5 ème. 14 décembre édition. fmc. PALAIS des CONGRÈS de PARIS DPC. P R E P R O G R A M M E 5 e SESSION Orateurs pressentis

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1 Dossier Partenaires 2013

2 5 & A t e l i e r s d R 2O1 14 décembre 2013 PALAIS des CONGRÈS de PARIS A t e l i e r s d P R E P R O G R A M M E 5 e SESSION Orateurs pressentis a g r é é FMC fmc agrément agrément DPC ORGANISATEURS Y. BOKOBZA L. GAUTHIER-FOURNIER PH. LE HOANG D.A. LEBUISSON C OORDINATIO N R. AMAR, P. BOKOBZA 2

3 Les AOP, un congrès incontournable pour les ophtalmologistes français et francophones : > Congrès de référence depuis ans > Programme scientifique répondant aux besoins spécifiques des praticiens libéraux et universitaires > Un lieu prestigieux : Palais des Congrès de Paris > 2 journées de formation continue à la carte, animées par des experts > Congrès accrédité DPC FMC (n en cours) a g r é é agrément DPC agrément DPC Fréquentation en constante augmentation depuis ces trois dernières années + 30% > Spécificité du congrès : ateliers tournant couvrant plus de 10 domaines ophtalmologiques hyperspécialisés 3

4 Les nouveautés : > Un jour pour être à jour en Contactologie coordonné par le Docteur Florence Mallet > Un jour pour être à jour en Ophtalmo-pédiatrie coordonné par le Docteur Laurent Laloum > Conférences Actualités DMLA 2013 coordonnée par le Professeur Eric Souied Pièges et diagnostiques en neuro-ophtalmologie coordonné par le Professeur Dan Miléa et Docteur Valérie Touitou > QCM interactifs avec boîtiers de vote électronique > Les sessions se mettre à jour sur le Diabète et sur le Kératocône > Programme destiné aux internes et jeunes assistants La chirurgie réfractive pour les nuls avec le soutien institutionnel du laboratoire Abbott Medical Optics > AOP Speed Networking 4

5 Les AOP 2013 en chiffres : > 1000 participants attendus > 120 ateliers proposés en 2 jours > Plus de 150 orateurs > 7 ateliers suivis par jour > 7 QCM interactifs animés par 7 experts > 2 Journées Un jour pour être à jour > Symposium > 2 conférences > 2 repas conviviaux dans les salons du Concorde Lafayette > 1 journée destinée aux orthoptistes 5

6 Nos partenaires Presse & Média Revue spécialisée de référence 10 numéros par an 7000 exemplaires / tirage 1 ère webtv francophone spécialisée en Ophtalmologie 6

7 Nos partenaires présents en 2012 que nous remercions 7

8 Prestations STAND STAND CLASSIC & Structuré de 9 m 2 pour les 2 jours de congrès comprenant : > tapis aiguilleté, cloisons modulaires, panneaux érable, bandeau résille, enseigne drapeau recto/verso au nom de l exposant avec logo de l évènement et numéro de stand, > spots de 100 W sur rail, à raison de 1 spot par 3 m 2 de stand, > 1 table carrée, 3 chaises classiques et 1 corbeille à papier Tarifs > Stand Classic de 9 m 2 comprenant 4 badges permettant l entrée aux AOP et ACR : 4300 HT > Stand Classic de 18 m 2 comprenant 8 badges permettant l entrée aux AOP et ACR : HT > Stand Classic de 30 m 2 comprenant 12 badges permettant l entrée aux AOP et ACR : HT Prix du m2 supplémentaire : 450 e HT 8

