Etudes, Stages et emplois en Europe Les services du BIE - Carrières

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1 Etudes, Stages et emplois en Europe Les services du BIE - Carrières Yvette Cogne, Directrice du BIE Chloé Moortgat, Chargée Carrières & Relations Entreprises BAA, 6 mars 2015

2 Axes principaux 1. L équipe et les services à Montréal et à Paris 2. Vos 2 sites de référence 3. Reconnaissance B.A.A. et poursuite d études 4. Les stages et l assurance maladie 5. Démarche immigration pour la France 6. Identification marché cible 7. Outils d aide à l emploi 8. Accompagnement Candidature France 9. Accompagnement en Europe 10. Les V.I.E. 11. L association HEC Montréal Europe Alumni

3 1. L équipe de Montréal et ses services Services Signature de convention de stage si vous êtes à Montréal Délivrance de Certification européenne (BAC+5) L équipe - B.A.A. Nathalie Kubat : nathalie.kubat@hec.ca Claire Saint-Jacques : claire.saint-jacques@hec.ca Pour la Certification européenne : baa@hec.ca - D.E.S.S. Lucie Carignan : lucie.carignan@hec.ca - M. Sc. et maitrises Manon St-Michel : manon.st-michel@hec.ca Lucie Ackermann : lucie.ackermann@hec.ca Renseignements généraux : sgc@hec.ca

4 1. L équipe de Paris et ses services Services Signature convention de stage pour l Europe Orientation dans poursuite d études en Europe (reconnaissance diplôme et réseau école en Europe) Encadrement des stages, informations assurance maladie et démarches immigration Aide à l identification marché cible (se connaître, connaître son marché et connaître sa valeur) Outils d aide à l emploi (Jobboard interne, site de référence, relai événements recrutement, etc.) Exploitation réseau HEC Montréal, réseau Entreprises & mise en relation Accompagnement candidature France (CV, Candidature spontanée, Lettre de motivation, Entretiens) Guide Candidature Europe (Belgique, Grande-Bretagne, Suisse, Luxembourg, etc.) Accompagnement avec un membre du Club des Chasseurs de têtes pour diplômés seniors L équipe Chloé Moortgat, Chargée Carrières et Relations Entreprises en Europe relationsentreprises.europe@hec.ca Yvette Cogne, Directrice du BIE yvette.cogne@hec.ca, HEC Montréal Europe Alumni, Association des diplômés en Europe europealumni@hec.ca

5 2. Vos 2 sites de références 1. Plateforme Carrières en Europe Site administré par le BIE Carrières et JobTeaser. 2. Site de la Communauté en Europe Site administré par le BIE Carrières et par l association HEC Montréal Europe Alumni. Site en construction. Disponible le

6 2. Plateforme HEC Montréal en Europe Sur le site ma carrière (stage et emplois en Europe), vous trouverez ce lien : 1- Inscrivez-vous avec votre courriel hec.ca Perte mot de passe? Ecrire à baa@hec.ca en précisant votre date de naissance et matricule. 2- Découvrez les différents services

7 3. Reconnaissance B.A.A. A la sortie du B.A.A., en fonction de votre parcours, vous avez un niveau Bac+4 ou Bac+5. En revanche, en termes de connaissances et de compétences en gestion, vous avez tous un niveau BAC+5. Dans cette perspective, vous devez prétendre à la sortie du B.A.A. à un Mastère Spécialisé ou à un Master of Science. Si vous changez de spécialisation, un Master 2 peut être pertinent, mais constituera une redite sinon. Attestation BAC+5 Certification européenne Avec 2 années de classes préparatoires ou faculté validées en France, avant de terminer votre B.A.A, vous avez un niveau BAC+5. Procédure à suivre : télécharger ce document et préciser dans le commentaire «attestation bac+5». Avec son B.A.A et 12 mois de stages effectués (en cours et fin d études), l étudiant peut obtenir une certification européenne. Pour en savoir plus, cliquer ici.

