Une bibliothèque au service des musées : histoire et enjeux

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1 La Revue de la BNU Varia 20 Une bibliothèque au service des musées : histoire et enjeux Angelina Meslem Édition électronique URL : DOI : /rbnu.3643 ISSN : Éditeur Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg Édition imprimée Date de publication : 1 novembre 2019 Pagination : ISBN : ISSN : Référence électronique Angelina Meslem, «Une bibliothèque au service des musées : histoire et enjeux», La Revue de la BNU [En ligne], , mis en ligne le 01 novembre 2019, consulté le 06 mai URL : journals.openedition.org/rbnu/3643 ; DOI : La Revue de la BNU est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International.

2 28 Annuaire des musées nationaux, sixième année, Paris, Services commerciaux et techniques de la Réunion des musées nationaux, 1932, 100 p. (coll. Unité de documentation, Service des musées de France)

3 DOSSIER Bibliothèques / musées BiBliothèques de musées Une bibliothèque au service des musées : histoire et enjeux PAR ANGELINA MESLEM Création d un centre de documentation D ans la continuité de la réorganisation des espaces du musée du Louvre, voulue par François Mitterrand en 1981, la Direction des musées de France (DMF) d une part, et la Réunion des musées nationaux d autre part, libèrent des espaces qui permettront au Grand Louvre d achever sa mue. Des travaux sont entrepris afin de permettre l installation, en juillet 1992, de la DMF au 6 rue des Pyramides, dans un bâtiment rénové par les architectes Patrick et Daniel Rubin, de l agence Canal Architecture. Ceux-ci prendront soin de conserver la façade néo-classique de Charles Percier et Pierre Fontaine, architectes réputés du Consulat et de l Empire. Sans modifier l ordonnancement de cette dernière, les architectes conçoivent l insertion d un étage intermédiaire, une mezzanine, vaste plateau de 394 m² destiné à recevoir, de part et d autre d une entrée centrale, la bibliothèque de l Inspection des musées classés et contrôlés et celle du Bureau de l action culturelle. Située au quatrième niveau et occupant une place centrale dans le bâtiment, la mezzanine bénéficie d un second jour et d un éclairage tamisé propice à l étude. Le mobilier, similaire à celui de l ensemble du bâtiment, est intégré plans de travail et rayonnages, laissant un vaste espace pour des tables de consultation. Le libre accès à la documentation est au cœur du projet dès l origine, car même si le centre sera amené à s ouvrir au public extérieur un an après son installation sur le site de la rue des Pyramides, ce fonds est avant tout un outil de travail pour les conservateurs de la Direction des musées de France. La libre consultation se référait alors aux usages déjà en pratique dans de grandes bibliothèques comme la Bibliothèque publique d information au Centre Georges Pompidou, pionnière en la matière en France, ou les bibliothèques de recherche universitaires à l étranger. Lors de l élaboration architecturale, dans la phase d avant-projet sommaire, il est suggéré de regrouper les deux fonds, essentiellement pour gagner de la place. Néanmoins, le partage de l espace en deux entités distinctes est maintenu. La fusion entre les deux fonds s opère finalement, de par la volonté de Jacques Sallois, 29

