Meet in. Optimisez vos temps d échange. créateur d espaces durables ÉCHANGE TRANSMISSION PARTAGE DÉCISIONS

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1 Meet in ÉCHANGE TRANSMISSION PARTAGE DÉCISIONS Optimisez vos temps d échange créateur d espaces durables

2 Tous les lieux sont bons! VISIOCONFÉRENCE REPORTING MANAGER POINT PROJET D ÉQUIPE LE TEMPS De l échange 2-3 Du partage 4-5 Des décisions 6-7 De la concentration 8-9 De la transmission CONVERSATION PROVOQUÉE

3 COCKTAIL CLIENT FORMATION D UNE ÉQUIPE COMITÉ DE DIRECTION TÊTE À TÊTE IMPROVISÉ RENCONTRE IMPRÉVUE ENTRETIEN AUTOUR D UN CAFÉ Imaginer et mettre en œuvre des solutions d aménagement pour satisfaire tous les besoins : c est la vocation de Majencia. BRAINSTORMING CRÉATIF Pour assurer la compatibilité des produits avec une grande diversité d espaces et de modes de travail, notre offre fait la part belle aux solutions flexibles, évolutives et esthétiques. En mettant l accent sur le confort matériel et visuel, nous aidons à résoudre une problématique essentielle : comment favoriser les échanges pour gagner en créativité et en productivité? Notre réponse consiste à créer des ambiances de réunion appropriées à chaque situation, formelle ou informelle, mais aussi à chaque moment d échange, de partage, de décision, de concentration ou de transmission : toutes les occasions sont bonnes pour se réaliser collectivement. PAGE 1

4 Le temps de l échange 8h30-10h Aujourd hui et dans toutes les professions, les échanges rythment les journées de travail. Le bureau individuel tend à devenir partagé pour une discussion sur un projet, en tête à tête 08:30 CONVERSATION PROVOQUÉE Lorsqu on souhaite accélérer les échanges quotidiens, il faut être en mesure de recevoir un de ses collaborateurs dans son bureau. La solution consiste à ajouter une extension sur un poste classique et à y associer des sièges visiteurs. L avantage obtenu est double : le passage à la confi guration d équipe facilite les échanges informels, tandis que l espace personnel de l utilisateur est respecté. une bonne idée des possibilités offertes en la matière. PAGE 2 Confi guration présentée

5 POINT PROJET D ÉQUIPE 09:00 Les nouveaux modes de travail, particulièrement en mode projet, impliquent de pouvoir transformer les espaces ouverts en lieux de réunion improvisée. Pour accueillir facilement les collaborateurs et favoriser la fluidité du dialogue, il est souhaitable d opter pour des configurations aussi pratiques qu intuitives. L une d entre elles repose sur la combinaison du bureau d assise MaBox. Mais bien d autres solutions sont en mesure d optimiser l effi cacité des échanges impromptus. Confi guration présentée PAGE 3

6 Le temps du partage 10h-13h Aux antipodes de tout cadre formel, les réunions prennent de plus en plus souvent la forme de conversations. De cette rupture avec les usages, l implication des participants augmente, leur créativité se libère. Rien de plus stimulant pour la créativité qu un environnement de travail atypique. Ainsi, il peut être opportun de profi ter d un moment de détente pour connecter les énergies et les compétences de ses collaborateurs. Confi guration présentée 10:45 ENTRETIEN AUTOUR D UN CAFÉ DÉTENTE CONSTRUCTIVE 10:30 Prendre une pause, c est s accorder une respiration nécessaire entre deux temps forts. Si la base d une pause est de s oxygéner pour prendre un peu de hauteur, elle est aussi à l origine de grandes idées! PAGE 4 Confi guration présentée

7 La création de lieux d échanges rationnels, conviviaux et confortables peut constituer une alternative avantageuse aux salles de réunion. Surtout si l on dispose d un mobilier flexible, rapide à installer et compatible avec les petites surfaces. Autant de qualités rassemblées, notamment, par les solutions d assise modulaires. Confi guration présentée 11:15 RENCONTRE IMPRÉVUE TÊTE À TÊTE IMPROVISÉ 11:45 Pour favoriser la production d idées, il est parfois utile de casser les codes. Design audacieux, couleurs variées, tout est bon pour faire des espaces de travail de véritables créateurs d ambiance de vie. Adaptés aux réunions informelles, les produits de la gamme Molécule sont un parfait exemple de ces facilitateurs d échanges. Confi guration présentée Molécule. PAGE 5

