SCOLINFO SCOLINFO. Carnet Professeur

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1 SCOLINFO SCOLINFO Carnet Professeur Modifié le 05/10/2009

2 SOMMAIRE CONTRAINTES A RESPECTER POUR SAISIR LES NOTES SUR INTERNET : 3 ACCES AU SITE : 3 SAISIE DES NOTES 4 présentation 4 Saisie d un nouveau devoir 5 Message d erreur : 5 SAISIE DES APPRECIATIONS : 6 SAISIE DES COMPETENCES 7 TABLEAU RECAPITULATIF 8 CONSEIL DE CLASSE 9 CAHIER DE TEXTE 10 Ecran d accueil 10 Création d un nouveau cours ou devoir 11 CONSULTER UN ELEVE 12 LISTE DE CLASSE 13 EMPLOI DU TEMPS 14 LA MESSAGERIE 15 Créer un message Quand le professeur se connecte sur Scolinfo avec son code d accès : 16 Page 2

3 CONTRAINTES A RESPECTER POUR SAISIR LES NOTES SUR INTERNET : Avoir la version 6 service pack 2 d Internet Explorer Avoir une connexion Internet de type ADSL Avoir une résolution d écran 1024 par 768 ACCES AU SITE : Pour accéder à la saisie des notes, connectez-vous sur Internet avec le navigateur Internet Explorer et tapez l adresse : 1 Tapez votre identifiant (Identifiant = Nom de famille). 2 Tapez votre mot de passe (communiqué par l établissement). 3 Vous pouvez mémoriser le mot de passe pour vous éviter de le saisir à chaque fois (ne rien cocher si vous saisissez dans l établissement). 4 Cliquez sur le bouton Valider. 1 Affichage des informations de l établissement. 2 Cliquez sur le bouton Accueil pour revenir à la page d accueil et réaffichez les actualités. 3 Cliquez sur le bouton Déconnexion pour changer d utilisateur. 4 Cliquez sur le bouton Site établissement pour accéder au site Internet de l établissement. Ce lien est établi si la rubrique Site Internet est renseignée dans la fiche centre. 5 Cliquez sur le bouton Contact pour envoyer des messages à l établissement. Ce lien est établi si la rubrique Adresse est renseignée dans la fiche centre. 6 Date de la dernière publication des informations de l établissement. 7 Le bouton Suggestions permet d envoyer des messages, des idées à Aplon France. Page 3

4 SAISIE DES NOTES PRESENTATION 1 Cliquez sur Notes. 2 Sélectionnez la classe (vous devez retrouver toutes les classes où vous enseignez). 3 Sélectionnez la matière (vous devez retrouver les matières enseignées dans la classe sélectionnée). 4 Sélectionnez la période de saisie. La période peut-être bloquée en fonction du paramétrage défini dans le programme Notes. 5 Cliquez sur Nouveau Devoir pour commencer une nouvelle colonne de saisie. 6 Cliquez sur Modifier pour reprendre une saisie déjà commencée 7 Cliquez sur Supprimer pour effacer une colonne de notes précédemment saisie 8 Si vous voulez une vue d ensemble de vos saisies pour la matière sélectionnée, éditez un tableau récapitulatif (attention, le programme Acrobat Reader doit être installé sur la machine) 9 Cloturez la saisie pour signaler que vous avez définitivement terminé la saisie des notes pour la matière sélectionnée sur cette période. Cela bloque toute nouvelle saisie ou modification, mais à tout moment, vous pouvez décocher cette case. Page 4

5 SAISIE D UN NOUVEAU DEVOIR 1 Date de saisie : Par défaut, c est la date du jour, mais vous pouvez la modifier. 2 Libellé de la note. Par exemple DS pour devoir Surveillé, au libre choix du professeur. 3 Coefficient : coefficient de la note saisie 4 Valider : pour valider les notes saisies dans la fenêtre. Attention, vous devez impérativement cliquer Valider pour conserver les notes saisies. 5 Annuler : Vous permet de ne pas tenir compte de vos dernières saisies. Seules resteront les notes précédemment validées. 6 Moyenne : Les moyennes générales, mini et maxi (en rouge) ne sont pas recalculées automatiquement lors de la saisie. Cliquez sur ce bouton pour prendre en compte vos dernières saisies dans ce calcul en cours de saisie. (si vous ne le faites pas, et que vous revenez dans cette saisie, le calcul aura là été réactualisé) Pour saisir une note, cliquez sur la cellule voulue. Dans le cas où l élève n a pas de note, plusieurs valeurs sont autorisées : ABSE pour Absent DISP pour Dispensé RIEN pour Non rendu MESSAGE D ERREUR : Lorsque vous validez votre saisie, ce message peut apparaître : Des mauvaises valeurs ont été saisies pour des notes Cliquez sur Ok ; Corrigez les notes qui apparaissent en fond rouge : Page 5