4 directeur des musées de France de 1990 à 1994, qui transforme une contingence technique en un projet documentaire unifié. Cela correspond par là-même à la circulaire du premier ministre du 23 février 1989 relative au renouveau du service public, en proposant aux agents un pôle documentaire pouvant répondre à des interrogations à la fois techniques et scientifiques sur la vie des musées. Ouvert en novembre 1992, le centre de documentation, placé sous l autorité d une conservatrice des bibliothèques, Odile Tarrête, est chargé, tel que stipulé par un arrêté en 1998, «de constituer, conserver, cataloguer et offrir à la consultation les collections documentaires nécessaires aux travaux de recherche menés dans les musées nationaux» ; mais aussi «de rassembler, dans un centre ouvert au public, une documentation générale relative aux musées» 1. Alors que se concrétise la création de l Institut national d histoire de l art (INHA), il n est pas envisagé de créer un nouveau centre consacré à ce sujet. Ce parti-pris rationnel sera souvent contesté et le périmètre du centre devra être régulièrement rappelé. Le déménagement de l aile Mollien du Louvre vers la rue des Pyramides impliquera que les ouvrages théoriques en histoire de l art soient écartés et transférés dans diverses bibliothèques spécialisées 2. Couvrant l ensemble des domaines des musées, les ouvrages et documents sont organisés en grands ensembles thématiques obéissant à trois logiques de classement. La première est topographique (par ordre alphabétique de commune) pour les catalogues et les boîtes documentaires consacrés aux musées français 3, ainsi que pour les bilans et rapports d activité de ces établissements. Les dossiers documentaires des musées sont composés de cinq rubriques : administration, vie du musée, collections, muséographie, presse. La deuxième concerne les périodiques et les bulletins de musées. Organisés d abord de manière géographique, ils suivent désormais une logique numérique. La troisième est thématique, pour les ouvrages et boîtes documentaires consacrés à la muséologie. Élaboré en interne, ce plan de classement, composé de cinq classes, reflète l organisation de la Direction des musées de France à cette époque 4. Ces classes se déclinaient initialement en quinze, puis en dix-huit rubriques, avant de se trouver radicalement bousculées trois ans après l ouverture du centre, par l arrivée d un important dépôt. Histoire administrative Avant de détailler plus avant l histoire de ce fonds, il est nécessaire d esquisser à grands traits son histoire administrative. Le déménagement de la DMF s accompagnait d une réorganisation interne. D abord considéré comme un service support, au même titre que le juridique, le financier et l informatique, le centre de documentation est rattaché au département qui est chargé de ces domaines, devenu en 2003 le secrétariat général de la Direction des musées de France. Quelques années plus tard, il est associé aux archives et à la bibliothèque centrale des musées nationaux, l ensemble se trouvant érigé en un service à compétence nationale : le Service des bibliothèques, des archives et de la documentation générale (SBADG). Ce rattachement administratif ne l empêche pas d être pleinement intégré au réseau des centres de documentation de l administration centrale, notamment en partageant le même système intégré de gestion de bibliothèques (SIGB) depuis 2004, reflet d une des mises en œuvre de modernisation de la fonction documentaire au sein du ministère. En 2016, le transfert des fonds de la Bibliothèque centrale des musées nationaux vers l INHA entraîne la dissolution du SBADG et le transfert des archives des musées nationaux aux Archives nationales. La directrice des musées de France décide alors de rattacher le centre de documentation, rebaptisé Unité de documentation (UD), au Bureau de la diffusion numérique des collections (BDNC) de la sous-direction des collections du Service des musées de France, avec pour missions de lui redonner un rôle de service support à fonction interne, ainsi que d étudier et de favoriser les modalités du développement d une documentation numérique sur les musées de France. Le fonds Dès son ouverture, le centre est richement doté. Destiné à répondre aux besoins documentaires du personnel administratif, il se distingue par une attention particulière portée à la constitution des collections, à travers les catalogues et guides de collections permanentes des musées. Au-delà des 30

5 Hosten, E., Strubbe, E. I., Stedelijk museum van schonne kunsten, Geillustreerde catalogus (Musée municipal des Beaux-arts de Bruges, catalogue illustré), Bruges, Desclée de Brouwer, 1931, 226 p. Estampillé S.D.N., Offce international des musées sur la page de titre (coll. Unité de documentation, Service des musées de France) Bywaters, Jerry, Seventy-five years of Art in Dallas, the History of the Dallas Art Association and the Dallas Museum of Fine Arts, Dallas, Dallas Museum of Fine Arts, 1978, n. p. (coll. Unité de documentation, Service des musées de France) Le Musée des monuments français, La documentation française illustrée, n 197, Paris, La Documentation française, mai 1964, 30 p. (coll. Unité de documentation, Service des musées de France) Notices historiques : poste, télégraphe, téléphone [Musée postal], Bruxelles : Musée postal, s. d., 93 p. (coll. Unité de documentation, Service des musées de France) 31