8 Le temps des 14h-16h décisions Solennité, élégance et prestige : telles sont les conditions adéquates pour accompagner les moments décisifs. Choisir des éléments de mobilier en accord avec ces critères permet d orienter les équipes vers les bonnes décisions. COMITÉ DE DIRECTION 14h00 Parce qu elles sont l occasion d aborder les sujets stratégiques, PAGE 6 FAUTEUIL RIOLA Riola se distingue d abord par la forme atypique de son pied. S y ajoute une fi nition chromée qui impose avec force son image statutaire. Confi guration présentée

9 REPORTING MANAGER 15h00 Rassembler son équipe pour faire le point sur un projet, accueillir un client pour signer un contrat en toute sérénité, recevoir un visiteur dans son propre univers pour le valoriser : chaque manager doit pouvoir transformer facilement son bureau en un espace de réunion. L une des options consiste à associer une table de réunion à un poste de direction, dans le même espace. Parmi les nombreux dispositifs envisageables, il est possible de combiner les éléments de la gamme Miléa, les sièges de travail et de réunion Lordo ainsi que Confi guration présentée PAGE 7

10 Le temps de 16h-17h la concentration La plupart des entreprises d aujourd hui ne peuvent s affranchir de réunions formelles, mode de travail collaboratif le plus conventionnel à ce jour. Pour maximiser le fruit de ces réunions, il est important d avoir un mobilier spécialement conçu et étudié pour chaque besoin spécifique. VISIOCONFÉRENCE 16:00 PAGE 8 Propre à faciliter les échanges avec l extérieur tout en limitant les déplacements, et donc l empreinte environnementale des entreprises, la visioconférence connaît un essor remarquable. Nous accompagnons cette tendance en développant une offre compatible avec tous les types de salles. L élaboration d une solution sur-mesure devient un jeu d enfant : il suffit d ajouter ou de supprimer des modules en fonction de la configuration souhaitée et du nombre de personnes à accueillir. Configuration présentée NÉROLI Confortable, Néroli se distingue aussi par des fonctionnalités variées : accoudoirs, roulettes, résille ou tablettes écritoires. Empilables dans toutes ses versions, elles favorisent la flexibilité des lieux.

11 16:30 BRAINSTORMING CRÉATIF Fluidifi cation des modes d organisation, avènement du travail en équipe, multiplication des projets transverses... Tout plaide aujourd hui pour des environnements partagés susceptibles de favoriser et d optimiser les échanges. La fonctionnalité et la modularité des tables de réunion ont été pensées pour favoriser l échange tout en intégrant les subtilités des technologies nouvelles. Configuration présentée Borne télescopique. PAGE 9

12 Le temps de la transmission 17h-19h Certaines situations nécessitent de détourner un lieu de son usage initial, par exemple pour transformer un espace de formation en une salle de cocktail. Facile, rapide à déplacer, à installer et à ranger : autant de qualités requises pour un mobilier modulable destiné à équiper les salles reconfigurables. Pour reconfigurer un espace rapidement, l idéal est de disposer de tables rabattables et de sièges légers et /ou sur roulettes. 17:00 FORMATION D UNE ÉQUIPE Soucieuse de satisfaire tous les besoins, Majencia a développé une offre élargie dont les produits partagent deux caractéristiques : - la robustesse, pour résister aux manipulations répétées - l ergonomie, pour assurer le confort aux utilisateurs malgré l immobilité prolongée. de conception. PAGE 10 Configuration présentée et Néroli empilés. SIÈGE QGO Empilable à l horizontale, pour faciliter la manipulation.

13 COCKTAIL CLIENT 18:15 Passer en mode cocktail suppose de pouvoir réutiliser dans le même espace les tables rabattables et ranger discrètement les sièges empilables. Pour cette raison, nos tables permettent, une fois rabattues, d économiser 60 % de surface. Quant à nos sièges, ils peuvent s empiler pour amplifier le gain d espace que ce soit à la verticale ou à l horizontale. TABLE CONSTELLATION Avec son plateau facilement rabattable à la verticale, Constellation sait se faire discrète quand l occasion le réclame. Des chariots de transport sont également disponibles pour faciliter le déplacement des équipements. Confi guration présentée Qgo empilés. PAGE 11

14 Une offre sur mesure pour satisfaire vos besoins Notre offre Meet in est si large qu il n est pas possible de ne pas y trouver son bonheur quels que soient la taille et le type de salle à équiper. Elle est donc bien plus vaste que les quelques exemples présentés dans cette brochure à titre d illustration de notre savoir-faire. Pour s intégrer pleinement dans l environnement associé à l espace de réunion et afi n de véhiculer les valeurs de l entreprise, rien de mieux qu une offre sur-mesure. C est pourquoi il est possible de choisir sa colorimétrie (plateau, piètements et bien sûr siège associé) ainsi que le design des pieds. Pour construire une table de réunion, c est très simple, il suffi t d ajouter ou de supprimer des modules en fonction de la forme souhaitée, et du nombre de personnes à accueillir dans la salle. Nous sommes parfois amenés à passer de nombreuses heures dans une salle de réunion, c est pourquoi le confort des sièges est indispensable. L ergonomie a donc été particulièrement travaillée pour libérer l esprit des contraintes du corps et ainsi permettre aux utilisateurs de se concentrer sur l essentiel. INITIO CONSTELLATION PAGE 12

