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1 Documentation utilisateur 2 - Gestion des référentiels Géo-Hyd 13/10/11 Page 1/15

2 Révision du document Création/Modification Version Géo-Hyd Rédacteur Date A.0 Document initial LT 24/08/2011 A.1 Relecture & mise en forme CM 13/10/2011 Sommaire 1 Référentiels analytiques du SANDRE Référentiels métier SANDRE Stations Créer, modifier, supprimer des stations Importer des stations Exporter des données stations Accéder aux stations sur la carte Accéder aux fiches station Intervenants Créer, modifier, supprimer des intervenants Créer, modifier, supprimer des contacts Masses d'eau Créer, modifier, supprimer des masses d'eau Ajouter, modifier et supprimer des associations de stations Réseaux Créer, modifier, supprimer des réseaux Groupes de paramètres Créer, modifier, supprimer des groupes de paramètres Ajouter, supprimer des paramètres à un groupe de paramètres Groupes de localisations Créer, modifier, supprimer des groupes de localisations Ajouter, supprimer des localisations à un groupe de localisations Mettre à jour les référentiels SANDRE Utiliser le Web Service du SANDRE Etape Etape Etape Importer un fichier XML du SANDRE Etape Etape Etape Géo-Hyd 13/10/11 Page 2/15

3 1 Référentiels analytiques du SANDRE Afin de permettre l'échange de données entre Axionne et d'autres systèmes de gestion, le référentiel analytique a été implémenté dans le modèle de données. Les référentiels constituants sont accessibles en lecture seule et ne peuvent être mis à jour que par l'intermédiaire du web service ou des fichiers d'échange du Sandre. Seuls les utilisateurs disposant du rôle d'administrateur des référentiels sont habilités à effectuer ces mises à jour. Paramètres Permet de consulter les paramètres SANDRE présents dans la base de données Axionne connectée. Pour chaque paramètre, un panneau à trois onglets situé en bas à droite du module indique la liste des unités et des méthodes associées préconisées par le SANDRE ainsi que les valeurs possibles dans le cas des paramètres qualitatifs. Taxons Méthodes Permet de consulter les taxons SANDRE présents dans la base de données Axionne connectée. Permet de consulter les méthodes SANDRE présentes dans la base de données Axionne connectée. Permet de consulter les supports SANDRE et fractions associées présents dans la base de données Axionne connectée. Supports Fractions L'écran de ce module est scindé en deux parties horizontales. La partie supérieure affiche la liste des supports. En sélectionnant un support, la partie inférieure présente les fractions associées. Unités Permet de consulter les unités SANDRE présentes dans la base de données Axionne connectée. Permet de consulter les nomenclatures SANDRE présentes dans la base de données Axionne connectée. Nomenclatures Les nomenclatures sont des attributs ayant un certain nombre de valeurs possibles. Ces valeurs sont administrées par le SANDRE. L'écran de ce module est scindé en deux parties horizontales. La partie supérieure affiche la liste des nomenclatures. En sélectionnant une nomenclature, la partie inférieure présente les valeurs possibles. Géo-Hyd 13/10/11 Page 3/15

4 2 Référentiels métier SANDRE 2.1 Stations La station de mesure est le lieu situé sur une entité hydrographique (cours d'eau, lacs, canaux...) ou hydrogéologique, sur lequel sont effectués des mesures ou des prélèvements en vue d'analyses physico-chimiques, microbiologiques..., afin de déterminer la qualité de ces milieux aquatiques à cet endroit. Une station est composée de sites de mesure appelés "Localisations" dans Axionne. Ce référentiel est accessible en écriture aux utilisateurs disposant d'un profil "Administrateur des référentiels". Il permet de gérer les stations des trois types de milieux proposés dans Axionne à savoir cours d'eau, plans d'eau et eaux souterraines Créer, modifier, supprimer des stations Axionne permet de créer manuellement de nouvelles stations ou d'en modifier des existantes. Les stations du référentiel peuvent être supprimées uniquement si elles ne sont pas référencées dans des prélèvements ou des plannings existants. Il est possible d'associer aux stations : Des localisations de mesure (sites) Des exceptions typologiques Des fonds géochimiques Pour ce faire il est nécessaire de sélectionner une station dans la liste puis de cliquer sur le bouton de gestion correspondant à l'objet à créer. Les éléments associés aux stations sont répartis dans trois onglets situés dans la partie inférieure du module. Géo-Hyd 13/10/11 Page 4/15

