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1 GUIDE DE L UTILISATEUR InSitu Version S.A.S. au capital de ,33 uros. APE 4651Z. RCS Nanterre B et 3 rue du 19 janvier GARCHES - Tel : 33 (0) Fax : 33 (0)

2 Les informations contenues dans ce document pourront faire l'objet de modifications sans préavis et ne sauraient en aucune manière engager les auteurs ou les éditeurs d'insitu. La fourniture du logiciel ou des bases de données décrites dans ce document est régie par un octroi de licence ou un accord de confidentialité. Le logiciel et les bases de données ne peuvent être utilisées, copiées ou reproduites sur quelque support que ce soit conformément aux termes de cette licence ou de cet accord de confidentialité. Nonobstant ce qui précède, l'acheteur peut effectuer une seule (1) copie du logiciel à la seule fin de la sauvegarder. Aucune partie du manuel et des banques de données ne peut être reproduite ou transmise par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, y compris par photocopie, enregistrement ou archivage ou tout autre procédé de stockage, de traitement et de récupération d'information, pour d'autres buts que l'usage personnel de l'acheteur, sans la permission expresse et écrite des auteurs d'insitu. Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Page 1 sur 148

3 Table des matières ANNEXE : 1 - Installation du logiciel InSitu... 7 ANNEXE 2 Configuration et Synchronisation Configuration local (monoposte) Réseau et Nomade (pour un fonctionnement en réseau sur site et autonome en clientèle pour les ordinateurs portables) Procédure de synchronisation Explication de la synchronisation ANNEXE 3 - Paramétrage du logiciel InSitu Langue de travail Configuration site Configuration utilisateur Comment définir les prix de vente des articles? Pour affecter un catalogue au fournisseur : Comment définir le taux de TVA dans InSitu? Choix de l affichage de la vue chiffrage Organisation de la liste des catalogues ANNEXE 4 - Protection du logiciel (mot de passe) ANNEXE 5 - Informations générales sur le fonctionnement de Windows Souris Comment faire un lasso? Clavier Description des menus et des barres d outils ANNEXE 6 - Ouverture d une implantation ANNEXE : 7 - Changer le modèle de façade de la cuisine ANNEXE 8 - Changer la finition d un élément ANNEXE 9 - Choix des options (composants) d un élément ANNEXE 10 - Zoom et Annulation Régler le zoom Annuler la dernière opération Page 2 sur 148

4 ANNEXE 11 - Création d une nouvelle implantation ANNEXE 12 - Description de la fenêtre de pose ANNEXE 13 - Positionner les contraintes (portes, fenêtre, etc.) ANNEXE 14 - Poser les meubles Poser les meubles bas Poser les meubles hauts (en élévation) ANNEXE 15 - Poser les symboles techniques ANNEXE : 16 - Poser les linéaires ANNEXE 17 - Décorer l implantation ANNEXE 18 - Ajouter les articles uniquement chiffrés ANNEXE 19 - Sauvegarde et Impression de l implantation ANNEXE 20 - Documents sous Word Générer le devis Ajouter un logo sur les documents ANNEXE 21 - Création d une implantation avec des découpes simples ANNEXE 22 - Gabarit Qu est ce qu un gabarit? Construction d un gabarit Création d un gabarit rectangulaire à la souris Récupération du gabarit de l objet actif Récupération du gabarit des objets sélectionnés Génération de gabarits verticaux à partir du gabarit actif (extrusion) Annulation de la dernière opération sur les gabarits Suppression du gabarit actif Suppression de tous les gabarits de la scène Suppression des points sélectionnés sur le gabarit actif Inversion du sens du gabarit actif Bouclage du gabarit actif Jonction entre deux segments d extrémité Découper Combiner Modifier Page 3 sur 148