6 Jan, Jules, Catalogue des tableaux, dessins, bas-reliefs et statues exposés dans les galeries de la ville de Rennes, Rennes, Alph. Le Roy fils, 1884, 285 p. (coll. Unité de documentation, Service des musées de France) Lacombe, Henri, Robiquet, Jean, Musées de France. Les musées de Marseille : voyage à travers la Provence ancienne et moderne, Paris, Les stations françaises, janvier-février 1937, 68 p. (coll. Unité de documentation, Service des musées de France) 32 Bénédite, Léonce, Catalogue sommaire des œuvres d Auguste Rodin et des autres œuvres d art de la donation Rodin : exposées à l hôtel Biron, Paris, Impr. Lapina, 1926, 41 p. Estampillé S.D.N., Offce international des musées sur le plat supérieur (coll. Unité de documentation, Service des musées de France) Barr, John, Catalogue of the Auckland art gallery including the Mackelvie collection / compiled by the direction of the Auckland City Council and the Mackelvie Trustees, Auckland (Nouvelle -Zélande), Brett Printing and Publishing Co. Ltd, 1925, 142 p. Estampillé S.D.N., Offce international des musées sur le plat supérieur (coll. Unité de documentation, Service des musées de France)

7 collections permanentes, le périmètre documentaire embrasse toutes les composantes d un musée : histoire des collections, déontologie, gestion de la dimension scientifique, approches juridiques et administratives, médiation culturelle et études des publics, architecture, expographie 5, muséologie, métiers et, jusque récemment (2017), conservation et restauration des œuvres. S ajoutent à ces sujets le marché de l art, ainsi que la politique culturelle du ministère en matière d institutions muséales. Enfin, un petit fonds photographique, issu de l inspection générale des musées et consacré à la muséographie, vient compléter l ensemble. Un accord conclu en 1992 avec la Réunion des musées nationaux, alors éditeur principal des musées nationaux, stipulant qu elle fera désormais don de toutes les publications pouvant intéresser le centre de documentation, est une aubaine. Ainsi, un mois après l ouverture, 191 titres sont livrés, marquant le début d un enrichissement gratuit et régulier qui s amenuisera au début des années 2000 pour s achever tout à fait en En outre, des dons spontanés provenant des musées eux-mêmes viennent compléter le fonds. Odile Tarrête recense jusqu à dix envois par semaine en Une dimension internationale : le dépôt du Conseil international des musées (ICOM) En 1995, le conseil exécutif de l ICOM, qui se tient à Livingstone en Zambie, décide de confier en dépôt à la Direction des musées de France une partie importante de sa documentation constituée depuis Ce dépôt permet de faire du centre «le pôle d excellence dans ce domaine à l échelon mondial» 6. La documentation conservée par l ICOM est antérieure à la création du conseil, en L Offce international des musées (OIM), dépendant de la Société des nations (SDN), préfigurait une coopération internationale dans le domaine muséal. Son initiateur, l historien de l art Henri Focillon ( ), envisageait en effet «de relier les uns aux autres tous les musées du monde». Après le traumatisme de la Première Guerre mondiale, il paraissait essentiel de concevoir de nouveaux échanges économiques, diplomatiques et culturels, pour lesquels les musées apparaissaient «comme des institutions de coopération intellectuelle toutes faites» 7. Pour ce faire, il s agissait de «rassembler une documentation, promouvoir les projets communs de collaboration, de recherches et de publications» 8 au sein d un Offce international consacré aux institutions muséales. L Offce, fonctionnel en 1926, s attache à la création de projets d expositions transnationales et collecte des ouvrages autant qu il produit de la réflexion sur la muséologie, notamment par l édition du périodique Mouseion. Dans l esprit d Henri Focillon, l Offce «doit être rigoureusement renseigné, pour pouvoir renseigner à son tour, mais il doit agir, ou plutôt susciter. Cette double destination peut être envisagée à divers points de vue : documentation, action fédératrice nationale et internationale, Sociétés de protection, échanges, congrès, expositions» 9. Parmi d autres tâches, l Offce devait constituer un centre de documentation. Focillon disait de lui : «La documentation est utile, car elle donne aux agents de l Offce leur instrument de travail». Près de soixante-dix ans plus tard, Jacques Sallois nourrit une conception identique pour le centre de documentation de la Direction des musées de France. Les enjeux de collecte et de diffusion des nouvelles techniques muséographiques expliquent que l Unité de documentation conserve aujourd hui des ouvrages estampillés SDN, issus de cette première organisation qui deviendra plus tard, sous les auspices de l UNESCO, le Conseil international des musées. Rappelons que la muséologie a considérablement évolué dans la seconde moitié du 20 e siècle et que le Conseil international des musées, par la nature de ses missions, avait un centre de documentation riche en catalogues de collections permanentes provenant du monde entier, mais également, en tant qu héritier de la philosophie de l Offce international des musées, en ouvrages de référence sur les multiples aspects du domaine. Ainsi, les catalogues issus de l ICOM ont apporté une dimension internationale, naturellement absente jusqu alors de la bibliothèque de l inspection générale des musées. Reflet de la politique internationale envers les institutions muséales et des vicissitudes géopolitiques, cet ensemble multilingue couvre quasiment tous les continents et pratiquement tous les pays. Si l Europe occidentale avec l Allemagne, la Belgique, l Italie, l Espagne ou le Royaume-Uni est bien représentée, les pays baltes, le Moyen-Orient, 33