5 2.1.2 Importer des stations Le référentiel Station peut être alimenté par l'import de fichiers XML QUESU ou Trame SANDRE. Cet import s'effectue via le module de mise à jour Sandre d'axionne Exporter des données stations Bâti selon les spécifications du SANDRE, le référentiel Station d'axionne est aisément exportable dans des formats standards à savoir XML QUESU et Trame SANDRE. Dans le cadre du milieu eaux souterraines, il est possible d'exporter des stations au format ADES. Pour exporter une ou plusieurs stations : Sélectionner dans la grille les stations à exporter, Cliquer sur le bouton correspondant au type d'export souhaité dans l'onglet exports du ruban Export XML QUESU Après avoir cliqué sur le bouton Export QUESU dans le module station, le module d'export apparaît. Ce module est un assistant qui, en quelques étapes, va accompagner l'utilisateur afin de mener à bien l'export. Etape 1 La première étape consiste à déterminer l'émetteur et le destinataire du fichier XML. Ces informations, spécifiées par le SANDRE, sont obligatoires. Elles doivent être renseignées pour passer à l'étape suivante. Le champ Emetteur peut être automatiquement renseigné en configurant les paramètres globaux de la base Axionne (Cf. Doc01-Ergonomie). Etape 2 La seconde étape présente l'arborescence du futur fichier XML dans la partie supérieure de la fenêtre. L'utilisateur peut contrôler simplement quelles informations il va transmettre en développant les différents nœuds de l'arbre. Cette étape permet également d'effectuer un contrôle de validation sur la structure (syntaxe et règles métier) et le contenu du fichier. La partie inférieure de la fenêtre présente l'ensemble des messages de contrôle qui peuvent être de trois types : Erreurs Avertissements Messages Géo-Hyd 13/10/11 Page 5/15

6 Afin d'afficher ou de masquer l'un ou l'autre des types de messages, il suffit d'activer les boutons associés. Si le fichier ne présente aucune erreur bloquante, il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton suivant pour indiquer l'emplacement du fichier à créer. Etape 3 L'export est terminé! Cliquer sur le lien du fichier pour le consulter dans l'application associée à l'extension XML Export Trame SANDRE/ADES L'export des stations en trame SANDRE ou trame ADES (Eaux souterraines) fonctionne suivant le même principe que l'export QUESU à cela près que la première étape de configuration demande à l'utilisateur d'autres informations sur le format de fichier à créer. Géo-Hyd 13/10/11 Page 6/15

7 2.1.4 Accéder aux stations sur la carte Depuis le module station, il est possible de basculer vers le module SIG afin de visualiser une station sur la carte. Sélectionner la station dans la grille Cliquer sur le bouton " Carte" Accéder aux fiches station Le module station d'axionne permet d'éditer des fiches station. Sélectionner une ou plusieurs stations dans la grille Cliquer sur le bouton " Fiche" Choisir le type de fiche à éditer : Fiches stations uniquement Fiches station avec localisation Les fiches éditées par Axionne sont générées au format HTML. Cette solution permet de gérer les feuilles de style (CSS) afin de créer des fiches sur mesure. Axionne est fourni avec un seul style de fiche par défaut. Le bouton " Enregistrer" permet d'exporter les fiches au format HTML dans le but de les publier sur un site internet ou intranet. Le bouton " Aperçu avant impression" permet d'imprimer les fiches station sur papier ou en PDF. Géo-Hyd 13/10/11 Page 7/15

8 2.2 Intervenants Un intervenant est une organisation ayant un ou plusieurs rôles en tant qu'acteur de l'eau. Il est identifié dans les échanges de données par son code SANDRE Créer, modifier, supprimer des intervenants Il est possible de créer manuellement de nouveaux intervenants ou d'en modifier des existants. Les intervenants peuvent être supprimés dès lors qu'ils ne sont pas référencés dans des prélèvements ou des plannings existants. La gestion manuelle des intervenants se fait par l'intermédiaire des trois boutons "Ajouter", "Modifier" et "Supprimer" du bloc "Intervenants" du ruban. Il est possible d'importer et de mettre à jour les intervenants administrés par le SANDRE en utilisant le module de mise à jour décrit dans le chapitre 3 de ce document. Deux intervenants indispensables au fonctionnement d'axionne sont créés automatiquement par l'application. Il s'agit de l'intervenant inconnu (code SANDRE 0) et de l'intervenant SANDRE (code SANDRE 1470). S'ils peuvent être modifiés par les administrateurs, ils ne pourront pas être supprimés Créer, modifier, supprimer des contacts Il est possible d'associer des contacts aux intervenants. Pour ce faire il est nécessaire de sélectionner un intervenant dans la liste puis de cliquer sur le bouton "Ajouter un contact". Les contacts sont affichés dans la partie inférieure du module. Géo-Hyd 13/10/11 Page 8/15