9 Prestations STAND STAND PREMIUM Structuré de 9 m 2 pour les 2 jours de congrès comprenant : > tapis aiguillé moquette de 1m 2 cloisons traditionnelles en aiguillé, 1m 2, bois, gainées de coton gratté, (couleur imposée), enseigne pvc recto/verso au nom de l exposant avec logo de l événement et numéro de stand en recto/verso > spots de 100 W sur tige, à raison de 1 spot pour 3m 2 de stand, 1 table ronde blanche, 3 chaises plexi, 1 comptoir bois, 1 tabouret haut, 1 porte documents et 1 corbeille à papier Tarifs > Stand premium de 9 m 2 comprenant 4 badges permettant l accès aux AOP et ACR : HT > Stand premium de 18 m 2 comprenant 8 badges permettant l accès aux AOP et ACR : HT > Stand premium de 30 m 2 comprenant 12 badges permettant l accès aux AOP et ACR : HT Prix du m2 supplémentaire : 480 e HT STAND PREMIUM + > Formule package Stand premium + page de publicité dans les Cahiers d Ophtalmologie, 1 parution Tarif stand 9 m 2 comprenant 4 badges permettant l accès aux AOP et ACR : HT 9

10 Prestations SYMPOSIUM SYMPOSIUM CLASSIC Symposium d une durée d 1h15 Salle mise à disposition d une capacité de 200 personnes Salle ajustée en fonction des inscriptions NB : Le titre du symposium devra être validé par le comité d organisation des AOP Tarif HT SYMPOSIUM PREMIUM Symposium d une durée d 1h15 Salle mise à disposition d une capacité de 200 personnes Salle ajustée en fonction des inscriptions Prestation Vidéo : Film du symposium remis au partenaire avec possibilité de mise en ligne sur Ophtalmo TV et AOP TV à la demande Tarif HT SYMPOSIUM Déjeuner/Diner Tarif... sur demande COMPTE RENDU DE SYNTHESE DU SYMPOSIUM Synthèse assurée par la rédaction des Cahiers d Ophtalmologie Synthèse de 3 à 4 pages publiée dans la revue CDO à exemplaires Contact : Corinne FERRARO - Tél : Mail : 10

11 Prestations PUBLICITé Publicité insérée dans le programme scientifique Programme scientifique publié à exemplaires en encartage dans les Cahiers d Ophtalmologie Descriptif : page Quadri, format 20 cm L x cm H + fonds perdus Tarifs 1 er Programme HT 2 Programme HT 3 Programme HT Publicité insérée dans le livre des abstracts Tarifs En 2, ou 3 de couverture HT En HT Sponsoring de l opération HT 11

12 Augmentez votre visibilité tout au long des AOP! Sponsoring des sacoches Trois options possibles : Option 1 : Les AOP font élaborer les sacoches du congrès avec votre soutien mentionné Option 2 : Vous fournissez les sacoches sur lesquelles sont surpiqués le logo des AOP Option 3 : Vous fournissez les sacoches sans logo des AOP Tarifs 1 ère option HT 2 option HT 3 option HT REMARQUES IMPORTANTES : Chaque sacoche doit contenir un bloc notes, un stylo Prévoir 1000 sacoches 12

13 Augmentez votre visibilité tout au long des AOP! Sponsoring des BADGES Votre logo figure sur le badge du congrès porté par les participants Tarifs HT Publicité dans les sacoches Votre document publicitaire est inséré dans les sacoches des congressistes Diffusion : 1000 exemplaires Date de réception des documents : 12/12/2013 Tarifs HT Parrainage d ateliers Votre société est présentée sur le programme scientifique Sous le parrainage de Tarifs HT/atelier Parrainage des sessions plénières ou des sessions Un jour pour être à Jour Votre société est présentée Parrainé par... Tarifs HT/atelier 13

14 Augmentez votre visibilité tout au long des AOP! Affiches publicitaires / TOTEM Installation d une publicité TOTEM fournie par le partenaire (Accueil, Vestiaire, Exposition, Espaces Repas Concorde Lafayette) Nombre de totem limité à 3 Tarifs HT Espace DETENTE Wifi gratuit pour les congressites Espace détente de 40 m 2 avec fauteuils, tables et mise à disposition d une connexion wifi gratuite Nous fournissons un drop avec votre logo situé à la verticale de l espace détente Tarifs HT 14