8 l Asie, l Afrique ou l Amérique latine le sont également, offrant aux agents et aux chercheurs une documentation très spécialisée en un point unique, à une époque où la consultation dématérialisée était techniquement impossible. Mais ce dépôt a également, et c est plus étonnant, contribué significativement à l accroissement du fonds des catalogues des musées français. En effet, depuis la création de la Société des nations, une attention avait été portée aux structures muséales de petite taille, selon la recommandation d Henri Focillon pour qui les musées modestes «révèlent non seulement une nation aux visiteurs étrangers, mais aux gens de la ville, certains génies des civilisations étrangères» 10, et en concordance avec les missions de l Offce. De fait, l Unité de documentation couvre l éventail des typologies des catalogues de collections permanentes : catalogue raisonné ou sommaire, guide de visite, catalogue de salon, d exposition ou de vente. Ces publications s adressent à des publics différents. Les catalogues scientifiques, en faisant le constat précis de l'état d'une collection, se destinent aux spécialistes et aux chercheurs, tandis que les guides, en offrant une information facilement appréhendable lors d'un parcours de visite, satisferont les amateurs éclairés et les visiteurs-touristes. La structure et le format de ces documents varient considérablement. Si les guides établissent une approche topographique, les catalogues scientifiques sont couramment conçus pour regrouper les œuvres par domaine, ou par école, et sont généralement d un format plus grand, afin de valoriser les reproductions. Outils de travail des conservateurs et des historiens d art, utilisés comme des usuels, les différents types de catalogues peuvent fonder la connaissance à un moment donné, mais également offrir une «photographie» de la muséographie des salles, toujours à un moment particulier. L objet catalogue, dont l étude relève d une quasi-discipline, la «catalographie» 11, est révélateur de l approche scientifique d une même œuvre et des découpages classificatoires opérés à diverses époques. Cela justifie la conservation des diverses éditions sur un temps long, et pas uniquement celle des dernières parutions. En ce sens, l Unité de documentation se rapproche davantage d une bibliothèque spécialisée que d un centre de documentation classique. La comparaison des éditions permet notamment de retracer l histoire d une œuvre et les aléas des attributions. Cette possibilité distingue encore fondamentalement l édition imprimée de l édition numérique. En effet, cette dernière n'autorise pas la consultation des versions antérieures, les informations anciennes n étant en outre pas systématiquement conservées. Les catalogues sont aussi des objets utilisés par les juristes, permettant de justifier une propriété, à l instar des catalogues de ventes aux enchères, qui sont des documents contractuels. Ces derniers, dont la profusion annuelle était incompatible avec les capacités de traitement et d accroissement du fonds, n ont pas été considérés autrement que comme des outils de travail périssables, utilisés le temps de l instruction des dossiers. L ensemble des types de documents décrits ci-dessus sont présents dans les fonds de l Unité de documentation, la fourchette chronologique des ouvrages conservés s étendant de la toute fin du 18 e siècle pour de rares volumes jusqu à nos jours. De l Observatoire à Muséofile Au mitan des années 1990, le centre de documentation enrichit ses missions, jusque-là assez classiques, d un projet d observatoire des musées de France. L idée n est pas neuve. Henri Focillon, pour le citer encore, évoque le bénéfice que pourrait tirer l Offce international des musées d une pareille entreprise : «Il paraît possible et commode de s adresser aux conservateurs en leur demandant de s intéresser à l'activité de l Institut et en leur donnant une idée de son programme d'action. Il leur serait demandé, en échange du service du Bulletin, d'envoyer un exemplaire de leur dernier catalogue paru et de remplir une fiche dont les questions seraient imprimées. On limitera soigneusement le nombre de ces questions, qui tiendront en peu de lignes et toucheront à l'essentiel. On ne répond pas aux questionnaires trop complets. On doit retenir qu'il y a souvent plusieurs musées dans une ville, même petite. Sont-ils encyclopédiques, ou spécialisés? Dans quel sens? Quelles sont les séries ou les pièces essentielles? À quelle date remontent les derniers catalogues parus? Quels vœux formés par le conservateur pour l'avenir et le développement de son musée? Est-il soutenu par une Société des amis? Est-il en rapports réguliers ou 34

