Dossier de presse. Un dispositif d accueil renforcé pour étudiants et chercheurs en mobilité. Cité internationale universitaire de Paris

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1 Cité internationale universitaire de Paris Dossier de presse Un dispositif d accueil renforcé pour étudiants et chercheurs en mobilité COntact : service communication communication@ciup.fr

2 SOMMAIRE FICHE 1 : Une nouvelle relation, à distance, avec les candidats à la mobilité 3 Fiche 2 : Le bureau d accueil des étudiants en mobilité 4 Fiche 3 : Les services publics installés à la Cité internationale pour une plus grande proximité avec les primo-arrivants 5 Fiche 4 : Le bureau d accueil des chercheurs étrangers 6

3 GLE CONSTAT, ÉTABLI AUPRÈS DE NOMBREUX ÉTUDIANTS ET CHERCHEURS, DÉMONTRE QU UN PROJET DE MOBILITÉ SE PRÉPARE PLUSIEURS MOIS À L AVANCE : PROJET ACADÉMIQUE, PRÉPARATION LINGUISTIQUE POUR CERTAINS, HÉBERGEMENT, FORMALITÉS ADMINISTRATIVES UNE PARTIE DE L ÉCHEC DE LA MOBILITÉ ET DE L ACCUEIL PROVIENT D UN MANQUE DE PRÉPARATION ET DE CONNAISSANCE SUR LE PAYS D ACCUEIL ET SON FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF. LA CITÉ INTERNATIONALE MET EN PLACE UN NOUVEAU DISPOSI- TIF, À DISTANCE, POUR AIDER LES CANDIDATS À PRÉPARER LEUR SÉJOUR. 1) Réorientation du nouveau site web de la Cité internationale universitaire de Paris Avec ses 4 principales entrées, le nouveau site internet ( distingue désormais, depuis le 3 juin, les publics en fonction de l échelle espace-temps : La rubrique «préparer son séjour» s adresse aux candidats à la mobilité, encore dans leur pays d origine. Elle les informe sur les formalités administratives, les met en garde sur les difficultés d un séjour en Ile-de-France et leur permet de poser des questions au bureau d accueil des étudiants en mobilité (BAEM, voir fiche n 2) Enfin, c est la porte d entrée vers le nouveau «Système d aide à la mobilité» (SAM), mis en place le 3 juin 2005 (voir ci-dessous). «A la Cité» s adresse aux publics de proximité qui souhaitent bénéficier des services offerts : culture, sport, espaces et ressources documentaires, restauration «Cité interactive» favorise la communication entre les membres de la communauté : résidents et étudiants ou chercheurs en mobilité qui fréquentent les services de la Cité, entreprises, associations Enfin, un espace dédié aux «professionnels» rend plus lisibles les par tenariats entre établissements d enseignement supérieur ou de recherche, les entreprises et la Cité internationale universitaire de Paris : conventions chambres fondées, appels d offres, mécénat, espace média. Ce site sera traduit en anglais et en espagnol en juillet. Le design a été réalisé par l Agence Know Idea (Allemagne), il a été entièrement développé en LAMP (Linux, apache, msql, Php), outils de programmation libres de droit. 2) SAM : système d aide à la mobilité Le nouveau système d aide à la mobilité permet au candidat de formuler sa demande d hébergement entièrement en ligne, sans dossier de candidature imprimé. Déjà expérimenté auprès des chercheurs depuis 18 mois, il est étendu aux étudiants depuis le 3 juin. Un traitement rapide des demandes Après avoir formulé sa demande, en moins de 10 minutes, le candidat pourra être informé, dans un délai d une semaine, du traitement de sa candidature. Avec son mot de passe, il se connecte régulièrement pour connaître l état d avancement de sa demande. Un service partagé SAM met en contact candidats, établissements d enseignement supérieur ou de recherche partenaires, résidences universitaires et services d accueil spécialisés : bureau d accueil des étudiants en mobilité et bureau d accueil des chercheurs étrangers. Un système d information SAM permettra à tout moment de connaître l état de la demande des candidats à la mobilité et l état de la population résidente de la Cité internationale. Les développements ultérieurs permettront de développer d autres services en ligne que l hébergement : location de services, réservations <1>

