Données sur l amélioration et l excellence clinique

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1 Données sur l amélioration et l excellence clinique Rapport final de recherche pour la FCASS Juin 2013 Chercheure principale : D re Kimberly Fraser, inf. aut., Ph. D. Professeure adjointe, Université de l Alberta Décideure principale : Corinne Schalm, MSG, MPA, FCCHL Directrice, Accès et innovation, Soins continus, Services de santé de l Alberta Fondation canadienne pour l amélioration des services de santé cfhi-fcass.ca

2 Ce document est disponible à Le présent rapport est publié par la Fondation canadienne pour l amélioration des services de santé ou FCASS. La FCASS a pour mandat d accélérer l amélioration et la transformation des services de santé pour les Canadiens et les Canadiennes et est financée selon une entente avec le gouvernement du Canada. Les opinions exprimées par les auteurs ne représentent pas nécessairement celles de la FCASS ou du gouvernement du Canada. ISBN Données sur l amélioration et l excellence clinique Fondation canadienne pour l amélioration des services de santé, Tous droits réservés. Cette publication peut être reproduite, en tout ou en partie, à des fins non commerciales seulement, à condition que le contenu original de la publication ou une partie de la publication ne soit pas modifié de quelque façon que ce soit sans la permission écrite de la FCASS. Pour obtenir une telle autorisation, veuillez communiquer par courriel à info@cfhi-fcass.ca Veuillez utiliser la formule de mention suivante : «Reproduit avec la permission de la Fondation canadienne pour l amélioration des services de santé, tous droits réservés, juin 2013.» Fondation canadienne pour l amélioration des services de santé 1565, avenue Carling, bureau 700 Ottawa (Ontario) K1Z 8R1 Courriel : info@cfhi-fcass.ca Téléphone : Télécopieur : Fondation canadienne POUR L AMÉLIORATION DES services de santé

3 L équipe de recherche tient à remercier la Fondation canadienne pour l amélioration des services de santé (FCASS) pour son soutien financier dans le cadre du programme REISS et l Alberta Innovates Health Solutions pour l octroi de subventions paritaires. Nous remercions les organismes suivants pour leur contribution financière, à savoir les Services de santé de l Alberta, Capital Care, la Shepherd s Care Foundation, la Good Samaritan Society, The Bethany Group, la Lac Ste. Anne Foundation, les Triple A Living Communities inc. et Origin Retirement Communities. Nous tenons également à remercier l ensemble des à l étude, organismes partenaires et partenaires décideurs sans lesquels ce travail n aurait pas été possible. Cochercheures : D re Anne Sales Professeure, Université du Michigan D re Carole Estabrooks Professeure, Université de l Alberta D re Lili Liu Professor, Professeure, Université de l Alberta D re Sharon Warren Professeure, Université de l Alberta D re Wendy Duggleby Professeure, Université de l Alberta D re Shannon Spenceley Professeure adjointe, Université de Lethbridge D re Colleen Maxwell Professeure, Université de Waterloo Partenaires décideurs : Iris Neumann Capital Care, Edmonton (Alb.) Barbara Proudfoot Services provinciaux de santé de l Alberta (Alb.) Glenda Stein Services de santé de l Alberta, Zone de Calgary, (Alb.) Wendy Harrison Services de santé de l Alberta, Zone du Nord (Alb.) Edythe Andison Good Samaritan Society, Edmonton (Alb.) Gil Rueck Good Samaritan Society, Edmonton (Alb.) Remerciements L équipe de recherche tient à remercier les personnes et organismes suivants pour leur soutien à ce programme de recherche : les administrateurs, les infirmières et infirmiers en chef, les prestataires de services (inf. aut., inf. aux. aut., aides-soignants et professionnels paramédicaux) des organismes de soins de longue durée, de soins à domicile et de soins en résidence qui ont participé à l étude; Thorsten Dueble Capital Care, Edmonton (Alb.) Marian Anderson Capital Care, Edmonton (Alb.) Suzanne Maisey Shepherd s Care Foundation, Edmonton, (Alb.) Beth Wilkey Services de santé de l Alberta, Zone d Edmonton (Alb.) Lynne Mansell Services provinciaux de santé de l Alberta (Alb.) le personnel de recherche et les consultants suivants : Gloria Gao, Melba Andrea Baylon, Kaila Primrose, Kellie Draper, Isaac Lima, Joshua Murray, Joy Medori, Rachel Greenwood, Amy Beaith, Cole Kushner, Jonathan Lai, Catherine Nissen et Daley Laing; les étudiants des trois cycles et les stagiaires en recherche postdoctorale dont les noms suivent, pour leur contribution : Sylvie Leung, Manal Kleib, Hannah O Rourke, David Matsinhe, Lili Lo, Melissa Perri, Christine Howell et Ashley Cornish. Données sur l amélioration et l excellence clinique

