FORMATION AU DEBRIEFING DANS LE CADRE DE LA SIMULATION

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1 1 FORMATION AU DEBRIEFING DANS LE CADRE DE LA SIMULATION

2 2 La simulation se définit comme une pratique pédagogique confrontant les étudiants ou professionnels de santé à une situation de soins reconstituée au plus proche de la réalité, qui leur permet de se former sans risques. Au cours d une activité de formation par simulation, les formés ont la possibilité, dans un premier temps, de mobiliser leurs connaissances et de les mettre en action. Puis lors du débriefing, le formateur pourra prendre le temps d explorer les éléments sur lesquels le raisonnement s est appuyé et comment les décisions observées par le groupe ont été prises. En terme d apprentissage, cette étape de réflexion sur l action est particulièrement importante pour favoriser l inscription des formés dans une démarche réflexive. Compétences et professionnalisation sont au cœur de l action et du sens que les formés lui donnent et cela passe par la verbalisation afin de faciliter la prise de conscience et la conceptualisation au décours de l action. Le processus logique du cours de la pensée et la mobilisation des connaissances de l étudiant, sont interférés par la situation, le stress et l état émotionnel général. La posture du formateur en situation de débriefing doit permettre l évocation du ressenti et du vécu émotionnel lors de l action par l étudiant. Enfin, les scénarii mobilisent les interactions en situation. Le contexte doit être pensé préalablement pour rendre crédible la situation simulée. Les échanges entre étudiants lors de la situation, communication dans le groupe, échanges avec les autres professionnels, position de leader, compréhension des consignes seront des points clefs qui sont travaillés lors du débriefing. Le débriefing vise cette mise à distance en ce sens que le formateur n intervient pas pendant mais après l action. La performance, mais aussi la sécurité des activités de soins sont les enjeux de la simulation. Les processus complexes qui sont en jeu dans la formation par la simulation peuvent aussi avoir pour certains étudiants un effet de «blocage» voire d éprouvé dévalorisant. «en stage tout va bien alors qu en simulation je perds tous mes moyens», «Je n y arriverai pas». Le débriefing est un formidable outil de valorisation et de réflexivité sur la maturation personnelle et professionnelle de l étudiant. C est dans ce contexte que la formation par simulation s impose comme un des projets phare dans le domaine de la santé. Ce dispositif doit apporter une valeur ajoutée en tant que moyen pédagogique pour le formateur en santé, d où l importance d y réfléchir, de problématiser, de développer ses compétences en matière de débriefing pour optimiser voire développer sa mise en œuvre. Notre offre de formation vise à répondre au plus près des besoins exprimés par les formateurs des écoles. Elle articulera des temps de réflexion collective à des temps d expérimentation et d apports théoriques.

3 3 OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Bien cibler les buts du briefing pré-simulation : Expliquer le déroulement de la session Rappeler les objectifs pédagogiques et/ou d apprentissage Rappeler les principes de confidentialité Mettre à l aise les participants Créer un environnement propice à l apprentissage Bien comprendre le rôle du formateur dans ce briefing au regard de l objectif poursuivi Savoir structurer un débriefing : Réactions Analyse Conclusion Faciliter le processus réflexif en simulation : Garantir la sécurité affective : diminuer le stress, la tension, faire verbaliser les sentiments/émotions Explorer le processus cognitif : rendre explicite les comportements observés Activer les connaissances : explorer les connaissances antérieures des participants Contextualiser : stimuler une réflexion des participants sur leurs performances et sur la synthèse du problème Décontextualiser : faire des liens, générer le transfert des connaissances à d autres situations Re-contextualiser : amener les participants à identifier des objectifs d apprentissage Faire concorder les objectifs d apprentissage et le débriefing et adapter le contenu et le style au niveau de formation des étudiants Savoir sélectionner dans la vidéo les séquences à remonter Savoir animer un débriefing difficile (en lien avec le vécu des participants) Savoir gérer son temps et conclure une séance PUBLIC Formateurs des Ecoles DUREE et PLANIFICATION CONTENU Mise en perspective de la formation Analyse des pratiques Retours d expériences en matière de simulation et de débriefing pédagogique Le briefing en simulation La scénarisation Le débriefing en pratique Le débriefing difficile L évaluation du débriefing METHODES PEDAGOGIQUES Nous proposons un modèle de formation action qui s appuiera sur des allers et retours entre des apports théoriques, des retours d expériences, des échanges réflexifs et des mises en situation. Chaque participant aura la possibilité d être en situation de conduire une activité pédagogique en simulation à chacune de ses étapes. Le formateur proposera une analyse argumentée et collective : débriefing de débriefing Méthode interactive basée sur le retour d expérience. Le formateur se centrera sur les demandes des participants pour répondre au plus près de leurs attentes. es apports théoriques seront enrichis en permanence par des exemples issus de l expérience des participants et du formateur MATERIEL PEDAGOGIQUE NECESSAIRE INTERVENANT Vidéo projecteur Tableau et paperboard Si possible utilisation d une salle de simulation Pascal CHAPELAIN COORDINATEUR de C3S Centre de Simulation en Santé de Scorff LORIENT 2 jours consécutifs : En inter ou en Intra Nous contacter pour tout renseignement

