23 et 24 MAI 2015 (37 ème édition)

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1 UN PROJET FÉDÉRATEUR POUR LE SCOUTISME 23 et 24 MAI 2015 (37 ème édition) FICHES TECHNIQUES REGLEMENT DE COURSE INSCRIPTIONS

2 LES 24H DE BP : LA GRANDE FETE DU SCOUTISME! Les courses des 24h de BP existent depuis 39 ans! Plus que jamais, c est la fête du scoutisme. L occasion de se retrouver, de s amuser et de se mesurer dans un cadre et un environnement différents. Les associations de scoutisme de la région mulhousienne sont toutes représentées, et des équipes viennent même de plus loin! Les 24h de BP, c est donc la rencontre inoubliable de centaines de scouts, unis dans une même fraternité. Les 24h de BP, c est aussi la rencontre avec des amis venant d autres horizons (aumôneries, lycées et même cette année une équipe de jeunes Manouches..). Nous sommes très heureux de tous vous accueillir! BIENVENUE A TOUS! Les 24h de BP, c est enfin une COMPETITION SPORTIVE : l effort et l endurance d une équipe tendue vers le même objectif. SPECIAL 37ème! Les 24h de BP seront dans la continuité de l an dernier : des épreuves de nuit, des courses adaptées, bref, des améliorations pour rendre cette édition INOUBLIABLE!!!! Nos partenaires La manifestation est largement soutenue dans l organisation générale par de nombreux partenaires. Qu ils en soient ici très largement remerciés! Il s agit notamment de : La CHOCOLATERIE ABTEY à Heimsbrunn - le Carré de chocolat (vente en ligne), le magasin GRANGE à LAINE, le COMITE de la ZONE ARTISANALE d Heimsbrunn, la MAIRIE d Heimsbrunn, la MAIRIE de MULHOUSE, la MAIRIE de KINGERSHEIM, la DIRECTION DEPARTEMENTALE des TERRITOIRES, I-CARE, la BPDJ, A chacun son box, l APPRR, l Office Mulhousien de la Jeunesse...etc.

3 HORAIRES de la MANIFESTATION Samedi 23 mai Dimanche 24 mai 13h30 début «BP Junior» 14h00 Accueil au podium avec Temps Spi 14h30 début de la course 16h15 Fin de la course goûter 16h45 Remise des prix et récompenses 17h30 Au-revoir les Juniors 14h00 «BP Farfadets» 16h00 Animations 16h45 Remise des prix 17h00 inscriptions des équipes de la course des «12h» Passage dans les stands d animation (BPDJ, Domaine Nature) 19h00 Repas en équipes dans les Groupes 17h30 Au-revoir les Farfadets 20h00 lancement du concours de soupe par groupe (surprise du chef) 22h00 fin du concours de soupe. Début de la parade des ORNI 22h45 fin de la parade des ORNI avec revue en face de la buvette Rassemblement au podium et résultat du concours de soupe 23h00 Temps Spi Serment des Pilotes Tour d honneur 23h30 Mise en place des commissaires de piste 0h00 Départ de la «course des 12h» 06h00 Arrêt mi-course (15 ) contrôle technique vérification transpondeurs Epreuve bonus par équipe (minimum 1h, max 1h30) Reprise de la course 12h00 Arrivée de la course des «12h de Baden Powell 2015» 12h30 Repos et repas léger Rangement de la piste et des stands 14h00 Résultats et remise des Trophées 15h00 Retour des équipages a l année prochaine! Course des 12h Soirée festive BP Junior CLASSEMENT GENERAL VOUS L AVIEZ RÊVE, L ORGANISATION L A REALISE! Le classement se fera en fonction de la distance parcourue (par catégories) mesurée sur le compteur du vélo, MAIS AUSSI EN FONCTION DES RESULTATS DES EPREUVES BONUS PAR EQUIPE, des ORNIS, des stands et la surprise des chefs. La tenue des stands de course est importante : installation, rangement, hygiène, intendance, gestion du sommeil et des repas. Le jury portera aussi une attention toute particulière à la sportivité, aux gestes d entraide, à la gestion écologique du stand et à l esprit scout qui règne dans les écuries. VAINQUEURS : LES CATEGORIES DE COURSE se font avec des classements GARÇONS et FILLES selon les âges.

