Guide d utilisation de l Espace Abonnés

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1 Guide d utilisation de l Espace Abonnés

2 Sommaire Vue d ensemble Comment se connecter àl Espace Abonnés? p.3 Page d accueil p.4 Mon profil p.5 Recherche Recherche simple p.6 Recherche avancée p.8 Recherche par source p.10 Naviguer p.12 Favoris Mes dernières recherches p.14 Veille sur mes recherches p.15 Actes en cours de rédaction p.16 Historique de navigation p.17 Dossiers et Notes p.18 Impression, export et envoi par mail p.21 Actualités A la une et Zoom p.22 Dernières revues et Archives thématiques p.23 Flux RSS p.24 Rédiger vos actes p.25 Thèmexpress p.26 Glossaire des boutons p.27 Guide d utilisation P. 2

3 Vue d ensemble Comment se connecter à l Espace Abonnés? 1. L accès au portail des Solutions EFL s effectue depuis rubrique «Espace abonnés». Vous pouvez accéder directement au portail en saisissant les URLs : Individuel : Multi Utilisateurs : Accès en mode individuel ou en mode multi utilisateurs (avec ou sans login). Saisie de l identifiant personnel 2. Pour les accès en mode multi utilisateurs, un identifiant vous est demandé afin d'accéder àvotre espace personnel (en cas de première connexion, vous devez créer votre identifiant dans le champ correspondant). Guide d utilisation P. 3

4 Vue d ensemble Page d accueil MON PROFIL Visualiser vos abonnements et modifier vos informations personnelles : alertes, RSS, e mail, coordonnées NAVIGUER Retrouver toutes les informations de vos fonds documentaire Navis ou Mémentis SERVICES (aussi sur Service clients : payer sa facture en ligne et gérer son compte Repères : vérifier les chiffres et délais légaux, accéder aux mises àjour Questions/Réponses : les bons réflexes d utilisation REDIGER Utiliser les modèles d actes personnalisables prêts à l emploi (formulaires). Accéder àvos actes en cours ou publier une annonce légale. ONGLETS MATIÈRES Pour voir les matières auxquelles vous êtes abonné et en sélectionner une en particulier. RECHERCHER Lancer directement une recherche ou accéder aux recherches avancées FAVORIS Accéder àvos dossiers, et notes personnelles ACTUALITES A la une : pour être au fait des dernières actualités. Zoom : approfondir un sujet avec les dossiers de vos revues Dernières revues : accéder directement àvos dernières revues ARCHIVES THEMATIQUES Retrouver facilement un article d actualité grâce aux archives classées par thème (2 ans). THEMEXPRESS Pour approfondir des questions précises Guide d utilisation P. 4

5 Vue d ensemble Mon profil ALERTES Choisir les alertes que vous souhaitez recevoir (veille sur les recherches, mises àjours Thémexpress, l actualité du jour si vous êtes abonnés aux revues) ABONNEMENTS Retrouver le détail de tous vos abonnements accessibles en ligne dans votre Espace Abonnés. EFL92DURAND1 Identifiant Si vous utilisez un compte multiutilisateurs, vous pouvez changer votre identifiant àtout moment. Coordonnées Possibilité de mettre àjour les informations de votre profil utilisateur. FLUX RSS Pour choisir les flux RSS qui vous intéressent (détail p.24) E mail unique Pour recevoir vos différentes alertes (veille sur les recherches, actu ) Guide d utilisation P. 5

6 Recherche Recherche simple Champ de saisie des termes recherchés Saisissez le ou les termes décrivant l objet de votre recherche sans utiliser d opérateurs booléens (c est l opérateur ET qui fonctionne automatiquement). Soyez synthétique mais également précis. Utilisez un vocabulaire juridique adapté. La recherche simple contient un dictionnaire des synonymes intégré. L ordre des mots ne compte pas. Retrouver l accès à tous les modules de recherche dans le menu Rechercher. Nombre de résultats de la recherche Résultats de la recherche Les résultats sont classés par ordre de pertinence, selon plusieurs critères transparents pour l utilisateur (mise en avant du texte reproduit si la recherche porte sur un code, priorité à la proximité, mise en avant des paragraphes où les réponses apparaissent dans le titre, priorité aux textes les plus récents, etc.). Vous pouvez réorganiser les résultats en utilisant les filtres. Ceux ci permettent de trier les résultats par Matières, Rubriques et Dates. Les filtres peuvent s ajouter les uns aux autres et peuvent être retirés en cliquant ànouveau dessus. Cliquer sur un des résultats pour accéder àson contenu dans une fenêtre Document. Sélectionner et désélectionner un filtre à l aide des cases à cocher. Désactiver tous les filtres en même temps. Guide d utilisation P. 6

