Créer une présentation avec

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1 Démarrer Présentations avec MS-PowerPoint 1 / 8 Créer une présentation avec (première partie)

2 2 / 8 Présentations avec MS-PowerPoint Démarrer Introduction PowerPoint est un logiciel de PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur). Il est d abord destiné à la création de diaporamas, enchaînement de diapositives électroniques. Il est surtout dédié à des conférences ou présentations en entreprises. Ci-dessous, un exemple de diaporama en mode Trieuse de diapositives : On a souvent reproché à PowerPoint de manquer de souplesse et de mettre le conférencier (et son auditoire) sur des rails sans possibilité d adaptation. C était vrai pendant assez longtemps, mais il est désormais possible de rompre cette linéarité et d en faire un usage intéressant dans un cadre scolaire, comme on pourra le découvrir dans le 2 e module de ce cours. Habituellement, la projection d un diaporama s effectue grâce à un projecteur multimédia (beamer) relié à un ordinateur. Le passage d une dia à l autre est commandé par un clic de souris ou une touche de clavier, voire automatiquement (minutage).

3 Démarrer Présentations avec MS-PowerPoint 3 / 8 Démarrage Au lancement de PowerPoint, l écran se présente de la manière suivante : Avec l affichage de la 1 ère diapositive, le Volet Office offre de nombreuses possibilités : Comme nous commençons une nouvelle présentation, il se positionne automatiquement sur Mise en page. Il propose aussi une diapositive de type Titre. Pour les diapositives suivantes, on a un très grand choix de dispositions prédéfinies, par exemple certaines contiennent des espaces réservés pour des images, des diagrammes, des clips multimédias, etc. Pour ajouter une nouvelle diapositive, on peut passer par le menu Insertion, Nouvelle diapositive ou, plus simplement, avoir recours au raccourci clavier «Ctrl+M».

4 4 / 8 Présentations avec MS-PowerPoint Démarrer 1. Créer le scénario sur papier Fiche 1 2. Créer un Nouveau dossier pour y stocker les fichiers utiles pour le diaporama : a. Cliparts, photos (format gif, jpeg (jpg), png, éviter bmp) b. Images animées (format gif) c. Vidéos (format avi, mpeg, etc.) d. Sons, musiques, paroles (format wav, mp3, midi, etc.) Sources possibles : a. Internet b. Bibliothèque (dossier du disque dur) c. CD-ROM, CD audio d. Scanner e. Appareil photo numérique f. Micro 3. Lancer PowerPoint 4. Choisir Créer / Nouvelle présentation 5. Sélectionner une mise en page vide 6. Sélectionner éventuellement une mise en page différente (par défaut : Affichage à l écran) Menu : Fichier / Mise en page / Affichage à l écran 7. Enregistrer le travail (à faire périodiquement).

5 Démarrer Présentations avec MS-PowerPoint 5 / 8 Fiche 2 1. Avec le bouton droit de la souris, choisir Conception de diapositive ou Arrière-plan Les modèles de conception peuvent vous faire gagner du temps... L option Arrière-plan permet de personnaliser la diapositive (dégradés, textures, motifs, images) (ici, une image) Attention : si on a choisi d appliquer un modèle de conception, il faut valider la case Cacher les graphiques du masque pour renoncer à ses éléments graphiques au profit de l arrière-plan. Le bouton Appliquer partout force le même arrière-plan sur toutes les diapositives de la présentation. 2. Saisir le titre (comme on le ferait dans MS-Word)

6 6 / 8 Présentations avec MS-PowerPoint Démarrer 3. Il est possible d insérer toute sorte de choses : Textes «WordArt» Textes Images de la bibliothèque (Menu : Insertion / Image / Images Clipart )* Photo scannée et/ou images animées (Menu : Insertion / Image / A partir du fichier) Vidéos (Menu : Insertion / Films et sons) Tout élément mentionné ci-dessus que l on Copie/Colle * À l aide de la barre d outils Image, il est possible d adapter un peu les images (rogner, faire pivoter, éclaircir, ). Particulièrement utile pour traiter les images Collées. Dans les cas d intervention plus conséquentes, il est préférable d utiliser un logiciel de traitement d images (MS-PhotoEditor, The GIMP, Corel PhotoPaint, Photoshop Elements, )

7 Démarrer Présentations avec MS-PowerPoint 7 / 8 Fiche 3 1. Pour insérer des Animations (affichage particulier, souvent dynamique, des éléments de la diapositive) : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur un élément inséré. Sélectionner Personnaliser l animation Remarque : si on sélectionne plusieurs éléments à la fois, cela permet de leur appliquer la même animation. 2. Sélectionner un effet d animation 3. Sélectionner le début d apparition de l effet : Au clic (il faut cliquer ou appuyer sur une touche pour déclencher l effet) Avec la précédente (l effet se déclenche automatiquement) Sélectionner le sens d apparition, la vitesse. Définir la chronologie d apparition à l aide de la double-flèche verticale.

8 8 / 8 Présentations avec MS-PowerPoint Démarrer 4. Cliquer sur Lecture pour visionner la diapositive ou sur Diaporama pour visionner en plein écran. 5. On obtient un menu avancé en cliquant avec le bouton droit sur un des éléments sélectionnés pour l animation de la diapositive. Il est aussi possible d insérer plusieurs effets sur un même élément (dans ce cas, un numéro identifie chaque effet).