4 PLAN DU CIRCUIT SOLIDARITE 2015 DOMAINE NATURE et HANDICAP Association Domaine Nature Actions en faveur du handicap. Association mulhousienne qui organise des activités de loisirs pour des personnes à mobilité réduite pour créer des liens entre personnes valides et nonvalides. L association tiendra un stand de présentation et d animation, participera au BP Junior, à la parade des ORNI, aux épreuves Bonus du petit matin. Cette année, le don de soutien est ajouté au montant de l inscription de chaque équipe de coureurs à hauteur de 20 (voir le bulletin d inscription) SITE INTERNET : Règlement de Course Pour cette édition 2014, les pilotes doivent respecter les âges et la composition des équipes suivants : 7 pilotes nés entre le et le Equipage garçons, filles ou mixtes 6 pilotes nés entre le et le Equipages filles ou mixtes : 2 FILLES MINI!! 5 pilotes nés entre le et le Equipages garçons. Seuls les participants inscrits comme pilotes peuvent courir sur le circuit. TOUTE TRICHERIE OU USURPATION D IDENTITE ENTRAINERA UNE PENALITE DE 10 TOURS!!

5 INSCRIPTION DES EQUIPAGES PIECES JUSTIFICATIVES A FOURNIR SUR PLACE (Pré-inscription obligatoire sur le Site Internet!) Chaque participant doit être cotisant et assuré par son Mouvement (contrôle à l accueil). Autorisation parentale signée Fiche sanitaire de liaison de l année en cours COÛT DE L INSCRIPTION Participation aux frais : 85 euros/équipe. (65 pour l inscription + 20 pour l association partenaire). Une réduction de 10 euros est proposée à toute équipe qui se désigne volontaire pour parrainer une équipe n ayant jamais participé à la manifestation du BP. Ce parrainage doit être réel (conseils avant la course, aide à l installation et suivi amical), pour que la course se déroule dans les meilleures conditions pour cette nouvelle équipe! Un chèque de caution de 50 par transpondeur est à donner en échange de celui-ci. Pour tout équipage inscrit par la même unité, une réduction de 15 euros est proposée (soit prix = 70 euros/équipe). AUTORISATION PARENTALE (OBLIGATOIRE POUR CHAQUE PARTICIPANT) AUTORISATION PARENTALE Je soussigné(e)...autorise mon fils / ma fille... scout/guide/éclaireur /membre du groupe... A participer à la manifestation des «24h de Baden Powell», organisée le 23 et 24 mai 2015 à Heimsbrunn J atteste que la fiche sanitaire de liaison à jour et a été rendue aux chefs de mon enfant, En cas d urgence, je suis joignable ce WE au n de tel suivant L action de solidarité du BP 2015 se fera en faveur de l association Domaine Nature, association menant des actions en faveur des personnes Handicapées. Je peux, si je le désire, soutenir cette action par un don supplémentaire (reçu fiscal sur simple demande) Fait à..., le... SIGNATURE

6 INSTALLATION DES STANDS Aucun stand n est pré-installé. Il est donc indispensable de prévoir une tente de type mini-marabout ou familiale pour chaque équipe (ou groupe, le cas échéant). Dimensions allouées par équipage : 6m x 3m au sol. Un adulte référent sera présent en permanence auprès des équipages dans le stand! Le matériel utilisé doit parfaitement répondre aux normes de sécurité en vigueur (gaz (tuyau d alimentation..), matériel électrique ou d éclairage, outillage, machines de course, etc.). Pensez à vous abriter de la pluie, du vent et du soleil! Logistique nécessaire REPAS et COUCHAGE Habitons notre planète autrement! Pensez DURABLE (pas de vaisselle jetable, mais gamelles, bassine et produit vaisselle biodégradable!) En mai, c est aussi la fête de la nature et du geste citoyen!! Les repas seront équilibrés et adaptés à l effort physique intense : sucres lents en suffisance pour tous les membres de l équipage (riz, pâtes..) ainsi que des sucres rapides (barres céréalières, fruits, gâteaux, chocolat et pâtes de fruits...) Le repas du samedi soir devra être copieux et nourrissant, ainsi que le petit déjeuner du dimanche matin. 1 tente de type mini-marabout ou familiale. 1 ou 2 jerricanes pour les réserves d eau (point d eau potable à proximité) 1 ou 2 lampes de type Lumogaz 1 source d électricité de faible puissance style néon (env. 40w) Ponchos et couvertures sont les bienvenus pour se protéger du froid et du vent ATTENTION : L équipe d organisation fera des visites de contrôle et de sécurité pendant toute la durée de la manifestation! BUVETTE A la buvette, des boissons non alcoolisées et de la petite restauration seront vendus. Aucun alcool ne sera servi aux mineurs. Par ailleurs, AUCUN ALCOOL ne sera toléré sur le site en dehors de la buvette! (Sanction : un équipage qui se trouverait pris en possession d alcool serait exclu immédiatement.) Thé, café soluble et sirop à l eau sont proposés gratuitement à la buvette à tous, durant toute la manifestation. TABAC : Il est préférable de l éviter au maximum, comme sur tout lieu SCOUT.. Pour ceux qui ne pourraient s en passer, une petite zone fumeur sera à disposition. Vous pouvez SIMPLIFIER VOTRE LOGISTIQUE en commandant directement pour votre équipe, les repas chauds du samedi soir après des organisateurs (4,50 euros/ pers : émincé de volaille et pâtes) Inscription par mail AVANT le 18 Mai, avec le nom du groupe et le nombre de repas commandés à Domy, au secrétariat SGdF, le règlement sera effectué sur place! COUCHAGE Pour le couchage, seules les zones indiquées par l équipe d organisation sont autorisées (voir plan). RAPPEL : durant toute la manifestation (Y COMPRIS LA NUIT!) un adulte référent sera présent en permanence auprès des équipages! ANTENNE SANITAIRE En cas de problème, même bénin, une antenne sanitaire est installée sur le site. Une équipe est à votre disposition : allez la consulter, elle est à votre service! Cela ne vous dispense en aucun cas d avoir votre trousse de secours d unité comme lors d un week-end classique.