9 Brochu, Danièle, Manuel pratique d informatisation : des collections à la base de données, Paris, Somogy ; Besançon, Fédération des écomusées et des musées de société, 2004, 319 p. (coll. Unité de documentation, Service des musées de France) National museum of Korea, Korean embroideries: selected from the collection of Park Young Sook, Séoul, National museum of Korea, 1978, n. p. (coll. Unité de documentation, Service des musées de France) 35

10 fréquents avec d'autres musées, en particulier avec des musées étrangers? Sans doute l établissement d'un pareil questionnaire est d'ordre technique et doit être étudié à part, mais, dès à présent, il est permis d'en indiquer le sens : ce n'est pas un document scientifique, mais une indication qui permettra d'agir» 12. En revanche, l utilisation de l outil informatique 13 est alors nouvelle. Fondé sur la collecte d informations issues d enquêtes, ce projet doit permettre la réalisation de fiches synthétiques sur chacun des musées. Cette initiative ambitieuse est baptisée Muséofile. Il s agit bien, comme le préconisait Focillon, de se donner les moyens de bâtir une stratégie à partir des informations collectées. Celles-ci concernent le détail de l organisation des institutions : situation administrative et physique ; moyens humains et financiers, offre faite aux publics, fréquentation, projets de recherche, tous éléments dont l analyse permet à la DMF de piloter une politique rationnelle à l égard des établissements sur lesquels elle exerce un contrôle scientifique et technique. Après une période de mise en sommeil, l observatoire a été remis en service l année dernière. En 2003, une partie des informations de Muséofile avait été mise à disposition sur Internet, et actualisée irrégulièrement. Ces informations ont été actualisées systématiquement en 2018, et mises à disposition en 2019 sur la Plateforme Ouverte du Patrimoine (POP), ainsi que sur la plateforme dataculture.fr 14. Un centre au cœur de plusieurs réseaux Expression des missions réalisées par l administration centrale, et conçu d abord pour répondre aux besoins de son personnel, le centre de documentation n en a pas moins été valorisé et mis à disposition des professionnels, chercheurs et étudiants. Grâce à l informatisation de son catalogue bibliographique, il a d abord contribué à la base de données BMUSE en Cette base, qui regroupe des notices de multiples sources, dont celles du Centre d information de l ICOM et de la bibliothèque de l Institut canadien de conservation, est pilotée par le Réseau canadien d information sur le patrimoine (RCIP). De par son appartenance à l administration centrale du ministère de la Culture, le catalogue du centre a contribué en 2004 au Catalogue Partagé de la Documentation en Administration Centrale 15 (CAPA- DOCE), inaugurant une nouvelle dynamique d ouverture par la visibilité du référencement des fonds sur Internet. L Unité de documentation fait également partie, avec le Conservatoire national des arts et métiers (CNAM), l Institut national du patrimoine (INP), le Musée national de l éducation et l Offce de coopération et d information muséales (OCIM), du comité de pilotage du réseau MUST. Initié en 2008 et animé par l OCIM-Université de Bourgogne, il s agit d un réseau national des professionnels de l information et de la documentation dans les champs des musées, du patrimoine et de la culture scientifiques, techniques et industriels (MPCSTI). Cette participation est naturelle, dans la mesure où ce réseau est destiné aux professionnels de l information et de la documentation dans le domaine des musées et du patrimoine, mais aussi aux structures muséales valorisant les cultures scientifiques et techniques. Aujourd hui, à la veille d un nouveau déménagement qui obligera à transférer le fonds, le catalogue bibliographique à, lui aussi, migré en intégrant, à l instar de celui du musée du Louvre avant lui 16, le catalogue collectif du réseau des bibliothèques des musées nationaux (RBMN) 17. Condition première pour faire partie intégrante de ce réseau qui compte aujourd hui vingt-trois bibliothèques de musées nationaux, la migration des données permettra à terme de référencer les catalogues de collections rédigés en alphabet non latin, de progresser sur le catalogage afin de bénéficier d une harmonisation de l indexation des ressources propres aux musées, et de profiter d une visibilité partagée, corollaire d une meilleure diffusion de la richesse de ce fonds documentaire. 36

