LES METIERS DES ARCHIVES

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1 , Juillet 2011 LES METIERS DES ARCHIVES Un document réalisé par le SIOU Campus Croix-Rouge SIOU-BAIP - Rue Rilly-la-Montagne REIMS mail : siou.campuscroixrouge@univ-reims.fr

2 Sommaire Les archives en France Les archives départementales de la Marne Organigramme structurel des archives départementales de la Marne en 2010 structure et catégories d emploi Les archives municipales de Reims Les concours des archives Quelques formations spécialisées Sources 2

3 Les archives en France Etat Archives de France DRAC Territoriale Archives municipales, départementales, régionales Et aussi Archives privées (SNCF, EDF, ) Selon la tutelle des lieux d archives (Ministère de la Culture ou Fonction publique territoriale), les personnels sont recrutés par des concours différents. On note aussi une montée en puissance des archives privées, notamment des grandes entreprises qui veulent garder une trace de leurs activités. 3

4 Les archives départementales de la Marne Les Archives de la Marne sont la mémoire du département. Service du Conseil général, elles conservent un fonds documentaire de 26 km linéaires d'archives, datant du Xe siècle à nos jours : chartes et registres paroissiaux ou d'état civil, dossiers administratifs et de procédures judiciaires, mais aussi fonds privés, documents figurés (estampes, affiches, cartes postales, photographies...), ouvrages et périodiques locaux, etc. Les Archives à Châlons-en-Champagne Centre principal de Châlons-en-Champagne 23 rue Carnot, Châlons-en-Champagne. Tél. : Fax : Courriel : archives51@cg51.fr Les Archives Départementales à Reims Centre annexe de Reims 129 avenue de l'yser, Reims. Tél. : Fax : Courriel : archives51reims@cg51.fr Horaires d'ouverture au public : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13h30 à 17h. 4

5 Organigramme structurel des Archives départementales de la Marne 2010 Conservateur, adjoint au directeur Responsable du centre de Reims Directeur Délégation de signature centre de Châlons Administration/ Communication/ Conservation et Moyens Action Culturelle classement Secrétariat Accueil, standard Archives anciennes Budget/Comptabilité/ Régie Gestion du bâtiment, sécurité Gestion des femmes de ménage Informatique Laboratoire photographique Salle de lecture (par alternance) Magasinage Action culturelle et éducative Archives privées Archives contemporaines et électroniques Archives notariales Etat civil / 3 Q Documents figurés et Cadastre Bibliothèque et périodiques Conservation préventive Restauration, reliure Reconditionnement Les catégories d emploi adjoint administratif adjoint administratif 1ere classe adjoint administratif 1ere classe adjoint administratif 1ere classe adjoint technique 2eme classe adjoint du patrimoine adjoint du patrimoine 2eme classe adjoint du patrimoine 2eme classe adjoint du patrimoine 2eme classe adjoint du patrimoine 2eme classe adjoint du patrimoine principal 1ere classe agent de maîtrise rédacteur territorial rédacteur territorial rédacteur territorial principal rédacteur territorial principal secrétaire de documentation Etat, assistant socio-éducatif assistant qualifié de conservation 2eme classe assistant qualifié de conservation chargée d'études documentaires Etat, conservateur du patrimoine Etat, conservateur du patrimoine Etat, contractuel contractuelle contractuel agent sous contrat 5