6 SAISIE DES APPRECIATIONS : 1 Cliquez sur Appréciations. 2 Sélectionnez la classe (vous devez retrouver toutes les classes où vous enseignez). 3 Sélectionnez la matière (vous devez retrouver les matières enseignées dans la classe sélectionnée). 4 Sélectionnez la période de saisie. La période peut-être bloquée en fonction du paramétrage défini dans le programme Notes. 5 Cliquez sur Afficher les appréciations pour commencer la saisie. 1 Valider : permet de valider l ensemble des appréciations saisies. Attention si vous ne cliquez pas sur ce bouton, toutes vos appréciations seront perdues. 2 Enregistrer sans Quitter : vous permet de sauvegarder vos appréciations en cours sans quitter la saisie 3 Annuler : cliquez sur ce bouton si vous voulez abandonner toutes vos saisies en cours. 4 Imprimer : Permet d imprimer les appréciations de la saisie en cours 5 Le fait de cocher «afficher la moyenne précédente» vous permettra de visualiser la moyenne de la période précédente. 6 Lorsque vous saisissez une appréciation, vous êtes limité en nombre de lignes et en nombre de caractères par ligne en fonction du paramétrage établi dans l établissement. Attention, il n y a pas de coupure automatique en fin de ligne. Vous devrez appuyer sur Entrée pour basculer un mot à la ligne sans le couper 7 Le nombre de colonnes d appréciations affiché dépend du paramétrage défini dans l établissement. La première cellule correspond à la première colonne, etc (cf le code couleur de l entête de colonne) Page 6

7 SAISIE DES COMPETENCES 1 Cliquez sur Compétences. 2 Sélectionnez la classe (vous devez retrouver toutes les classes où vous enseignez). 3 Sélectionnez la matière (vous devez retrouver les matières enseignées dans la classe sélectionnée). 4 Sélectionnez la période de saisie. La période peut-être bloquée en fonction du paramétrage défini dans le programme Notes. 5 Cliquez sur Afficher les compétences pour commencer la saisie. 5 Valider : permet de valider l ensemble des compétences saisies. Attention si vous ne cliquez pas sur ce bouton, toutes vos compétences seront perdues. 6 Annuler : cliquez sur ce bouton si vous voulez abandonner toutes vos saisies en cours. 7 Imprimer : Permet d imprimer les compétences de la saisie en cours 8 Elève : changer d élève 9 Saisir les compétences Page 7

8 TABLEAU RECAPITULATIF 1 Cliquez sur le menu Tableau récapitulatif 2 Classe : Sélectionner votre classe 3 Matières : Sélectionner la ou les matières à éditer 4 Périodes : Sélectionner la ou les périodes à éditer 5 Paramètres d éditions : Sélectionner les paramètres souhaités 6 Cliquez sur le bouton pour éditer à l écran le résultat puis sur le bouton pour le sortir sur l imprimante. Pour obtenir cette liste, l outil Acrobat Reader doit être installé sur votre ordinateur, vous référer au chapitre précédent sur les listes de classe. Page 8

9 CONSEIL DE CLASSE 1 Cliquez sur le menu Conseil de classe. 1 Sélectionnez la classe 2 Période : Sélectionnez la période à afficher 3 En double cliquant sur un élève vous obtenez son bulletin de notes, voir ci dessous 4 Accueil : Permet de retourner à la page d accueil 5 Imprimer : Permet d imprimer la fiche en cours Page 9

10 CAHIER DE TEXTE ECRAN D ACCUEIL 1 Cliquez sur le menu Cahier de texte 2 Classe : Sélectionnez la classe 3 Matière : Sélectionnez la matière 4 Période : Choisissez la période, par défaut c est la semaine en cours qui apparaît 5 Nouveau : cliquez sur le bouton nouveau pour créer une nouvelle saisie 6 Imprimer :Cliquez sur le bouton imprimer pour imprimer des informations du cahier de texte 7 Pièces jointes : Le bouton pièces jointes permet de supprimer ou archiver des pièces jointes 8 Visible : cette option permet de rendre visible le cours aux élèves 9 Permanent : cette option permet d afficher le cours pour toutes les périodes 10 Modifier : ce bouton permet de modifier un cours ou un devoir 11 Supprimer : ce bouton permet de supprimer un cours ou un devoir Page 10

