Télécharger et Installer OpenOffice.org sous Windows

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1 Télécharger et Installer OpenOffice.org sous Windows Version Date Auteur Commentaires /11/2008 Denis Bourdillon Création du document. Mise en forme de texte 1/15 Saison

2 Table des matières 1-Rappels et présentation Télécharger OpenOffice.org Installer OpenOffice.org Le tout premier lancement Installation du nouveau dictionnaire...14 Mise en forme de texte 2/15 Saison

3 1- Rappels et présentation OpenOffice.org est un ensemble contenant : Un outil de traitement de textes (Writer), Un outil de feuilles de calcul (Calc), Un outil de création de présentations et de diaporamas (Impress), Un outil de création de dessins et d'organigrammes (Draw) Cet ensemble est entièrement gratuit et existe pour les systèmes d'exploitation suivants : Microsoft Windows, Linux/Unix, Mac/OS. Mise en forme de texte 3/15 Saison

4 2- Télécharger OpenOffice.org Remarque : Dans les écrans donnés ci-après, le version d'openoffice.org présentée est la version 3.0. Si ce n'était pas le cas et que la version indiquée soit supérieure, la procédure présentée dans ce chapitre reste toujours la même. Pour télécharger OpenOffice.org, ouvrez votre navigateur Internet et entrez l'adresse Internet suivante (ou bien cliquez sur l'adresse suivante : ceci ouvrira directement le site en question) : Vous devriez arriver sur une page contenant ceci : Cliquez sur le texte vert «Télécharger OpenOffice.org». Vous devriez arriver sur une page contenant ceci : Remarque : Notez que pour le système d'exploitation Windows, il existe deux possibilités de télécharger OpenOffice.org : Avec JAVA inclus. Sans JAVA inclus. Si vous n'avez jamais téléchargé OpenOffice.org auparavant sur votre PC, cliquez sur le bouton «Windows avec JAVA inclus», sinon cliquez sur le bouton «Windows sans JAVA inclus». Mise en forme de texte 4/15 Saison

5 Quelque soit votre choix ci-dessus, votre navigateur Internet vous propose d'enregistrer un fichier exécutable (il porte l'extension «.exe»). Choisissez un répertoire où enregistrer ce fichier. Notez bien le nom du répertoire où vous l'enregistrer ainsi que le nom de ce fichier afin de pouvoir le retrouver ensuite. Le téléchargement peut prendre du temps (de quelques minutes à plusieurs heures) selon votre vitesse de connexion. À titre d'exemple, une connexion à 2 Mégabits par seconde, le temps de téléchargement est évalué à environ 20 minutes. Une fois ce fichier exécutable téléchargé, il faut procéder à l'installation d'openoffice.org, ce qui est expliqué dans le paragraphe suivant. Mise en forme de texte 5/15 Saison

6 3- Installer OpenOffice.org Remarque : Dans les écrans donnés ci-après, le version d'openoffice.org présentée est la version 3.0. Si ce n'était pas le cas et que la version indiquée soit supérieure, la procédure présentée dans ce chapitre reste toujours la même. Ouvrez votre explorateur de répertoires et ouvrez le répertoire dans lequel vous venez de télécharger le fichier exécutable OpenOffice.org. Pour lancer l'installation, procédez de l'une des deux façons suivantes : Double-cliquez sur le fichier exécutable que vous venez de télécharger. Ou bien faites un simple clic sur le fichier exécutable que vous venez de télécharger puis appuyez sur la touche ENTRÉE. Dans les deux cas, le fichier exécutable se lance (s'exécute). Le premier écran qui se présente est le suivant : Cliquez sur le bouton «Suivant >». L'écran suivant apparaît : Mise en forme de texte 6/15 Saison

7 Laissez le «Dossier de destination» tel qu'indiqué et cliquez sur le bouton «Décompresser». L'écran suivant apparaît : Cet écran indique que l'outil d'installation intégré est en train de décompresser les fichiers d'openoffice.org afin de pouvoir les installer. L'écran suivant fini par apparaître : Cliquez alors sur le bouton «Suivant >». L'écran suivant apparaît : Sur cet écran, entrez votre nom d'utilisateur ainsi qu'un nom pour votre organisation. Remarque : Il se peut que ces deux informations soient déjà entrées. Vous pouvez les laisser telles qu'elles, les modifier selon vos désirs ou les supprimer. Dans tous les cas, sachez qu'il s'agit de simples informations et qu'elles ne sont pas obligatoires. Mise en forme de texte 7/15 Saison