6 Les archives municipales de Reims Directrice Conservateur en chef (A) Secrétariat Adjoint administratif Magasinage et traitement des archives Non nommé Traitement des archives Contrat d aide à l emploi Documents contemporains Ville/CARgestion de l archivage Attaché de conservation (bac) Service éducation-action Mémorielle dans les Quartiers-Bibliothèques- Conservation préventive et curative Assistant qualifié de Conservation (bac +2) Fonds historiques Assistant qualifié de Conservation (bac +2) Les archives municipales et communautaires de Reims constituent la mémoire de la ville. Les trois kilomètres d'archives sont à la disposition de tous les citoyens : historiens ou généalogistes mais aussi scolaires, étudiants, juristes, architectes, fonctionnaires,... Elles remontent au XIIème siècle, mais le document le plus ancien conservé date du IXème siècle et les dossiers les plus récents concernent les années Les fonds de l'ancien Régime et de l'époque révolutionnaire sont particulièrement prestigieux. Renseignements 6 rue Robert Fulton - BP Reims cedex Tél : Fax : Horaires d'ouverture Du lundi au jeudi de 9h30 à 12h et de 14h à 17h30 Le vendredi de 9h30 à 12h et de 14h à 17h Fermeture à 16H00 les 24 et 31 décembre archives@mairie-reims.fr

7 Les concours des archives Fonction Publique d Etat/Ville de Paris Conservateur du patrimoine (A) 20 postes dont 1 (archéo), 6 (archives), 2 (monum.histo), 11 (musées) Où travaille t-il? : archives de France, DRAC Fonction Publique Territoriale (archives municipales ou départementales) Conservateur territorial du patrimoine (A) 14 postes dont 5 (archéo), 1 (archives), 2 (monum histo), 5 (musées) et 1 ( patrim sci) Que fait-il? assure la collecte, la conservation et la communication du patrimoine archivistique de la France. il assure le contrôle et parfois la gestion des archives courantes et intermédiaires des services publics et constitue la documentation historique de la recherche, qu il a pour mission de classer, d inventorier et de mettre à la disposition du public le plus large. 691 inscrits aux deux concours + 53 Etat seulement et 120 FPT seulement 399 présents dont 18 pour la spé archives 8,5 % de réussite Il y a 14 conservateurs en RCA (Région Champagne-Ardenne) et 60 au Louvre Ingénieur des services culturels et du patrimoine (A) 6 postes en 2009 Pas de concours annoncé à ce jour Que fait-il? responsable de service Où travaille t-il? : archives de France, DRAC Exemple : chef du département conservation restauration du pôle archives de l établissement de communication et de production audiovisuelle de la défense (ECPAD) Attaché territorial de conservation du patrimoine (A) Spé archives : 71 postes Spé inventaire : 7 postes Spé archéo : 45 postes en 2006 : 4,1 % de réussite Spé patrim. scientif : 24 postes Spé musées : 76 postes Que fait-il? : spé archives : responsable des archives pour une ville, encadre les agents, met en oeuvre la politique d'archivage et la mise en valeur du patrimoine. Il y a 22 attachés en RCA Chargé d études documentaires (A) Ministère de la Culture 5 postes en 2009 Que fait-il? veille à la protection, la conservation et la mise en valeur des collections. Assure l enrichissement, la collecte, l analyse, l exploitation et la diffusion des fonds documentaires Où travaille t-il? Archives Nationales, DRAC, Assistant territorial qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques (Bac+2) Concours en 2011 Spé archives : 32 postes (L2 hist ou DUT IC) 5,85 % Spé bibli : 125 postes (DUT IC) 8,4 % de réussite Spé doc : 13 postes (DUT IC) 8,5 % de réussite en 2008 Spé musées : 71 postes (L2 hist) 2,7 % de réussite Que fait-il? : Spé archives : classe, élimine et assure l inventaire des archives d une collectivité Il y a 97 assistants qualifiés en RCA 7