5 22.17 Débord Débord avec respect des angles Génération d une avancée rectangulaire Génération d une avancée en arc de cercle Extrusion plane du gabarit actif Insertion d'un point dans un gabarit Les arcs de cercle Sélection des points d un gabarit ANNEXE 23 - Pose du carrelage ANNEXE 24 - Exercices d implantations ANNEXE 25 - Exercices de création de plans spécifiques ANNEXE 26 Sauvegarde et Importation des plans spécifiques Sauvegarde des plans spécifiques Importation des plans spécifiques ANNEXE 27 - Sol et Plafond Poser un sol ou un plafond Connaître la surface au sol ANNEXE 28 - Poser texte, Flèche, Symbole Poser un texte Poser une flèche Poser un symbole d élévation ANNEXE 29 - Sélection d objets Sélection d un ou de plusieurs objets Sélectionner un objet Sélectionner plusieurs objets Désélectionner tous les objets Sélectionner plusieurs objets au lasso ANNEXE 30 - Opérations principales sur les objets sélectionnés Modifier les attributs d un objet Changer la couleur de tous les murs Page 4 sur 148

6 30.3 Pour supprimer les objets sélectionnés Pour cacher les objets sélectionnés Pour montrer les objets sélectionnés Pour ouvrir les portes et les tiroirs des objets sélectionnés Pour fermer les portes et les tiroirs des objets sélectionnés Pour grouper les objets sélectionnés Pour dégrouper les objets sélectionnés qui sont groupés Déplacer les objets sélectionnés Pour retourner (symétriser) les objets sélectionnés ANNEXE 31 - Mesure et Cotation Prendre des mesures dans l implantation Cotation automatique Cotation manuelle ANNEXE 32 - Exporter différents types de fichiers Export Image (.JPG,.BMP,.PNG,.TIF) Export DXF 2D (.DXF) ANNEXE 33 - Importer différents types de fichiers Import Image (.JPG,.BMP,.PNG,.TIF) Import DXF 2D (.DXF) Import Fichier 3D (.DXF,.3DS,.ALK) ANNEXE 34 - Modifier les prix de vente et appliquer des remises Pour forcer le prix de vente d'un article Pour effectuer une remise sur un article Pour effectuer une remise en pourcentage ou en valeur forfaitaire sur une rubrique Pour effectuer une remise globale en pourcentage ou en valeur sur la scène Choix des profils clients ANNEXE 35 - Poser un article libre (uniquement chiffré) ANNEXE 36 - Devise et Echéancier Paramétrage des devises Choix des valeurs de l échéancier de la scène Page 5 sur 148

7 ANNEXE 37 Les types de documents à éditer dans Word Devis et autres Bon de commande fournisseurs Numérotation des devis ANNEXE : 38 - Paramétrage de la palette d InSitu ANNEXE 39 - Présentation des différentes vues Vues disponibles dans InSitu Réinitialiser la vue Source de lumière ANNEXE 40 - Le «Photoréalisme» ANNEXE 41 - Diverses autres fonctions du logiciel Personnalisation de la barre d icône A quoi sert la «Pioche» Mode de dessin Remplacer le catalogue de la scène par un autre catalogue Marquage des éléments Renuméroter l ordre des objets Calques Configuration des impressions Nomenclature ANNEXE 42 - Création et Modification de bibliothèques complémentaires ANNEXE 43 - Chargement d heures InSitu version Temporis ANNEXE 44 Mise à jour et Maintenance du logiciel Mise à jour du logiciel InSitu et de ces catalogues Diverses possibilités d obtenir de l aide ou des informations ANNEXE : 45 Fermer et Sauvegarder Archivage, Restauration et Suppression d une implantation Fermer une implantation ANNEXE 46 - Trucs et Astuces Page 6 sur 148

