REGLEMENT DE LA CONSULTATION (RC)

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1 MARCHÉ DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES REGLEMENT DE LA CONSULTATION (RC) Constitution des dossiers d accessibilité Ad AP des ERP et IOP du territoire de la communauté de communes des Portes de l Ile de France Pouvoir adjudicateur exerçant la maîtrise d'ouvrage Communauté de Communes des Portes de l'ile de France Personne Responsable du Marché représentant le pouvoir Adjudicateur (PRM) Monsieur le Président de la Communauté de Communes des Portes de l'ile de France Objet du Marché Constitution des dossiers d accessibilité Ad AP des ERP et IOP du territoire de la communauté de communes des Portes de l Ile de France Remise des offres Date et heure limites de réception : 25 mai 2015 à 12h RC MARCHE PUBLIC N CONSTITUTION DES DOSSIERS D ACCESSIBILITE AD AP DES ERP ET IOP

2 SOMMAIRE ARTICLE 1 - OBJET DE LA CONSULTATION... 3 ARTICLE 2 - CONDITIONS DE LA CONSULTATION DEFINITION DE LA PROCEDURE DECOMPOSITION EN TRANCHES ET EN LOTS NATURE DE L'ATTRIBUTAIRE COMPLEMENTS A APPORTER AU CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES VARIANTES PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES OU ALTERNATIVES DUREE DU MARCHE ET DELAIS D'EXECUTION... 3 ARTICLE 3 PRESENTATION DES OFFRES DOCUMENTS FOURNIS AUX CANDIDATS COMPOSITION DE L OFFRE A REMETTRE PAR LES CANDIDATS DOCUMENTS A FOURNIR PAR LE CANDIDAT SUSCEPTIBLE D'ETRE RETENU DOCUMENTS A FOURNIR PAR L'ATTRIBUTAIRE DU MARCHE... 5 ARTICLE 4. EXAMEN DES OFFRES ET NEGOCIATION... 5 ARTICLE 5. CONDITIONS D'ENVOI OU DE REMISE DE L'OFFRE OFFRE REMISE SUR SUPPORT "PAPIER" OU SUR SUPPORT PHYSIQUE ELECTRONIQUE OFFRE REMISE PAR ECHANGE ELECTRONIQUE... 7 ARTICLE 6. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES... 8 RC MARCHE PUBLIC N CONSTITUTION DES DOSSIERS D ACCESSIBILITE AD AP DES ERP ET IOP 2/8

3 Article 1 - Objet de la consultation Le présent marché de prestation intellectuelle est passé en application des dispositions des articles 26 II et 28 du code des marchés publics, a pour objet le recrutement d'un bureau d'études pour les prestations suivantes : Elaborer un dossier complet pour chaque commune et pour la communauté de communes, concernant la mise en accessibilité de leurs ERP et IOP propres à chacun. Article 2 - Conditions de la consultation 2-1. Définition de la procédure La présente consultation est lancée selon la procédure adaptée définie à l'article 26 II et 28 du Code des Marchés Publics (CMP) Décomposition en tranches et en lots Il n'est pas prévu de décomposition en tranches, les prestations ne sont pas réparties en lots Nature de l'attributaire Le marché sera conclu : soit avec un prestataire unique ; soit avec des prestataires groupés solidaires Compléments à apporter au cahier des clauses techniques particulières Les candidats n'ont pas à apporter de complément au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Variantes Sans objet Prestations complémentaires ou alternatives Sans objet Durée du marché et délais d'exécution Le délai d'exécution des travaux est précisé dans le CCTP, à savoir : le début de la mission est prévue le 11 juin 2015 et le rendu des Ad Ap est prévu pour le 22 septembre Les délais de chaque élément de mission voire de sous décomposition sont laissés à l initiative des candidats qui seront formulés sous la forme d'un planning. Ce planning devra rigoureusement reprendre les éléments indiqués dans le CCTP et la décomposition de prix sous peine de nullité. Article 3 Présentation des offres Le dossier de consultation est remis à chaque candidat en un seul exemplaire. RC MARCHE PUBLIC N CONSTITUTION DES DOSSIERS D ACCESSIBILITE AD AP DES ERP ET IOP 3/8

