CR de la réunion ouverte extraordinaire financement. mercredi 16 avril 19h00 à 21h à la MRES

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1 CR de la réunion ouverte extraordinaire financement mercredi 16 avril 19h00 à 21h à la MRES (suite report du point lors de la pleinière du 8 avril pour accord non trouvé) Présents (11) : Arnaud B, Ismael, Vincent, Elise, Steve, Mélanie, Jean Francois, Benjamin (asso Hors cadre), Léa, Amalia et François D Rappel : au vue du montant dont on dispose actuellement (très peu) : pas de rémunération pour les intervenants et limiter au maximum les défraiements en favorisant des acteurs locaux, les groupes doivent s autofinancer si remboursements ou frais importants (ex : tente géante, groupe renommé) en cherchant des idées de financement puis se rapprocher du groupe finance. Alternatiba est là pour soutenir et valoriser les acteurs, on organise ça pour eux, mais on a pas les moyens de faire plus pour l instant. Ordre du jour : 1 Présentation des moyens des financements existants pour alternatiba 19h 19h20 2 Débat les sources de financement "Quelles sources de financement pour Alternatiba? Sous quelles conditions?" 19h20 20h 3 Vote sur la question "les sources de financement Quelles sources de financement pour Alternatiba? Sous quelles conditions?" 20h10 20h30 4 Pour chaque source : élection d'une personne ou plusieurs personnes pour prise en charge avec le groupe finance.(en fonction du formalisme de la source)20h30 20h45 5 Recapitulatif 20h45 21h Synthèse : Décision et nomination : Accord sur le principe d'accepter les subventions puis étude d acceptation au cas par cas Trésorier : Ismael (reste à trouver un suppléant) Propositions acceptées : Arnaud > faire demande au Café Citoyen et Emmaus pour dons Arnaud > faire un repas (avec Arnaud en grand chef, Vincent et tous ceux qui veulent) pour le samedi 17 mai au prix de 5 euros par personne Benjamin > voir pour packaging pour des tirelires de cagnotte François > demander soutien financier à une entreprise éthique (Pocheco) Elise > voir comment Christine a fait faire des affiches gratuites Benjamin > se renseigne sur la gratuité du branchement elect de la ville Steve > réactiver le compte d une association fermée (Patte Verte) par ses soins : l argent qui ira sur ce compte ne sera que celui d Alternatiba Semaine de la décroissance Elise > pour le le mardi 3 juin vérifier auprès des OC si possible de récolter des recettes en proposant des plats à prix libre? > prévoir animateur et intervention pour présentation après la projection Autocollants

2 Vincent et Olivier > imprimer une première série de 400 autocollants pour le 1er mai demander devis pour constituer un stock (5000?) >? Soirée de soutien (1 ou 2) Qui pilote? le groupe animation? > en parler en pleinière pour avoir des volontaires Ismael > voir si Restau Soleil est partant pour accueillir soirée Elise > voir si possible de faire quelque chose pour fête de l Amitié à Roubaix Arnaud > voir pour une présentation du projet à l Université du Temps Libre Repas du 17 mai Vincent > mettre en place inscription ferme avant le 13 mai Compte alternatiba Trouver 90 euros, en parler à la prochaine pleniere. Repréciser compte Patte Verte ou compte direct à la NEF? > recontacter l entreprise Sabordage (impression) présente à la dernière pleinière pour soutien matériel? > faire un inventaire des ressources locales pouvant être obtenue de façon gracieuse (ex : transport, matos de cuisine, hébergement coachsurfing ou gîte etc...) coupler calendrier communication (fête de la soupe, Wazemmes l accordéon, mix cité, lille 1, lille plage, la braderie) et calendrier de financement et nommer pilote pour collecte. décider d'un budget communication 1/ Quelle forme juridique pour Alternatiba? C'est une «association de fait» ce qui implique que : on ne peut pas contracter on n a pas de patrimoines on ne peut pas ouvrir de compte bancaire on ne peut pas attaquer en justice par contre : chaque personne existe individuellement juridiquement 2/ Sources de financement cf diapo : a/ les subventions : Une asso peut demander une subvention pas pour alternatiba, mais pour sa participation à alternatiba > avantage : on est directement pas contraint de faire apparaitre des logos sur les affiches par exemple b/ dons et legs c/ mécénat, parrainage Le mécénat c'est plus anonyme que le parrainage d/ recettes propres Pour faire du porte à porte par ex, il faut demander des autorisations Si on ouvre un compte pay pal, on est pas obligé d'ouvrir un vrai compte e/ formes participatives

3 Prêt entre particuliers >> prêt remboursable f/ crowdfunding Collecte de dons par internet Demande beaucoup de temps Assurer la communication pour que ce soit efficace g/ fonds de dotation Un peu comme une fondation( entre la fondation et l association) 3/ Brainstorming Il faut penser aux : 1/ financements à mettre en place avant 2/ financements du jour même A Bayonne : vente boisson coeff 3 ( euros d'investissement en boisson et nourriture car grosse subvention par Conseil regional) consigne gobelet caisse géante à l'entrée > à faire (mais argent qui viendra que le jour J ) Idées de recettes propres avant l événement : vente de limonade «alternatiba», en plus ça fait de la communication vente d autocollants à prix libre (demander à un partenaire qu'il les achète pour nous) projection film Alternatiba de Bizi > le mardi 3 juin à 18h à l Univers lors de la semaine de la décroissance avec les Objecteurs de Croissance porte à porte soirées de soutien tombola (pas tous d accord sur le sujet) sponsor, partenariat (ce qui permet aussi d'avoir les biens moins chers):.les maraîchers.le café citoyen.amap > la fédération des amap 59/62 ne sont pas emballés.etc. espace paypal sur le site alternatiba.eu/lille avec deux formules :. avec un compte pour récolter des prets. pour les dons constituer une cagnotte > inciter les groupes et dans les plénières à faire passer une boite pour les dons. Remarque 1 : organisation pendant cette réunion d'une quête pour les autocollants du 1er mai > 84,50 euros pour que le groupe communication engage l'action autocollants à vendre à prix libre Remarque 2 : si on connait une asso susceptible d'être intéressée par soutenir le projet, ne pas hésiter à leur donner le dossier de présentation

