Vacancy Notice. Service Contract with an initial duration of 6 months (possibility of renewal)

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1 29 November 2013 Vacancy Notice TITLE: CONTRACT TYPE: SALARY: OFFICE: Assistant Programme Specialist, Data Centre Service Contract with an initial duration of 6 months (possibility of renewal) CAD $ 3,100.17/month, net of income taxes UNESCO Institute for Statistics (UIS) Data Processing, Standards, and IT Services (DPSS) QUALIFICATIONS: 1. EDUCATION: University degree (preferably advanced i.e. Master s or equivalent) in statistics or in a closely related numeric discipline (such as demography, economics or applied mathematics) or in the fields of social sciences with a substantial applied statistics component or equivalent professional qualification. 2. EXPERIENCE: At least 2 to 4 years of relevant work experience, of which at least 1 year acquired at the international level, in applied social statistics - ideally education statistics. Experience required in: conducting research into statistics dissemination and web technology adoption and synthesising the research into analytical reports and summaries; preparing meeting reports and producing detailed project plans and controlling project execution. Experience in training and making oral presentations to targeted audience. Good organizational skills essential for timely implementation of work plans. 3. LANGUAGE: Excellent knowledge of English or French, with a good working knowledge of the other language. Fluency in Arabic, Chinese, Russian or Spanish would be an asset. 4. NATIONALITY: In order to be eligible for this contract, applicant must be a Canadian citizen, permanent resident of Canada or hold a valid Canadian work permit.

2 VACANCY NOTICE - ASSISTANT PROGRAMME SPECIALIST DATA CENTRE UIS (CONT.) -2- SKILLS/COMPETENCIES: Excellent oral and written communication skills. Excellent project management skills. Excellent negotiation and consensus building skills. Excellent team-spirit and able to work collaboratively in a multicultural and dynamic team environment. Aptitude for accuracy, deductive reasoning, meticulousness and initiative. OCCUPANT RESPONSIBLE TO: Head of Section, DPSS DUTIES: Under the overall administrative authority of the Director of the UNESCO Institute for Statistics (UIS), the incumbent will perform Professional level tasks, specifically: 1. Project management and co-ordination a) Establish a project plan with milestones for the dissemination activities. Revise and reprogram as appropriate. Establish and enact project control mechanisms to ensure dissemination projects deliver on time, are of quality, and are within budget. b) Manage and co-ordinate the DPSS aspects to the UIS Dissemination Strategy. Engage DPSS units and establish a detailed project plan with milestones. c) Oversee the work of consultants as necessary. 2. Research and Analysis a) Undertake/coordinate research to support the UIS dissemination strategy (features of other data websites, standards, user feedback, etc.) b) Design and carry out research and analysis of statistical dissemination policies and practices. Draft analytical reports, policy briefs, and working papers on the basis of the analysis. c) Collect information on other statistical agencies and international institutions regarding statistical dissemination. d) Engage with external statistical agencies and institutions regarding dissemination activities, policies and practices. e) Identify leveraging opportunities with other organizations regarding data and dissemination. 3. Act as Secretary for the Dissemination Steering Committee by coordinating activities and providing required support a) Coordinate strategic mapping / ensuring consultation across all sections/units of the Institute - synthesize inputs from the different members of the steering committee into prioritized goals with clear scope and deliverables. Manage final product. b) Manage meetings of the steering committee - keep regular meeting minutes and communicate decisions regarding follow-up activities. c) Monitoring and follow-up ensuring that activities among the different sections / units are on track according to agreed upon milestones. d) Collaborate with other UIS Sections / Units on cross-cutting projects and contribute knowledge of Statistical Dissemination Strategies.

3 VACANCY NOTICE - ASSISTANT PROGRAMME SPECIALIST DATA CENTRE UIS (CONT.) -3- TO APPLY: Persons wishing to be considered for this position are invited to submit electronically a completed UNESCO CV (available on the UIS website under Employment Opportunities ) with a letter of introduction, to: uis.recruitment@unesco.org. Please use FAMILY NAME, First name, Data Centre, DPS as the header/subject (e.g. SMITH, Roberta, Data Centre, DPS). If the application cannot be sent online (preferred method), a fax may be sent to UIS Recruitment at CLOSING DATE FOR THE RECEIPT OF APPLICATION: Wednesday, 12 December 2013 (midnight, Montreal time)