4 Le mode de retrait du dossier de consultation ne conditionne pas le choix du mode de transmission de l'offre. Les candidatures et les offres des candidats seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés. Dans le cas où les candidatures, les offres et tous les documents associés seraient issus d'une traduction en français, celle-ci sera certifiée conforme à l original par un traducteur assermenté. Cette obligation porte également sur tous les documents techniques justifiant de la conformité d'un produit à une norme ou d'une marque de qualité non française dont l'équivalence est soumise à l'appréciation du maître de l'ouvrage. Toutefois ce dernier se réserve le droit de se faire communiquer ces documents techniques dans leur langue d'origine. Il est rappelé que le ou les signataires doivent être habilités à engager le candidat. 3 1 Documents fournis aux candidats Le présent dossier de consultation est constitué par : L avis d appel public à la concurrence envoyé à la publication ; Le présent règlement ; L acte d'engagement (AE) à compléter ; Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ; Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ; La décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) à compléter ; 3-2. Composition de l offre à remettre par les candidats Le dossier à remettre par les candidats comprendra les pièces suivantes : - Les documents concernant le candidat Les justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat qui sont précisées dans l avis d appel public à la concurrence. Une lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses co-traitants au modèle DC1 du MINEFI ou similaire Une déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement au modèle DC2 du MINEFI ou similaire Les certificat(s) de qualité ou de capacité délivré(s) par des organismes indépendants ou moyens de preuve équivalents, notamment, certificats de qualifications professionnelles ou de conformité à des spécifications techniques Les références qu'il détient dans ce domaine - Un projet de marché comprenant : L acte d'engagement : cadre ci-joint à compléter, dater et signer par le(s) représentant(s) habilité(s) du/des entrepreneur(s) ; Dans le cas d'un groupement, le candidat joindra les annexes relatives à la répartition et la valorisation des prestations entre les cotraitants. En cas de recours à la sous-traitance, conformément à l'article 5 de la loi du 31 décembre 1975 modifiée, le candidat doit compléter cet acte d'engagement qui sera accompagné des demandes d'acceptation des sous-traitants, et d'agrément des conditions de paiement (ces demandes sont formulées dans l'annexe de l'acte d'engagement). Pour chacun des sous-traitants, le candidat devra joindre les renseignements exigés par l'article du Code des Marchés Publics (CMP). Le candidat devra indiquer dans l'acte d'engagement le montant maximal de la créance qu'il pourra présenter en nantissement ou céder. L'attention des candidats est attirée sur le fait que s'ils veulent renoncer au bénéfice de l'avance prévue à l'article 5-2 du CCAP, ils doivent le préciser à l'article 4 de l'acte d'engagement. RC MARCHE PUBLIC N CONSTITUTION DES DOSSIERS D ACCESSIBILITE AD AP DES ERP ET IOP 4/8

5 Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ; Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ; La décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) complétée - Les documents explicatifs Au projet de marché sera joint le mémoire justificatif et explicatif comportant le/les document(s) suivant(s) : Une note spécifique à cette opération relative aux méthodes que le candidat se propose d'adopter pour l'exécution de sa mission. Cette note devra répondre à tous les éléments demandés dans le CCTP pour l'organisation de cette étude Le planning détaillé de l'opération La liste du matériel et du personnel qu'il envisage de mettre sur cette étude Des extraits d'études de même nature réalisées par le bureau d'études Documents à fournir par le candidat susceptible d'être retenu Pour l'application du I 1 de l'article 46 du CMP, conformément aux articles D ou D et 8 du Code du Travail, lorsque l'immatriculation du candidat au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers est obligatoire ou lorsqu'il s'agit d'une profession réglementée, l'un des documents suivants (à cet effet le candidat pourra utiliser les formulaires DC1 et DC2 téléchargeable sur le site : Un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K bis) ; Une carte d'identification justifiant de l'inscription au répertoire des métiers ; Un devis, document publicitaire ou correspondance professionnelle, à condition qu'y soient mentionnés le nom ou la dénomination sociale, l'adresse complète et le numéro d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers ou à une liste ou un tableau d'un ordre professionnel, ou la référence de l'agrément délivré par l'autorité compétente ; Un récépissé de dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises pour les personnes physiques ou morales en cours d'inscription. Une attestation sur l'honneur établie par le candidat certifiant que le travail sera réalisé avec des salariés employés régulièrement au regard des articles L à 12, L , 2 et R à 5 du Code du Travail (à cet effet le candidat pourra utiliser le formulaire NOTI2 téléchargeable sur le site indiqué ci-dessus ; Les certificats, attestations et déclarations mentionnés aux I 2 et II de l'article 46 du CMP. Ces documents seront remis par le candidat susceptible d'être retenu dans le délai de 10 jours à compter de la réception de la demande présentée par la Personne Responsable du Marché (PRM) Documents à fournir par l'attributaire du marché Si l'offre a été présentée sous la forme d'un document numérisé ou sur un support physique électronique, l'attributaire confirmera son offre en fin de procédure sous la forme d'un document papier signé. Les attestations d assurance visées à l article du CCAP seront remises par l attributaire avant la notification du marché. Pour l'application de l'article D à 5 du Code du Travail, la liste nominative des salariés étrangers, définie à l'article du CCTP, sera remise par l attributaire avant la notification du marché. Article 4. Examen des offres et négociation Seuls seront ouverts les plis qui ont été reçus au plus tard à la date et l heure limites de remise des offres. RC MARCHE PUBLIC N CONSTITUTION DES DOSSIERS D ACCESSIBILITE AD AP DES ERP ET IOP 5/8