4 PRINCIPALES CONSÉQUENCES POUR LES DÉCIDEURS L utilisation de processus de vérification et de rétroaction en tant que mécanismes d amélioration de la qualité des services de santé n a donné lieu qu à des gains modestes en la matière, selon les données probantes confirmées par cette étude. La conversion des données en information exploitable aux fins de l amélioration de la qualité pourrait améliorer les prestations pour les clients et les résidents. Cependant, les organismes ne possèdent pas les ressources, les structures ou les processus voulus pour atteindre ces objectifs dans les meilleurs délais et de manière durable. Ce constat n est pas propre à l Alberta. La hausse des demandes et les exigences en matière de qualité comme les mécanismes de production de rapports et les procédés d accréditation consomment les ressources dont disposent les organismes. Le recours à des indicateurs basés sur les clients actuels pourrait toutefois aider les organismes à optimiser la qualité des services. Même si ces données sont disponibles dans les établissements de soins de longue durée, de soins à domicile et de soins en résidence par le biais de la base de données normalisée du Resident Assessment Instrument (RAI), elles ne sont pas faciles à convertir en renseignements utiles aux organismes de santé pour améliorer la qualité des soins. Points saillants : 1. Le Resident Assessment Instrument est un outil de création de données normalisées qui pourrait servir à évaluer et à améliorer la sécurité et la qualité des soins fournis aux clients. 2. Le Resident Assessment Instrument est utilisé dans chacun des trois secteurs de soins continus de l Alberta : les soins de longue durée, les soins à domicile et les soins de soutien. 3. Le Continuing Care Desktop est un bureau virtuel accessible aux prestataires et aux gestionnaires des services de soins continus en Alberta. Ce bureau pourrait assurer le partage des connaissances entre les différents prestataires de l Alberta; mais pour le moment son utilisation n est pas des plus efficaces. 4. La qualité du leadership à tous les paliers d une organisation revêt une importance cruciale pour assurer le succès d une intervention de vérification et de rétroaction. 5. Les champions appuient la mise en œuvre et la diffusion des stratégies d amélioration de la qualité, telles que la vérification et la rétroaction, en sollicitant le concours de certaines équipes et en offrant leur soutien à d autres. 6. Les utilisateurs de tous les niveaux d un organisme de santé (c est-à-dire les prestataires, les gestionnaires, les administrateurs, les décideurs et autres responsables) ont les compétences nécessaires pour comprendre et utiliser les rapports de vérification et de rétroaction. 7. Les ressources, les structures et les processus doivent être intégrés aux systèmes existants pour transformer les renseignements relatifs aux clients en données exploitables. 8. La viabilité des activités d amélioration de la qualité comme la vérification et la rétroaction est indispensable pour mesurer les effets à court et à long terme de ces interventions. 9. Les enseignements tirés de l application de mécanismes de vérification et de rétroaction doivent être diffusés à plus grande échelle afin que d autres puissent en tirer parti au fur et à mesure de l adoption et de la mise en œuvre de pratiques exemplaires dans tous les organismes et systèmes de santé. Ces enseignements peuvent être utilisés pour améliorer les ressources, les structures et les processus visant à appuyer les initiatives d amélioration de la qualité telles que la vérification et la rétroaction. 4 Fondation canadienne POUR L AMÉLIORATION DES services de santé