8 Cliquez sur le bouton «Suivant >». L'écran suivant apparaît : Cet écran vous propose le type d'installation. Comme vous pouvez le voir, il existe deux types d'installation : L'installation standard : Dans ce type d'installation, tous les composants sont installés. L'installation personnalisée : Dans ce type d'installation, vous pouvez choisir les composants que vous voulez installer et ceux que vous ne voulez pas installer. Sachez que les composants d'openoffice.org sont les suivants : Writer : Outil de traitement de texte. Calc : Outil de calcul (feuille de calcul). Draw : Outil de dessins et d'organigrammes. Impress : Outil de présentation de diaporamas. Base : Outil de base de données. Math : Outil d'équation scientifiques. Il est clair que pour un usage quotidien et selon vos besoin, vous n'aurez pas besoin de tous ces composants. Pour ne pas gaspiller inutilement de la place par des composants que vous n'utiliserez jamais, choisissez l'option «Installation personnalisée» (en cliquant dessus). Mise en forme de texte 8/15 Saison

9 L'écran ci-dessus devrait ressembler au suivant : Cliquez alors sur le bouton «Suivant >». L'écran suivant apparaît : Chaque composant est précédé du bouton. Cliquez dessus : le menu suivant apparaît alors : Pour ne pas installer un composant, cliquez sur le troisième choix, celui indiqué «Ce composant ne sera pas disponible». Notez alors que le bouton du composant passe de à. Effectuez cette opération pour les deux composants «Base» et «Math» dont vous n'aurez certainement pas besoin. Vous devriez avoir l'écran suivant : Mise en forme de texte 9/15 Saison

10 Cliquez ensuite sur le bouton «Suivant >». L'écran suivant apparaît : Laissez les options cochées et cliquez sur le bouton «Installer». L'installation commence vraiment. L'écran suivant indique que l'outil d'installation calcul l'espace nécessaire pour installer les composants sélectionnés : L'écran suivant indique que l'installation est en cours (copie des nouveaux fichiers) : Mise en forme de texte 10/15 Saison

11 Lorsque l'installation est terminée, l'écran suivant apparaît : Cliquez sur le bouton «Terminer». Votre installation d'openoffice.org est maintenant complètement effectuée. Mise en forme de texte 11/15 Saison

12 4- Le tout premier lancement Lorsque vous lancerez la toute première fois l'un des composants d'openoffice.org, vous verrez apparaître l'écran suivant : Cet écran (et les 5 suivants) vont recueillir quelques informations avant de pouvoir lancer proprement dit l'application. Répondez simplement comme indiqué dans la suite de ce document. Commencez par cliquer sur le bouton «Suivant >>» de l'écran ci-dessus. L'écran suivant apparaît : Laissez la case «Transférer les données personnelles» cochée et cliquez sur le bouton «Suivant >>». L'écran suivant apparaît : Cet écran vous demande d'entrer vos prénoms, noms et initiales. Ces données seront alors reprises dans tous les documents que vous créerez avec les outils d'openoffice.org. Laissez ces trois champs à vide (ils sont facultatifs) et cliquez sur le boutons «Suivant >>». Mise en forme de texte 12/15 Saison

13 L'écran suivant apparaît : Laissez la case «Vérifier automatiquement les mises à jour disponibles» cochée et cliquez sur le bouton «Suivant >>». L'écran suivant apparaît : L'option sélectionnée par défaut est «Je veux m'enregistrer maintenant». L'enregistrement est quelque chose de facultatif, aussi sélectionnez la troisième option «Je ne veux pas m'enregistrer» comme indiqué dans l'écran ci-dessus. Pour finir, cliquez sur le bouton «Terminer». Votre installation est complète et le composant que vous avez lancé s'affiche. Mise en forme de texte 13/15 Saison

14 5- Installation du nouveau dictionnaire Après l'installation des composants d'openoffice.org et si le composant Writer a été installé (c'està-dire que vous n'avez pas désactiver son installation), une première mise à jour vous est proposée. Cette mise à jour est identifiée par l'icône suivante en haut à droite de l'écran. Placez simplement la souris dessus (sans cliquer) : l'information suivante s'affiche : Cliquez sur l'icône et, après quelques instants de recherche, l'écran suivant apparaît : Étant donné que vous venez d'installer plusieurs composants d'openoffice.org (dont l'outil de traitement de texte : Writer), la mise à jour proposée est celle concernant son dictionnaire. Cliquez sur le bouton «Installer» afin que le nouveau dictionnaire soit pris en compte et installé. Ce dictionnaire n'est pas en local : l'installation consiste donc à le télécharger automatiquement. L'écran suivant apparaît : Laissez le téléchargement se faire (ceci devrait prendre moins d'une minute). Mise en forme de texte 14/15 Saison

15 Une fois le nouveau dictionnaire téléchargé, l'écran suivant apparaît : Comme indiqué, cliquez autant de fois que nécessaire sur le bouton «Défiler vers le bas» ou bien descendez la barre de défilement (ascenseur placé à droite du texte) jusqu'à ce que le bouton «Accepter» ne soit plus grisé. Votre écran doit alors ressembler à ceci : Cliquez alors sur le bouton «Accepter» (qui est maintenant actif). L'écran suivant apparaît : Pour finir cette installation du dictionnaire, cliquez simplement sur le bouton «OK». Le dictionnaire est maintenant installé. Mise en forme de texte 15/15 Saison