guide de L entretien professionnel

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1 guide de L entretien professionnel CNPE PLASTURGIE oct./2015

2 Entretien Professionnel Qu est-ce que l entretien professionnel? page 4 sommaire De quoi parle-t-on au cours de l entretien professionnel? page 5 Qui a droit à un entretien professionnel? page 6 Quand a lieu l entretien professionnel? Où doit avoir lieu l'entretien? page 7 Comment procéder? page 8 Comparaison entre l entretien annuel d évaluation et l entretien professionnel page 9 Etat des lieux page 10 Etape initiale page 11 Ce qu'il faut retenir page 12 Où se renseigner page 13 Lexique page 14

3 Entretien Professionnel Guide d entretien professionnel de l employeur ou de son représentant Pour vous aider à préparer l entretien professionnel de votre collaborateur(trice) et à le conduire convenablement, nous vous proposons un guide qui rappelle les principales étapes et vous donne quelques conseils. page 15 Guide d entretien professionnel du (de la) salarié(e) bénéficiaire Pour vous aider à préparer votre entretien professionnel, nous vous proposons un guide qui rappelle les principales étapes et vous donne quelques conseils. page 25

4 Qu est-ce que l entretien professionnel? 4 La finalité de l entretien professionnel est de permettre à chaque salarié(e) d élaborer son projet d évolution dans l entreprise en fonction de ses aptitudes et en tenant compte des besoins actuels et futurs de l entreprise. Le (ou la) salarié(e) et l employeur prennent le temps d en discuter. Ils envisagent ensemble les évolutions possibles en fonction des opportunités et possibilités proposées par l entreprise.

5 De quoi parle-t-on au cours de l entretien professionnel? L entretien professionnel doit permettre de mettre en place des actions (comme, par exemple, l accompagnement et le tutorat) et de repérer les besoins de formation en fonction des évolutions envisagées. Présentation de l entretien professionnel Cette rencontre doit permettre : de réaliser un bilan du parcours professionnel des deux dernières années, de réaliser un bilan des actions prévues au dernier entretien professionnel, d identifier les souhaits d évolution du (de la) salarié(e), de présenter les évolutions des métiers et des emplois dans l entreprise, de proposer les actions permettant au (à la) salarié(e) de s adapter à l évolution de son poste de travail, de renforcer ses qualifications ou de développer ses compétences, d envisager avec lui (elle) ses besoins futurs de formation, de déterminer, si possible, les conditions de réalisation des formations, d informer le (la) salarié(e) sur les dispositifs d accès à la formation (CEP, CPF, CQP,...). Par ailleurs, tous les 6 ans, l entretien est complété par un bilan rétroactif des six dernières années. L entretien professionnel doit se faire en français. 5

6 6 Qui a droit a un entretien professionnel? Tout salarié ayant au moins deux ans d ancienneté dans la même entreprise. Il est conduit par le responsable hiérarchique direct ou le supérieur hiérarchique de celui-ci ou le responsable des ressources humaines. En outre, l entretien professionnel doit être proposé au (à la) salarié(e) qui reprend son activité à l'issue de certains événements (ex. : retour de congé de maternité) (cf : page suivante). C est une obligation légale conformément aux dispositions de l accord de branche signé par les partenaires sociaux le 25 mars Cet accord porte sur l accès des salariés à la formation tout au long de la vie professionnelle et s applique de droit à toute entreprise appliquant la convention collective de la Transformation des matières plastiques.

7 Présentation de l entretien professionnel Quand a lieu l entretien professionnel? Cas classique : Tous les deux ans au minimum. Il est déclenché à l initiative de l employeur ou de son représentant. Il doit être distinct de l'entretien annuel d'évaluation. Les deux entretiens peuvent néanmoins se dérouler le même jour. La loi ayant été promulguée le 6 mars 2014, les entretiens des salariés déjà en poste à cette date devront avoir lieu avant le 7 mars Nous conseillons de mener les entretiens professionnels entre juin et octobre afin que les besoins de formation puissent, le cas échéant, être pris en compte dans l établissement du plan de formation de l entreprise pour l année suivante. Dispositions spécifiques : Cet entretien professionnel doit être proposé au (à la) salarié(e) qui reprend son activité à l issue : d un congé de maternité, d un congé parental d éducation, d un congé de soutien familial, d un congé d adoption, d un congé sabbatique, d une période de mobilité volontaire sécurisée mentionnée à l article L du Code du travail, d une période d activité à temps partiel au sens de l article L du Code du travail, d un arrêt longue maladie prévu à l article L du Code de la sécurité sociale, d un mandat syndical. L accord formation invite également les entreprises à proposer cet entretien aux salariés dont le mandat électif de représentant du personnel s arrête. OU doit avoir lieu l entretien? Dans l entreprise. Nous vous conseillons de vous installer dans un endroit calme afin de faciliter les échanges. 7