11 NOTES 1 Arrêté du 16 décembre 1998 érigeant divers services de la Direction des musées de France en services à compétence nationale : XT Odile Tarrête, «Le centre de documentation de tous les musées de France», in Musées & collections publiques de France, n 209, décembre 1995, p L appellation «musée de France» ne sera définie législativement qu à partir de la loi n relative aux musées de France. 4 Conformément à l arrêté du 5 août 1991 relatif à l'organisation de la Direction des musées de France, celle-ci est subdivisée en départements des collections ; des publics, de l action éducative et de la diffusion culturelle ; des affaires financières, administratives et juridiques ; des professions et des personnels ; de la muséographie, de l architecture et des équipements. 5 L «expographie» est l art d exposer. Le néologisme a été proposé par André Desvallées en 1993, en complément du terme de «muséographie» pour désigner la mise en exposition. «[L expographie] vise à la recherche d un langage et d une expression fidèle pour traduire le programme scientifique d une exposition» (André Desvallées et François Mairesse, Dictionnaire encyclopédique de muséologie, Paris, Armand Colin, 2011, p. 599). 6 Odile Tarrête, «Le centre de documentation de la Direction des musées de France», in Bulletin d informations de l Association des bibliothécaires français, n 168, 1995, p «L œuvre de coopération intellectuelle et l offce international des musées», in Mouseion, bulletin de l Offce international des musées, Paris, Presses universitaires de France, n 1, 1927, p. 3 8 Sid Ahmed Baghli, Patrick Boylan, Yani Herreman, Histoire de l ICOM ( ), Conseil international des musées, 1998, p. 8 9 Mouseion, op. cit., p Mouseion, op. cit., p Philippe Hamon, «Catalogue et littérature», in Le catalogue dans tous ses états, Paris, École du Louvre, 2015, p Mouseion, op. cit., p L outil alors utilisé était BusinessObjects. 14 Plateforme ouverte du patrimoine : et Data culture : 15 Consultable à l adresse system/win_main.jsp, ce catalogue fait actuellement l objet d une réflexion dans le cadre d une politique documentaire renouvelée au sein du ministère de la Culture. 16 L intégration du catalogue du Louvre dans l outil du réseau des bibliothèques des musées nationaux a précédé de quelques mois celle de l Unité de documentation. 17 Le Catalogue collectif du Réseau des bibliothèques des musées nationaux CCBMN est consultable à l adresse suivante : 37