8 ANNEXE : 1 - Installation du logiciel InSitu Vérifiez au début de l installation que votre disque dur possède l espace libre suffisant qui est spécifié sur la fenêtre (Fig.1c) et que votre système d'exploitation est l un des suivants : XP, Vista, Seven en 32 ou 64 bits. InSitu fonctionne avec Microsoft Office 32 bits. Pour installer InSitu sur votre ordinateur, insérer le CD Rom «InSitu» (étiquette vers le haut) dans le lecteur de CD. Après quelques instants, cette fenêtre s affiche. (Fig.1a) Choisissez la langue de l assistant puis cliquez sur le bouton OK. Pour lancer l assistant d installation cliquez ensuite sur le bouton Suivant. Fig.1a Prenez connaissance des termes du contrat de licence, cocher la case «Je comprends et j accepte», puis cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l étape suivante. (Fig.1b) Fig.1b Fig.1c Fig.1d La fenêtre de dialogue Dossier de destination apparaît (Fig.1c), indiquez le répertoire d installation d InSitu. Cliquez sur le bouton Suivant ou tapez sur la touche ENTRÉE de votre clavier. Page 7 sur 148

9 Choisissez le dossier de destination (Fig.1d), cliquez sur le bouton Suivant ou tapez sur la touche ENTRÉE de votre clavier. Fig.1e Fig.1f Cochez la case «Créer une icône sur le bureau» si vous souhaitez ajouter un raccourci InSitu sur votre poste de travail. (Fig.1e) Cliquez sur le bouton Suivant ou tapez sur la touche ENTRÉE de votre clavier. Vérifiez les informations d installation (Fig.1f) puis cliquez sur Installer. Fig.1g L extraction des fichiers s effectue et doit se terminer intégralement. (Fig.1g) A l'issue de l'installation, vous disposerez d'une version fonctionnelle d'insitu avec les catalogues standards (bibliothèques informatiques standards), les textures et une scène d'exemple. Page 8 sur 148

10 ANNEXE 2 Configuration et Synchronisation Dans le menu Configuration Système (Fig.2a) se trouvent les informations nécessaires au bon fonctionnement d InSitu. Fig.2a 2.1 Configuration local (monoposte) MONOPOSTE (pour le fonctionnement d une machine non reliée à un réseau ou sans partage de données) A l'installation ou mise à jour de votre version d InSitu, les informations de l'onglet "Répertoires locaux" sont automatiquement renseignées et identiques aux précédentes installations. En cliquant sur l'onglet "Répertoires réseaux" vous ne devez avoir aucune information ni case cochée dans "Loc. << Rés." (Fig.2b) Fig.2b Dans le cas d'une première installation vous devez renseigner seulement le chemin d'accès à Word dans "Winword (.EXE)". Il peut être différent suivant les installations et les versions de Word. (Ce chemin sera du genre : C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX ) Page 9 sur 148

11 2.2 Réseau et Nomade (pour un fonctionnement en réseau sur site et autonome en clientèle pour les ordinateurs portables) Le fonctionnement nomade : vous utilisez un (ou plusieurs) ordinateur(s) portable(s) en clientèle pour créer, modifier une scène, un devis. Dans l onglet "Répertoires locaux", les informations sont renseignées automatiquement à l'installation ou à la mise à jour en ce qui concerne InSitu. Pour "Winword (.EXE)", le chemin du programme Word peut être différent suivant les installations et les versions de Word. 1- Vous devez faire une sauvegarde de vos données InSitu (scènes, catalogues, etc.) 2- Pour procéder à la mise à jour vous devez fermer toutes les applications en cours d'utilisation y compris InSitu et ceci sur toutes les machines. 3- La machine serveur doit être installée ou mise à jour en premier et configurée comme une machine monoposte (voir configuration monoposte) 4- Pour chaque machine utilisateur, dans l onglet "Répertoire réseaux" (Fig.2c) vous devez indiquer les paramètres de configuration réseau nécessaires pour synchroniser (*) la machine avec le serveur où se trouve InSitu. (*) Synchroniser : mettre à jour les informations du serveur vers l'ordinateur portable et de l'ordinateur portable vers le serveur. Fig.2c Les informations qui sont renseignées ici (Fig.2c) vous donnent un exemple de répertoires réseaux que vous pourriez indiquer. Chaque installation réseau ayant des noms de serveurs différents nous ne pouvons faire qu'une généralité de cet exemple. Ici le serveur porte le nom de "serveur". Page 10 sur 148