4 4 MATIN 8h30/9h00 9h/10h30 pédagogiques Accueil des participants et présentation de la formation Retour d expériences des formés en matière de débriefing Jour 1 Objectif Thèmes abordés Méthodes Ajustement des attentes des stagiaires Repérer les difficultés rencontrées en débriefing par les formés Expériences Structure du débriefing Utilisation de la vidéo Grilles comportementales Rôle du défriefer Tour de table Analyse de l activité s de la séquence Echanges collectifs 10h30/12h30 Le BRIEFING Préparer la séance de simulation Repérer les points essentiels à exposer lors du briefing Rappeler le cadre de fonctionnement et les sécurités affectives Bien identifier les axes d apprentissage prioritaires Poser les objectifs pédagogiques de la séance Exposer clairement aux étudiants le contexte et les attendus Définition et buts du briefing Briefing : introduction à la séance de simulation Pré-briefing : briefing pré pratique Travaux en groupe : Ecriture de 4 scenarii Mises en situation du briefing Analyse du briefing Débriefing du briefing par le formateur Synthèse par le formateur et compléments théoriques Chaque participant fait le point sur ses éléments de progression et ses points de difficulté encore présents.

5 5 APRES-MIDI Pédagogiques objectifs Thèmes abordés Méthodes de la séquence 14h/14h30 LE DEBRIEFING Définir et préciser les objectifs du débriefing : Posture du formateur Notion de cadre sécurisant pour le étudiants (règles de fonctionnement) Analyse réflexive Utiliation de la vidéo o Découpage logique en lien avec les objectifs d apprentissage o Zoom sur les éléments significatifs porteurs de sens et d analyse Conclure un débriefing o Conclusion du formateur o Conclusion des étudiants o Éléments de transfert o Poursuite de l apprentissage Notion de feed-back et de débriefing Objectifs du débriefing Eléments clés du débriefing Exposé interactif Apports théoriques Echanges réflexifs Echanges collectifs Tour de ttable

6 6 pédagogiques Objectif Thèmes abordés Méthodes de la séquence APRES-MIDI 14h30/15h Construction des scenarii Savoir construire un scénario adapté à l objectif Pédagogique poursuivi Les éléments clef d un scénario Préparation des scenarii préalablement proposés par groupe Tour de table 15h/17h Le DEBRIEFING En pratique Réaliser un débriefing en respectant les bonnes pratiques Appliquer les techniques de formulation d une rétroaction Appliquer la structure à suivre lors d un débriefing élaborée en début d aprèsmidi Formateur et participants Différentes phases du débriefing Techniques de débriefing Utilisation de la vidéo Chronologie du débriefing Chaque participant aura la possibilité de se mettre en situation. C est pourquoi cette séquence pédagogique se poursuivra en J2 Mises en situations filmées Mises en situation débriefing Analyse du débriefing Débriefing du débriefing par le formateur Synthèse par le formateur et compléments théoriques Autoévaluation de la conduite du débriefing

7 7 Pédagogiques Objectifs Thèmes abordés Méthodes de la séquence MATIN 8h30/12h30 Le DEBRIEFING En pratique Reprise des éléments abordés la veille Réaliser un débriefing en respectant les bonnes pratiques Appliquer les techniques de formulation d une rétroaction Appliquer la structure à suivre lors d un débriefing Jour 2 Environnement du débriefing Mises en situations filmées Mises en situation Débriefing Analyse du débriefing Débriefing du débriefing par le formateur Synthèse par le formateur et compléments théoriques Autoévaluation de la conduite du débriefing 14h/16h Difficultés du DEBRIEFING Repérer et s adapter aux situations difficiles en débriefing Bienveillance envers les formés Expression des affects et du vécu Débriefing structuré au regard des objectifs d apprentissage prédéfinis Style de formation adapté Mises en situation filmées 2 scenarii proposés par le formateur Préparation Mises en situation Débriefing par formés Analyse du débriefing Débriefing du débriefing par le formateur Synthèe par le formateur et compléments théoriques Autoévaluation de la conduite du débriefing

8 8 APRES-MIDI 16h30/17h pédagogiques de la formation objectifs Thèmes abordés méthodes Identifier les éléments clefs de la formation Identifier les points de progression Identifier les capacités à mettre en œuvre 1 séquece de simulation et à animer un débriefing pédagogique Identifier les étapes, méthodes, postures qui correspondent le mieux à l approche individuelle de chacun Faire un retour critique de la formation Contenus Méthodes pédagogiques employées Durée rythme Qualité de l animation Qualité des apports théoriques Qualité des retours d expérience Tour de ttable Animation évaluative «jeu du post-it» Chaque participant note un élément clef qu il a retenu de la formation et le dépose sur un tableau Feuilles d évaluation Synergies DCF de la séquence Echange en présence d un représentant institutionnel