le mode d'emploi Pour une prise en main simple et immédiate EDITIONS FRANCIS LEFEBVRE consulter un ouvrage rechercher dans le texte

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1 EDITIONS FRANCIS LEFEBVRE le mode d'emploi consulter un ouvrage rechercher dans le texte rechercher une source citée ou reproduite voir les réponses gérer vos recherches personnaliser vos documents Pour une prise en main simple et immédiate DOCUMENTATION ELECTRONIQUE

2 CONSULTER UN OUVRAGE Dans la partie gauche de la fenêtre Consulter un ouvrage, dépliez la collection contenant l ouvrage à consulter. Pour ce faire, utilisez les cases plier/déplier [-] / [+] ou les boutons et sélectionnez l ouvrage voulu. Dans la partie droite de la fenêtre, sélectionnez une option de consultation. pour ouvrir l ouvrage sélectionné à la première page. pour accéder directement à un paragraphe ou à un article. pour consulter le sommaire seul. pour consulter un ouvrage à partir de sa table alphabétique. ou consulter un ouvrage Aller à Ce bouton ouvre une boîte de dialogue permettant d atteindre directement un paragraphe ou un article spécifié. Renseignez le ou les champ(s) proposé(s) en vous aidant si besoin est des boutons liste. Une fois le texte atteint, la boîte de dialogue se referme automatiquement. Sommaire Ce bouton donne accès au sommaire général de l ouvrage. Utilisez les cases plier/déplier [-] / [+] pour consulter le sommaire. Cliquez sur un intitulé du sommaire pour faire afficher le texte correspondant. Table alpha Ce bouton ouvre la fenêtre Table alphabétique. Sélectionnez ou saisissez le mot-clé recherché dans la zone de saisie réservée à cet effet puis cliquez sur le bouton. La liste des mots-clés se positionne à la hauteur du mot-clé saisi. Vous pouvez également cliquer sur la lettre par laquelle commence le mot recherché. La liste des mots-clés se repositionne à la hauteur du premier mot commençant par la lettre sélectionnée. Utilisez l ascenseur pour atteindre le mot recherché. Pour accéder à la suite de la liste, utilisez le bouton (situé en bas de page). Pour accéder à un autre mot, cliquez sur une autre lettre. Accéder aux rubriques Un clic sur un mot-clé de la liste affiche dans la partie droite de la fenêtre les rubriques attachées à ce mot-clé. Un ou plusieurs liens sont proposés dans chaque rubrique. Cliquez sur le lien de votre choix. consulter un ouvrage 1

3 Le texte correspondant s'ouvre dans la fenêtre Document. La Table alphabétique reste ouverte en arrière-plan. La fenêtre Document Les fonctions de consultation Aller à et Table alpha (au-dessus du texte) sont directement accessibles dans la fenêtre Document. Elles permettent de se déplacer dans le document ouvert sans avoir à revenir à la rubrique Consultation. Les onglets Situés sur la gauche de la fenêtre Document, ils permettent de modifier l affichage de la partie présentée : - Texte Affiche le texte seul pour un meilleur confort de lecture. - Texte et Affiche à la fois le texte appelé et le sommaire de l ouvrage qu il sommaire contient. Les niveaux correspondant au texte affiché sont marqués en couleur. - Sommaire Affiche le sommaire seul sans marquage de la partie consultée. Tourner les pages Pour changer de page, utilisez les boutons situés au-dessus du texte ou en fin de page. Utiliser les liens hypertexte Des liens internes ou externes signalent les passages susceptibles de compléter l information. Pour accéder directement aux passages signalés, cliquez sur le lien affiché en bleu. Revoir un des liens visités situé au-dessus du texte. Sélectionnez dans la liste le document que vous souhaitez à nouveau atteindre. Voir le lien suivant ou le lien précédent Utilisez le bouton Lien. Imprimer Cliquez sur (au-dessus du texte) pour ouvrir la boîte Imprimer. Imprimer un paragraphe. Cochez le bouton radio correspondant au paragraphe voulu. Cochez la case avec notes associées pour imprimer les notes que vous avez insérées. Imprimer un niveau de titre. Cochez le bouton radio correspondant au niveau de titre voulu. Les titres en vert appartiennent à la page affichée à l écran. Les titres en bleu permettent d élargir la sélection à imprimer. Imprimer une sélection sous Internet Explorer. Sélectionnez à la souris l extrait à imprimer. Cliquez sur Imprimer. Le bouton radio Sélection est alors coché par défaut. Imprimer. Validez le nombre de pages et réglez les paramètres d impression. Lancez l impression. 2