12 2.3 Procédure de synchronisation Les 2 onglets de "Configuration Système " ont une colonne "Loc.<<Rés." (permet de copier les données du serveur vers le poste local) et " Loc.>> Rés." (permet de copier les données du poste local vers le serveur) indépendante. Cela veut dire que l'on peut choisir le sens de recopie des fichiers. o Réglage par défaut dans le cas d'une utilisation nomade, soit création et modification de devis faits en clientèle. Le réglage serait le suivant : Répertoires locaux Vous devez cocher les cases de "Loc. << Rés." comme ceci. Fig.2d Répertoires réseaux Vous devez cocher les cases de "Loc. >> Rés." comme ceci. Fig.2e o o o Pour pouvoir synchroniser l'application elle-même (dll, wll, exe, sys, inf et lng). Vous devez indiquer dans la ligne «Application» le nom du répertoire dans lequel InSitu est installé. Fig.2f Vous devez cocher cette case pour activer la synchronisation du logiciel Page 11 sur 148

13 2.4 Explication de la synchronisation o o o Quand l utilisateur (nomade) connecte son ordinateur portable au réseau interne et qu'il lance InSitu, les répertoires de l'onglet "Répertoire réseaux" deviennent automatiquement les répertoires de travail utilisés. Les scènes situées sur son portable (modifiées ou nouvelles) sont copiées sur le serveur et les scènes (modifiées ou nouvelles) des autres utilisateurs situées sur le serveur sont copiées sur son ordinateur portable. Les catalogues, les paramétrages fournisseurs, utilisateurs (droits d'accès), ainsi que les documents Word (modifiés ou nouveaux) situés sur le serveur sont également copiés sur son ordinateur portable. Durant une phase de travail "connectée au réseau" les scènes sont mises à jour à la fois sur le serveur et sur l'ordinateur portable. o La commande "Synchroniser les répertoires..." est accessible dans le menu "Configuration Gestion" pour permettre de lancer une synchronisation de tous les répertoires cochés (Fig.2d, Fig.2e, Fig.2f), c est-à-dire après des ajouts de catalogues, des mises à jour de catalogues, de documents et fichiers liés sur le serveur et création ou modification de scènes sur l'ordinateur portable. Permet de choisir si la mise à jour des répertoires va se faire au lancement du programme, à la fermeture ou les 2. Page 12 sur 148

14 ANNEXE 3 - Paramétrage du logiciel InSitu Avant d utiliser le logiciel InSitu, il est nécessaire de paramétrer différentes informations. Notamment votre point de vente, les utilisateurs, les taux de TVA, les fournisseurs mais aussi votre façon de travailler en réseau ou en local. Ces opérations sont du ressort du responsable de votre service. Toutes les fonctions décrites ici sont accessibles dans le menu Configuration (Fig.3a) Fig.3a 3.1 Langue de travail La langue de travail dans InSitu doit prendre la langue de votre système d exploitation. Si ce n est pas le cas, choisissez-la dans le menu Configuration Système (Fig.3b) Langue Fig.3b Page 13 sur 148

15 3.2 Configuration site Pour paramétrer ce que l on appelle le «Site», qui correspond aux coordonnées du lieu où se trouve le logiciel InSitu (magasin, bureau d étude, show room, etc. ), vous devez cliquez sur le menu Configuration Site (Fig.3c) Cliquez sur le bouton Modifier Fig.3c Les informations contenues dans cette fenêtre (Fig.3d) seront reprises par la suite sur les documents édités avec InSitu. Fig.3d Ce bouton permet de renseigner une adresse de livraison différente de votre lieu de travail. (Fig.3e) Fig.3e Page 14 sur 148