4 Remarque 3 : c'est possible de faire des dons à des collectifs mais c'est surtout des volontés politiques : uriops etc.. qui ont pour but de soutenir des actions, pour cela il faut démarcher des élus Remarque 4 : le groupe restauration» qui pourrait organiser des choses pour amener de l'argent manque de bénévoles : en parler en pleniere Propositions acceptées : Arnaud > faire demande au Café Citoyen et Emmaus pour dons Arnaud > faire un repas (avec Arnaud en grand chef, Vincent et tous ceux qui veulent) pour le samedi 17 mai au prix de 5 euros par personne Benjamin > voir pour packaging pour des tirelires de cagnotte Semaine de la décroissance Elise > pour le le mardi 3 juin vérifier auprès des OC si possible de récolter des recettes en proposant des plats à prix libre? > prévoir animateur et intervention pour présentation après la projection Autocollants Vincent et Olivier > imprimer une première série de 400 autocollants pour le 1er mai demander devis pour constituer un stock (5000?) >? Soirée de soutien (1 ou 2) Qui pilote? le groupe animation? > en parler en pleinière pour avoir des volontaires Ismael > voir si Restau Soleil est partant pour accueillir soirée Elise > voir si possible de faire quelque chose pour fête de l Amitié à Roubaix Arnaud > voir pour une présentation du projet à l Université du Temps Libre Remarque 5 : bien choisir sa cible pour la soirée ex: maison de retraite, mobiliser les anciens qui ont temps et parfois moyens financiers (qui?) Repas du 17 mai Vincent > mettre en place inscription ferme avant le 13 mai 4/Subventions et soutiens en nature Décision : Accord sur le principe d'accepter les subventions puis étude d acceptation au cas par cas Messages à faire passer :

5 Si un membre d'alternatiba demande officiellement une subvention ou un soutien financier a une structure (entreprise, collectivités, etc ), il doit en parler à la coordination pour vérifier l'éthique du partenaire financier potentiel (contre exemple : Auchan ou les structures associées comme saveurs et saisons) Les associations peuvent porter financièrement Alternatiba en couvrant directement des frais comme probablement Attac Lille pour l auditorium (200 euros de location) Remarque 6 : au sujet des subventions publiques les assos vivent déjà avec des subventions de la mairie, et des entreprises (tres peu) etc.. Ce n'est pas alternatiba qui va directement recevoir les subventions. Remarque 7 : se concentrer sur la communication pour rendre le projet visible et lui donner du serieux, ainsi on pourra aller chercher des soutiens financiers Types de soutiens : des soutiens en nature, type prêt de matériel ou dons de biens, mise à disposition de compétences, de prestation de service à titre gracieux de soutien pour la promotion de l'événement type mise à disposition gracieuse des espaces d'affichage, relai d'information sur support de communication de soutiens financier dans le cadre de dons Propositions acceptées François > demander soutien financier à une entreprise éthique (Pocheco) Elise > voir comment Christine a fait faire des affiches gratuites Benjamin > se renseigne sur la gratuité du branchement elect de la ville? > recontacter l entreprise Sabordage (impression) présente à la dernière pleinière pour soutien matériel? > faire un inventaire des ressources locales pouvant être obtenue de façon gracieuse (ex : transport, matos de cuisine, hébergement coachsurfing ou gîte etc...) coupler calendrier communication (fête de la soupe, Wazemmes l accordéon, mix cité, lille 1, lille plage, la braderie) et calendrier de financement et nommer pilote pour collecte. 5/ Compte de Alternatiba Quelle banque? Le compte NEF géré par le crédit Coopératif en 1ere option car le plus ethique : est ce possible? Sinon le Crédit Coopératif? Remarque 8 : le compte n est pas une urgence pour l instant Propositions acceptées

6 Steve > réactiver le compte d une association fermée (Patte Verte) par ses soins : l argent qui ira sur ce compte ne sera que celui d Alternatiba pour ouvrir le compte : trouver 90 euros, en parler à la prochaine pleniere. Repréciser compte Patte Verte ou compte direct à la NEF Nomination : Trésorier : ismael (reste à trouver un suppléant) 6/ Dépenses déjà identifiées Besoin de fonds pour : l'essence (a voir pour les yourtes, car pas de defraiement normalement!) électricité ( 300) secours (300 croix rouge) salle (auditorium : 200 euros) matos mairie (min 50 euros) scène concert samedi (sono, lumière, scène) communication (affiches, autocollants, flyers...) gardiennage la nuit :???entre 1000 et 2000 euros A minima déjà au moins 3000 euros! Remarque 9 : budget prévisionnel impossible à prévoir > en fonction du contenu des espaces décider d'un budget communication!