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1 Département fédéral de la défense, de la protection de la population et des sports Base logistique de l armée BLA Affaires sanitaires / Pharmacie de l armée N 1/2013 Mai 2013 Infos Pharm A Sommaire Editorial 1 Hôpital militaire de Nottwil, hébergement de requérants d asile 2 Rapport de statut pour le projet rav/évac mat san 5 Cours de base mat san 6 Editorial Le présent numéro de «Infos Pharm A» montre une fois de plus la diversité des tâches qui incombent à la Pharmacie de l armée. Vous y trouverez des nouveautés intéressantes en matière de logistique du matériel sanitaire. Mieux vaut allumer une petite lumière Que de maudire l obscurité. Confucius Dans les articles suivants ainsi que dans les prochains numéros de «Infos Pharm A», nous continuerons à vous informer au sujet des nouveautés dans la classe de ravitaillement VIII (matériel sanitaire). En outre, nous sommes en tout temps à votre disposition pour répondre à vos questions. Je vous souhaite plein succès dans votre travail ainsi qu un agréable début de printemps! Avec mes salutations les meilleures Dr. pharm. Heinz Moll Pharmacien en chef de l armée BASE LOGISTIQUE DE l ARMEE Page 1/6 Affaires sanitaires

2 Hôpital militaire de Nottwil, hébergement de requérants d asile Depuis le 17 janvier 2013, des requérants d asile sont hébergés dans l hôpital militaire de Nottwil. Les locaux peuvent admettre 186 requérants au maximum. Cette utilisation est limitée à 6 mois par contrat. Les quatre organisations suivantes sont actives sur place : L Office fédéral des migrations (OFM) fonctionne comme organe de coordination pour les mesures d intégration de la Confédération, des cantons et des communes. Au niveau fédéral, c est lui qui est responsable des naturalisations. La société ABS Betreuungsservice AG est une entreprise de services spécialisée dans le domaine social. Les requérants d asile sont suivis et assistés par des accompagnateurs de migrations. Securitas SA est une société suisse de surveillance qui veille à la sécurité des personnes hébergées. Elle assure une présence 24 h sur 24 pendant toute la durée de l exploitation du centre. La BLA, Affaires sanitaires, Pharmacie de l armée, est responsable de la mise à disposition, de l exploitation et de la maintenance de l infrastructure technique. Il a été nécessaire de procéder à diverses adaptations pour que l occupation du site soit possible conformément à l arrêté fédéral du 2 mars Installations extérieures Le secteur situé entre la route, les places de parc et la rampe a été clôturé ; ensuite, des conteneurs habitables ont été installés pour la loge de l entreprise de sécurité ainsi que pour tenir lieu de local de séjour et de locaux de réflexion pour les requérants d asile. Les conteneurs ont été équipés de raccordements pour l électricité et de lignes de communication. Un éclairage extérieur a été installé en fonction des critères requis. Fig. 1: Conteurs externes d habitation Installations de sécurité Le concept de protection contre les incendies a bénéficié d une attention particulière. Il englobe toutes les mesures architectoniques et techniques nécessaires pour assurer la sécurité des personnes hebergées : - espaces coupe-feu; - itinéraires de fuite; - éclairage de sécurité; - signalisation des itinéraires de fuite. Les itinéraires de fuite ont été définis de manière exemplaire jusqu à leur arrivée à l extérieur conformément aux directives de la Gebäudeversicherung Luzern. 13 nouvelles portes à un ou deux battants ont été montées conformément au concept de protection contre les incendies. Les travaux les plus importants concernaient l installation de ventilation. 25 clapets supplémentaires de protection d incendie ont été montés, tandis que l installation d évacuation des gaz toxiques dans les deux cages d escalier était massivement renforcée. Les travaux effectués dans l installation de ventilation ont nécessité une adaptation des installations électriques et, notamment, de la gestion technique du bâtiment. L installation de protection contre les incendies a été élargie par l intégration des éléments supplémentaires. BASE LOGISTIQUE DE L ARMEE Page 2/6

3 Fig. 2: Poste de contrôle Domotique Des humidificateurs de vapeur électriques ont été aménagés pour assurer, en hiver, un taux minimum d humidité de l air de 35%.La réactivation de l installation de déshumidification a nécessité l aspiration du remplissage d azote ainsi que la mise sous vide avec un agent réfrigérant, y compris la mise en service. L installation d adoucissement de l eau a été révisée et remise en service. Installations d exploitation Les machines à laver, séchoirs et centrifugeuses, de même que la machine à laver la vaisselle, cuisinière d hôtel et chambres froides ont été mis en service ; les monte-charges ont été adaptés aux conditions requises. Fig. 3: Buanderie Test intégral de l installation Les installations techniques ont toutes été testées avant la remise du bâtiment aux responsables de l hébergement des requérants. Des exercices ont été faits sur la base de différents scénarios. Une attention toute particulière a été accordée aux installations de sécurité et à la transmission de l alarme à la CA de Thoune et aux pompiers. L accompagnement de ces meures architectoniques et techniques était certes une chose intéressante, mais elle nous a demandé beaucoup de temps. Ce temps a été consacré à l inventaire de l installation et des locaux, à la remise du bâtiment à l Office fédéral des migrations, mais aussi à la préparation de divers papiers d intervention, sans oublier les instructions au personnel de Securitas et à la société ABS. Autres tâches actuelles Il ne faut pas sous-estimer non plus la phase d exploitation proprement dite, la responsabilité de l exploitation et la maintenance de l infrastructure technique. On s est ainsi rendu compte quil faut qu un collaborateur reste sur place deux à trois jours par semaine. Il y a de multiples tâches à accomplir, qui ressemblent à celles qui suivent une occupation des lieux par la troupe. Il y a toujours des réparations à faire, dues entre autres aux constatations suivantes : Tuyaux d écoulement bouchés ; Centrifugeuses surchargées ; Filtres souillés ; Eclairages de secours et cabines téléphoniques endommagés ; Stores défectueux à la cuisine et au kiosque. Armoires, parois en matériau léger, éclairages et socles endommagés ; etc. Nous assurons 7 jours sur 7 et 24 h sur 24 le service de permanence et l intervention nécessaire en cas de problèmes techniques. Mandats périodiques Contrôle de la dureté de l eau à des fins techniques ; valeur nominale : 8fHO ; Contrôle des ions de cuivre et d argent dans le système d approvisionnement en eau chaude ; rinçage du système à titre de prévention contre les légionelles ; contrôle de fonction de l installation Sprinkler ; Contrôle du niveau de la fosse à matières fécales et du fonctionnement des pompes à matières fécales ; Test de fonctionnement des groupes électrogènes de secours, y compris le raccordement au réseau ; Maintenance du reste de l infrastructure technique médicale selon la planification ; Enregistrement des mandats effectués ; Discussions avec les autres organisations actives sur place afin de garantir le bon fonctionnement de l installation. BASE LOGISTIQUE DE L ARMEE Page 3/6