16 3.3 Configuration utilisateur Pour paramétrer les «Utilisateurs», vous devez cliquer sur le menu Configuration Utilisateurs (Fig.3f) Cliquez sur le bouton Ajouter Fig.3f Par défaut, un utilisateur nommé ADMINISTRATEUR est paramétré ; cet utilisateur a accès à toutes les fonctions du logiciel. Il est impératif qu il y ait au moins un administrateur du logiciel. Fig.3g Sur la partie gauche de la fenêtre (Fig.3g) vous devez renseigner les informations de l utilisateur. La partie droite est découpée en 3 parties. Page 15 sur 148

17 Vous avez le choix entre Utilisateur et Administrateur. Si vous faites le choix Utilisateur, cela active une liste qui vous permet de sélectionner les fonctions auxquelles l utilisateur aura accès. Ces fonctions se présentent comme suit : Toutes les scènes Modifications des prix à la ligne Répartition des remises Détails prix Marges commerciales Marges de gestion Configuration des documents Validation commandes clients Commandes fournisseurs Archivage des scènes Catalogues de complément Document de gestion Permet à l utilisateur de voir les scènes de tous les autres utilisateurs. Permet à l utilisateur de modifier le prix (remise ou prix) des éléments. Permet à l utilisateur d appliquer une remise à chaque rubrique Permet à l utilisateur d accéder à la fonction prix sur un élément. (bouton droit) Permet à l utilisateur dans la vue de chiffrage d accéder au tableau des marges commerciales. Permet à l utilisateur dans la vue de chiffrage d accéder au tableau de marges de gestion. Permet à l utilisateur de créer ces documents (devis, bon de commande, ). Permet à l utilisateur de décider si le dossier doit passer en mode ACCORD Permet à l utilisateur de créer la commande fournisseur Permet à l utilisateur d archiver, de restaurer ou de supprimer un dossier Permet à l utilisateur de créer ses propres catalogues de chiffrages Permet à l utilisateur d éditer les documents (devis, bon de commande, ) Remise : Ecart >= 0 (coefficient mini) Autres choix possibles : - Aucune - Marge >= 0 (prix achat) - Libres Page 16 sur 148

18 3.4 Comment définir les prix de vente des articles? Les articles provenant des catalogues fabricants sont en unités de points. Il faut multiplier ces unités par une valeur de point afin d obtenir leur prix de vente hors taxe. Vous avez également la possibilité de calculer vos prix d achat, prix de vente plancher et conseillé pour une gestion complète de vos ventes. Avant de pouvoir fixer ces coefficients, les catalogues doivent être affectés à un fournisseur en cliquant sur Configuration Chiffrage Fournisseur (Fig.3h) Cliquez sur le bouton Ajouter Renseignez la boîte de dialogue (Fig.3i). L'identifiant est obligatoire Fig.3h Fig.3i Remarque : la zone "Bons de commande" permet de choisir le format du fichier informatique, son mode de transmission avec l adresse et le document papier acceptés par le fournisseur en renseignant les différents boites de dialogues. Les dessins des plans de travail peuvent être joints automatiquement au fichier de commande fabricant ainsi que l implantation réalisé grâce aux cases à cocher "Fichiers des plans de travail joints", "Fichier scène joints". Page 17 sur 148

19 3.5 Pour affecter un catalogue au fournisseur : Sélectionnez dans la boîte de dialogue "Nom" de la zone "Catalogues" un catalogue à affecter au fournisseur Cliquez sur le bouton "Ajouter" Répétez ces 2 étapes pour tous les catalogues à affecter au fournisseur. Pour définir les coefficients d'un catalogue : 1- Sélectionnez le catalogue à paramétrer dans la liste de la zone "Catalogues" que vous venez d ajouter. 2- Cliquez sur le bouton "Paramétrer", une boîte de dialogue (Fig.3j) portant le nom du catalogue s'affiche alors à l'écran. 3- Cliquez sur le bouton "Par modèles" (Fig.3j), la boîte de dialogue Coefficients par modèle (Fig.3k) s'affiche alors à l'écran. Elle présente la liste des modèles du catalogue choisi. Fig.3j Cliquez éventuellement sur "Coefficients de vente TTC" si les coefficients de vente que vous allez renseigner intègrent déjà la TVA. Fig.3k Page 18 sur 148