7 ASPECTS TECHNIQUES MACHINE DE COURSE ET EQUIPEMENTS DE SECURITE Ouvrons la compétition, et retrouvons un esprit plus scout! Les pneus VTT sont autorisés jusqu à 26 pouces ; Les cadres en alu ou en carbone sont interdits ; Les guidons à corne et cale-pieds sont interdits ; Les freins avant et arrière sont en bon état de marche ( freins à disques conseillés!) ; Pour la nuit, un double éclairage fixé au cadre est obligatoire (à l avant, un éclairage blanc visible à 50m et à l arrière un éclairage rouge, visible à 50m) Afin d identifier les coureurs d une même équipe, chaque vélo et chaque coureur recevra un bracelet d identification portant un seul et même numéro. Conseil : pour éviter les dégâts et rendre les vélos moins dangereux, il faut démonter les garde-boues, porte-bagages et autres accessoires. Prévoir des pièces de rechange (patins, plaquettes et câbles de freins, chambres à air..). TOUT PEUT ETRE CHANGE SAUF LE CADRE. Attention! Les organisateurs ne sont pas responsables des dégâts occasionnés aux machines de course ou à tout autre matériel! DOSSARDS ET TRANSPONDEURS A l issue des contrôles de sécurité, chaque équipe se voit confier un dossard, un bracelet d identification pour le vélo et chaque des équipiers ainsi qu un transpondeur. Le port du dossard et du bracelet sont obligatoire sur le circuit. En raison du coût élevé des transpondeurs, il est absolument interdit de les manipuler! Seule l équipe d organisation est habilitée à effectuer les ajustements nécessaires! Sur le circuit, une boucle de détection reliée à un ordinateur, comptabilise chaque passage. Aucune erreur n est possible : chaque passage enregistré est converti en kms et le classement est mis à jour en permanence. Il est consultable à la buvette toutes les deux heures. Remarque importante : le matériel et l équipement de chaque équipage sont inscrits sous la responsabilité de l unité engagée. Il en est de même pour les affaires laissées sur les lieux du bivouac (attention au vol..). En aucune façon, la responsabilité des organisateurs ne pourra être engagée! GILETS FLUO : LES COULEURS DU BP Equipe Antenne Commissaire de d organisation Sanitaire Piste TENUE DES PILOTES Hors course, LA TENUE SCOUTE (chemise et foulard) est de rigueur sur les lieux de la manifestation! Les équipements de protection minimisent les blessures, ils sont obligatoires! Casque fixé par une jugulaire ; Gants ; Accessoires de sécurité protégeant les genoux et les coudes. Les contrôles sont stricts!! Cadre du vélo, éléments de sécurité (lumières, freins, protections individuelles). L équipe d organisation se réserve le droit de sanctionner toute équipe qui ne respecte pas le présent règlement. LES COMMISSAIRES DE PISTES Ils sont responsables de la sécurité et veillent à l application du règlement de course. En cas de panne ou d accident, le pilote doit, si possible, faire appel au commissaire de piste le plus proche qui sera seul juge de la conduite à tenir. -> Si la machine de course doit rentrer au stand, c est au pilote de course de la ramener seul à son stand. -> Si le pilote est blessé et que le commissaire de piste fait appel aux secouristes, seul un membre de son équipage aura le droit de ramener le vélo au stand. Pas de chef s il vous plaît! Toute tricherie, conduite GENANTE ou DANGEREUSE donnera lieu à un avertissement, voire une sanction!