8 Temps Étapes Salarié(e) 15 jours avant 1 Prendre rendez-vous et préparer l entretien (Préparer) Chargé(e) de l entretien (Prendre rendez-vous et préparer) 8 Comment proceder? 2 Présenter les objectifs de l entretien professionnel, sa durée et son déroulement 3 Décrire le bilan du parcours professionnel 4 Faire le bilan des actions réalisées depuis le dernier entretien 5 Réaliser le bilan des formations Pendant l entretien Durée : 30 minutes minimum 6 Identifier les souhaits d évolution du (de la) salarié(e) 7 Présenter les évolutions des métiers et des emplois dans l entreprise 8 Chercher ensemble les moyens de concilier les attentes du (de la) salarié(e) avec les évolutions et les opportunités de l entreprise 9 Envisager les actions futures 10 Renseigner le support d entretien Après l entretien dupliquer et transmettre le support d entretien professionnel à la DRH et à l intéressé(e) Faire un retour au (à la) salarié(e) lorsqu une formation a été envisagée au cours de l entretien

9 Présentation de l entretien professionnel Comparaison entre l entretien annuel d Evaluation et l entretien professionnel Étapes Entretien annuel d évaluation Entretien professionnel Tous les deux ans au minimum De nombreuses entreprises ont mis en place un entretien annuel d évaluation. Apprécier les résultats au regard des missions de l année écoulée Le risque de confusion est réel. Il s agit pourtant de deux choses 9 différentes bien que complémentaires. Elaborer un plan de progrès pour l année suivante L entretien professionnel doit être réalisé tous les deux ans. Réaliser le bilan des formations Identifier les souhaits d évolution du (de la) salarié(e) Présenter les évolutions des métiers et des emplois dans l entreprise L accord formation du 25 mars 2015 précise que l entretien professionnel «se déroule de manière spécifique et Proposer les actions permettant au (à la) salarié(e) : de s adapter à l évolution de son poste de travail, de renforcer ses qualifications de développer ses compétences Envisager les besoins futurs de formation distincte vis-à-vis de l entretien annuel et donne lieu à l établissement d un document écrit». Si les deux entretiens peuvent être réalisés le même jour (pour ne pas alourdir les agendas), ils doivent être bien distincts et doivent Déterminer, si possible, les conditions de réalisation des formations donner lieu à deux supports séparés.

10 10 Conseils Etat des lieux recapitulatif tous les 6 ans (phase obligatoire complementaire de l'entretien professionnel) L'accord formation du 25 mars 2015 précise à l'article 2-2 : «Conformément à l article L II du Code du travail, tous les six ans, l'entretien professionnel fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Cette durée s'apprécie par référence à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise». Quand doit-il avoir lieu? Pour les salariés présents à l effectif au 6 mars 2014, cet entretien devra avoir lieu avant le 7 mars Pour les salariés recrutés postérieurement au 7 mars 2014, cet entretien devra avoir lieu au plus tard à la fin de la sixième année d ancienneté dans l entreprise. Par ailleurs, si le (la) salarié(e) est absent(e) à cette date anniversaire, l entretien doit avoir lieu à son retour dans l entreprise. Enfin, les périodes d absence de longue durée seront mentionnées sur le document. Sur quoi porte-t-il? Il convient de faire un rappel tant des dates des entretiens professionnels que des périodes d'absence de longue durée au cours des six dernières années. Il convient ensuite d'indiquer si, au cours des dernières années, le (la) salarié(e) a : - suivi au moins une action de formation, - acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience, - bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle. (pour mémoire le seul bénéfice des augmentations des minima de branche n'est pas considéré comme une progression salariale). Il convient ensuite de noter les commentaires du (de la) salarié(e) et vos remarques sur cet état des lieux. A noter : Conformément à l article L II du code du travail, pour les entreprises d'au moins cinquante salariés, lorsque, au cours d une période de six ans, le (la) salarié(e) n'a pas bénéficié des entretiens professionnels prévus par la loi et d au moins deux des trois mesures (action de formation et/ou certification et/ou progression salariale ou professionnelle) son compte personnel est abondé de 100 heures (s'il travaille à temps plein). De plus, l entreprise devra verser à l OPCA de branche une somme forfaitaire permettant de financer cet abondement (à la date de publication du présent document, cette somme forfaitaire est de 30 /h abondées). Compte tenu de la date d entrée en vigueur de la loi créant cette sanction (7 mars 2014), celle-ci pourra intervenir, au plus tôt, en Il convient donc, d ores et déjà, de planifier les entretiens professionnels et d en assurer le suivi.