20 o o o o o o o le nom (MODELES) le code le groupe de prix (GP) la valeur point : valeur de l'unité de prix du catalogue exprimée dans la devise de travail le coefficient d'achat : coefficient appliqué au prix catalogue pour obtenir le prix d'achat (utile pour calculer la marge) le coefficient de vente plancher : coefficient de vente minimum fixé par le responsable et en-dessous duquel les vendeurs ne sont pas autorisés à descendre. La différence entre le prix de vente final et le prix de vente plancher constitue l'écart. Celui-ci peut être affiché dans la barre d'état d'insitu en intervenant dans la boîte de dialogue Configuration Chiffrage Options. le coefficient de vente conseillé : coefficient qui permet de passer du prix catalogue au prix de vente initial ; ce dernier pouvant être diminué par une remise ou tout simplement en le forçant. 4- Renseignez pour chaque modèle le contenu des cellules dont le fond est blanc. Les boutons "Copier tous modèles" et "Copier GP identiques" permettent de propager les coefficients voulus du modèle sélectionné à tous les modèles du catalogue ou à ceux qui possèdent le même groupe de prix. 5- Validez en cliquant sur «OK» 6- Cliquez sur le bouton "Par familles" (Fig.3j) et procédez comme pour les modèles mais cette fois-ci pour les familles (Fig.3l) d'articles non-dépendants du modèle de façade ; puis validez en cliquant sur «OK». Fig.3l 7- Cliquez éventuellement sur "Par articles" (Fig.3j) si vous souhaitez que certaines références possèdent des coefficients particuliers ; puis validez en cliquant sur «OK». 8- Validez toutes les boîtes de dialogue. Page 19 sur 148

21 3.6 Comment définir le taux de TVA dans InSitu? Pour paramétrer le taux de TVA : Après avoir créé ou ouvert une scène, choisissez le menu Scène Taux de TVA Renseignez les deux premières colonnes «Normale, Réduite» en spécifiant le taux de TVA des rubriques dans InSitu. (Fig.3m) Cliquez sur le bouton "Par Défaut" pour enregistrer définitivement ces valeurs dans InSitu. (Fig.3m) Fig.3m Les taux de TVA sont maintenant applicables aux différentes rubriques d InSitu. Le changement de taux de TVA se fera dans le menu Scène Informations. Puis TVA applicable IMPORTANT : les nouveaux coefficients ne seront appliqués qu'aux articles posés après les modifications. Pour répercuter des changements de coefficients à tous les articles de la scène en cours, choisissez Scène Actualiser les prix. (Fig.3n) Fig.3n Page 20 sur 148

22 3.7 Choix de l affichage de la vue chiffrage Afin de paramétrer la vue de chiffrage vous devez cliquer sur Configuration Chiffrage Options (Fig.3o) Fig.3o Dans la boîte de dialogue «Options du chiffrage» (Fig.3p), vous pouvez choisir différents mode d affichage de la vue chiffrage. o o o o Le tableau de chiffrage peut faire apparaître les désignations courtes ou descriptions longues, le prix HT ou TTC avec les décimales, ajouter une colonne de remise à la ligne et/ou une colonne des points et l éco-participation. Le tableau de marges peut s afficher avec le coefficient de vente HT ou TTC. La barre d état (barre grise tout en bas du logiciel) peut mettre en évidence le prix total, la marge, le coefficient et l écart afin de permettre à l utilisateur de se repérer dans ses propositions commerciales. Le calcul de la marge peut également se faire hors prestations (rubriques : Travaux, Livraison et Pose). Fig.3p La lisibilité dans le tableau de chiffrage est réalisée par une alternance de couleurs. Un article «parent» et ses composants sont dans la même couleur. Page 21 sur 148