15 OZONE MILEA SATELLITE QUAD PAGE 13

16 ACCOMPAGNER Apporteur de solutions globales, Majencia répond aux demandes les plus complexes pour tous types d entreprises, de la conception d espaces à l innovation produit. Innovation et design, expertise et qualité, prise en compte du bien-être au travail, respect des engagements environnementaux de ses clients, contrôle des coûts et des délais, Majencia couvre toute la chaîne de compétences, avec : un département R&D qui anticipe les besoins des clients et propose des solutions novatrices, un bureau d études et des architectes conseil qui pensent et dessinent les espaces, des sites industriels, compétitifs et flexibles, qui assurent une production française, 3 usines en France, dans l Aisne (Guise), les Deux-Sèvres (Bressuire) et l Oise (Noyon), qui sont chacune spécialisées sur des typologies de produits : travail et traitement du métal, façonnage du bois, assemblage des sièges ; un réseau commercial réactif par sa proximité régionale, 13 agences commerciales, dans les principaux bassins économiques du territoire, accompagnées d architectes conseil, qui ont une connaissance approfondie des enjeux locaux et assurent le déploiement d accords-cadres pour les grands comptes nationaux ; un dispositif logistique capillaire et efficace, une flotte de 30 camions qui partent des usines vers les régions et une flotte régionale de 50 camions. CONTACTS Une présence nationale, un service de proximité Majencia SA - Siège Social Espace Néoffice 24-25, quai Carnot Saint-Cloud T F Direction régionale Nantes Ecoffice Rue de Bretagne Parc d Activités Erdre Active La Chapelle-sur-Erdre T F Agence de Rennes Centre d affaires Le Bordage 2, rue du Bordage - Bât D Cesson Chevigné T F Agence de Rouen Actipôle des Chartreux Bd Charles de Gaulle - BP Le Petit Quevilly T F Direction régionale Paris Espace Néoffice 24-25, quai Carnot Saint-Cloud T F Direction régionale Toulouse Ecoffice Rue Marie-Louise Dissart ZAC Saint Martin Toulouse T F Agence de Bordeaux 7, rue Gutenberg Mérignac T F Site de production de Noyon Chemin des Prêtres Noyon T F Site de production de Guise 570, rue de Robbe Guise T F Site de production de Bressuire Parc d activités de Saint-Porchaire Zone n 3-81, bd de Thouars Bressuire T F Site de recyclage de Méré Majendi SAS Les Communaux Méré Un développement européen Agence de Londres (Royaume-Uni) Majencia Ltd Wilberforce House - Station Road London NW4 4QE T +44 (0) contactuk@majencia.com Direction régionale Marseille Les Docks - Atrium 32 10, place de la Joliette Marseille T F (Déménagement fin 2011) Direction régionale Lyon ZAC du Chêne 14, rue du 35 e Régiment d Aviation Bron Cedex T F (Déménagement fin 2011) Direction régionale Strasbourg Ecoffice 56, rue Jean Giraudoux Parc des Forges Strasbourg T F Direction régionale Lille Ecoffice 3 Allée des Prairies Parc d Activités de la Plaine Villeneuve-d Ascq T F Agence de Milan (Italie) Majencia srl C/o Gusmitta & Associati Via Torino, Milan MI - Italie contactitalia@majencia.com Agence de Montpellier Le Millenium ZAC Blaise Pascal 501, rue Denis Papin Montpellier T F Agence de Dijon 71, Rue de la Pièce Léger Marsannay La Cote T F NANTES SIÈGE SOCIAL / ESPACE NÉOFFICE DIRECTION RÉGIONALE AGENCE COMMERCIALE USINE Agence de Bruxelles (Belgique) Majencia sprl C/o RMS Interfiduciaire Chaussée de Waterloo Uccle 1180 Bruxelles - Belgique contactbelgium@majencia.com RENNES ROUEN Agence de Nice Immeuble Space Antipolis Bât. 5 - Porte , Chemin de Saint Bernard Vallauris T F BRESSUIRE BORDEAUX TOULOUSE NOYON LILLE GUISE SAINT-CLOUD MÉRÉ LYON MONTPELLIER MARSEILLE STRASBOURG DIJON NICE Document non contractuel Juin 2011 Création/Réalisation : Crédits photos : Majencia / O. Seignette / M. Lafontan