COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU CYF Le 9 septembre 2013

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1 COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU CYF Le 9 septembre membres présents, 22 puvirs = 34, qurum atteint. Secrétaire de séance : Jactte Ordre du jur : 1. Rapprt mral 2. Rapprt Financier 3. Pièces détachées : refabricatin, et patch au lg YDRAL et/u du CYF. 4. DIVERS : cnseillers techniques, cmmunicatin, prchaine AG, Bilan 2013 des activités des membres à la représentatin du mteur Ydral, 5. Réélectin du bureau 6. Livre YDRAL La séance peut cmmencer, il est 9 h / RAPPORT MORAL : La présidente prend la parle et rend hmmage au curage de ntre secrétaire Bernard LEGRIS, qui pur des raisns de santé n a pu se jindre à nus, mais qui dans un SMS rappelle que malgré sa maladie, tient à cntinuer à remplir ses fnctins de secrétaire et la réalisatin du bulletin trimestriel. Elle remercie les hôtes de cette 23 e éditin des rencntres YDRAL, Marc DAVID et sa famille qui nus nt cnccté une belle balade dans le vignble brdelais en nus faisant faire le tur des plus beaux dmaines viticles de la régin et ce malgré la pluie, sans ublier la visite d un dmaine à la Sauve. Elle se réjuit de la bnne santé relative du Club, même si quelques uns nt mis de payer leur ctisatin, nze nuveaux membres nt adhéré au Club en 2013 cntre 7 en Elle est à la présidence depuis quatre ans, et cnstate que le club piétine, et émet ainsi le suhait de vir le Club se dynamiser un peu plus, de se dnner les myens de faire ruler davantage ns véhicules en refabriquant des pièces détachées (embrayage, pistn, ) Pur dynamiser le club, il faut prendre des décisins, les appliquer, et pur cela il faut passer par la cmmunicatin, ce sera un sujet dévelppé plus tard dans la séance. Rapprt adpté.

2 2 / RAPPORT FINANCIER : Club Ydral 2012 / 2013 Recettes % Depenses % Observatins Ctisatins 1 380,00 31% Affranchissement divers 227,75 6,3% Pieces 853,10 19% Bulletin 615,52 17,0% Dns 75,00 2% Assurance 285,99 7,9% Divers 126,00 3% FFVE 85,00 2,4% AG ,00 26% Internet 85,92 2,4% En caisse 885,87 20% AG ,00 30,9% Achat Pièces 1 096,30 30,3% Slde au frais divers 103,93 2,9% 10/09/2013 Ttal 4 464,97 100% 3 616,41 100% 848,56 RECAP / / / 2013 Ecart 2013 /2012 recettes 3 082, , ,97 44,87% depenses 1 839, , ,93 96,60% slde 1 242,52 848,56-393,96-31,71% Adhesins Dnt 7 Nvx Dnt 11 Nvx Rapprt financier adpté. 3 / REFABRICATION DE PIECES : - Le stck des pièces diminue. On parle de refabriquer des embrayages et pistns. J.P. SERRURIER prpse de demander à des prfessinnels distributeurs de leur demander de refabriquer les pièces vulues cmme ils le fnt pur d autres marques déjà. Alain BRUNEAU dit qu il faut plutôt aller chez le bn fabricant directement, n évite ainsi un intermédiaire, et n n immbilise pas d argent, sauf que si YDRAL avait un intérêt pur ces gens, ils se seraient déjà manifester. Il ne nus reste plus qu a investir dans refabricatin pur puvir réparer ns mteurs Jean Patrick Serrurier et Alain Bruneau vnt tester un embrayage et nus tiennent au curant de leurs cnclusins. - Refaire brder des patches au lg du CYF : 8 H 50 HT u lg YDRAL à pser sur un blusn persnnel, u acheter des gilets (sans manche cupe vent imperméable) sur lesquels n purrait faire brder le lg YDRAL. Prix? Le bureau décidera de la suite à dnner.