15 Création d un atelier traditionnel Vous créez votre atelier avec le titre et les orateurs de votre choix. Le titre de l atelier devra être soumis et validé auprès du comité d organisation des AOP/ACR. Atelier de 50. Insertion des détails de votre atelier dans le programme diffusé pour la totalité des publi-postages à exemplaires. Insertion de l atelier sur le site web Date limite de commande : 30/09/2013 Tarifs HT/atelier Atelier Les matinales de l innovation Vous créez votre atelier avec le titre et les orateurs de votre choix. Le matin à 8h00. Durée de l atelier 1h. Petit Déjeuner pour 50 personnes. Tarifs HT/atelier User Meeting & Créez votre propre atelier! Vous profitez des AOP et des ACR pour organiser une réunion propre aux utilisateurs de votre produit. Tarifs... sur demande 15

16 Prestations - Sponsoring Pauses café & repas Sponsoring Pauses Café Votre société est présentée comme le sponsor des pauses café : > Indication sur le programme, si votre demande intervient avant le 30/09/2013 > Indication dans le livret des abstracts > Logo de votre société sur les 6 buffets Tarifs... sur demande Sponsoring Déjeuners Votre société est présentée comme sponsor d un ou des deux déjeuners du congrès dans les salons du Concorde Lafayette. Déjeuners servis pour l ensemble des congressistes. > Indication sur le programme, si votre demande intervient avant le 30/09/2013 > Indication dans le livret des abstracts > Logo de votre société sur les 6 buffets Tarifs... sur demande 16

17 ing & Prestations Publicité-on-line Envoi de votre NewsLetter relative à votre événement lors des AOP et ACR sur l ensemble de notre base de données (5000 contacts français et francophones) Tarifs Option 1 : Envoi d une NewsLetter HT Option 2 : Envoi de 5 NewsLetter à la fréquence de votre choix HT Annonce publicitaire sur notre site web Notre site web est un portail incontournable pour l ensemble des congressistes car 95% des participants s inscrivent en ligne Tarifs HT 17

18 Contacts & Informations utiles > Estelle LAVENOT Responsable commerciale Mail : Tél : > Raphaël AMAR Coordinateur du congrès Mail : Tél : > Catherine JEGOUIC Secrétaire générale Mail : Tél : Fax : INFORMATION IMPORTANTE : Votre bon commande doit être daté, signé et retourné par fax à Catherine JEGOUIC Au avant le 10/07/2013 Les infos en direct sur 18

19 Date de réservation Stand Les stands devront faire l objet d une réservation fixée au 15 novembre 2013 au delà de cette date les emplacements ne seront pas assurés. Ateliers et symposiums La date de réservation pour les ateliers et symposium est fixée au plus tard au 30 septembre 2013 Badges Toute demande supplémentaire de badges fera l objet d une facturation. Les badges étant nominatifs, la liste des noms de vos collaborateurs devra être réceptionnée au plus tard le 30 novembre Repas & Conditions de réservation Chaque partenaire recevra deux entrées pour le déjeuner du vendredi 13 décembre

20 Bon de Commande Congrès AOP/ACR 2013 SOCIETE.... CONTACT... ADRESSE TEL I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...II I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I.I...I...II...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...I...II Contact : Estelle LAVENOT Tél : Fax : OFFRES PRESTATIONS TARIFS HT Qté TOTAL Stands CLASSIC 9 m m m Stands PREMIUM 9 m m m Stands PREMIUM + 9 m SYMPOSIUM CLASSIC PREMIUM Page Publicité Programme 1 er Programme e Programme e Programme e Programme Prestations Publicité BADGES Parrainages Atelier Session Plénière Matinales Innovation/Atelier Publicité On-Line ing Option ing Option Publicité site web Document Publicitaire Sacoches Affiche publicitaire/totem TOTEM fourni par le partenaire Sponsoring Espace Détente Publicité Livre Abstracts Option choisie :... Autre Sur devis Date / Signature / Cachet de l entreprise Montant TVA 19,6% Total TTC 20

21 5 Palais des Congrès - 2 place Porte Maillot Paris secrétariat - 67 rue de Passy Paris

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