NOTICE POUR L IMPORT DU FICHIER «IACA» DANS CORRELYCE

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1 Directin des lycées Service des Technlgies de l Infrmatin Educatives NOTICE POUR L IMPORT DU FICHIER «IACA» DANS CORRELYCE Année sclaire 2008/2009 SOMMAIRE REMARQUES IMPORTANTES Exprter les cmptes de «IACA» Cnvertir le fichier «extract_iaca.txt» en «.csv» Changer la valeur des grupes Imprter le fichier «extact_iaca.csv» dans CORRELYCE Vérifier le nmbre de cmptes à créer Crriger les prblèmes de crrespndance IACA Créer les cmptes... 9

2 REMARQUES IMPORTANTES 1. L imprt du fichier «extract_iaca.csv» permet de récupérer les identifiants et mts de passe des utilisateurs de «IACA». Ainsi, l identifiant et le mt de passe pur accéder à IACA et à CORRELYCE sernt identiques. 2. L imprt du fichier IACA dans CORRELYCE n est pssible qu avec les versins 9.03 et suivantes du lgiciel IACA. 3. Afin d établir la crrespndance des lgins entre IACA et CORRELYCE, tus fichiers demandés pur la créatin des cmptes utilisateurs de CORRELYCE divent être chargés en même temps dans l interface «Imprt utilisateurs» avant d effectuer la créatin des cmptes, idem lrsque cela cncerne les mises à jur des cmptes. 4. Afin d assurer une unifrmisatin des dnnées individuelles entre SCONET, IACA et CORRELYCE, les valeurs de la clnne «Grupe» divent être les suivantes : ELEVES_IACA pur les élèves et PROFSLYCEE u PROFSLEP pur les enseignants. 5. La date de naissance dit avir le frmat suivant : JJ/MM/AAAA Versin du 21/08/08 2/9

3 1. Exprter les cmptes de «IACA» Dans l interface IACA : cliquer sur «Outils» puis «Exprter les cmptes» Nmmer le fichier à créer «extract_iaca.csv» Ccher la case «Première ligne avec les nms des champs», Séparateur «Pintvirgule», Enturer les champs «Aucun». Versin du 21/08/08 3/9

4 Sélectinner uniquement les 6 champs suivant : Nm en majuscules Prénm en minuscules accentuées Date de naissance Grupe Nm uverture de sessin en minuscules Mt de passe Cliquer sur Ok Une fenêtre «Indiquer le grupe» s uvre : Laisser le champ vide puis cliquer sur Ok Un message apparaît. Versin du 21/08/08 4/9

5 Si lrs de la saisie du nm de fichier à créer l'extensin.csv n'a pas été saisie, le fichier créé est alrs un fichier texte (extract_iaca.txt) il faudra le renmmer «extract_iaca.csv» 2. Cnvertir le fichier «extract_iaca.txt» en «.csv» Etapes : 1) Cliquer drit sur le fichier 2) Chisir «Renmmer» dans le menu cntextuel 3) Remplacer nm_fichier.txt par extract_iaca.csv 4) Répndre ui pur cnfirmer que vus suhaitez changer l'extensin Versin du 21/08/08 5/9

6 3. Changer la valeur des grupes Ouvrir le fichier créé sus Excel Changer la valeur des grupes : ELEVES_IACA pur les élèves PROFSLYCEE u PROFSLEP pur les enseignants Pur les nn-enseignants, les valeurs restent inchangées. Si pas de valeur précisée dans le fichier IACA, il faut appeler le grupe «AUTRE». ATTENTION : l année de naissance dit cmprter 4 chiffres (1988, 1990, etc.) Versin du 21/08/08 6/9

7 4. Imprter le fichier «extact_iaca.csv» dans CORRELYCE Etapes : Se cnnecter en tant que Chef d établissement u Superviseur Dans le menu «Administratin», cliquer sur «Imprt utilisateurs» Pur les fichiers SCONET/STS-WEB élèves, enseignants et nmenclature, prcéder au préalable aux chargements crrespndants via le butn [Parcurir] puis [Envyer le fichier] (cf. Manuel «Guide Imprt Utilisateurs dans CORRELYCE Lycées nn agricles). Ccher la case «Utiliser IACA» Parcurir pur imprter le fichier «extract_iaca.csv» Cliquer sur «Envyer le fichier» : le fichier se charge Enfin cliquer sur «Créer les cmptes» Un récapitulatif des cmptes à créer apparait (vir étape suivante) 5. Vérifier le nmbre de cmptes à créer Le récapitulatif des cmptes vus permet de vérifier que le nmbre de cmptes utilisateurs créés crrespnd à l effectif de vtre établissement. Dans le pavé jaune, le nmbre de cmptes élèves et enseignant qui sernt créés Dans le pavé rse, 1) le nmbre de cmptes élèves qui n a pas été pris en cmpte car l élève est sit srti de l établissement, sit n est pas rattaché à une classe. 2) le nmbre de cmptes qui n aura pas de lgin/passwrd IACA. Versin du 21/08/08 7/9

8 Vus puvez vir les cmptes cncernés en cliquant sur «exprter», sus frme d un fichier Excel. Versin du 21/08/08 8/9

9 6. Crriger les prblèmes de crrespndance IACA Identifier le prblème : Exprter la liste des prblèmes de crrespndance avec IACA Faire une recherche par le nm de l utilisateur dans «IACA» et «SCONET» («ElevesAvecAdresses» s il s agit d un élève, et «sts_emp_rne_[année]» s il s agit d un enseignant u un nn enseignant) pur identifier le prblème. Les prblèmes de crrespndance avec IACA snt diverses natures : 1. Le cmpte est absent du fichier IACA mais présent dans SCONET 2. Le cmpte est absent du fichier SCONET 3. Le nm, le prénm u la date de naissance du cmpte est errné u mal rthgraphié dans le fichier IACA et/u dans le fichier SCONET. 4. Le grupe n est pas crrect. Crriger le prblème : 1. Le cmpte est absent du fichier «extract_iaca» mais existe dans SCONET Créer le cmpte dans le fichier «extract_iaca» Enregistrer les mdificatins Réimprter le fichier «extract_iaca» 2. Le cmpte est absent du fichier SCONET Vérifier que vtre fichier SCONET est à jur. Prcéder à une mise à jur Imprter le fichier à jur 3. Le nm u le prénm u la date de naissance du cmpte est différent dans le fichier IACA et dans le fichier SCONET. Cmparer les dnnées dans les deux fichiers Mdifier dans le fichier «extract_iaca» Enregistrer les mdificatins Réimprter le fichier «extract_iaca» NB : 1 seul prénm dit apparaitre dans la clnne PRENOMMA du fichier «extract_iaca» et dit crrespndre au «prénm1» du ficher SCONET. 4. Le grupe utilisateur n est pas crrect Mdifier le grupe dans le fichier «extract_iaca» avec la valeur «AUTRE» Enregistrer les mdificatins et imprter à nuveau le fichier 7. Créer les cmptes Lrsque le maximum de prblèmes nt pu être crrigés, valider la créatin des cmptes. La créatin des cmptes s effectuera pendant la nuit. Versin du 21/08/08 9/9