3 4 / DIVERS : - Cnseillers techniques : En amnt de la réunin, la présidente avait cnsulté les cnseillers techniques actuels, (tus les deux absents aujurd hui), et disent tujurs recevir des appels régulièrement pur des cnseils, ce qu ils fnt très sérieusement. Par cntre, ils ne veulent pas se transfrmer en mécaniciens. C est ainsi qu il est prpsé la dispnibilité de deux persnnes, une pur la zne Nrd et une pur la zne Sud, à qui les membres purrnt s adresser pur refaire leur mteur cmplet, ceci sur devis, évidemment. Il est fait remarquer par la présidente, le fait que Jean D (qui avait quitté le club pur des raisns qui snt les siennes) est relativement suvent appelé au téléphne u jint par internet, pur des cnseils techniques également. Certains s étnnent de ce fait ; Jean D qui baigne dans le mnde de la cllectin depuis presque 30 ans maintenant, est de par sn activité prfessinnelle, et par passin, médiatisé (nn négligeable pur le club), ceux qui le cnnaissent u l nt apprché un jur u l autre, n hésitent pas à l appeler. Ainsi, il accepte d avir ce rôle de cnsultant technique. Ainsi sur le site internet, il sera nté de jindre le cnsultant technique pur la réfectin d un mteur, qui dirigera vers les mécaniciens. - Cmmuniquer pur faire valir ce mteur YDRAL : avec 1 - Des délégués réginaux : au minimum 5 persnnes (régins index téléphnique) en mesure de ruler en YDRAL fiable : Créer le cntact avec sur les srties avec les prpriétaires d Ydral en attente (balades, burses de pièces, salns) les rediriger vers : adhésins, pièces, cnseillers et/u cnsultant techniques, mécaniciens CYF, Cela pur btenir une cuverture natinale digne d un Club natinal. De fait pur la régin Sud Est : Pierre Astier car il remplit déjà ces fnctins là depuis la créatin du Club. Il en manque!! Nus faisns appel aux bnnes vlntés de ns membres pur prpser leur candidature. 2 - un secrétaire adjint qui : pste à purvir Centralise tutes les infs (du site, des membres, des délégués réginaux, extérieures) Envie au bn destinataire : Presse, Bulletin du CYF, membres, autres clubs, rganisateurs, Gère les calendriers (en amnt dans les calendriers annuels spéciaux et avant le jur J (+/- J-30, J-15) Gère les infs «pièces» : annnce à la presse, frums, membre, internet, les prduits dispnibles, les nuveautés, les prjets refabricatin, Adresse les cmpte rendus des èvenements : récupérer les textes des rédacteurs, phts des membres, et adresser à la presse et pur le bulletin. Etre présent sur les frums Avec une adresse spécifique : cmmunicatin@club-ydral.net par exemple pur une identificatin rapide par les destinataires.

4 - Site internet : à rafraichir, et à cmpléter ntamment par une rubrique Trial avec l évlutin du mteur, et les perfrmances de celui-ci. - Les prchaines rencntres annuelles du CYF se passernt chez Alain BRUNEAU en Turaine à Neuilly le Brignn, les 6 et 7 septembre Candidatures des rencntres annuelles 2015 : Daniel TINGRY à Gisrs en Nrmandie ; et 2O16 : CHAUMET en Haute Lire. - Bilan 2013 des activités des membres à la représentatin du mteur Ydral, 13 avril : La Rchept (71) Mntée histrique Natinale 6 (Jean D) 8-9 juin Mntlhéry : Héritage Festival : présentatin de 4 piriers (jean D, Jactte) juin Cluny (71) : Street Rd Nat : Viturette Mchet (Jean D) 18 aût : Bruges (Belgique):Ty f the fifties Run : Bernardet C50 (Jean D, Jactte) 30 aut : Cssnay (Suisse) :Tur du circuit en Bernardet C50 (Jean D, Jactte) - Adhésins : A cmpter de 2014 : la ctisatin est fixée à 25 et un drit d entrée au Club de 25 sera exigé afin d éviter les adhésins furtives d une année juste pur puvir dispser des pièces détachées. 5/ Réélectin du bureau et leur fnctins : Présidente : Jactte, réélue Secrétaire : Bernard LEGRIS, réélu Respnsable du bulletin trimestriel Trésrier et magasinier : Erik VIEVILLE, réélu suit les ctisins à jur, relances ; gère les pièces neuves (réassrt, refabricatin, et d ccasin Créatin d un pste de secrétaire adjint pur la cmmunicatin : à purvir gère les infs à envyer à la presse, infs aux adhérents, centralise les infs pur le bulletin, et la presse, centralise les articles des adhérents pur le bulletin, la presse, répnd à la presse, agit sur les frums Webmaster : Jean Paul CORBIER Gère le site, mise à jur, phts, infs Délégués réginaux : à purvir : Répndent au téléphne, s, identifiable par les cllectinneurs et adhérents (pht sur le site, patch sur le blusn (?)) Cnsultant histrique : Pierre ASTIER Cnsultant technique : Jean D Répnd au téléphne, redirige vers les bnnes persnnes. Technicien mécanique : assure la restauratin, la fiabilisatin des mteurs, adhérents u nn Cnseiller technique au téléphne régin Nrd : Claude RIVET Cnseiller technique au téléphne régin Sud : Michel BOUDINHON Répndent aux questins techniques 6 / LIVRE YDRAL

5 Catherine BOUILLARD prend la parle, elle relate ses recherches, aussi en dehrs du territire. Les recherches pur la partie cncernant "Ydral une affaire de famille" nt bien avancé, et nt même permis de décuvrir, grâce à Didier Mahistre, la date du dépôt d'rigine de la marque : 2 mars La partie cncernant " les marques ayant utilisé le mteurs Ydral" va être remise à jur par Pierre Astier et chacun des membres du Club peut prpser d y participer en créant des fiches (mdèle ci-jint, 21x29,7) sur la u les marques qu'il cnnaît et pur lesquelles il a de la dcumentatin, cntacter Pierre Astier u Catherine Buillard. Nus recherchns des vlntaires pur écrire la partie technique. Tutes les bnnes vlntés snt sllicitées pur la recherche de spnsrs, car bien entendu, il faudra des finances pur éditer le livre!!! Jean Patrick SERRURIER fera passer un cmpte rendu de la jurnée, à paraitre dans la LVM. Cnclusin, il est 13 h 45, la séance est levée. Jactte, présidente et secrétaire de séance.