8 Chargé d études documentaires (A) Ministère de l Equipement Que fait-il? assure la recherche, l'acquisition, le classement, la conservation, l'analyse, l'exploitation et la diffusion de la documentation nécessaire aux missions des ministères dont il relève. Assure la constitution et la gestion des bases de données, la conception d'outils multimédias. Où travaille t-il? : dans les missions des archives nationales dans les ministères, dans les services d archives des ministères de la Défense, des Affaires étrangères et des Finances. Il peut également exercer ses fonctions dans les services déconcentrés de l Etat (préfectures,...) Secrétaire de documentation (B) 7 postes en 2008 Que fait-il? : a vocation à assurer la recherche, la constitution, le classement, la conservation, l élaboration, l exploitation et la diffusion de la documentation nécessaire aux missions des services. Où travaille t-il? : services départementaux d'archives Adjoint technique d accueil, de surveillance et de magasinage (C) Concours annoncé en août 2011 Que fait-il? : assure les opérations de rangement, de communication et de réintégration des documents, concourt à leur conservation ainsi qu'au fonctionnement des salles de lecture et des expositions Où travaille t-il? : services d archives dépendant du Ministère de la Culture Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques (Bac) Spé musées : 68 Spé archives : 18 en 2008 (6,5 % de réussite en 2005) Spé bibli : 68 Spé doc : 13 Quelques concours annoncés en mars 2011 Que fait-il? : spé archives : traite, gère et classe les archives d une ville, aide et assiste les services dans leurs recherches Il y a 83 assistants en RCA Adjoint territorial du patrimoine (C) En 2011 : 26 postes pour le Grand-Est Que fait-il? : magasinier de bibliothèques, d archives, surveillant de musée, de monument, Il y a 494 adjoints en RCA Agent territorial qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques (C) Que fait-il? : développe et organise les collections, accueille le public, valorise les fonds Sources : Chiffres-clés du Ministère de la Culture

9 Quelques formations spécialisées - licences professionnelles - Archives et patrimoines industriel, culturels et administratifs, Dijon - Métiers des bibliothèques, de la documentation et de archives numériques, Grenoble 2 - Traitement et gestion des archives et des bibliothèques, Angers - Gestion de l information, des archives et de la documentation, Mulhouse - Développement et protection du patrimoine culturel : images et histoire, Toulouse 2 - licences à option - Histoire parcours Archives, documentation, édition Parcours à partir de L2, Grenoble 2 - Histoire parcours Métiers du patrimoine et des archives, Paris 8 Vincennes Saint-Denis - Histoire parcours Métiers du patrimoine archivistique, Chambéry - masters - Archives des XXe et XXIe siècles européens : du papier au numérique, Dijon - Métiers des archives, Lyon III - Métiers des archives et technologies appliquées, Amiens - Métiers de la culture, archives, Versailles Saint Quentin en Yvelines - Métiers des archives, Aix-Marseille I - Métiers des bibliothèques et de la documentation, Aix-Marseille I - Histoire et métiers des archives et bibliothèques, parcours bibliothèques, ou parcours histoire et métiers des archives, Angers - Archéologie de l'objet, du bâti et du site : représentation, archivage et diffusion, Lyon II - Archivistique : Information et communication, Mulhouse - Ingénierie documentaire et édition : Archives et images, (IUP), Toulouse II à Montauban - Cinéma, audiovisuel et archives, Université Paris-Est Marne la Vallée - Archéologie, patrimoine, archives : archéologie, Lille 3 - Archéologie, patrimoine, archives : Gestion des sites du patrimoine, Lille 3 - Archéologie, patrimoine, archives : Monde du travail et archivistique, Lille 3 9

10 sources sur le web : - la page consacrée aux métiers des archives sur le site du Ministère de la culture : - le site de l'association des archivistes français qui a publié un référentiel métiers : «La profession d archiviste ou les métiers des archives» : onglet «la profession» - les fiches métiers du Conseil général de la Marne (rubrique Culture) : à consulter au SIOU : les rubriques consacrées aux archives dans les ouvrages suivants : - Les métiers de l édition et du livre, Parcours ONISEP, Les métiers du journalisme, de la communication, de la documentation, Parcours ONISEP, Culture et patrimoine, Parcours ONISEP, Les métiers du livre et de l édition, Studyrama, la fiche du CIDJ n : Les métiers des bibliothèques - les dossiers documentaires consacrés à chacun des concours et aux métiers des archives 10