7 Recherche Recherche simple Affichage de documents Ce chemin contextuel permet de naviguer dans les différentes étapes de la recherche sans perdre les termes recherchés. Il est présent sur toutes les autres pages. Permet de faire défiler les résultats de recherche. Le sommaire fait apparaître le nombre de résultats en vert. Détail des boutons p.28 Localisation du paragraphe atteint dans le sommaire de l ouvrage En surbrillance rouge les différents termes de la recherche. Guide d utilisation P. 7

8 Recherche Recherche avancée Bouton d accès àla recherche avancée. Retrouver l accès àtous les modules de recherche dans le menu : rechercher. Le dictionnaire des synonymes peut être décoché si vous le souhaitez. Cependant il contient également les acronymes et les pluriels irréguliers que vous allez perdre en le décochant. Bouton permettant de lancer la recherche. Liste des ouvrages à sélectionner avant d effectuer la recherche. Cette liste est fonction de vos abonnements. Par défaut, la recherche s effectuera dans tous les ouvrages. Tous les mots suivants : Cette zone permet de combiner la recherche par proximité (proximité entre les mots réglée à5 par défaut) et le ET. Vous pouvez spécifier le nombre de termes compris entre les mots de la requête (de 1 = expression exacte à 9). La troncature (*) peut être utilisée. Au moins un des mots suivants : Cette zone permet d introduire des mots que l on considère comme équivalents dans un contexte donné. (Elle correspond à une recherche avec l opérateur booléen OU). Aucun des mots suivants : Cette zone permet d exclure des termes de la requête. (Elle correspond à l opérateur booléen SAUF). Elle se combine avec une recherche «Tous les mots suivants». Guide d utilisation P. 8

9 Recherche Recherche avancée Exemple de résultats de la recherche avancée Après avoir cliqué sur le document souhaité, l affichage se présente de la même manière que pour la recherche simple (voir p. 7). Par contre les réponses n étant pas classées par pertinence, le défilement de réponse en réponse suit l ordre d entrée dans les ouvrages. Chemin contextuel Récapitulatif des critères de recherche Tout déplier Tout plier Afficher les résumés Déplier l arborescence de l ouvrage Guide d utilisation P. 9

10 Recherche Recherche par source Bouton d accès àla recherche par source Retrouver l accès àtous les modules de recherche dans le menu : rechercher. Type de source à sélectionner. Les critères de recherche dépendent de la source sélectionnée. Un critère au moins doit être sélectionné, mais il n est pas nécessaire de remplir tous les champs. Pour accéder aux résultats de la recherche. Guide d utilisation P. 10

11 Recherche Recherche par source Exemple de résultats de la recherche par source Récapitulatif des critères de recherche. Affiner la recherche Les résultats sont classés par rubriques, Origine et Dates. Sélectionner et désélectionner un filtre à l aide des cases àcocher. La source recherchée est signalée par la flèche rouge L accès au texte recherché s effectue en cliquant sur le titre de l ouvrage. Guide d utilisation P. 11

12 Naviguer Naviguer Sélectionner les différents menus déroulants pour affiner la navigation, ou cliquez sur Valider pour afficher le premier ouvrage par défaut. Tout déplier Tout plier Permet de déplier ou de plier toute l arborescence des ouvrages Dépliez les différents ouvrages en cliquant sur Document Permet la lecture de l ouvrage sélectionné. Table alpha Permet l ouverture de la table alphabétique. Aller à Permet d accéder directement au numéro de paragraphe souhaité. Guide d utilisation P. 12