23 3.8 Organisation de la liste des catalogues Pour organiser, archiver, restaurer et supprimer des catalogues vous devez cliquer sur Configuration Catalogues Organiser (Fig.3q) Fig.3q Dans le but d avoir uniquement les catalogues souhaités et/ou de mettre en haut de la liste les catalogues le plus souvent utilisés, vous pouvez organiser (Fig.3r) la liste en cliquant sur «Monter», «Descendre». L archivage des catalogues vous offre la possibilité de stocker ailleurs sur votre disque dur le fichier catalogue sélectionné (xx.cab) qui sera compressé mais non supprimé. La restauration du fichier (xx.cab) décompresse le catalogue et le positionne dans la liste. Décochez ce flag pour ne plus voir le catalogue dans la liste de la fenêtre de pose Fig.3r Les catalogues de complément apparaissent en bleu clair. Les catalogues utilitaires apparaissent en rose clair. Le nom d'un catalogue dont l'utilisation n est plus possible apparaît sur fond gris. Le nom d'un catalogue dont la limite d'utilisation est atteinte apparaît sur fond gris clair. Page 22 sur 148

24 ANNEXE 4 - Protection du logiciel (mot de passe) Chaque utilisateur du logiciel a la possibilité de protéger son compte utilisateur. Pour cela vous devez cliquer sur Configuration Gestion Mot de passe (Fig.4a) Fig.4a Pour modifier le mot de passe (Fig.4b) : 1- Taper votre ancien mot de passe dans la case prévue à cet effet, ne rien mettre si vous n en aviez pas. 2- Entrer votre Nouveau mot de passe. 3- Retaper le même mot de passe dans la case «Confirmation». Fig.4b Pour supprimer le mot de passe (Fig.4b) : 1- Taper votre ancien mot de passe dans la case prévue à cet effet. 2- Ne rien mettre dans la case «Nouveau mot de passe». 3- Ne rien mettre dans la case «Confirmation». Le mot de passe est lié à l utilisateur. En cas d oubli, il faut entrer dans InSitu en tant qu administrateur pour accéder aux utilisateurs et effacer le mot de passe car seul un administrateur a le droit d aller dans le menu Configuration Utilisateurs Page 23 sur 148

25 ANNEXE 5 - Informations générales sur le fonctionnement de Windows 5.1 Souris Pour sélectionner, afficher et déplacer Faites glisser la souris. Un pointeur en forme de flèche se déplace alors à l écran, dans la même direction et selon la distance parcourue. Le pointeur sert à «pointer» sur un élément pour le sélectionner en cliquant 1 fois dessus. La sélection peut également se faire au lasso (Fig.5a). Un lasso est l action de faire un cadre pour sélectionner avec la souris un objet ou un groupe d objet. Fig.5a 5.2 Comment faire un lasso? Placez le pointeur à l extérieur des objets, les entourer en étirant le cadre en pointillés tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. En plus du clic ou double clic, la souris est utile pour déplacer des éléments à l écran. Pour cela, sélectionnez l élément ou le groupe d éléments, maintenez le bouton gauche enfoncé sur l élément et déplacez la souris, l élément suivra le déplacement. Page 24 sur 148

26 5.3 Clavier Pour écrire, dupliquer, se déplacer, inhiber l ancrage, supprimer Suivant les différentes touches appuyées, des fonctions dans InSitu sont activées. Touches utiles : : Touche «ECHAP, ESC» Permet de se libérer du gabarit. : Touche «TABULATION, TAB» Permet de changer de case. : Touche «SHIFT, MAJUSCULE» Permet de dupliquer ou de faire une multi-sélection. : Touche «CTRL» Permet d inhiber l ancrage automatique ou de lier les mouvements équerre / objet. : Touche «ALT» Permet de donner une direction avec un angle aléatoire au gabarit avec magnétisme. : Touche «ALTGR» Permet de donner une direction avec un angle aléatoire au gabarit sans magnétisme. : Touche «SUPPR» Permet de supprimer un élément, un point de gabarit Page 25 sur 148

