Guide d utilisation de la feuille de style word proposé par la BCU.

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1 Guide d utilisation de la feuille de style word proposé par la BCU.

2 SOMMAIRE Introduction....3 Comment installer et utiliser la feuille de style..3 Utiliser les styles....4 Modifier les styles.. 7 2

3 Introduction : Qu est-ce qu une feuille de style? La feuille de style permet d homogénéiser la présentation d un long document (rapport, thèse ) en faisant correspondre un nom de style à chaque élément de présentation (titre, sous-titre ). Cet outil permet une exploration rapide de la thèse en favorisant sa lisibilité : rapidité de la mise en page, homogénéité des paragraphes, automaticité de la table des matières et des listes des illustrations, sûreté de la modification des styles, stabilité tout au long de la rédaction. I-Comment utiliser la feuille de style proposée par la BCIU. Installation de la feuille de style de la BCIU. Pour installer la feuille de style, il faut copier le fichier modèle «ThèseBCIU» dans le répertoire où sont stockés les modèles de Microsoft Office. 3

4 Création d un nouveau document. Pour utiliser le modèle «ThèseBCIU», il vous faut créer un nouveau document. Pour cela, cliquez sur l onglet Fichier puis Nouveau. Dans le volet office à droite (si ce volet n est pas affiché, allez dans le menu Affichage et cochez Volet Office), cliquez sur «sur mon ordinateur». La liste des modèles disponibles apparaît, choisissez le modèle que vous souhaitez appliquer à votre nouveau document. En double cliquant sur le fichier contenant le modèle vous pouvez créer un document à partir du modèl.e Application de la feuille de style à un document déjà existant. Pour appliquer le modèle «ThèseBCIU» à un document que vous avez déjà commencé à rédiger, il suffit d aller dans la rubrique «outils» du menu principal et de sélectionner Modèles et compléments puis ajouter le fichier «ThèseBCIU» et de cliquer sur Attacher. Cochez également Mise à jour automatique des styles de document puis validez. II-Utiliser les styles. Sélectionnez la zone de texte à mettre en forme, déroulez la liste des styles (en haut à gauche de l écran) et choisissez le style concerné. La plupart des styles sont appliqués au paragraphe dans son intégralité, il est donc inutile de sélectionner l ensemble d un paragraphe pour le styler. Il suffit en effet de placer votre curseur n importe où dans le paragraphe et de sélectionner le style désiré dans le menu style. La feuille de style qui vous est proposée ici présente une barre d outils facilitant l accès aux différents styles et représente ainsi une alternative au menu standard dans lequel les styles sont présentés par ordre alphabétique. 4

5 La thèse est composée de trois parties distinctes : La partie préliminaire (page de titre et pages liminaires). Elle comprend le nom de l Université, l école doctorale, le grade, la discipline, le prénom et nom de l auteur, la date de soutenance de la thèse, le jury. Les pages liminaires sont constituées par la dédicace, l épigraphe, les remerciements mais aussi par l avant propos, l avertissement, le résumé en français et le résumé en anglais (ces deux résumés sont obligatoires). Le corps du texte. Pour baliser le corps du texte, un titrage à neuf degrés est possible. La feuille de style offre la possibilité d intégrer différents types de listes : listes à puces, listes numérotées, listes précédées d un label, listes simples. La feuille de style offre également la possibilité d intégrer et de styler des illustrations. On peut définir la nature de l illustration et y associer une légende. 5

6 «Citation détachée» permet de styler un paragraphe de citation en prose. «Citation détachée en vers» est utilisé pour les citations en vers. La partie postliminaire Elle comporte le titre principal de la section des annexes, les titres de section des différents niveaux des annexes, le titre principal de la bibliographie, les titres des sections des différents niveaux de la bibliographie. «Biblio-Titre 1» correspond au titre de la partie bibliographie et ne peut apparaître qu une seule fois. Les styles «Biblio-Titre 2» permettent de hiérarchiser la bibliographie. «Entrée bibliographique» correspond aux références bibliographiques que vous souhaitez intégrer. Concernant les références bibliographiques, la BCIU a mis à votre disposition un tutoriel complet permettant la maîtrise du logiciel de gestion des références bibliographiques Zotero. Vous pouvez faire cohabiter au sein d un même document les modèles zotero et vos modèles de feuilles de style. 6

7 IV-Modifier les styles. Les styles proposés servent à la structuration des documents mais la mise en forme est laissée au libre choix de chaque utilisateur qui peut modifier les paramètres attribués à chaque style. Pour modifier un style, cliquez sur le menu Format\Styles et mise en forme puis sélectionnez le style à modifier dans le volet office à droite de l écran. Faites un clic droit sur le style que vous souhaitez modifier. ou sous word 97 7

8 Cette fenêtre apparaît : En cliquant sur Modifier vous avez accès à une seconde fenêtre dans laquelle vous pourrez modifier chaque style. 8

9 ou sous word 97 : Le bouton Mettre à jour automatiquement permet d appliquer les modifications à tout votre document. L option Ajouter au modèle fait en sorte que les modifications que vous apportez au modèle soient reportées sur tous les documents. Le bouton Format permet de modifier les différents styles à partir des options suivantes : Police, Paragraphe, Tabulations, Bordure, Langue, Cadre,Numérotation). 9

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