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2 Cette charte est commune à l ensemble des entrepreneurs de la communauté d innovation animée par TVT Innovation. Son objectif est la promotion de l ensemble des entreprises du réseau par une démarche commune et responsable en matière de ressources humaines et particulièrement de recrutement. Le respect des 7 engagements de cette charte des bonnes pratiques permet à la fois de valoriser chaque entreprise et l ensemble du réseau DEFINITION DE POSTE / PROFIL 2. DIFFUSION DES OPPORTUNITES 3. ANTICIPATION DES BESOINS 4. DIVERSITE ET NON-DISCRIMINATION 5. PROCESSUS DE RECRUTEMENT RESPONSABLE 6. VALORISATION DU RÉSEAU INTEGRATION DES CANDIDAT(E)S

3 1. DEFINITION DE POSTE / PROFIL Nous formalisons en amont le contenu détaillé du poste et du profil recherché pour accompagner chaque processus de recrutement. Une fiche emploi est rédigée par le manager opérationnel puis validée, si nécessaire, par une seconde personne (interne ou externe à l entreprise). Elle décrit factuellement les principales missions et exigences du poste à pourvoir ainsi que les compétences recherchées (savoir-faire & savoir-être). La fiche d emploi prend également en compte l environnement du poste, les évolutions possibles, les conditions matérielles du poste à pourvoir (rémunération, avantages, type de contrat possible, horaires ). 100% des recrutements font l objet au préalable d une fiche emploi 2. DIFFUSION DES OPPORTUNITES Nous utilisons différents moyens de Sourcing pour mener nos recrutements. Pour être certain d attirer les meilleures candidatures possibles, les entrepreneurs s engagent à communiquer simultanément sur différents canaux utiles et notamment auprès du réseau Nous nous donnons toutes les chances de réaliser le meilleur recrutement possible en utilisant différents moyens de Sourcing disponibles dès le lancement du recrutement (job-boards, réseaux sociaux et associatifs, forums, site web, cooptation, prestataires, partenaires). Nous nous engageons à mettre en avant notre appartenance au réseau dans la présentation de notre entreprise. Référence au réseau dans toutes les annonces diffusées 3. ANTICIPATION DES BESOINS Nous faisons de notre politique de relation avec les écoles et les centres de formation une priorité. Face au développement rapide et constant des métiers du numérique, anticiper les besoins futurs est une priorité pour l ensemble des membres du réseau. Chaque entreprise s engage à développer une collaboration pérenne et constructive avec les écoles, centres de formation et filières universitaires qui forment les ressources actives de demain. La mise en avant de nos entreprises et de leur appartenance au réseau est un élément facilitateur de nos recrutements futurs. Une action d'ambassadeur du réseau par entreprise et par an (salons professionnels, forums, conférences, ateliers,...)

4 4. DIVERSITE ET NON-DISCRIMINATION Nous nous engageons à observer une égalité de traitement des candidat(e)s et à promouvoir l égalité des chances au sein de nos entreprises. Les signataires de cette charte s engagent au respect de la vie privée et à ne pratiquer aucune discrimination dans les recrutements qu ils mènent. Chacun peut apprendre de l expérience de l autre. La diversité est donc nécessaire pour accentuer la créativité et permettre aux personnes, comme à l entreprise, d apprendre et d avancer. Nous n évaluons les candidat(e)s et ne formulons nos appréciations qu'au regard de leur savoir-faire et savoir-être, en relation avec le poste à pourvoir. Nous nous soumettons à une obligation de réserve et à un engagement de confidentialité dans le traitement des candidatures. Nous nous interdisons d utiliser les informations que nous recevons à d autres fins que la réussite de nos propres recrutements ou de ceux des membres du réseau La démarche de recrutement respecte les principes de non-discrimination (exemple : 100% des annonces publiées intègre la mention H/F) 5. PROCESSUS DE RECRUTEMENT RESPONSABLE Nous nous engageons à une communication claire et réactive pour toutes les candidatures. Nous tenons tous les candidat(e)s informé(e)s de l évolution de leur dossier et nous engageons à fournir une réponse à toute candidature. Cette réponse peut être orale ou écrite selon le degré d avancement de la candidature. Pour faire face aux multiples sollicitations dont font l objet les meilleures candidatures, nous informons tous les retenus de chaque étape du recrutement et nous nous engageons sur un timing précis et rapide. Lors des entretiens, nous garantissons la qualité d accueil des candidat(e)s et le professionnalisme de leurs interlocuteurs (préparation, ponctualité, disponibilité, écoute). Pour plus de confort et de confidentialité, nous pouvons utiliser des moyens mis à disposition par TVT Innovation pour le réseau % de réponses aux candidatures reçues

5 6. VALORISATION DU RÉSEAU Nous mettons en avant tous les facteurs d attractivité de notre écosystème. Nous garantissons à chaque candidat(e) des informations précises et sincères sur le poste à pourvoir et son environnement. Nous nous engageons à donner lors des entretiens toute information nécessaire sur les valeurs de l entreprise, son organisation, ses métiers et ses activités. Nous considérons l appartenance au réseau comme un des éléments d attractivité de nos entreprises. Nous présentons donc les opportunités potentielles que cela représente pour nos candidat(e)s et nous engageons à échanger régulièrement sur nos bonnes pratiques d évaluation dans le cadre du réseau Intégration d un lien vers la charte de recrutement dans l annonce publiée 7. INTEGRATION DES CANDIDAT(E)S Nous optimisons l'accueil des nouveaux entrants et assurons un suivi des nouveaux collaborateurs. Nous favorisons l'esprit collaboratif au sein de nos entreprises par la mise en place de parrainages en interne destinés à favoriser l intégration des nouveaux entrants et la cohésion au sein des équipes. Nous sollicitons le réseau afin de favoriser l intégration des collaborateurs/trices recruté(e)s sur le territoire. Nous encourageons la participation de nos équipes aux divers événements mis en place par le réseau. Mise en place d un processus d accueil au sein de chaque entreprise

6 est le fruit de la convergence de jeunes entreprises du numérique qui se retrouvent régulièrement à Toulon pour échanger et avancer ensemble. Structure d accompagnement à l innovation, TVT apporte son soutien au réseau par un travail d animation, de montage d actions et de relais d information et de communication auprès des partenaires institutionnels et acteurs locaux. Plus d informations : TVT INNOVATION EST MEMBRE DE TVT INNOVATION AVEC LE SOUTIEN DE

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