4 Bilan Il est important pour toutes les parties concernées que les problèmes rencontrés soient résolus en temps utile et dans les règles de l art. La bonne collaboration entre les organisations impliquées est une chose réjouissante. Nous allons donc continuer ensemble à organiser et gérer l exploitation du centre de manière optimale. Pharm A, produits et technique médicales Chef de la maintenance de l infrastructure médico-technique BASE LOGISTIQUE DE L ARMEE Page 4/6

5 Rapport de statut pour le projet rav/évac mat san Le projet «Optimisation de la distribution et de la restitution du matériel sanitaire» vise les objectifs suivants : améliorer la fourniture des prestations logistiques de la Pharmacie de l armée et optimiser les processus internes, réaliser des prestations plus efficaces et répondant aux besoins de nos clients, afin d accroître l efficacité dans l ensemble du processus logistique. Marche à suivre : Dans une première étape, l équipe de projet a mis au point un plan de mesures contenant une liste de 96 points faibles. Cette liste constitue le «Document de base» en fonction duquel sont définies toutes les étapes de travail suivantes. Les points faibles ont également été évalués en fonction de leur importance. Le but recherché était, dans un premier temps, de corriger immédiatement les points faibles de «très haute» importance et de prendre des mesures à court terme. A moyen et à long terme, des solutions seront mises au point. Elles doivent être perceptibles pour vous comme client, et se traduire aussi par une amélioration et une optimisation de nos processus internes. Liste des mesures dont vous pouvez déjà bénéficier comme client : - Nouveau système de fixation des délais de livraison => Réduction des livraisons partielles - Articles CLA provenant d un seul lieu d expédition => Envoi comme «livraison complète» -Résidus mentionnés sur le bulletin de livraison =>Information des clients au sujet des articles manquants -Publication régulière de «Infos Pharm A» =>=>Information des clients à propos de sujets actuels -Les données à disposition sont analysées régulièrement et corrigées si nécessaire (y compris mise à jour de la banque de données articles) - Les formulaires de commande sont adaptés régulièrement et mis à disposition sur notre site Prochaines étapes : Les mesures visant des améliorations à moyen et à long terme seront mises au point, appliquées et enseignées au cours des prochaines semaines et mois. Cela nécessite également des décisions de principe, qui doivent être prises en haut lieu. Ces décisions ont des conséquences capitales pour l ensemble du projet : -Interface du système PSN/PSA =>Système commun, interface (UBüB), remise de matériel à la troupe directement depuis la Pharm A -Introduction de l identification du matériel/code barre BLA =>tester les possibilités -Concept d exploitation et d utilisation Pharm A =>Optimisation du nombre de places dans le domaine «Logistique», futur emplacement de la fabrication/du rétablissement dans le domaine «Produits et technique médicale», détermination des besoins en places dans le domaine «produits médicaux et technique pharmaceutique» A part cela, les plus importants défis qui nous attendent sont la disposition/planification des assortiments ainsi que les attributions de matériel dans le système APM-Kerda. Une amélioration surviendra uniquement si nous travaillons tous ensemble à la recherche de solutions. Conclusion Comme chef de projet, je suis heureux et reconnaissant de pouvoir compter sur une équipe efficace et expérimentée. Les premiers pas ont été faits dans la bonne direction. Il reste toutefois, nous en sommes conscients, toute une série d obstacles à surmonter. Je suis cependant convaincu qu en joignant nos efforts, nous y arriverons. Je saisis cette occasion pour adresser mes chaleureux remerciements aux membres de mon équipe de projet pour leur collaboration et leur soutien. Je suis également reconnaissant pour toutes les suggestions et idées venant de toutes les personnes concernées. A l avenir également, c est avec plaisir que nous en prendrons connaissance. Pharm A, Logistique Rempl chef Achats/Gestion de la clientèle Chef de projet rav/évac mat san BASE LOGISTIQUE DE L ARMEE Page 5/6

6 Cours de base mat san Des places sont encore libres pour les «Cours de base mat san» (Z ), offre de formation de la BLA, page 126, pour collaborateurs CLA, en date du et du les inscriptions doivent être faites avec le lien suivant : e/personal/personalentwicklung/kursangebote.par sys downloadlist downloadfile.tmp/ 85027dausbildungsangebotlba2013.pdf Pharm A, produits médicaux et technique médicale BASE LOGISTIQUE DE L ARMEE Page 6/6

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