8 3. Accès au Mastère Spécialisé et M. Sc. Nos ressources Des difficultés à prendre une décision : «Suis-je fait pour la maîtrise?» Compte-rendu de l enquête d insertion des diplômés en Europe Base de données des diplômes post B.A.A. poursuivis en Europe Mise en relation avec des diplômés HEC Montréal sur demande Votre démarche Prendre une décision en fonction du contenu du programme et classement (FT, Forbes, etc.) Rechercher les différents programmes souhaités directement sur le site des écoles Se renseigner sur les dates de dépôt de dossiers, date d entretiens, etc. Accès aux Grandes écoles et universités (HEC Paris, Dauphine, etc.) Généralement, avoir un GPA minimum de 3,5 au B.A.A Attention, cela dépend des spécialisations et ce n est pas toujours rédhibitoire. Ex. : des étudiants avec 2,8 au B.A.A. ont intégré HEC Paris en Entrepreneuriat. Avoir effectué des stages pendant ou à la fin de ses études est un sérieux atout Une excellente note aux Tests d aptitude des écoles de gestion (Tage Mage, GMAT) est exigée Si vous êtes à Montréal, préparation dans les locaux de HEC Montréal. Deux sites pour vous aider si vous êtes hors de Montréal : Prep My Future et Tage Major.!

9 4. Les stages à HEC Montréal Stages nécessairement crédités en France Tous les stages en France doivent être intégrés dans le cursus universitaire de l étudiant et doivent être crédités. (cf. législation française) Cas par cas en Europe Les stages sont généralement tripartites et doivent être crédités, mais cela dépend des pays et des contrats de travail. Le site Euroguidance précise les conditions de stage par pays. Programme B.A.A. Les stages ne sont pas obligatoires; ils sont à l initiative de l étudiant. Un stage en entreprise est l'équivalent d'un cours de 3 crédits. - 2 stages en cours de programme maximum : 1multidisciplinaire + 1 spécialisé ou 2 spécialisés. - 1 stage de fin d études ou plus : conditions de participation Conseils Les stages sont fortement recommandés pour trouver un emploi en Europe ou pour poursuivre ses études. Dans l idéal, il est recommandé d effectuer au moins un stage pendant vos études et à minima un stage de fin d études.

10 4. Les stages en France et en Europe Procédure d approbation d un stage Stage en cours de programme - Stage de fin d études d étude Durée des stages Pour HEC Montréal, un stage doit avoir une durée minimale de 140 h En France : 6 mois maximum au sein de la même entreprise par année universitaire Indemnités de stage Gratification obligatoire pour les stages de plus de 2 mois consécutifs en France Supérieure ou égale à 12,5 % du plafond de sécurité sociale actuellement 508,20 Assurance maladie Si vous êtes français ou québécois, en stage en cours de programme ou de fin d études, votre démarche est différente. Contacter le BIE pour les démarches à entreprendre en précisant vos assurances. Accidents du travail et maladies professionnelles (ATMP) Si la gratification est supérieure à 479,55, l entreprise cotise. Si la gratification est inférieure à 479,55, le stagiaire doit se procurer une assurance contre les ATMP. Se référer au BIE pour connaître les options et les démarches à entreprendre si vous êtes à 508,20.

11 5. Etudiants québécois - Visa À savoir Pour faire un stage ou pour travailler en Europe, il vous faut un visa. Se référer, dans votre pays d origine, à l ambassade du pays concerné. Ressources - Québécois pour la France Accords sur la mobilité des jeunes canadiens âgés de ans dans le cadre de l accord France- Canada (Consulat France à Montréal). 3 types de visas : 1) perfectionnement jeune professionnel (visa 2A) 2) stage pratique en entreprise (Visa 2C) 3) vacances-travail (visa 2E) Seul le visa 2 E peut être obtenu sans avoir signé de contrat de travail au préalable. Il est plus rapide à obtenir que les 2 autres, mais il ne peut être demandé qu une fois pour une durée de 12 mois. Pour le visa 2C, La convention tripartite à remplir n est pas celle proposée par HEC Montréal, mais celle du Consulat de France à Montréal : Convention de Stage pour les étudiants québécois L OFQJ propose des programmes de mobilité de jeunes travailleurs

12 5. Renouvellement CAQ et Permis d études Statut à HEC Montréal Césure = décalage d une ou plusieurs sessions dans le B.A.A. pour effectuer des stages. Les détenteurs de CAQ doivent garder une assurance maladie même s'ils sont physiquement à l'étranger (RAMQ et CFE pour les Français). Renouvellement de CAQ et Permis d études Pour les césures en cours de programme uniquement : Lors de votre demande de renouvellement de CAQ, vous devez prouver votre statut de stagiaire à l'étranger (France et ailleurs) : conserver et présenter votre convention de stage et la preuve d'assurance à la RAMQ. Pour plus d information, contacter le SAE Vous renseigner auprès du SAE (Services aux étudiants) pour le renouvellement du CAQ, permis d études et assurance maladie. sae.etrangers@hec.ca

