GUIDE SIMPLIFIE SUITE ENTREPRISE SEV2 Guide complet disponible sur l adresse suivante :

Transcription

1 Ce guide simplifié a été préparé par l équipe EDI de la Banque Populaire du Nord. Il vient en complément de l aide (fichier PDF) fournie par Turbo SA et de la formation faite sur place par l installateur du logiciel. Il ne reprend que les grandes Lignes, afin de créer rapidement une remise ou de récupérer les relevés de compte. Si vous avez le moindre doute concernant l utilisation du logiciel n hésitez pas à contacter l assistance EDI de la BPN au PAGE 2 à 4 : CREATION D UNE REMISE : Phase 1 Saisie Phase 2 Préparer la remise Phase 3 et 4 Créer la remise et valider la remise Phase 5 Edition du bordereau Phase 6 Accéder à la transmission Phase 7 Envoyer le fichier Phase 8 Confirmer la télétransmission par internet PAGE 5 à 6 : RECUPERATION ET INTEGRATION DES RELEVES DE COMPTES : Phase 1 à 3 Connexion banque puis valider puis quitter Phase 4 Intégrer PAGE 7 à 8 : CONFIRMATION DE LA TELETRANSMISSION PAR INTERNET PAGE 9 : FICHE - UTILISATION DES FONCTIONS PRINCIPALES (à conserver près de l ordinateur) Assistance EDI BPN ServiceEDI@nord.banquepopulaire.fr 1/9

2 1 ) CREATION ET ENVOI D UNE REMISE EN 8 PHASES : Précision : La création et l envoi d une remise s effectue de la même façon dans tous les modules d envoi de remises. Sélectionner le module SEULS LES MASQUES DE SAISIE SONT DIFFERENTS SELON LES MODULES - Les modules de virements (virement, virement européen, virement international, urovirement SEPA) utilisent également la fonction virements groupés, notamment, afin de créer une remise pour la paye par exemple. - Le module Prélèvement utilise également la fonction prélèvements groupés, mais également la fonction génération automatique. - Quel module utiliser pour les virements étrangers (Virement européen, international, urovirement Sepa)? Pour ces 3 points, n hésitez pas à contacter l EDI pour une aide en ligne. Assistance EDI BPN ServiceEDI@nord.banquepopulaire.fr 2/9

3 Les 8 phases sont les suivantes : (Module présenté pour l exemple : VIREMENT Même principe pour les autres modules) : PHASE ❶ Attention : sélectionner la bonne Société PHASE ❷ 1 PHASE ❸ 2 3 Assistance EDI BPN ServiceEDI@nord.banquepopulaire.fr 3/9

4 PHASE ❹ PHASE ❺ PHASE ❻ Il est toujours possible de confirmer votre télétransmission par fax à votre agence. Dans ce cas, inutile de cliquer sur le bouton [confirmer la télétransmission. (non recommandé) PHASE ❼ Si vous souhaitez confirmer par internet sur le site CYBERPLUS (recommandé) prendre connaissance des instructions en page 8. PHASE ❽ Assistance EDI BPN ServiceEDI@nord.banquepopulaire.fr 4/9

5 2 ) RECEPTION ET INTEGRATION DES RELEVES DE CPTES EN 4 PHASES : Cliquez sur le bouton PHASE ❶ PHASE ❷ Assistance EDI BPN ServiceEDI@nord.banquepopulaire.fr 5/9

6 PHASE ❸ PHASE ❹ - Intégrer Assistance EDI BPN ServiceEDI@nord.banquepopulaire.fr 6/9

7 3 ) CONFIRMATION DES TELETRANSMISSIONS PAR INTERNET : Rappel : Vous avez transmis votre remise par la SE2005, sur l écran : «RESULTAT DE LA TELETRANSMISSION», vous avez cliqué sur le bouton : «CONFIRMATION DE LA TELETRANSMISSION «(voir page 4), vous accédez directement à la page d accueil du site internet de la Banque Populaire du Nord (Cyberplus). Ensuite, suivre les instructions ci-dessous : Accéder à vos comptes Entrez votre identifiant et votre mot de passe Cliquez sur : Mes opérations Assistance EDI BPN ServiceEDI@nord.banquepopulaire.fr 7/9

8 Cliquez sur : Transferts Entrez votre code d accès Cliquez sur : Confirmation/annulation transfert Ensuite vous apercevez à l écran votre remise. Il vous reste à cliquer sur le bouton CONFIRMER ou ANNULER. PRECISIONS IMPORTANTES : Pour les LCR : Il suffit de confirmer votre remise comme indiqué ci-dessus. S il s agit d une remise à l escompte (classique ou valeur) vous devez envoyer à votre agence l acte de session de créances (obligatoire). Pour les virements français, européen, internationaux et pour les prélèvements, il faut bien entendu confirmer votre remise comme indiquez ci-dessus. S il est indiqué : «pas d aval à donner» l opération est terminée. Par contre s il est indiqué : «en attente d aval» nous vous conseillons de prévenir votre agence. Assistance EDI BPN ServiceEDI@nord.banquepopulaire.fr 8/9

9 CREATION REMISE Cliquez sur le module (Portefeuille, virement,..) (bouton gris en bas à gauche) Cliquez sur [NOUVEAU] Masque de saisie Portefeuille, Virement, Virements européens, Virements Internationaux, Eurovirement Sepa, Prélèvements Cliquez sur [PREPARER REMISE] Cliquez sur [CREER REMISE] IMPRIMER LE BORDEREAU : OUI TRANSMETTRE LA REMISE : OUI Pour effectuer des virements groupés (ex :salaires) ou des prélèvements en génération automatique, il est préférable d appeler l assistance ENVOYER LE FICHIER (ne pas oublier de confirmer la télétrans par internet ou par fax) RECUPERATION ET INTEGRATION DES RELEVES DE COMPTES Cliquez sur le module (Relevé) (bouton gris en bas à gauche) Cliquez sur [CONNEXION BANQUE] Cliquez sur [INTEGRER] Assistance EDI BPN ServiceEDI@nord.banquepopulaire.fr 9/9