Notice explicative Mediway - MonDossierMedical.ch

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1 Notice explicative Mediway - MonDossierMedical.ch Sommaire I. Connexion à la Plateforme... 1 II. Vérifier que Mediway possède le module MonDossierMedical.ch... 2 III. Recherche de document sur la plateforme MonDossierMedical.ch... 2 IV. Publication d'un document sur la plateforme MonDossierMedical.ch... 7 V. Patient MonDossierMedical.ch VI. Droits d'accès (accordés par le patient) I. Connexion à la Plateforme Test de votre carte FMH et ou de la carte SuisseID pour les assistantes 1. Lancer le raccourci qui est sur le bureau pour accéder au Portail MdM (MonDossierMedical.ch) URL : 2. Insérer votre carte dans le lecteur 3. Assurez-vous que le voyant vert est allumé et ne clignote pas (2) (3) 4. Insérer votre code PIN Vous accédez à la plateforme Si vous ne parvenez pas à vous connecter à la plateforme, plusieurs cas possibles: Votre code PIN est erroné prenez contact avec la FMH Tél , Vous n'êtes pas inscrit à MonDossierMedical.ch et dans ce cas, contactez le et laisser votre message, La plateforme est en disfonctionnement, contacter dans ce cas le support ou par support.mdm@post.ch

2 II. Vérifier que Mediway possède le module MonDossierMedical.ch Précisions : - Matching patient : permet de relancer la fenêtre de matching au cas où le matching précédent serait incorrect. - Réinitialise le certificat : si une assistante souhaite changer de médecin sans devoir relancer Mediway. Si cette option n'a pas été installée, faites en la demande à la Hotline de Mediway au n suivant : III. Recherche de document sur la plateforme MonDossierMedical.ch 1. Lancer Mediway 2. Rechercher votre patient 3. Allez dans la partie "Exas" (examens)

3 4. Sélectionnez le bouton droit de votre souris et sélectionnez ensuite "Documents EHealth" 5. Attribuer un identifiant (match patient Mediway / MonDossierMedical.ch) Cliquez sur OUI

4 6. Confirmer le certificat (au préalable vérifiez que votre carte FMH et/ou SuisseID est bien insérée dans le lecteur et que le voyant vert est allumé et ne clignote pas) 7. Tapez votre code PIN (lié à votre carte FMH et/ou SuisseID) 8. Faites le match avec ce patient (double cliquez sur le ou la patient(e) correspondant(e)) Si cette étape n'apparait pas c'est que le Match (la liaison de l'identité Mediway et celle identité MdM (MonDossierMedical.ch) a déjà été réalisé. "ATTENTION" : Dans le cas où vous ne trouveriez pas de correspondance, il est probable que l'orthographe diffère entre celle entrée dans Mediway et celle présente dans MonDossierMedical.ch. Pensez à la modifier dans votre fenêtre de recherche Mediway pour réussir à faire le lien avec ce patient (Matching). Exemple : Bütifkofer dans Mediway Buetikofer dans MonDossierMedical.ch

5 9. Recherchez les documents concernant ce patient "ATTENTION" : la fenêtre de recherche est limitée sur une période de un mois antérieur à cette date; pensez à l'augmenter dans le cas où l'information concernant ce patient serait antérieure de plus d'un mois. 10. Lire et ou télécharger le document 10.1 Pour lire le document cliquez sur l'icône PDF 10.2 Pour télécharger le document double cliquez sur le document et valider le ensuite (2eme image ci-après) les documents concernant ce patient

6 10.1 Une fois téléchargé, le document sera directement mis dans la partie "EXAS"

7 IV. Publication d'un document sur la plateforme MonDossierMedical.ch 1. Sélectionnez l'editeur en mode "classique" (6) 2. Publiez le document dans MonDossierMedical.ch ( )

8 3. Renseigner les champs (Titre, Description, ) Renseigner le Titre Renseigner le Type Renseigner le niveau de confidentialité (si vous le jugez utile) Ajouter des destinataires si vous le souhaitez. 4. Envoyez le document ( ) 5. Sauvegarder le document sur Mediway : Penser à sauvegarder le document (cliquez sur "Sauver" et cliquez sur "oui".

9 Quelques rappels concernant la rédaction d une lettre sur la base des éléments d un dossier patient (par ex sur la base d une consultation) Dans un dossier patient pour lequel on souhaite rédiger un document : 1. sous onglet «Docs» => choisir «Classique» : double clic (ou icône: feuille blanche) 2. Cela crée un document et ouvre automatiquement une fenêtre d édition => choisir les contenus du document

10 3. Sélection des différents éléments de contenus 4. Sélection du corps du texte => sélectionner (cliquez sur) la consultation du

11 5. Sélection d une forme de politesse (cela dépendra des exemples pré-consignés par l utilisateur Mediway) Tout le texte intégré au document peut être édité/modifié/mis en page. 6. Publier sur mondossiermedical.ch (si le patient y est inscrit) ou imprimer (papier ou en pdf pour envoi en attaché d un , par ex.)

12 7. Sauvegarder sous «Sauver» le document apparaît alors dans la liste des documents disponibles (où il peut être retravaillé)

13 V. Patient MonDossierMedical.ch Pour savoir si le patient a déjà été matché avec MonDossierMedical.ch, il suffit de vous rendre dans la partie "Données administratives" de Mediway et de voir si l'icône MdM apparait (comme l'indique l'image cidessous). Précision : Cette option ne sera active qu'à partir du mois d'août lors de la prochaine mise à jour Mediway.

14 VI. Droits d'accès (accordés par le patient) 1- Insérer la carte du patient dans votre lecteur Blanc Carte compatible (Helsana) 2- Accédez au "Portail Patient" - Soit via le raccourci sur votre bureau URL : - Soit via le menu dans Mediway : 3- Insérer le code PIN de la carte patient Vous accédez à son dossier et, avec son accord, vous vous attribuez les droits d'accès à son dossier (partie : Dossier / Mes Prestataires de soins ). 4- Sélectionner "AUTORISATION" 5- Sélectionner " AJOUTER UN DROITS D'ACCES " 6- Sélectionner " Ajouter un Médecin de Confiance "

15 a. taper le nom du médecin b. Recherche c. Sélectionner le médecin d. choisir le type de droits ( 3 niveaux : : "données médical" (*) ; "données stigmatisantes" (*) et "données secrètes" (*) e. cliquer sur "AJOUTER UN PRESTATAIRE" (*) Art. 16 Catégories de données - Loi sur le réseau communautaire d'informatique médicale (e-toile) (LRCIM) - En cas de problèmes techniques, Plateforme. Contactez la Hotline Tél. : support.mdm@post.ch 8h30 17h30 Contactez le support : Tél. : info@logival.ch