9 2.3 Masses d'eau La masse d'eau est le découpage territorial élémentaire des milieux aquatiques destiné à être l'unité d'évaluation de la DCE Créer, modifier, supprimer des masses d'eau Le référentiel Masses d'eau peut être alimenté de deux façons. Soit manuellement soit automatiquement au moyen du Web Service du SANDRE. Dans le cas d'une alimentation automatique, il faut noter que le référentiel Masse d'eau du SANDRE est diffusé sous forme d'une nomenclature. Le code de ce référentiel est MDO (Cf. chapitre 3 de ce document). La gestion manuelle des masses d'eau se fait par l'intermédiaire des trois boutons "Ajouter", "Modifier" et "Supprimer" du bloc "Masses d'eau" du ruban Ajouter, modifier et supprimer des associations de stations Il est possible d'associer des stations à une masse d'eau. Chaque association dispose de deux attributs : Sur la masse d'eau : Indique si la station est située sur la masse d'eau. Représentative : Indique si la station est représentative de la masse d'eau. Une station doit au moins remplir l'un des deux critères voire les deux : Sur la masse d'eau Représentative Possible? Oui Oui Oui Non En renseignant une association Masse d'eau/station, si l'information "Sur la masse d'eau" est cochée, l'attribut "Code masse d'eau" de la station est automatiquement renseigné. Géo-Hyd 13/10/11 Page 9/15

10 2.4 Réseaux Les réseaux sont des dispositifs de collecte pour lesquels un programme de mesures est assigné à un ensemble de stations Créer, modifier, supprimer des réseaux Axionne permet d'associer des réseaux aux prélèvements et aux analyses. Le référentiel Réseaux peut être administré uniquement manuellement à l'aide des boutons "Ajouter", "Modifier" et "Supprimer" du ruban. Un réseau ne peut être supprimé que s'il n'est pas référencé par un prélèvement ou une analyse. 2.5 Groupes de paramètres Un groupe de paramètres est un ensemble de paramètres présentant des caractéristiques communes Créer, modifier, supprimer des groupes de paramètres Il est possible de créer manuellement de nouveaux groupes de paramètres ou d'en modifier des existants à l'aide des trois boutons "Ajouter", "Modifier" et "Supprimer" du bloc "Groupe de paramètres" du ruban. Un groupe de paramètres ne peut être supprimé que s'il n'est pas référencé par un planning. Géo-Hyd 13/10/11 Page 10/15

11 2.5.2 Ajouter, supprimer des paramètres à un groupe de paramètres 2.6 Groupes de localisations Les paramètres d'un groupe sont affichés dans la partie inférieure du module. Pour les gérer, il est nécessaire de sélectionner un groupe de paramètres dans la partie supérieure puis de cliquer sur le bouton "Ajouter un paramètre". Un paramètre de groupe n'est pas un simple paramètre mais une association Paramètre, Méthode, Unité, Fraction. Les groupes de paramètres sont essentiellement destinés à être utilisés dans les modules de planification. Ils ont donc un sens en termes de commandes d'analyses et doivent être créés en conséquence. Un groupe de localisations est un ensemble de localisations présentant des caractéristiques communes Créer, modifier, supprimer des groupes de localisations Il est possible de créer manuellement de nouveaux groupes de localisations ou d'en modifier des existants à l'aide des trois boutons "Ajouter", "Modifier" et "Supprimer" du bloc "Groupe de localisations" du ruban Ajouter, supprimer des localisations à un groupe de localisations Les localisations d'un groupe sont affichées dans la partie inférieure du module. Pour les gérer, il est nécessaire de sélectionner un groupe de localisations dans la partie supérieure puis de cliquer sur le bouton "Ajouter une localisation". Les localisations d'un groupe peuvent être ordonnées à l'aide de l'attribut "Ordre de la localisation". Géo-Hyd 13/10/11 Page 11/15

