseil : pour affiner la recherche et limiter le nombre de sites proposés (mais peut-être mieux ciblés!), saisir plusieurs mots clés séparés par le signe "+" (voir ci-contre). Il est également possible de tenter une recherche sur une expression complète que l'on placera alors entre guillemets ( ex. : "Carmen de Bizet") Cliquer sur "Search" pour lancer la recherche avec le premier moteur (dans notre cas, Voilà) A la fin de la recherche, la liste des sites trouvés par le moteur de recherche apparaît à gauche de l'écran par ordre de pertinence (ceci étant très subjectif!). Cliquer sur le site qui semble intéressant pour l'afficher sur la partie droite de l'écran. Si aucun site trouvé ne convient, demander à poursuivre la recherche avec un autre moteur de recherche en cliquant sur "suivant". Pour reformuler la recherche à partir de nouveaux mots clés, cliquer sur "nouveau" Stéphane Loizel / Collège Saint Joseph Caudan page 10

11 ""# $% Il est possible d'effectuer des recherches sur le Web à partir des différents annuaires (ou portails) disponibles sur Internet. Les plus connus sont : Voilà... Yahoo... Exite... Nomade... Altavista... (site en anglais) Il est à noter que chacun de ces annuaires possèdent un moteur de recherche. La page d'accueil de Wanadoo permet également d'effectuer des recherches par rubriques ou à l'aide du moteur de recherche Voilà. Pour utiliser un de ces annuaires, saisir son adresse dans la barre d'adresse et valider. Vérifier avant qu'il ne figure pas dans les Favoris (dossier Recherche) Pour effectuer une recherche, utiliser des mots clés (voir chapitre précédent) ou passer par les différentes rubriques proposées qui offrent une sélection de sites classés par thèmes. Page d'accueil de Yahoo avec les différentes rubriques disponibles et le moteur de recherche. La page recherche avancée permet d'effectuer des recherches très affinées. Rubriques Il existe également des annuaires spécialisés sur des sujets précis : Hiver.com... (le site portail des sports d'hiver) Admifrance... (le site portail de l'administration française) Stéphane Loizel / Collège Saint Joseph Caudan page 11

12 & # Il est très facile de récupérer sur un site Web diverses informations (dessin, photo, texte, graphique, ) en vue d'une utilisation ultérieure ou immédiate Récupérer une image Placer le curseur de la souris sur l'image à récupérer. Cliquer sur le bouton droit de la souris afin d'afficher le menu contextuel. Choisir la commande "Enregistrer sous " pour enregistrer l'image sur un support quelconque (disque dur, disquette, ) ou la commande "Copier". Dans ce dernier cas, il est nécessaire de coller l'image immédiatement dans un document de traitement de texte ou P.A.O. Récupérer du texte Sélectionner comme dans un traitement de texte le texte à récupérer. Placer le curseur de la souris sur le texte sélectionné et cliquer sur le bouton droit de la souris afin d'afficher le menu contextuel. Choisir la commande "Copier" et coller le texte immédiatement dans un document de traitement de texte ou P.A.O. Enregistrer l'intégralité d'un page Lorsque beaucoup d'informations sont intéressantes et que l'on souhaite consulter ou exploiter (comme ci-dessus) ultérieurement une page hors connexion, il est possible de l'enregistrer : Après avoir affiché la page souhaitée, choisir la commande "Enregistrer sous " dans le menu "Fichier". Donner un nom à la page, choisir un dossier de destination et valider l'enregistrement. Avec Internet Explorer 5, l'intégralité de la page est enregistrée (images et textes), à l'exception, bien évidemment, des divers liens qui ne fonctionneront pas. Pour consulter la page ultérieurement, lancer le navigateur sans se connecter à Internet et choisir la commande "Ouvrir " du menu "Fichier". Cliquer ensuite sur "parcourir " afin de rechercher la page enregistrer. Sélectionner la page et cliquer sur le bouton "ouvrir". Pour terminer, cliquer sur le bouton "OK". ATTENTION : la copie ou l'utilisation, par un moyen quelconque, d'une œuvre protégée appartenant à un auteur, sans autorisation préalable de celui-ci constitue une violation de son droit et est illicite au sens de l'article L du code de la propriété intellectuelle. Stéphane Loizel / Collège Saint Joseph Caudan page 12

13 "!" Sur certains sites, il est parfois possible de télécharger des fichiers ; C'est à dire d'enregistrer sur le disque dur ou sur une disquette un fichier se trouvant sur un site distant. Pour ce faire, il faut se rendre sur la page du site permettant ce genre d'opération. Sur la page d'accueil du site, rechercher les expressions téléchargement ou download qui amènent à cette page. Une fois sur la page de téléchargement, cliquer sur le nom du fichier à télécharger. Au bout de quelques instants, une boîte de dialogue apparaît. Si ce n'est déjà fait, cocher l'option "Enregistrer ce fichier sur le disque" Valider en cliquant sur "OK" Choisir le dossier de destination Une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Nommer (ou renommer) le fichier. Choisir le dossier de destination. Cliquer sur "Enregistrer" pour lancer l'enregistrement Une fenêtre apparaît et permet de suivre l'évolution du téléchargement. Lorsque le transfert est terminé, un message avertit l'utilisateur que le téléchargement s'est bien déroulé. Cliquer alors sur "Fermer" Téléchargement en cours Téléchargement terminé Stéphane Loizel / Collège Saint Joseph Caudan page 13