PROGRAMME DE SOUTIEN FINANCIER POUR LA CRÉATION ET LA CONSOLIDATION D ACTIVITÉS DE LOISIR AUX AÎNÉS DE SAINT-ALEXANDRE-DE-KAMOURASKA.

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1 PROGRAMME DE SOUTIEN FINANCIER POUR LA CRÉATION ET LA CONSOLIDATION D ACTIVITÉS DE LOISIR AUX AÎNÉS DE SAINT-ALEXANDRE-DE-KAMOURASKA Édition 2013 Guide d information sur le programme La Table d harmonisation de la municipalité de Saint-Alexandre-de-Kamouraska est fière d offrir aux organismes bénévoles de son milieu un programme de soutien financier pour les aider à créer et consolider des activités à l intention de la clientèle des 50 ans et plus. Objectif général du programme Améliorer l offre en loisir pour les 50 ans et plus de Saint-Alexandre-de-Kamouraska Objectifs spécifiques du programme Favoriser la tenue d activités intergénérationnelles Favoriser la collaboration entre organismes partenaires Stimuler la création d activités nouvelles pour les aînés Mettre à contribution les talents des aînés dans l animation d activités Faciliter l accessibilité des aînés aux activités Stimuler l intérêt pour les activités offertes aux aînés Organismes admissibles Organismes à but non lucratif de la municipalité de Saint-Alexandre-de-Kamouraska Milieux d hébergement pour aînés Bibliothèque municipale Dépenses admissibles Toute dépense jugée pertinente pour l atteinte des objectifs du programme visant l amélioration des activités existantes ou la création d une nouvelle activité Dépenses non admissibles Les dépenses liées au fonctionnement et à l administration d un organisme Les dépenses liées à l acquisition de biens immobiliers Les dépenses effectuées avant la confirmation du soutien financier par la Table d harmonisation de la municipalité de Saint-Alexandre-de-Kamouraska Limite du soutien financier Un maximum de 250 $ (non récurrent), par organisme, sera alloué jusqu'à concurrence de 50% des coûts totaux de l activité. Clientèle visée Les personnes âgées : 50 ans et plus

2 2 Critères d analyse des demandes de soutien financier Le nombre d aînés touchés La catégorie d âge visée La durée et la fréquence de l activité La contribution financière de l organisme demandeur La collaboration d organismes partenaires (si applicable) La pérennité de l activité Exigences administratives La demande de soutien financier (formulaire) doit être accompagnée d une résolution de l organisme indiquant clairement le montant demandé pour la création ou la consolidation d une activité ainsi que les signataires désignés à représenter l organisme. Toute dépense effectuée avant la confirmation de l octroi financier ne sera pas admissible. Seules les dépenses effectuées après avoir reçu la confirmation de la Table d harmonisation de la municipalité de Saint- Alexandre-de-Kamouraska seront admissibles. Le processus d analyse des demandes de soutien financier sera effectué par les membres de la Table d harmonisation du loisir des aînés qui portera ses recommandations au conseil municipal, institution fiduciaire de la Table d harmonisation du loisir des aînés. Remettre à l agente en développement et loisirs et ce dans les 30 jours suivant la réalisation de l activité prévue (sauf s il y a entente contraire prise préalablement avec la responsable de la Table d harmonisation), le rapport sur l utilisation du soutien financier accordé accompagné des pièces justificatives. N.B. Les organismes demandeurs recevront un chèque de la Table d harmonisation de la municipalité de Saint- Alexandre-de-Kamouraska seulement après avoir déposé le rapport sur l utilisation du soutien financier accordé avec les pièces justificatives. Date limite pour faire une demande Votre demande de soutien financier peut être présentée à n importe quel moment entre le 14 janvier 2013 et le 15 février 2013 et sera traitée dans un délai de 30 jours. Table d harmonisation loisir des aînés 629, route 289 Saint-Alexandre (Québec) G0L 2G0 Téléphone : p. 225 Télécopieur : Courriel : mbreault@stalexkamouraska.com