4 4 FICHE 2 : LE BUREAU D ACCUEIL DES ÉTUDIANTS EN MOBILITÉ (BAEM) Création : 1 er juillet 2005 Mission : améliorer l accueil des étudiants de licence et de mastère et contribuer à la réussite de leur séjour d études et leur expérience de vie en région parisienne. Publics : étudiants étrangers à Paris, dont environ primo-arrivants chaque année. Les services rendus dès juillet 2005 (Avant le départ : un accueil à distance) ORIENTATION après le repérage des besoins de l étudiant pour faciliter la préparation de son séjour d études en prévenant certaines difficultés : > La préparation linguistique > L inscription universitaire > La demande de visa > La recherche d un logement INFORMATION pour anticiper certaines démarches administratives à effectuer dès l arrivée de l étudiant : > La demande d un premier titre de séjour et le passage de la visite médicale > La demande d allocation logement > l accès à l assurance maladie > l accès au travail étudiant > les documents à emporter Les services rendus dès septembre 2005 (Pendant le séjour : accueil physique et à distance) Le BAEM vise à faciliter l insertion des étudiants primo-arrivants, qu ils soient ou non résidents, par un accueil personnalisé. Il s inscrit dans un ensemble plus large en travaillant en étroite collaboration avec les principales administrations françaises auxquelles s adresse un étudiant étranger : la Préfecture de Police de Paris, l ANAEM, la DDTEFP, la CAF, les mutuelles étudiantes, ORIENTATION et INFORMATION ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ/ AIDE AUX DEMARCHES ADMINISTRATIVES > l ouverture d un compte bancaire > les informations pratiques (traducteurs assermentés, assurance habitation, bail, ) > l orientation vers les services spécialisés (services sociaux, BAPU, ) > la Visite de la Cité, la présentation des activités culturelles et sportives > La découverte de Paris et de ses associations étudiantes SERVICE DE DOCUMENTATION > fiches du CIDJ > Guides (L ETUDIANT, GISTI, Job-trotter) Du 12 septembre au 2 décembre 2005 : un dispositif d accueil renforcé est mis en place avec le concours de la Ville de Paris, pour la période de rentrée universitaire. L informatisation progressive des demandes des candidats à la mobilité vers l Ile de France fera du BAEM un lieu de connaissance de cette mobilité et une force de proposition pour la faciliter. Où? Maison internationale, BAEM, de janvier à décembre Quand? Du lundi au vendredi de 9h à 17h, sans interruption Contact : Marie Haeussler, responsable du BAEM : baem@ciup.fr

5 5 FICHE 3 : LES SERVICES PUBLICS À LA CITÉ INTERNATIONALE Faciliter l accès aux services publics des étudiants étrangers primo-arrivants par l installation d antennes à la Cité internationale SERVICES PUBLICS INTÉGRÉS Antenne de la Préfecture de Police de Paris et bureau de l ANAEM (Agence Nationale de l Étranger et des Migrations) Ces deux services sont réunis dans le même lieu à la Maison internationale. Pendant 4 mois, de septembre à décembre, des agents de la Préfecture de Police accueillent les étudiants primo-arrivants résidant à Paris et traitent sur place leur demande de premiers titres de séjour. L antenne de l ANAEM, (anciennement OMI) à la Cité, est chargée de la prise de rendez-vous pour le passage de la visite médicale (obligatoire pour les non européens). Cette visite médicale a lieu 48, rue de la Roquette, à Paris dans le 11 eme arrondissement, où l étudiant se voit attribuer son titre de séjour. Maison internationale 12 septembre - 23 décembre 2005 Ouvert du lundi au vendredi de 8h35 à 16h30 (vendredi : 16h) Contact : M. Delrieu, chef du 6 ème bureau, Préfecture de Police de Paris Antenne de la Caisse d Allocations Familiales de Paris La Caisse d Allocations Familiales met en place un dispositif d accès facilité pour l établissement des demandes d allocation logement des étudiants. Pendant deux mois, 6 postes informatiques reliés au site internet de la CAF permettent aux étudiants de remplir leur demande en ligne, ils sont aidés et renseignés par deux conseillers techniques de la CAF. Maison internationale, au sein du relais d accueil 27 septembre- 25 novembre 2005 Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 17h Contacts : Dominique Blochet, responsable du 1 er centre de gestion et Alain Deslous, chargé de communication, CAF de Paris