4 RECHERCHER DANS LE TEXTE Sélectionnez le ou les ouvrage(s) dans le(s)quel(s) sera effectuée la recherche. Utilisez pour cela les cases plier/déplier [-] / [+], les boutons ou. Entrez un critère de recherche dans la zone Rechercher : Réglez si besoin est la proximité : ou rechercher dans le texte Activez ou désactivez le dictionnaire des synonymes : Lancez la recherche en cliquant sur le bouton. Pour l utilisateur du cédérom uniquement Sélectionner une base pour voir les résultats Lorsque plusieurs bases coexistent (après une mise à jour), la fenêtre Sélectionner une base s ouvre. Sélectionnez la base du cédérom ou une des bases de mise à jour si vous voulez consulter les nouveautés. Voir les résultats dans les ouvrages Cliquez sur une base. La fenêtre Résultats dans les ouvrages s ouvre. A côté de chaque ouvrage concerné par la recherche, s affiche le nombre de réponses trouvées correspondantes. Accéder à la liste des résultats dans l ouvrage choisi Cliquez sur le titre de l ouvrage dans lequel vous voulez voir les réponses. La fenêtre Liste des résultats s affiche. Un clic sur le titre d une partie ou sur déplie les réponses. Recherches intuitives Rechercher une série de mots (ET) Exemple : taux d intérêt ET emprunt Le ET permet de trouver tous les paragraphes contenant les mots recherchés quelle que soit la distance qui les sépare à l intérieur du paragraphe et l ordre dans lequel ils apparaissent. 3

5 Rechercher une expression Exemple : jour férié Saisissez (sans guillemets) les mots formant l'expression recherchée. Les mots seront recherchés dans l'ordre, en tenant compte du réglage de la proximité. Accentuations, pluriels et synonymes Saisissez indifféremment avec ou sans accents, avec ou sans majuscules. Les accents, les majuscules et les pluriels réguliers (mots prenant un s au pluriel) sont automatiquement pris en compte. Pour les pluriels irréguliers, utilisez la troncature. Le dictionnaire des synonymes prend en compte les synonymes couramment acceptés dans le vocabulaire de la profession. Il intègre également les formes développées des abréviations. Exemples : «TVA» ou «taxe sur la valeur ajoutée» «CDD» ou «contrat à durée déterminée» Recherches avancées La troncature ou joker (*) L astérisque (*) appelé également troncature remplace les caractères placés après lui. Ce joker permet également de trouver les pluriels irréguliers. Exemple : tax* trouvera taxe, taxes, taxées, taxation,... Combiner les mots pour former un critère de recherche élaboré à l aide des opérateurs suivants : OU permettant d introduire des termes que l on considère comme équivalents dans un contexte donné. Exemple : séparé OU divorcé ET pour affiner une recherche. Chacun des termes doit être présent pour que le paragraphe soit considéré comme une réponse. L ordre et la proximité ne comptent pas. Exemple : taux d intérêt ET emprunt (taux d intérêt lié à un emprunt) SAUF pour éliminer un terme indésirable. Exemple : frais SAUF transport (exclusion des frais de transport) Il est possible d utiliser à son gré les opérateurs. Exemple : taux d intérêt ET (prêt OU emprunt) SAUF logement (taux d intérêt lié à un emprunt en excluant les prêts au logement) Lorsque l on combine plusieurs opérateurs, toutes les expressions contenant l opérateur OU doivent être placées entre parenthèses. 4