13 Naviguer Naviguer Affichage de la page Chemin contextuel Les boutons Texte, Texte et sommaire et Sommaire permettent de faire varier l affichage des textes. Aller à Permet d accéder directement au numéro de paragraphe souhaité. Table alpha Permet d ouvrir l index alphabétique de l ouvrage affiché. Guide d utilisation P. 13

14 Favoris Mes dernières recherches Activer l alerte e mail permet d être averti lorsque des mises à jour viennent modifier les résultats de cette recherche. Guide d utilisation P. 14

15 Favoris Veille sur mes recherches Le système de veille permet d activer ou de désactiver l alerte e mail sur les recherches. Guide d utilisation P. 15

16 Favoris Actes en cours de rédaction Signale qu une mise àjour est disponible pour cet acte. Retrouver tous vos actes en cours de rédaction. Guide d utilisation P. 16

17 Favoris Historique de navigation L historique de navigation affiche toutes les pages visitées lors de la session. Guide d utilisation P. 17

18 Favoris Dossiers et Notes Insérer dans un dossier La création de dossiers et l insertion de documents dans ces dossiers permettent le classement des paragraphes, articles ou textes dans ces divers dossiers. Le symbole apparaît àgauche au dessus du numéro. Dans le document, cliquer sur insérer dans un dossier, sélectionner le texte àinsérer, puis choisissez un dossier existant ou créez le en cliquant sur : Créer un dossier. Guide d utilisation P. 18

19 Favoris Dossiers et Notes Insérer une note L insertion de notes permet d ajouter un texte personnel sur le texte de l ouvrage. Le symbole apparaît àgauche au dessus du numéro. Saisir l intitulé et le texte de la note, puis choisir le texte sur lequel vous souhaitez insérer la note. Guide d utilisation P. 19

20 Favoris Dossiers et Notes Accès aux dossiers et notes Classer Permet de gérer les textes et les dossiers présents. Dossier et son contenu. Texte sur lequel porte la note et l intitulé de la note. Guide d utilisation P. 20

21 Impression, export et envoi par mail Impression, export et envoi par mail Sélectionner le ou les textes à imprimer ou exporter. Ajouter les notes sur l impression ou sur l export. Guide d utilisation P. 21

22 Actualités A la une et Zoom Cliquer sur un des éléments de la liste pour en afficher le contenu. Les actualités du jour sont accessibles en fonction de votre abonnement. Cliquer sur un des éléments de la liste pour en afficher le contenu. Guide d utilisation P. 22

23 Actualités Dernières revues et Archives thématiques Retrouver en quelques clics un article d actualité dans les archives classées par thème (2 ans). Accéder directement àvos dernières revues d actualité. Guide d utilisation P. 23

24 Actualités Flux RSS Accès au flux RSS depuis votre profil ou directement depuis la page d accueil Vous pouvez vous abonner à toutes les actualités d une matière en cliquant sur Vous pouvez vous abonner àun thème précis en cliquant sur (ou directement en l ajoutant MonYahoo!, igoogle ou netvibes) Guide d utilisation P. 24

25 Rédiger vos actes Rédiger vos actes Vous pouvez également publier vos annonces légales en quelques clics en transmettant vos textes au journal de votre choix Liste des actes disponibles dans le formulaire sélectionné. Pour accéder àla rédaction de l acte. Pour accéder aux actes en cours de rédaction. Guide d utilisation P. 25

26 Rédiger vos actes Rédiger vos actes Rédaction de l acte Permet d afficher un aperçu de la page en cours de rédaction. Permet de vider tous les champs de l acte. Permet le contrôle des champs afin de ne pas laisser de champ vide. Cliquer sur les parties de texte en bleu pour les renseigner. Cochez l option souhaitée. Guide d utilisation P. 26

27 Thèmexpress Thèmexpress Un diagnostic complet sur des sujets de fond pour approfondir des questions précises Guide d utilisation P. 27

28 Glossaire des boutons Glossaire des boutons de l Espace Abonnés Vous pouvez àtout moment voir votre profil, vous déconnecter ou consulter notre site Internet en utilisant les liens présents sur toutes les pages en haut àdroite : Guide d utilisation P. 28