27 : Touche «ENTREE, RETURN» Permet de valider les fenêtres. 5.4 Description des menus et des barres d outils Les menus et les barres d outils peuvent indiquer au logiciel de faire une action. (Fig.5b) Fig.5b Barre de titre Bouton «Agrandir / Restaurer» Bouton «Réduire» Menus / Barre des menus Barre des icônes Menu déroulant Bouton «Fermer» Toutes les fonctions du logiciel InSitu sont contenues dans la barre des menus. Un menu déroulant affiche une liste de commandes. Certaines commandes sont représentées par des images situées juste à côté que l on appelle «icônes». On retrouve ces icônes dans la barre des icônes afin d accéder aux commandes plus rapidement. Des raccourcis clavier sont également disponibles pour certaines commandes. En plaçant le pointeur de la souris sur les icônes (sans cliquer), la légende de la fonction de cette commande apparaît. (Fig.5c) Fig.5c Page 26 sur 148

28 ANNEXE 6 - Ouverture d une implantation (ex : la scène d exemple) : pour ouvrir et visualiser une implantation déjà réalisée, il faut cliquer sur le menu Fichier Ouvrir (Fig.6a) Fig.6a La boîte de dialogue Ouvrir apparaît et vous donne la possibilité de sélectionner une scène en cliquant dessus puis d actionner le bouton «Ouvrir» ou de tapez sur la touche «ENTREE». (Fig.6b) Fig.6b Dans le cas où vous avez énormément de scènes dans cette liste, vous pouvez soit faire un tri par vendeur, par date, par nom ou par semaine de décision, soit cliquer sur «sélectionner» (Fig.6c) pour choisir des critères de sélection. Fig.6c Page 27 sur 148

29 Après quelques secondes nécessaires à son chargement, l implantation s ouvre en vue de dessus. (Fig.6d) Fig.6d Visualiser la scène en 3D : choisissez Vue Réalité virtuelle photo, l ordinateur effectue le calcul de l image en 3 dimensions en utilisant le moteur Direct3D de Microsoft (moteur permettant un meilleur affichage des graphismes 3D et navigation). (Fig.6e) Cette opération peut durer quelques secondes. Fig.6e Page 28 sur 148

30 Les utilisateurs qui ne possèdent pas de carte vidéo dédiée ne pourront ni utiliser la visite virtuelle, ni la vue réalité virtuelle et la réalité virtuelle photo qui permet un affichage beaucoup plus rapide. Si c est le cas, la fenêtre suivante apparaîtra (Fig.6f) : Fig.6f Vous devrez alors choisir la Vue Perspective réaliste Comment changer le point de vue? Le point de vue de la perspective peut être modifié à l aide des barres de défilements (ascenseurs) situées en bas et sur le côté droit du dessin. La barre de défilement horizontale située en bas du dessin permet de tourner autour de l implantation. (Fig.6g) La barre de défilement verticale située sur le côté droit du dessin permet d effectuer des vues plongeantes. (Fig.6h) Fig.6g Fig.6h ATTENTION : il existe une seconde barre de défilement verticale située au-dessus de celle mentionnée précédemment ; elle règle comme sur un appareil photo la focale de l objectif ; il vaut mieux ne pas y toucher pour le moment. Pour effectuer une légère rotation du point de vue : Cliquez sur l une des deux flèches d extrémité de la barre de défilement. Pour effectuer une rotation plus importante du point de vue : Cliquez dans l une des deux zones situées entre les flèches d extrémité et le curseur de la barre de défilement. Pour ajuster dynamiquement le point de vue : 1- Amenez le pointeur de la souris sur le curseur de la barre de défilement, 2- Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé, 3- Faîtes glisser doucement le curseur le long de la barre de défilement et observez l évolution du point de vue, 4- Relâchez le bouton gauche de la souris lorsque vous êtes satisfait du nouveau point de vue. La vue en perspective se dessine à l écran en instantané Page 29 sur 148