13 6. Identification Marché cible Sont mis à votre disposition sur la plateforme Carrières en Europe (onglet Ressources) des documents afin de mieux identifier votre marché en fonction de vos attentes et de vos compétences et pour mieux vous positionner. 1. Se connaître Test de personnalité Test d aspiration Bilan de compétences 2. Connaître votre marché Vidéos et Fiches métiers Les secteurs d activité Etudes : Finance, Conseil, Marketing Choisir une Petite / grande structure? 3. Connaître votre valeur Compte-rendu Enquête Salaire 2014 Étude de salaires en Europe Simulateur APEC

14 7. Outils d aide à l emploi en France Jobboard HEC Montréal Onglet Ressources Répertoire des jobboards 2014 Base de données des entreprises, qui ont fait confiance à HEC Montréal Aide exploitation réseau & mise en relation Partenariat avec des cabinets de recrutement Événements Sessions de recrutement Conférences Coaching Carrières

15 8. Accompagnement Candidature France

16 8. Accompagnement Candidature France Les ressources APEC Grâce à un partenariat avec l APEC (Association pour l Emploi des Cadres), nous donnons accès au Novapec, ensemble de ressources permettant de mener à bien sa recherche d emplois.

17 8. Accompagnement Candidature France Accompagnement personnalisé Vous avez des difficultés à identifier votre marché cible? Vous souhaitez connaître les tendances d un marché spécifique? Vous aimeriez en savoir plus sur un secteur d activité? Vous pouvez contacter Chloé Moortgat, relationsentreprises.europe@hec.ca en envoyant selon vos besoins votre CV, une lettre de motivation et l offre correspondante ainsi que toute information complémentaire que vous jugez pertinente. Nous organisons aussi des rencontres individuelles avec des recruteurs, membres du Club des Chasseurs de têtes. L enjeu est de vous faire rencontrer un recruteur en adéquation avec votre projet professionnel. Si cela vous intéresse, merci d en faire part à Chloé Moortgat.

18 9. Accompagnement Candidature Europe Partenariat avec Going Global HEC Montréal a un partenariat avec Going Global, qui permet aux étudiants d accéder à des guides de plus de 35 pays. Rendez-vous sur macarrière.hec.ca, rubrique «Ressources Exclusives» avec : Ressources sur la recherche d emploi Tendances du marché et de l industrie locaux Groupes d affaires, Réseau, etc. Permis de travail / visa, Listes d ambassade Accompagnement candidature Liste des principales entreprises locales Ressources HEC Montréal Nous avons développé des guides spécifiques pour les pays qui ont le plus de succès, c està-dire la Grande-Bretagne, la Suisse, l Allemagne, l Espagne et le Luxembourg. Ces guides sont disponibles sur la plateforme Carrière en Europe, onglet Ressources

19 10. Les V.I.E. Volontariat International en Entreprise Il s agit d un contrat à durée déterminée dans une entreprise française à l étranger qui a pour caractéristiques : - Organisme gestionnaire : Ubifrance - Durée des missions : entre 6 et 24 mois, renouvelable 1 seule fois dans la limite des 2 ans - Avoir entre 18 et 28 ans - Être de nationalité française ou européenne - Sécurité sociale incluse, y compris pendant les périodes de congés Un seul site pour déposer sa candidature : Civiweb À noter Vous pouvez proposer à une entreprise française implantée à l étranger ou qui souhaite s y implanter, de vous créer un poste V.I.E. (25 % des volontaires sont partis comme cela) il y a aussi des avantages pour les entreprises. Accès aux offres sur la plateforme Carrière en Europe

20 11. HEC Montréal Europe Alumni En quelques mots Objectifs : favoriser le regroupement et l entraide entre les diplômés de HEC Montréal en Europe Association européenne des diplômés de HEC Montréal de loi 1901 Fondée en 1987 en France Siège de l association au BIE à Paris Plus de 4000 diplômés européens Activités Événements : Afterworks, tournois sportifs, diners entrepreneurs, rencontres thématiques, etc.) organisés es régulièrement. Mentorat Interview du mois Nous joindre Pour recevoir la newsletter, Mettre à jour l adresse postale express ici!

21 MERCI! DES QUESTIONS? Vos contacts au BIE Yvette Cogne, Directrice du Bureau International - Europe yvette.cogne@hec.ca Chloé Moortgat, Chargée des Relations Carrières & Entreprises relationsentreprises.europe@hec.ca Bureau International Europe 15, rue du Louvre, # PARIS Téléphone: +33 (0)