EXCEL Les tableaux croisés dynamiques

Transcription

1 EXCEL 2007 Les tableaux croisés dynamiques 1

2 La Fonction VPM... 3 La Valeur Cible... 4 Les Tableaux Croisés Dynamiques (T.C.D.)

3 Fonction VPM Cette fonction d EXCEL permet de calculer le remboursement d un emprunt sur la base de 3 arguments : le taux d emprunt, la durée de l emprunt, le capital emprunté. «VPM» signifie : Valeur du paiement mensuel. 1. Placer le curseur sur la cellule résultante (B4) 2. Dans l onglet Formules, cliquer sur l icône Financier, sélectionner la fonction VPM. 3

4 Résultat de la formule : Cliquer en B1 pour définir le capital emprunté Cliquer en B3 pour définir la durée (multiplier par 12 pour ramener à une valeur mensuelle) Cliquer en B2 pour définir le taux(diviser par 12 pour ramener à une valeur mensuelle) Remarque : La fonction «VPM» renvoie toujours une valeur négative comme résultat La valeur cible Permet de trouver la valeur d'un paramètre d'une formule, en fonction d un résultat que vous souhaitez atteindre. Exemple : Avec une fonction «VPM» : De combien sera le capital emprunté si nous ne disposons que de 150,00 par mois? 1. Sélectionner la cellule qui contient la formule «VPM» 4

5 2. Dans l onglet Données, rubrique Analyse de scénarios, cliquer sur Valeur cible La Cellule à définir (ex : B4) est toujours la cellule qui contient la formule. La Valeur à atteindre (ex : -150) est le résultat à atteindre pour la formule (à saisir). La Cellule à modifier (ex : B1) est la cellule qui contient le paramètre à modifier (capital). 3. Cliquer sur OK pour valider, 4. Un résultat est alors proposé, cliquer sur OK pour l'accepter. Vous pouvez utiliser la «valeur cible» avec d autres fonctions, telles que «moyenne», «somme» Attention!! Saisir une valeur négative, car fonction «VPM» 5

6 Les tableaux croisés dynamiques (T.C.D) Pour analyser vos données, vous disposez, avec EXCEL 2007, d'un outil qui crée des tableaux croisés dynamiques en quelques étapes à l'aide d'un assistant. Exemple : Créer un T.C.D. qui affiche la somme des chiffres d affaires par produit et par année. 1. Cliquer sur une cellule de la base de données 2. Dans l onglet Insertion cliquer sur l icône Tableau croisé dynamique Excel 2007 sélectionne de lui-même toutes les données d analyse et affiche une boîte d assistant. Appuyer sur OK. Une nouvelle feuille apparaît proposant toutes les commandes nécessaires pour réaliser le tableau croisé dynamique. 6

7 Dans cette feuille, on trouve à gauche l amorce de tableau qui présente des zones d invite d insertion de champs, à droite la liste des champs et tout en bas une zone qui schématise le tableau de gauche, ses principales zones. 7

8 Etape 1 : Disposition des champs Cliquer et faire glisser les champs de la liste vers les différentes zones du schéma : Les champs utilisés sont précédés d une coche et permettent de renseigner les zones du tableau de gauche. Remarque : on peut aussi faire un clic droit sur une ligne de champ de la liste en haut à droite et choisir la zone de destination du champ dans le schéma en bas à droite. 8

9 Dans chaque zone du schéma, vous pouvez déposer plusieurs champs pour faire un tableau très complet. La disposition du tableau est modifiable en faisant glisser les champs d'un emplacement à l'autre. On peut aussi décocher les cases de la liste pour enlever certains champs du tableau croisé dynamique. Etape 2 : Utilisation du ruban Outils de tableau croisé dynamique Tant qu on sélectionne une cellule du tableau croisé dynamique (le tableau de gauche), le logiciel met à disposition un onglet Outils de tableau croisé dynamique, qui se décline en deux sous-onglets : Options, Création. a Options : Il permet de changer la fonction appliquée aux données d analyse. Par défaut le logiciel effectue une somme sur les données présentes dans la catégorie Valeurs du schéma de droite. Pour changer de fonction cliquer sur le nom du champ dans le tableau de gauche, ici sur Somme de Total et cliquer sur Paramètres de champs. 9

10 Une boîte s est ouverte, vous pouvez choisir une autre fonction. b Création : Permet notamment une mise en forme rapide du tableau grâce à une galerie de styles dans la rubrique Styles de tableau croisé dynamique. Ces mises en forme automatiques sont transformables à l aide d options sous forme de cases à cocher. 10

11 Remarque : si on peut faire apparaître ou disparaître les sous-totaux à l aide des boutons sous-totaux et Totaux généraux. On peut filtrer et/ou trier les éléments d un champ, notamment à l aide des flèches de menu déroulant que l on trouve à droite de chaque intitulé de champ. 11