11 CREATION D UN NOUVEAU COURS OU DEVOIR En cliquant sur le bouton nouveau, voilà l écran qui apparaît : 1 Date : Donnez la date du cours ou devoir 2 Visible : cette option permet de rendre visible le cours aux élèves 3 Permanent : cette option permet d afficher le cours pour toutes les périodes 4 Intitulé : Donnez l intitulé du cours ou du devoir 5 Texte : Saisissez ici votre texte 6 Travail à faire : Permet de faire une différence entre un cours et un travail à faire 7 Fichiers joints : Cet onglet permet d insérer un fichier, attention la taille ne doit pas dépasser 4Mo, il est préférable de travailler avec du fichier.pdf 8 Barre d outils : Les outils à disposition sont standards 9 Valider : Ce bouton permet de valider votre saisie 10 Annuler : En cliquant sur ce bouton vous ne sauvegardez aucune modification Page 11

12 CONSULTER UN ELEVE Cet outil permet de consulter l emploi du temps, les sanctions, les notes et les absences (en fonction des programmes Aplon utilisés dans votre établissement) de l un de vos élèves. 1 Cliquez sur le menu Consulter un élève 2 Sélectionnez la classe 3 Changez d élève 4 Onglet Fiche Elève 5 Onglet de consultation des notes 6 Onglet de consultation des absences 7 Ongle de consultation des sanctions 8 Périodes : Permet de changer de période 9 Imprimer :Permet d imprimer la fiche en cours Page 12

13 LISTE DE CLASSE 1 Cliquez sur le menu Liste de classe 2 Sélectionnez la ou les classes à éditer 3 Cliquez sur le bouton Le résultat sera le suivant : Pour obtenir cette liste, l outil Acrobat Reader doit être installé sur votre ordinateur, pour le télécharger, cliquez sur le lien «Acrobat Reader»au bas de l écran puis sur le bouton «Enregistrer». Sélectionnez le répertoire «mes documents» et cliquez sur le bouton «Enregistrer» de nouveau. Allez par l explorateur ou le poste de travail dans le répertoire «mes documents» ou dans l icône mes documents. Double cliquez sur le fichier AcroReader51_FRA.exe et validez par entrer. Page 13

14 EMPLOI DU TEMPS 1 Cliquez sur le menu Emploi du temps Page 14

15 LA MESSAGERIE CREER UN MESSAGE 1 Cliquez sur Messagerie. 2 Cliquez sur l onglet Envoyer un message. 3 Cliquez sur cet icône pour visualiser la liste de vos contacts. 4 Liste des personnes utilisant Scolinfo et auxquelles vous pouvez envoyer un message. En cochant la classe vous sélectionnez tous les élèves et responsables de la classe. 5 Cliquez sur le bouton pour envoyer le contact sélectionné dans la partie Destinataires. 6 Cliquez sur Valider quand votre choix est fait. 8 Tapez votre message. 9 Vous pouvez insérer une pièce jointe en cliquant sur le trombone. 10 Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier à envoyer. 11 Cliquez sur Valider Page 15

16 12 Cliquez sur Envoyer pour expédier le message. CONSULTATION DES MESSAGES Quand le professeur se connecte sur Scolinfo avec son code d accès : Il voit apparaître cette fenêtre à l écran. En cliquant sur Ok vous accédez à l onglet Boîte de réception. 1 cliquez sur le message pour le visualiser la partie droite de la fenêtre 2 Visualisation du message reçu. 3 Cliquez sur répondre pour répondre au message 4 Cliquez sur supprimer pour supprimer le message 5 On peut également voir qu un nouveau message est non lu Contacts disponibles Si vous êtes Parent, vous pouvez contacter : tous les professeurs qui enseignent à vos enfants. Si vous êtes Professeur, vous pouvez contacter tous les professeurs ; les familles des enfants à qui vous enseignez une matière ; les enfants qui sont rattachés à une classe où vous enseignez. Si vous êtes Elève, vous pouvez contacter tous vos professeurs ; tous les élèves de votre classe. La personne peut-être contactée uniquement si l établissement lui a affecté un accès à SCOLINFO Dans le cas contraire, la personne n apparaîtra pas dans la liste des contacts. Page 16