5 RÉSUMÉ Le processus de vérification avec rétroaction a fait l objet d une grande attention en tant que stratégie de mise en œuvre de pratiques éclairées par des données probantes, notamment dans le secteur des soins continus. Lorsqu elle est utilisée en tant que stratégie d amélioration de la qualité, la rétroaction en temps opportun, ciblée et liée aux principaux résultats souhaités en matière de santé, s est révélée modérément efficace. Le système de soins continus de l Alberta comprend trois volets : les soins de longue durée, les soins à domicile et les soins de soutien. Ce secteur fait face à deux enjeux qui sont la composition des effectifs et la pénurie des ressources. Dans cette province, le personnel infirmier des services de soins de longue durée est constitué de 70 % d auxiliaires relativement peu scolarisés contre 17 % seulement d infirmier(ère)s autorisé(e)s ou inf. aut. (Dunn, 2005). Le pourcentage des autres groupes professionnels, dont les médecins, les professionnels de la réadaptation, les travailleurs sociaux et les pharmaciens est très variable. Les ressources éducatives, qui figurent parmi les pistes de réponse au manque d éducation, sont rares, en dépit de la complexité croissante des besoins de santé des résidents (Wagner et Rust, 2008). Bien que le contexte des soins continus diffère entre les trois secteurs, notamment au regard de la composition du personnel, ces secteurs connaissent des problèmes similaires. Un de ces problèmes réside dans le manque de données normalisées auxquelles les prestataires de services de santé et les administrateurs ont accès pour améliorer la qualité des soins et la sécurité des clients. L objectif du Programme de données pour l amélioration et l excellence clinique (DAEC) était d améliorer la qualité et la sécurité des soins continus dans la province de l Alberta. Les services de soins continus comportent trois volets : les soins de longue durée (SLD), les soins à domicile (SD) et les soins en résidence (SR). Nos objectifs principaux visaient à : 1) déterminer les possibilités d utilisation des données générées par le Resident Assessment Instrument (RAI) au sein des organismes de santé et l influence des différents contextes organisationnels sur l utilisation de ces données ; 2) évaluer l efficacité d une intervention de rétroaction permettant de transmettre les données du RAI à différents groupes de prestataires de soins continus. Le programme DAEC est né du projet du Groupe d experts en courtage de connaissances (financé par la FCASS de 2004 à 2007). Ce projet a permis d établir des liens entre les responsables d établissements de SDL et d encourager le transfert continu de connaissances entre les chercheurs et les décideurs à l échelle des régions et des provinces. Ces échanges se sont renforcés et continuent de stimuler la collaboration entre ces professionnels des soins continus. Les données probantes actuelles indiquent qu une exploitation plus intensive, mieux adaptée et ciblée des données fournies par le RAI permet d améliorer les processus et la qualité des soins continus. Le RAI regroupe 11 instruments d évaluation mis au point par un consortium international de chercheurs appelé InterRAI ( Dans le cadre de ce travail, nous avons utilisé les données de deux instruments du RAI : le RAI-MDS 2.0 [Resident Assessment Instrument-Minimum Data Set (Instrument d évaluation des résidents base de données minimale)], version 2.0) et le RAI-HC [Resident Assessment Instrument-Home Care (Instrument d évaluation des résidents services à Données sur l amélioration et l excellence clinique 5

6 domicile)]. Ces instruments représentent des outils d évaluation normalisés et fiables dont l utilisation a été rendue obligatoire par les Services de santé de l Alberta et le ministère provincial de la Santé. Tous les clients qui reçoivent des soins continus financés par le secteur public sont évalués ou réévalués à l aide de ces instruments. La majorité des provinces et des territoires du Canada ont également imposé l emploi des instruments d InterRAI dans divers domaines de la santé. En quelques mots : Les instruments du RAI saisissent des renseignements essentiels sur l état clinique, physique, cognitif et fonctionnel des patients âgés (Morris et coll., 1990; Carpenter et coll., 1999; Hirdes et coll., 1999; Fries et coll., 1997; Fries, Schroll et coll., 1997; Hawes et coll., 1995; Hirdes et coll., 1999; Hirdes, 1999; Hirdes, 2006; Morris et coll., 1997). Ils offrent une occasion d utiliser les données existantes d une manière standardisée à l échelle des organismes dans le but d améliorer la qualité des soins continus (Carpenter et coll., 1999; Hirdes et coll., 1999; Hirdes, 1999). Ces instruments sont intégrés au déroulement et aux processus de soins et permettent d établir une prise en charge personnalisée des résidents ou des clients qui sert de base à l élaboration d une planification interdisciplinaire des soins. Depuis l introduction des données du RAI dans les contextes de soins continus, il est devenu possible d évaluer de multiples aspects de la sécurité et de la qualité des soins reçus par les résidents et les clients, et d utiliser ces données pour les améliorer. Bien que les données du RAI rendent cette utilisation possible, la plupart des organismes n ont pas encore adopté ce système pour contrôler la qualité et la sécurité. Un des objectifs du programme DAEC est de catalyser l emploi des données relatives à la sécurité et à la qualité dans les établissements de soins continus. À la suite d une analyse documentaire méthodique, nous avons effectué une intervention de vérification et de rétroaction, axée sur l amélioration de la qualité, dans les trois secteurs de soins continus de la province de l Alberta. À notre connaissance, il s agit de la première étude de cette nature et de cette ampleur en Alberta, voire au Canada. Nous avons mesuré le contexte organisationnel des soins continus à l aide de l Alberta Context Tool (ACT). Cet outil a été utilisé avant et après l intervention dans chacun des établissements qui ont participé à cette étude. À l aide des instruments du RAI, nous avons sélectionné cinq indicateurs de qualité jugés pertinents à chaque secteur des soins continus comme cibles privilégiées d intervention. À partir des renseignements obtenus sur les résidents pour chacun de ces indicateurs, nous avons produit des rapports de rétroaction d une page imprimés recto verso. Des graphiques et listes à puces ont été utilisés pour illustrer les données présentées. 6 Fondation canadienne POUR L AMÉLIORATION DES services de santé

