E-Procurement. Contenu. Qu est-ce que l e-procurement? Démonstration enotification etendering. Service Fédéral e-procurement

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1 E-Procurement Service Fédéral e-procurement Contenu Qu est-ce que l e-procurement? Démonstration enotification etendering

2 Définition Le déroulement électronique des procédures et transactions en matière de marchés publics, ceci via l utilisation de l Internet La loi belge autorise l introduction d offres électroniques La nouvelle directive européenne portant sur les marchés publics prévoit la mise en oeuvre de procédures totalement informatisées Buts poursuivis Meilleure efficacité des procédures d achats Simplification administrative Plus grande transparence dans les procédures de marchés Une meilleure mise en concurrence Diminution des coûts

3 Portée économique Les marchés publics en Europe représentent environ 16% du produit intérieur brut L amélioration des procédures d achat justifie, à elle seule, l investissement Impositions européennes Pour fin 2010 Les administrations publiques doivent permettre un déroulement totalement informatisé des procédures de marchés publics

4 Les outils e-procurement Chaque marché public passe par un certain nombre de phases identiques: enotification: publication des avis de marché etendering: soumission des offres et/ou des candidatures Sites Informations générales au sujet des marchés publics et de e-procurement: E-Notification E-Tendering

5 Avantages Pour les administrations Efficience Support en ligne Suivi automatique Pour les entreprises Accès facile aux marchés publiés Efficience Transparence Support en ligne Suivi automatique Contenu Qu est-ce que e-procurement? Démonstration enotification etendering

6 e-notification Généralité: Portail de publication pour les publications belges Intégration avec le Bulletin Des Adjudications ( BDA ) Envoi automatique des publications vers le Journal Européen (TED) e-notification Fonctionnalités Publication en ligne des cahiers de charges et des documents accompagnants Moteurs de recherches avancés Profils de recherche Mailings automatiques Forums de questions/réponses e-marketplace (sourcing) Business cards pour les entreprises Publications simples(sous le seuil de publication)

7 Moteurs de recherche Anonyme Choisir Rechercher publication dans le menu de gauche Chercher sur: Marketplace/Jepp Actif/non actif CPV Nuts Code postal Organisme publieur Numéro de dossier S enregistrer Permet d activer des profils de recherche et le messaging Choisir Enregistrement fournisseurs

8 Profiles de recherche Il faut être enregistré comme entreprise Possibilité de 2 profiles Les résultats sont affichés directement sur la page d ouverture pour l entreprise Création: choisir Mes profils de recherche Utilise les mêmes moteurs de recherche, avec en plus la possibilité de recevoir des messages automatiques lors de chaque modification sur les dossiers pris en compte Messaging automatique

9 Dossiers favoris Les dossiers qui intéressent l entreprise sont regroupés Possibilité de messaging automatique Choisir Ajouter à mes favoris dans les dossier de publication Consultation via Mes dossiers favoris Forum Questions/Réponses Est activé par l acheteur Est visible et accessible via la page du dossier Permet aux entreprises de poser des questions au pouvoir adjudicateur, et de consulter, en ligne, toutes les questions posées, ainsi que les réponses

10 La Marketplace Environnement où les acheteurs peuvent publier les avis pour les marchés qui sont en dessous du seuil de publication Les entreprises peuvent également, sur cet environnement, déposer une carte de visite structurée Contenu Qu est-ce que e-procurement? Démonstration enotification etendering

11 e-tendering Généralités Introduction et ouverture des offres électroniques Intégration avec e-notification Accepte toujours l introduction d offres papier e-tendering Fonctionalités Création du dossier à partir de e-not. Introduction des offres électroniques soutient e-id et pk12 Pas de restriction quant aux types de fichiers, ni leur nombre Ouverture des offres Principe des 4 yeux Validation des certificats Controle anti-virus Création automatique du PV d ouverture info sur les offres introduites sous format papier commentaires

12 Introduire une offre électronique Offre = 1 ou plusieurs fichiers Accepte tous types de fichiers Taille maximum par fichier : 80 MB Les virus ne sont pas admis Signature digitale du soumissionnaire A l introduction de l offre, celle-ci est frappée d un timbre horodateur certifié L offre est encryptée; elle ne peut être désencryptée qu au moment de l ouverture Introduire une offre électronique Etape 1: s enregistrer comme soumissionnaire Cliquer S enregistrer comme entreprise Etape 2: Rechercher le dossier Cliquer chercher un dossier Etape 3: Confirmer sa participation Cliquer sur Confirmer ma participation dans l onglet Description Etape 4: Signer les fichiers et les charger (introduire l offre) Cliquer Ajouter dans l onglet Mon offre Etape 5: demander l avis de réception (reçu) Cliquer Demande d avis de réception dans l onglet Mon offre

13 Consulter le PV d ouverture Cliquer Rechercher dans le sous-menu PV d ouverture Helpdesk & Formation Gratuit 8:30 16:30 NL [email protected] FR [email protected]