3 3 Formulaire de demande PROGRAMME DE SOUTIEN FINANCIER POUR LA CRÉATION ET LA CONSOLIDATION D ACTIVITÉS DE LOISIR AUX AÎNÉS DE SAINT-ALEXANDRE-DE-KAMOURASKA Édition 2013 Nom de l organisme : Nom du répondant : Fonction : Téléphone : Courriel : 1. Le soutien financier demandé sera utilisé pour : Consolider une activité Créer une nouvelle activité 2. Nom de l activité : 3. Date de réalisation de l activité : / / 4. Précisez ce que vous avez l intention de faire (action à être réalisée): 5. À quels besoins des aînés l activité va-t-elle répondre? Briser l isolement Rompre la solitude Maintenir les acquis physiques Stimulation cognitive Autre : 6. Laquelle des clientèles suivantes profitera le plus du soutien financier demandé? (cochez) Intergénérationnelle Uniquement des membres de l organisme Uniquement les personnes vivant en résidence pour aînés Toutes les personnes de plus de 50 ans Autre (précisez) :

4 4 7. Le soutien financier demandé servira à : (précisez) Personne-ressource : Achat/location de matériel d animation : Frais de transport : Publicité et promotion : Autre : 8. Quels sont, s il y a lieu, les organismes partenaires et précisez leur contribution? Milieu d hébergement bénévole financière matérielle Association du développement et du bénévole financière matérielle loisir École bénévole financière matérielle Centre d action bénévole bénévole financière matérielle Organisme à but non lucratif (précisez) : bénévole financière matérielle Autre (précisez) : bénévole financière matérielle 9. Quelle sera la contribution de l organisme demandeur? (précisez) Bénévole : Financière : Matérielle : Autre : N.B. NE PAS OUBLIER DE JOINDRE LA RÉSOLUTION DE L ORGANISME DEMANDEUR RETOURNEZ VOTRE FORMULAIRE À Municipalité de Saint-Alexandre Table d harmonisation loisir des aînés 629, route 289 Saint-Alexandre (Québec) G0L 2G0 Téléphone : p. 225 Télécopieur : Courriel : mbreault@stalexkamouraska.com

5 PRÉVISIONS DES REVENUS ET DES DÉPENSES ACTIVITÉ : REVENUS Contribution financière de l organisme demandeur $ Contribution financière des partenaires $ Autres contributions financières (commanditaires ) $ TOTAL DES REVENUS : $ DÉPENSES Personne-ressource (précisez) $ Achat/location de matériel d animation $ Frais de transport $ Frais de publicité et de promotion $ Autres dépenses (précisez) : $ TOTAL DES DÉPENSES : $ Soutien financier demandé : $

6 6 EXEMPLE DE RÉSOLUTION À la réunion de (nom de l organisme) tenue le il a été résolu que soit autorisé(e) à formuler une (nom du répondant) demande de soutien financier à la Table d harmonisation de la municipalité de Saint- Alexandre-de-Kamouraska visant la création ou le consolidement d une activité de loisir aux aînés. Le soutien financier accordé par la Table d harmonisation de la municipalité de Saint- Alexandre-de-Kamouraska sera utilisé dans le cadre de l activité suivante : (Nom de l activité, le lieu et date de réalisation) Notre organisme s engage à respecter les exigences du programme et à remettre à la Table d harmonisation de la municipalité de Saint-Alexandre-de-Kamouraska un rapport sur l utilisation du soutien financier accordé accompagné des pièces justificatives, et ce, dans les 30 jours suivant la date de réalisation de l activité prévue. Copie certifiée conforme, Signature de la personne autorisée Signée à ce

7 7 RAPPORT SUR L UTILISATION DU SOUTIEN FINANCIER PROGRAMME DE SOUTIEN FINANCIER POUR LA CRÉATION ET LA CONSOLIDATION D ACTIVITÉS DE LOISIR AUX AÎNÉS DE SAINT-ALEXANDRE-DE-KAMOURASKA Édition Nom du répondant : Fonction : 2. Nom de l organisme demandeur : 3. Le soutien financier a été utilisé dans le cadre de l activité suivante : Date de l activité : 4. Précisez comment l aide accordée a permis de répondre aux besoins des aînés : 5. Précisez le nombre de personnes aînées qui ont bénéficié de l activité : Intergénérationnelle Membres de l organisme Personnes vivant en résidence pour aînés Personnes de plus de 50 ans Autre (précisez) : 6. Précisez les organismes partenaires réels, s il y a lieu : 7. L activité a-t-elle engendré des revenus ou des pertes? précisez : 8. Les pièces justificatives sont jointes : Oui Non Faire parvenir le rapport d activité et les pièces justificatives dans les 30 jours suivant la fin de l activité à : Municipalité de Saint-Alexandre Table d harmonisation loisir des aînés 629, route 298 Saint-Alexandre (Québec) GOL 2G0 Téléphone : p. 225 Télécopieur : Courriel : mbreault@stalexkamouraska.com