6 6 FICHE 4 : LE BUREAU D ACCUEIL DES CHERCHEURS ÉTRANGERS QU EST-CE QUE LE BACE? Le BACE (Bureau d Accueil des Chercheurs Etrangers) a pour mission d accueillir et d accompagner les chercheurs étrangers invités dans les institutions d enseignement supérieur et de recherche franciliennes et de faciliter leur mobilité et leur intégration. Dans cette mission, le BACE est activement soutenu par la Région Ile-de- France et la Mairie de Paris. Créé en octobre 2002 à la Cité internationale universitaire de Paris (CIUP), le Bureau d Accueil des Chercheurs Etrangers (BACE) a mis progressivement en place une ingénierie de l accueil destinée à faciliter la mobilité scientifique de haut-niveau vers la région francilienne. Conçu comme une plate-forme de services qui couvrent l ensemble des besoins des chercheurs en mobilité (logement, aide administrative, apprentissage du français sont les services les plus sollicités), le BACE a développé des outils et des compétences qui lui permettent aujourd hui d offrir non seulement un accueil professionnalisé aux chercheurs et à leur famille, mais aussi son concours et son accompagnement logistique aux institutions d enseignement supérieur et de recherche dans leur politique de coopération internationale, répondant en cela à la mission historique de la Cité internationale universitaire de Paris. En deux ans, des partenariats forts ont ainsi été tissés avec les plus grandes institutions scientifiques : les Universités de Paris Iv-Sorbonne et Paris VI-Pierre et Marie Curie, l Université Paris VIII Vincennes ST-Denis, l Ecole Normale Supérieure, le CNRS, l INSERM, l Institut Curie, l Institut Pasteur, le CEA, l Observatoire de Paris- Meudon et, récemment, le Cancéropôle d Ile-de-France (Fondation des Sciences de l Homme, Inria et Génopôle en cours). Au cours de l année 2004, le BACE a été labellisé «centre de mobilité», animé par une équipe multilingue spécialisée pour laquelle l accueil des scientifiques en mobilité est devenu un métier à part entière. A ce titre, le BACE est désormais membre du réseau européen des centres de mobilité ERA-MORE (European Research Area Mobile Researchers), au sein duquel il fait figure de modèle. Le lancement de ce réseau a eu lieu à la Cité internationale universitaire de Paris en juin 2004, en présence du Commissaire européen à la Recherche Philippe Busquin. Au total, ce sont plus de 1400 chercheurs de haut-niveau (post-doctorants et seniors) qui auront été accueillis et logés à la Cité internationale universitaire de Paris tout au long de l année 2004.

7 7 LES OBJECTIFS POUR L ANNÉE 2005 Amplifier l action et les politiques d accueil sur le terrain par trois projets : Ouvrir progressivement le dispositif d accueil du BACE aux doctorants afin d accompagner la mise en place du LMD. A terme, sur le seul site de Paris intra-muros, plusieurs milliers de jeunes chercheurs sont concernés chaque année par cet élargissement. Dans ce cadre, de nouvelles conventions de partenariats seront proposées par le BACE aux établissements d enseignement supérieur et de recherche franciliens. Favoriser et soutenir l émergence d autres centres de mobilité en région Ile-de-France : d ici 2007, l ensemble du territoire francilien sera couvert par un réseau de centres de mobilité proches des chercheurs sur les principaux bassins scientifiques (Marne-la-Vallée, Paris-Nord et Paris-Sud sont les premiers, d autres suivront) Créer un Club des Chercheurs : situé à la Cité internationale universitaire de Paris, au sein du collège franco-britannique, ce Club des chercheurs est destiné à devenir un lieu de rencontres, d échanges et d activités pour les chercheurs invités de l ensemble de la région et pour leurs collègues français, et un lieu ressource pour les centres de mobilité franciliens. Par ailleurs, Structure spécialisée dans la gestion de la mobilité scientifique et dispositif de soutien à l attractivité du territoire francilien, le BACE développe une mission d observatoire régional de la mobilité scientifique afin de dégager de son activité les indicateurs qui permettront de mesurer et de mieux connaître la mobilité scientifique, ses caractéristiques, ses évolutions, mais aussi les difficultés, freins ou obstacles à cette mobilité. Outil d évaluation et d aide à la décision, l observatoire régional de la mobilité doit permettre à court, moyen et long termes une meilleure gestion qualitative et quantitative de la mobilité scientifique vers l Ile-de-France. POUR EN SAVOIR PLUS SUR LE BACE Consulter ou télécharger en ligne le rapport d activités 2004 sur