Module II : Les logiciels 2014 /2015 Tronc commun. Logo Excel 2003 Logo Excel 2007

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1 I. Introduction : Chapitre 3 : Tableur 1. Notion d un tableur : Un tableur est un logiciel permettant d effectuer automatiquement des calculs sur des données stockées dans un tableau. 2. Avantage des tableurs : Ils rendent les calculs complexes plus simples. Ils permettent d effectuer des calculs automatiquement mis à jour grâce à l utilisation des formules ; Ils permettent de produire facilement des graphiques à partir des données numériques. 3. Remarques: Parmi les tableurs les plus célèbres: Excel de Microsoft Dans ce cours, nous prendrons Microsoft Excel 2003 comme exemple d un tableur L extension des fichiers Excel depuis la version 2007 est en.xlsx et pour les fichiers Excel des versions antérieures ( ) est en.xls Logo Excel 2003 Logo Excel 2007 II. Environnement de Microsoft Excel: Pour lancer Excel : Cliquer sur le bouton Démarrer / Tous Programmes / Microsoft office/ Microsoft office Excel. Quand Excel est lancé, la fenêtre affichée à l écran est la suivante : Interface de Microsoft Excel 2003 : Prof :H.BOUBKER Page 1

2 Cas de la version 2007 de Microsoft Excel : III. Réalisation d un classeur : 1. Les éléments constituants Excel : Le classeur : c est un ensemble de feuilles La feuille : elle est organisée sous forme d une grille (tableau) formée par des lignes et des colonnes. la colonne : chaque colonne est référenciée par une ou deux lettres «A, B C ensuite AA jusqu à IV soit un total de 256 colonnes» ; la ligne : chaque ligne est référenciée par un nombre «1, 2, 3 jusqu à 65536» la cellule : Une cellule est définie par sa référence (adresse). C est l intersection d une colonne et d une ligne (chaque cellule est désignée par une lettre et un chiffre qui repère la colonne et la ligne). Chaque donnée est stockée dans une cellule. 2. Création d un classeur : A. Classeur Vide : Lorsqu on démarre Excel, un classeur vide intitulé Classeur1 est ouvert par défaut. Un classeur permet de regrouper des feuilles de calcul contenant des données liées entre elles. Après avoir créé le classeur, on l enregistre en tant que fichier unique. On peut aussi créer un nouveau classeur Excel : sur le menu Fichier /Nouveau puis sur le volet office en choisissant l option créer un nouveau classeur dans la barre d outils standard utiliser le bouton nouveau utiliser les raccourcis clavier Ctcl + N B. Classeur à partir d un modèle : Excel fournit également des modèles qui permettent de créer des classeurs préconfigurés pour certains types de données, par exemple des informations de facturation et de commande. Pour créer un classeur à partir d'un modèle : Cliquer sur le menu Fichier puis sur Nouveau pour ouvrir le volet Office/ Modèles / Sur mon ordinateur. Dans la fenêtre modèle, cliquer sur l onglet Solutions-tableurs Prof :H.BOUBKER Page 2

3 C. Enregistrer un classeur: Pour enregistrer un classeur Excel, il y a plusieurs méthodes: sur le menu Fichier utiliser «Enregistrer» ou bien «Enregistrer sous» puis sur la fenêtre choisir un emplacement pour le classeur et donner un nom et valider par ok dans la barre d outils standard, utiliser le bouton Enregistrer Utiliser les raccourcis clavier Ctrl+S 3. Création d un tableau: A. Sélection des cellules: Pour sélectionner une seule cellule, il suffit de cliquer dessus. Lorsqu'une cellule est sélectionnée, elle s'entoure d'une bordure noire et devient la cellule active. Pour sélectionner la totalité des cellules d'une feuille de calcul : cliquer sur le bouton sélectionner tout dans le coin supérieur à gauche de la feuille de calcul. Pour sélectionner une ligne ou une colonne d'une feuille de calcul : cliquer sur le sélecteur de ligne ou de colonne correspondante. Pour sélectionner une plage de cellules, il suffit de faire glisser le pointeur de la souris sur les cellules. Lorsque vous sélectionnez une plage de cellules, la première cellule choisie devient la cellule active. La cellule active est blanche et la plage de cellules est bleue. B. Saisir du texte: Dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez entrer trois grandes catégories de données : du texte, des nombres et des formules. Pour saisir du texte dans une cellule, il suffit de se positionner sur la cellule voulue avec les touches de déplacement ou en cliquant avec la souris, et taper le texte. (Par défaut un texte est aligné à gauche). La saisie se fait directement dans la cellule active, et apparaît en même temps dans la barre de formule. Une fois la saisie terminée, elle peut être soit validée soit annulée : Pour valider une saisie : Appuyer sur Entrée ou cliquer dans la barre de formule sur le bouton Pour annuler une saisie : Appuyer sur Echap ou cliquer dans la barre de formule sur le bouton On peut valider une saisie en se déplaçant dans une autre cellule avec les touches de direction. C. Saisie des entrés numériques: Une entrée numérique contient une combinaison quelconque des chiffres 0 à 9 et éventuellement les caractères spéciaux. Par défaut, une entrée numérique est alignée à droite dans la cellule. D. Saisie des dates: Les dates peuvent être représentées par des nombres uniquement ou par une combinaison de texte et de nombres. Lorsqu on représente l'année par ses deux derniers chiffres seulement, Excel interprète les années exprimées en deux chiffres comme suit : les valeurs 00 à 29 renvoient aux années 2000 à 2029 et les valeurs 30 à 99 renvoient aux années 1930 à Prof :H.BOUBKER Page 3