6 Les offres de chaque candidat sélectionné seront analysées, les offres inappropriées au sens de l article 35 du CMP seront éliminées. A la suite de cet examen la PRM engagera si nécessaire les négociations. Après classement des offres conformément aux critères pondérés définis ci-après, l'offre économiquement la plus avantageuse est choisie par la PRM. Les critères d'attribution du marché seront pondérés comme suit : Critère d'attribution Pondération La valeur technique des documents explicatifs 40,00% Le délai d'exécution au regard du délai global et du planning fourni 20,00% Le prix des prestations 40,00% La valeur technique est estimée à la qualité des documents explicatifs fournis qui ne doivent pas être des documents généraux mais des documents ciblés sur l'opération, ainsi que sur les extraits d'études réalisées. Les points suivants seront jugés : - Compréhension de la mission - Pertinence des prestations proposées - Composition et qualification de l équipe pressentie - Respect du cahier des charges Le jugement de ces critères se fera sur la base des éléments remis par le candidat. Ces derniers seront appréciés en appliquant aux points maximums pour ce critère, soit 10 points par sous-critère, le coefficient suivant : Très satisfaisant : 10 Satisfaisant : 7 Moyennement satisfaisant : 5 Insatisfaisant : 2 Pour le délai, il sera étudié aux regards des contraintes du CCTP et sera noté sur 20 points. Satisfaisant : 20 Moyennement satisfaisant : 5 Insatisfaisant : 0 Pour le prix, il sera étudié par rapport aux prix des différents concurrents. Le prix le moins cher se verra attribué 40 points, les prix suivants seront calculés à partir du prix le moins cher, servant de prix de référence. Les notes pour les offres suivantes sont calculées selon la formule suivante : prix de l offre la moins chère X 40 prix de l offre analysée Lors de l'examen des offres, la PRM se réservera la possibilité de se faire communiquer les décompositions ou sous détails des prix, ayant servi à l'élaboration des prix, qu'elle estimera nécessaire. Si le candidat pressenti ne fournit pas les certificats, attestations ou déclarations mentionnés à l'article 46 du CMP son offre sera rejetée. Dans ce cas, l'élimination du candidat sera prononcée par la PRM qui présentera la même demande au candidat suivant dans le classement des offres. La PRM pourra, à tout moment, ne pas donner suite à la procédure pour des motifs d'intérêt général Les candidats en seront informés. Article 5. Conditions d'envoi ou de remise de l'offre Les offres seront établies en euro et transmises en une seule fois. RC MARCHE PUBLIC N CONSTITUTION DES DOSSIERS D ACCESSIBILITE AD AP DES ERP ET IOP 6/8

7 Les candidatures ou les offres dans lesquelles un programme informatique malveillant serait détecté par le pouvoir adjudicateur ne feront pas l objet d une réparation, elles seront réputées n'avoir jamais été reçues Offre remise sur support "papier" ou sur support physique électronique L'offre transmise sous pli cacheté portant l'adresse et mentions suivantes : Communauté de Communes des Portes de l'ile de France Monsieur le président rue Solange BOUTEL Freneuse Offre pour la CONSTITUTION DES DOSSIERS D ACCESSIBILITE AD AP DES ERP ET IOP Nom du candidat ou des membres du groupement candidat (*) : «NE PAS OUVRIR» (*) En cas de groupement, l'identité du mandataire sera précisée. Elle devra être adressée par pli recommandé avec avis de réception postal ou remise contre récépissé à l'adresse ci-dessus. Elle devra parvenir à destination avant la date et l'heure indiquées dans la page de garde du présent règlement. Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites fixées ci-dessus ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus ; ils seront renvoyés à leurs auteurs Offre remise par échange électronique Conformément à l article 56 II du code des marchés publics et à l arrêté du 14 décembre 2009, les candidatures à la présente consultation pourront se faire par voie électronique sur le site internet à l adresse suivante : Les candidatures doivent être transmises dans les conditions permettant d authentifier la signature de la personne habilitée à engager l entreprise selon les exigences posées aux articles 1316 à du code civil. Les candidats pourront répondre électroniquement en possédant un certificat de signature électronique de classe II et III. Le certificat doit émaner d une autorité de certification agréée par le ministère de l Economie et des Finances (MINEFI) ou équivalent. En cas de groupement, le mandataire assure la sécurité et l authenticité des informations transmises au nom des membres du groupement. Le mandataire justifiant des habilitations nécessaires peut donc signer seul la candidature au nom du groupement. Les candidats acceptent même s ils ont transmis leur dossier par la voie électronique que le marché retenu donne lieu à la signature manuscrite d un marché papier. Le dossier se présentera sous la forme d un dossier informatique intitulé «CONSTITUTION DES DOSSIERS D ACCESSIBILITE AD AP DES ERP ET IOP». RC MARCHE PUBLIC N CONSTITUTION DES DOSSIERS D ACCESSIBILITE AD AP DES ERP ET IOP 7/8

8 Article 6. Renseignements complémentaires Pour obtenir tous les renseignements d'ordre administratif et technique qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 5 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite à : Communauté de Communes des Portes de l'ile de France Monsieur le président rue Solange BOUTEL Freneuse Tél. : Fax : Adresse de courrier électronique (courriel) : ccpif@wanadoo.fr Adresse auprès de laquelle des informations techniques complémentaires peuvent être obtenues : Eric CROS DGS Courriel : e.cros@ccpif.fr RC MARCHE PUBLIC N CONSTITUTION DES DOSSIERS D ACCESSIBILITE AD AP DES ERP ET IOP 8/8