4 Avis de vacance de poste Le 29 novembre 2013 Titre : Contrat : Spécialiste adjoint/e du programme, Centre de données Contrat de service - durée initiale de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) Salaire mensuel : Bureau : 3 100,17 $CAN/par mois, revenu exonéré d impôts Institut de statistique de l UNESCO, Section de traitement des données, des normes et des services informatiques 1. PRINCIPALES FONCTIONS Sous l autorité du Directeur de l Institut de statistique de l UNESCO (ISU), le/la titulaire sera chargé(e) des tâches de niveau cadre suivantes : 1. Gestion et coordination de projets a) Définir un plan de projet(s) incluant les principaux jalons des activités de diffusion. Révision et mise à jour ponctuelle de ce plan. Identifier et lancer des mécanismes de contrôle de projets en vue de respecter les délais et budgets établis ainsi que le niveau de qualité des projets de diffusion. b) Gérer et coordonner tout élément DPSS de la stratégie de diffusion de l ISU. Collaborer auprès des unités DPSS et établir des plans de projets détaillés incluant les principaux jalons. c) Superviser le travail des consultants au besoin. 2. Recherche et analyse a) Entreprendre ou coordonner des recherches qui soutiennent la stratégie de diffusion de l ISU (les caractérisés de d autres sites web, normes, commentaires des utilisateurs, etc.) b) Concevoir et faire des recherches et de l analyse sur les politiques et pratiques de diffusion statistique Suite au travail analytique, rédiger des rapports analytiques, notes de politique et des documents de travail. c) Collecter des informations concernant la diffusion statistique provenant d autres agences et institutions statistiques. d) Collaborer auprès d agences et d institutions statistiques externes en matière d activités, de politiques et de pratiques de diffusion.

5 VACANCE DE POSTE ISU - SPECIALISTE DU PROGRAMME ADJOINT/E CENTRE DE DONNEES (suite) -2- e) Rechercher des possibilités d optimisation de données ou de diffusion en collaborant avec d autres organisations. 3. Agir à titre de Secrétaire du Comité directeur de diffusion en assurant la coordination et le soutien d activités a) Coordonner le quadrillage stratégique, suite à des consultations à l échelle de l ISU, et résumer les apports des différents membres du Comité directeur sous forme d objectifs prioritaires biens définies et de livrables correspondants. Gérer le produit final. b) Diriger les réunions du Comité directeur, rédiger les procès-verbaux et partager les décisions liées au suivi d activités. c) Assurer le suivi et contrôle des activités des différentes sections/unités en vue de respecter les jalons et délais établis. d) Travailler avec les autres sections et unités de l ISU sur les projets transversaux et contribuer à la connaissance des stratégies de diffusion statistique. Se rapporte au : Chef de section, DPSS PROFIL 2. Éducation : Diplôme universitaire (de préférence de niveau supérieur, soit master ou équivalent) en statistique ou un autre domaine numérique rapproché (tel que démographie, économie ou mathématiques appliqués) ou encore dans le domaine de sciences sociales avec une forte composante statistique ou qualification professionnelle équivalente. 3. Expérience de travail : Au moins 2 à 4 années d'expérience professionnelle pertinente desquelles au moins une année acquise de préférence dans une organisation internationale, en statistiques sociales appliquées, idéalement les statistiques de l éducation. Une expérience de travail requise touchant la recherche en matière de diffusion de statistiques, l adoption de technologie web et la synthèse des résultats sous forme de rapports analytiques et sommaires ; la préparation de rapports de réunion et la planification détaillée de projets ainsi que le contrôle de la mise en œuvre de projets. Une expérience de la formation et de la présentation d exposés à des publics variés. De fortes compétences organisationnelles afin d assurer la mise en œuvre de projets dans les délais agréés. 4. Langues : Une excellente connaissance de l anglais ou du français avec une bonne connaissance de l autre langue. Une connaissance de l arabe, du chinois, de l espagnol ou du russe serait un atout. 5. Nationalité : Seuls les citoyen(ne)s, résident(e)s permanents du Canada ou détenteurs/détentrices de permis de travail valide sont admissibles pour ce contrat.

6 VACANCE DE POSTE ISU - SPECIALISTE DU PROGRAMME ADJOINT/E CENTRE DE DONNEES (suite) 6. Aptitudes/compétences : -3- Capacités de communication avérées, aussi bien oralement que par écrit. Forte habileté en gestion de projets. Capacités aiguisées de négociation et de création de consensus. Bon esprit d équipe et habilité à maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel au sein d une équipe dynamique. Sens de précision, de minutie d initiative et raisonnement déductif. POUR POSTULER Veuillez faire parvenir une lettre de motivation et un CV de l UNESCO par courriel à l adresse suivante : uis.recruitment@unesco.org ; le formulaire est disponible sur le site web de l ISU sous la rubrique «À Propos de l'isu > Opportunités d'emploi». Prière d utiliser l intitulé suivant pour votre message : «NOM DE FAMILLE, Prénom, Stats Asst, DPS» (p. ex. : BARRETTE, Suzanne, Centre de données, DPS. L évaluation des candidats pourrait comprendre un volet d examens en plus d un entretien. DATE DE CLÔTURE : Le jeudi 12 décembre 2013 (minuit, heure de Montréal)