8 DEROULEMENT PRECIS COURSE JUNIOR et COURSE FARFADETS (De 13h30 ou 14h à 17h30) Ces temps festifs sont consacrés aux plus jeunes. Les scouts âgés de 6 à 11 ans participent par équipe aux courses. La rencontre se termine par un goûter et la remise des prix! INSTALLATION DES EQUIPES (à partir de 17h) Les équipes de la course des 12h» s installent dès le départ des juniors. Ils montent leur stand et préparent leur machine de course. Cependant les installations sont autorisées déjà dans la matinée. STANDS DE PREVENTION et de L ASSOCIATION PARTENAIRE (à partir de 17h) La BPDJ sera cette année encore à nos côtés. Equipiers, incitez vos compas et chefs à venir participer aux stands de prévention. Des POINTS supplémentaires au classement général sont à gagner pour une équipe complète se présentant aux 2 stands!! REPAS SAMEDI SOIR (dès 19h) Le repas convivial est pris, selon le choix de chaque groupe, soit par équipe (repas géré par vos soins), soit de manière collective (réservation auprès de Domy, au secrétariat SGdF). SOIREE FESTIVE (à partir de 20h) Un grand concours de soupes élaborées sur place et au centre du site est proposé par l équipe pédagogique des SGDF. Ce concours est réservé aux chefs et peut rapporter des points pour le classement général (5 points d office pour la soupe et 1 à 3 points selon le classement) Ce classement sera donné à 22h50 devant le podium. SOIREE FESTIVE (à partir de 20h30) La soirée sera animée en parallèle par une équipe de jeunes manouches, et se fera sur l ensemble du site pour permettre à chaque équipe de se préparer dans la joie et la bonne humeur! PARADE DES ORNI (vers 22h) Ambiance garantie! Le défilé des Objets Roulants Non Identifiés de laisser libre cours à sa créativité et à l originalité des réalisations. Principe : chaque équipe fabrique une machine roulante la plus créative ou excentrique possible! Toutes les thématiques sont permises : spectacle et ambiance assurés! Bien sûr, l objectif de cette course n est pas de rouler vite, mais de parader et de participer dans les rires, les chants, la musique et la bonne humeur! La parade est ouverte à tous! TEMPS DE SOLIDARITE et TEMPS SPI, (vers 23h) Comme les années passées, il permettra de se retrouver et de partager un moment de partage œcuménique, dans le respect et la richesse de nos différences. Vive le scoutisme qui tisse des liens de fraternité! LA COURSE DES 12h DE BP C est la course de la nuit, VOTRE course! Elle début à minuit pile. A 6h du matin, un arrêt obligatoire (EPREUVES BONUS) sera organisé pour les unités (équipages et aussi techniciens et autres logisticiens) qui participeront à diverses épreuves (réflexion, techniques, dextérité etc.) Les points gagnés à ces épreuves compteront dans le classement général en tant que TOURS SUPPLEMENTAIRES!

9 Manifestation des «24 heures de BP» PILOTES EQUIPAGE 1 Notre équipage a pris connaissance de l ensemble du règlement de la manifestation. Nous nous engageons à le respecter. Nous versons, par chèque à l ordre des Scouts et Guides de France, la somme de : PILOTES EQUIPAGE 2...né(e) le.../.../... N adhérent... Fiche sanitaire liaison OUI Notre équipage a pris connaissance de l ensemble du règlement de la manifestation. Nous nous engageons à le respecter. Nous versons, pour l inscription de ce 2ème équipage, la somme de : 85 COMMISSAIRES DE PISTE L unité... du groupe Mouvement SGdF - EEUdF - EEF - Autre... inscrit... commissaire(s) de piste pour 2 permanences d 1 heure chacun. NOM Commissaire 1... NOM Commissaire 2... PARRAINAGE D UNE EQUIPE Mon équipage s engage à parrainer une équipe qui découvre les courses des 24h de BP pour la 1ere fois. Il s agit du groupe :. Nous veillerons à les accompagner pendant tout le WE (montage, conseil, aides diverses - 10 RESERVATION REPAS SAMEDI SOIR Le groupe de... souhaite réserver... repas du samedi soir à 4,50 (émincé de volaille et pâtes). TOTAL... x 4, 50 TOTAL A REGLER ( à l ordre des Scouts et Guides de France) NOM du responsable présent durant TOUTE la manifestation.. Mail... portable... Signature