11 Présentation de l entretien professionnel Etape initiale preconisee pour le tout 1 er entretien (c'est A dire celui realise au plus tard en MARS 2016) des salaries en poste avant mars 2014 L'accord formation du 25 mars 2015 précise à l'article : «Si le premier entretien biennal ne saurait être confondu avec l entretien mentionné à l article 2-2, il est souhaitable de réaliser, lors de celui-ci, un premier état des lieux sur les formations et les progressions salariales dont le salarié a bénéficié les années antérieures». 11 Indiquez avec l aide Guide de l'employeur Guide du (de la) salarié(e) du (de la) salarié(e) les diplômes ou certifications Diplôme(s) ou certification(s) obtenu(s) par le (la) salarié(e) (y compris avant l entrée Indiquez les diplômes ou certifications que vous Diplôme(s) ou certification(s) obtenu(s) par le (la) salarié(e) (y compris avant l entrée obtenus par celui-ci avez pu obtenir par le (y compris avant l entrée dans l entreprise). Parcours professionnel dans l entreprise depuis l embauche Emploi(s) / Fonction(s) occupée(s) De A passé y compris avant d'intégrer votre entreprise. Parcours professionnel dans l entreprise depuis l embauche Emploi(s) / Fonction(s) occupée(s) De A Parcours professionnel dans l entreprise depuis l embauche Parcours professionnel dans l entreprise depuis l embauche Indiquez le parcours Emploi(s) / Fonction(s) occupée(s) De A Indiquez votre parcours Emploi(s) / Fonction(s) occupée(s) De A professionnel du (de la) professionnel dans salarié(e) dans l'entreprise l'entreprise depuis depuis son recrutement. votre recrutement. Indiquez les progressions Indiquez les progressions Progression salariale et coefficient au cours des six dernières années dans l entre salariales et les coefficients Progression salariale et coefficient au cours des six dernières années dans l entre salariales et les coefficients dont vous avez bénéficiés des six dernières années au cour des six dernières dans l'entreprise. années dans l'entreprise.

12 Ce qu il faut retenir L entretien professionnel permet de prendre en compte les attentes d évolution professionnelle du (de la) salarié(e) et d anticiper les évolutions des métiers et des emplois dans l entreprise. L entretien professionnel a pour objectif d identifier les actions qui permettent au (à la) salarié(e) : 12 de s adapter à l évolution de son poste de travail de renforcer sa qualification de développer ses compétences d'envisager les besoins futurs de formation Au cours de l entretien professionnel, sont abordées notamment les conditions de réalisation de la formation. Les 4 points clés de l entretien professionnel sont : En faire un moment d échanges et de discussion Formaliser les souhaits et les besoins d évolution Etablir un plan d actions Renseigner et signer le support d entretien professionnel Les entreprises ont l obligation de mettre en place l entretien professionnel tous les deux ans au minimum, pour les salariés ayant au moins deux ans d activité dans la même entreprise. Néanmoins, dans certains cas, l entretien peut être réalisé avant la fin de la deuxième année.