4 E. Encadrer et ombrer un champ de cellules Si vous voulez encadrer le titre du tableau ou tout autre champ de cellules : Sélectionner les cellules à encadrer Sélectionner la commande Cellule du menu Format Dans la boîte de dialogue Format de cellule qui s affiche cliquer sur l onglet Bordure Sélectionner un style de trait (Style), une couleur de trait (Couleur) et une bordure Pour mettre une trame de couleur dans le champ de cellules : Cliquer sur l onglet Motif de la boîte de dialogue Format de cellule Choisir la couleur à appliquer puis valider par ok. Remarque : Vous pouvez utiliser le bouton droit de la souris puis sélectionner l option «Format de cellules» et choisir l option voulue puis valider par ok. F. Insertion et suppression de lignes et de colonnes: Pour insérer : Utiliser le menu Insertion puis Lignes ou colonnes Pour supprimer : Utiliser le menu Edition puis supprimer IV. Les formules: 1. Règles de création d une formule Une formule de calcul dans Excel commence toujours par le signe = (egal) et contient des valeurs, des opérateurs (+ - / * ^.), des références à d autres cellules, des parenthèses pour imposer un ordre dans le calcul et des fonctions sur des données. Remarque : Pour introduire une référence dans une formule, cliquer sur la cellule concernée. V. Les Références de cellules: 1. Références Relatives : La référence relative d'une cellule est l'expression de sa position par rapport à une autre cellule. Exemple : A1 ; C20, AB3. 2. Références Absolues (fixes): La référence absolue représente le moyen de désigner une cellule de façon unique dans une feuille de calcul. La référence absolue à une cellule se fait en précédant le numéro de ligne et le numéro de la colonne par le signe $. $LettreColonne$NumeroLigne. Exemple : $A$1 ; $C$20, $AB$3. Remarque : Vous pouvez utiliser la touche F4 pour fixer les cellules 3. Références mixtes : La référence mixte est un mélange d une référence absolue et une référence relative, elle permet de désigner la ligne de manière absolue et la colonne de manière relative (ou l inverse). Exemple : $A1 ; C$20, $AB3 4. Références nommées (cas particulier de référence absolue) Il est possible de donner un nom à une cellule ou un groupe (plage) de cellules: Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer dans le menu insertion cliquer sur Nom puis Définir et taper le nom voulu et validez par ok Prof :H.BOUBKER Page 4

5 VI. Les Fonctions : Les fonctions sont des outils de calcul puissants. Un tableur, Excel en particulier, met à votre disposition un large éventail de fonctions : Pour introduire une fonction dans une formule il y a plusieurs manières : Frapper au clavier la fonction L obtenir en cliquant sur l icône de l outil de sommation. Insérer le nom de la fonction depuis la commande Fonction du menu Insertion. Cliquer sur l outil situé à gauche de la barre de formules Exemples des fonctions : Somme ; moyenne; produit ; max ; min ; si ; rang ;sin ;. VII. Les graphiques: Les graphiques permettent de faire parler les chiffres d un tableau. Ils mettent en évidence des tendances ou des anomalies, qui seraient impossibles de remarquer en lisant les chiffres c est pourquoi on dit qu un dessin vaut mieux qu un long discours. Le grapheur est un logiciel permettant de représenter graphiquement des données. Il est intégré dans le logiciel Excel. 1. Créer un graphique : Pour représenter graphiquement les données d un tableau Excel : Sélectionner la plage des données à représenter graphiquement. Cliquer sur l option Graphique du menu Insertion. Dans la boite de dialogue qui s affiche choisir un type de graphique convenable. Définir la plage de données et les séries à représenter. Et cliquer sur suivant Indiquer le titre et les légendes Définir l emplacement du graphique puis valider en cliquant sur Terminer 2. Sélectionner un graphique: Pour sélectionner un graphique, il suffit de cliquer à l intérieur de ce dernier. Un graphique est sélectionné lorsque son cadre est délimité des petites poignées appelées Poignées de sélection ou encore Poignées de redimensionnement. 3. Changer la taille d un graphique: Positionner sur les poignées de redimensionnement, le pointeur de la souris se transforme en double flèche indiquant le sens de redimensionnement. Cliquer sans relâcher et faire glisser afin de donner au graphique la taille désirée. 4. Modifier les données d un graphique: Toute modification des données du tableau se répercute immédiatement sur le graphique Ce qui veut dire que le tableau et le graphique sont liés. 5. Changer le type d un graphique: Dérouler la liste du bouton Type de graphique de la barre d outils Graphique Cliquer sur le type de graphique de votre choix. Si le sous-type désiré ne se trouve pas dans le bouton Type de graphique de la barre d outils Graphique, il faut procéder comme suit : Cliquer avec le bouton droit de la souris dans le graphique puis choisir Type de graphique dans le menu contextuel ; après sélectionner le type de graphique et le soustype puis valider par OK. 6. Mise en forme des zones d un graphique: Pour modifier le format les différentes zones du graphique il suffit de double cliquer dessus pour avoir la fenêtre de format de la zone concerné. Prof :H.BOUBKER Page 5