12 3 Mettre à jour les référentiels SANDRE Seuls les utilisateurs disposant d'un profil "Administrateur des référentiels" peuvent avoir accès à ces modules. 3.1 Utiliser le Web Service du SANDRE La mise à jour des référentiels analytiques du SANDRE par Web Service s'effectue en cliquant sur le bouton " Web Service" de l'onglet "Référentiels" du ruban. Le module d'importation SANDRE par Web Service se présente sous la forme d'un assistant composé de trois étapes Etape 1 Sélectionner la date minimum de création ou de mise à jour des données à importer ou mettre à jour. Par défaut, cette valeur est égale à la date du jour moins un an. Indiquer si le format des données transmises doit être compressé. Pour optimiser la rapidité de transmission des données, conserver la case cochée. Sélectionner les référentiels à importer. Cliquer sur le bouton "Télécharger >" en bas à droite de l'écran. Certains référentiels peuvent être très importants en termes de taille de fichier (Intervenants, Paramètres, Taxons). Il est donc indiqué de procéder à plusieurs imports successifs pour mettre à jour la base de données Axionne, notamment dans le cas d'une initialisation de base où l'ensemble des référentiels est importé. Certains référentiels sont imbriqués. C'est le cas des supports et des fractions. Il est donc conseillé d'importer les Supports avant d'importer les Fractions car si un support n'est pas présent dans la base de données Axionne, toutes les fractions associées ne pourront être importées. Géo-Hyd 13/10/11 Page 12/15

13 3.1.2 Etape 2 La seconde étape de l'assistant d'importation permet de consulter les données qui vont être importées. Le fichier transmis par le web service du SANDRE est au format XML. Il est donc représenté dans Axionne sous la forme d'un arbre. Les données prêtes à être importées sont placées sous le nœud "Référentiel". Chaque donnée est précédée d'une case à cocher. Si la donnée n'existe pas dans la base de données Axionne, la case à cocher est présélectionnée. Si la donnée est déjà présente en base, la case à cocher est précédée d'un symbole d'avertissement ( ). La donnée en base sera écrasée par la donnée importée. Si la donnée présente une erreur, la case à cochée est remplacée par un symbole d'erreur ( ). La donnée ne pourra pas être importée. Chaque nœud de l'arbre est sélectionnable et les informations concernant le nœud actif sont détaillées dans le cadre situé à droite de l'arbre. Si le nœud présente une erreur ou un avertissement, le message correspondant est automatiquement sélectionné dans la liste située en bas de la fenêtre. Inversement, en sélectionnant un message de la liste, le nœud correspondant est automatiquement sélectionné. Pour importer les données valides sélectionnées, cliquer sur le bouton "Importer >". Pour revenir à l'étape précédente et modifier l'import, cliquer sur le bouton "< Précédent". Géo-Hyd 13/10/11 Page 13/15

14 3.1.3 Etape 3 L'import est terminé! La liste des éléments importés est présentée dans le dernier écran de l'assistant. Il est possible dans cette étape (comme dans la précédente) de télécharger un accusé de réception fourni par le SANDRE. L'accusé de réception peut être récupéré au format SANDRE ou dans un format tabulaire simplifié. Cliquer sur le bouton "Terminer" pour fermer l'assistant. 3.2 Importer un fichier XML du SANDRE L'import par fichier se comporte de la même manière que l'import par Web Service à cela près que la première étape consiste à sélectionner un fichier sur le poste au lieu de se connecter directement aux services du SANDRE Etape 1 Sélectionner un fichier référentiel SANDRE. Géo-Hyd 13/10/11 Page 14/15

15 3.2.2 Etape 2 La seconde étape de l'import par fichier est identique à l'étape 2 de l'import par service web (Cf 3.1.2). Pour importer les données valides sélectionnées, cliquer sur le bouton "Importer >". Pour revenir à l'étape précédente et modifier l'import, cliquer sur le bouton "< Précédent" Etape 3 L'import du référentiel fichier est terminé! Cliquer sur le bouton "Terminer" pour fermer l'assistant. Géo-Hyd 13/10/11 Page 15/15