7 Nous avons transmis le rapport de rétroaction aux divers groupes de prestataires de soins de longue durée, de soins à domicile et de soins en résidence de la province de l Alberta. Une semaine après la distribution du rapport, nous avons réalisé une enquête dans le but d évaluer la perception et la réaction des prestataires à l égard du rapport. Les enquêtes ont été effectuées soit sur support papier et remises en mains propres par l équipe de recherche ou soumises par voie électronique à l aide du Continuing Care Desktop (CCD) à quatre établissements prestataires de soins en résidence sélectionnés (éloignés de l emplacement de l équipe de recherche). Les prestataires avaient la possibilité d accéder à l enquête et d y répondre en ligne après avoir ouvert une session dans leur compte de CCD. La collecte des données qualitatives a été suivie d une analyse quantitative faisant appel à des groupes de discussion, des entrevues et des observations afin de compléter les résultats de l enquête mesurés tant à l échelle du personnel que des résidents. Dans le cas du personnel, ces résultats incluaient tout changement de contexte organisationnel avant et après l intervention établis d après les données de l ACT et le suivi des réponses du personnel aux enquêtes portant sur l utilité du rapport sur une période donnée et leur intention de modifier leurs pratiques en matière de soins. Les résultats des clients prenaient en compte la variation des indicateurs de qualité au fil du temps, à la suite de l intervention. Grâce à cette recherche, certaines analyses sont déjà achevées et d autres toujours en cours. Nous avons publié et présenté les conclusions de ce travail tout au long de sa réalisation et nous continuerons de le faire. D autres ressources et liens de référence à ce travail sont offerts à la fin du rapport. Nous poursuivrons la mise à jour de nos publications avec la FCASS à mesure qu elles seront disponibles. Données sur l amélioration et l excellence clinique 7

8 Tableau 1 : Conception et méthodologie de l étude Centre d'intérêt de l'étude Conception Échantillon Méthode Comment peut-on utiliser les données pour améliorer les processus et la qualité dans le secteur des SDL et des SD? Étude méthodique Recherche de mots clés dans des bases de données établies et appropriées comme MEDLINE, CINAHL, EMBASE, la Bibliothèque Cochrane, PsychINFO. Nombre total = 24 Analyse documentaire basée sur les critères suivants : 1) établissement de SDL ou de SD; 2) intervention visant à améliorer la qualité ou le processus des soins; 3) utilisation de données normalisées dans le cadre de l intervention. SDL SD SR Vérification avec intervention de rétroaction 9 unités de soins infirmiers 7 sites 11 sites Résultats des résidents/clients Conception des séries chronologiques interrompues Évaluation de résidents sur une période de 25 mois Évaluation de clients sur une période de 22 mois Évaluation de 872 clients sur une période de 22 mois Mesures des résultats des clients selon les indicateurs de qualité du RAI Résultats du personnel Enquête longitudinale réponses sur 8 enquêtes 300 réponses sur 4 enquêtes 120 réponses sur 4 enquêtes Gestion du rapport d enquête après la rétroaction Utilité et application de la vérification et de la rétroaction Groupes de discussion sur le suivi des conclusions de l enquête (Quantité qual) 2 sites 4 groupes totalisant 28 2 sites 2 groupes totalisant 14 Non effectuée Groupes de discussion Contexte Intervention exploratoire avant et après le rapport de rétroaction 9 sites avant : 167 après : sites avant : 119 : après : sites avant : 99 après : 82 Enquête ACT 8 Fondation canadienne POUR L AMÉLIORATION DES services de santé

9 Recommandations hautement prioritaires présentées à la lumière de ces recherches : Les activités d amélioration de la qualité, notamment la vérification et la rétroaction, doivent être incorporées aux structures et aux processus existants pour en assurer la viabilité. L affectation de ressources spécialisées est indispensable pour améliorer la qualité, le transfert des connaissances ou l optimisation des pratiques d une manière efficace et durable. Une allocation adéquate des ressources est importante pour permettre aux organismes prestataires non seulement de mener, mais aussi d appuyer des activités d amélioration de la qualité si l on espère obtenir des résultats pour la santé des clients. Les instruments du RAI fournissent un ensemble de données normalisées sur lesquelles fonder des activités d amélioration de la qualité adaptées aux besoins de notre utilisateur final : le client ou le résident. Ces données constituent un atout précieux pour notre système de santé. Cependant, des ressources spécifiques en vue d aider les organismes et le système de santé à utiliser ces données en temps opportun et de manière ciblée sont nécessaires. Données sur l amélioration et l excellence clinique 9