13 DANS VOTRE ENTREPRISE - Votre employeur ou son représentant. - Les représentants du personnel de votre entreprise. Observatoire de la plasturgie Il présente les différents métiers de la plasturgie et notamment les évolutions entre ces métiers ainsi que les formations pour s'y préparer OU ` SE RENSEIGNER? opca DEFI Organisme Paritaire Collecteur Agréé de la Plasturgie (OPCA). Il met en oeuvre la politique de formation définie par les partenaires sociaux de la Plasturgie, en cohérence avec les besoins des employeurs et des salariés. FONGECIF Organisme gestionnaire du Congé Individuel de Formation (CIF). Vous trouverez l adresse de votre FONGECIF sur le site officiel SUR INTERNET Compte Personnel Formation Le Ministère chargé de la formation professionnelle La Commission Nationale de la Certification Professionnelle Les organismes spécialisés dans l information sur la formation professionnelle Liens utiles

14 Lexique Pour vous aider, voici la définition des termes employés dans les documents officiels. Certificats de Qualification Professionnelle (CQP) Les CQP ont pour objectif de favoriser le développement des compétences. Il s agit d une formation sanctionnée par un contrôle des acquis. Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) Le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) est un dispositif d'accompagnement gratuit et personnalisé proposé à tout salarié souhaitant Les référentiels et les documents des CQP sont sur le site : faire le point sur sa situation professionnelle et, s'il y a lieu, élaborer et formaliser un projet 14 Activité Ensemble de tâches en vue de la réalisation d un travail (exemple : lire un ordre de fabrication, monter un moule, démarrer une presse). Le regroupement des activités ayant une finalité commune constitue un domaine d activité (exemple : démarrer la production). Compétence Ensemble des connaissances, des savoir-faire (maîtrise d un mode ou de plusieurs modes opératoires) et des savoir-être (rigueur, précision) mis en oeuvre dans son poste de travail. Congé Individuel de Formation (CIF) Le CIF vous permet de prendre un congé pour suivre la formation de votre choix, indépendamment des actions organisées par votre entreprise. Compte Personnel Formation (CPF) Le compte personnel de formation est une nouvelle modalité d accès à la formation créée par la loi relative à la formation professionnelle, à l emploi et à la démocratie sociale. Il a pour ambition d accroître le niveau de qualification de chacun et de sécuriser le parcours professionnel. Ce compte personnel alimenté en heures de formation est utilisable par tout salarié, tout au long de sa vie d'évolution professionnelle (reconversion, reprise ou création d'activité...). Période de professionnalisation Elle vous permet d acquérir une qualification reconnue ou de suivre une formation avec un objectif de professionnalisation. Elle concerne ceux dont la qualification semble insuffisante au regard de l évolution des technologies et de l organisation du travail. La période de professionnalisation alterne un temps de formation dans un organisme et un temps de mise en pratique en entreprise. Validation des Acquis de l Expérience (VAE) Emploi active, pour suivre une formation qualifiante. Le Avec la VAE, vous validez vos acquis Un ensemble de situations de travail ayant CPF remplace le droit individuel à la formation professionnels par un diplôme, un titre ou un des finalités identiques (exemples : opérateur (DIF) depuis le 1 er janvier 2015, mais les salariés certificat inscrit dans le Répertoire National des extrusion soufflage, responsable de la qualité). ne perdent pas leurs heures qu'ils pourront Certifications Professionnelles. Métier mobiliser jusqu'au 31 décembre Tutorat Le métier se caractérise par des activités et Plan de formation Le tuteur en plasturgie utilise les situations des compétences. Il forme un espace naturel Il est établi par le service formation de votre de travail quotidiennes et s appuie sur ses d évolution entre les emplois composant un entreprise et prévoit les actions de formation compétences opérationnelles pour transmettre à même métier (exemples : opérateur, comptable, organisées en fonction de ses besoins. un apprenant les modes opératoires, les outils et monteur régleur.) On distingue deux types d'action de formation les procédures de l entreprise. bilan de compétences - les actions d adaptation au poste du travail ou Accompagnement Il vous permet de faire le point sur vos liées à l évolution ou au maintien dans l emploi L accompagnement vise à aider l apprenant, compétences. Il vous aide à définir dans l entreprise, à transférer les connaissances acquises en un projet professionnel. - les actions de développement des compétences. formation, dans des situations de travail.

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16 La Commission nationale paritaire de la plasturgie et des composites a choisi d'apporter un fort soutien financier aux entreprises qui formeraient leurs salariés à la "Conduite d'entretien professionnel en plasturgie". Retrouvez les informations sur le site de l'opca DEFI OPCA DEFI Observatoire de la Plasturgie 5/7 Avenue du Général de Gaulle Saint Mandé CEDEX Tél : Création APOCOPE