6 RECHERCHER UNE SOURCE CITÉE OU REPRODUITE ou Effectuer une recherche de sources sur critères Sélectionner un type de source. Les champs permettant de préciser la recherche varient en fonction du type de source sélectionné. Il n est pas obligatoire de renseigner tous les champs. S aider d une liste. Cliquez sur le lien placé en regard de la zone de saisie à renseigner. Renseigner une date en respectant les formats de saisie autorisés : ou ou 09/03/1989 ou 2004 pour une année. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton. La liste des résultats s ouvre automatiquement. Effectuer une recherche libre de sources Il est inutile d effectuer une sélection préalable. Dans le bas de la partie droite de la fenêtre, cliquez sur le lien «Pour une recherche libre, cliquez ici». Entrez votre critère de recherche dans la zone «Saisir les mots recherchés». Vous pouvez utiliser les opérateurs logiques. Dans la zone Rechercher, cochez la case correspondant au type de source que vous voulez explorer (ou utilisez les boutons ).. La liste des résultats s ouvre automatiquement. consulter un ouvrage rechercher une source citée ou reproduite 5

7 voir les réponses VOIR LES RÉPONSES Après une recherche sur le texte La fenêtre Liste des résultats présente le titre et le nombre de réponses trouvées pour chaque niveau de sommaire de l ouvrage sélectionné contenant des réponses. Dans le cas d une recherche portant sur la jurisprudence, la fenêtre Liste des résultats présente les références des décisions répondant à la question. Aller directement à la première réponse dans l ouvrage à l aide du bouton. Sélectionner un niveau de sommaire pour voir les réponses qu il contient Cliquez sur le libellé de la partie qui vous intéresse ou sur pour accéder à la liste des réponses. Revenir aux résultats dans les autres ouvrages Cliquez sur le lien Résultats dans les ouvrages affiché dans le chemin contextuel. Revenir à la liste des résultats trouvés dans le même ouvrage Cliquez sur le lien Liste des résultats affiché dans le chemin contextuel. Parcourir les réponses dans le document Les flèches de défilement placées en haut de page permettent de passer d'une réponse à l'autre dans un même ouvrage. Voir le lien suivant ou le lien précédent Utilisez le bouton Lien. Après une recherche de sources La fenêtre Liste des résultats présente le titre de la rubrique où la recherche a été effectuée et le nombre de réponses trouvées. Pour une recherche libre, toutes les rubriques comportant des réponses sont listées. Dépliez la rubrique proposée (ou la rubrique de votre choix si plusieurs rubriques sont affichées). Une liste dépliée affiche les intitulés concordant avec le critère de recherche. Sous ces intitulés, les réponses trouvées dans les différents ouvrages sont listées avec les références de paragraphes, d informations ou d'articles. Cliquez sur une référence pour accéder à la réponse. 6

8 GÉRER VOS RECHERCHES ENREGISTRER UNE RECHERCHE SUR LE TEXTE Depuis la fenêtre Résultats Depuis la partie gauche de dans les ouvrages ou depuis la la fenêtre Document, fenêtre Liste des résultats, en cliquant sur : en cliquant sur le bouton : Les recherches de sources ne peuvent pas être enregistrées. gérer vos recherches Enregistrer la recherche permet de la stocker pour la conserver durablement et la relancer ultérieurement. Cochez le bouton «commun» pour insérer la recherche dans un espace accessible à tous, ou «personnel» pour l enregistrer à votre seul usage. Nommez votre recherche (par défaut le critère de recherche servira de nom). Cochez le bouton si vous souhaitez être averti par des mises à jour intervenant sur ce sujet. Valider. Fermez la boîte qui confirme l enregistrement de la recherche. VOS DERNIÈRES RECHERCHES Pour afficher les recherches Un historique conserve les 50 dernières recherches que vous avez effectuées. Trier la liste des recherches Cliquez sur l intitulé de colonne correspondant à votre critère de tri. Voir le détail d une recherche détail placé en regard du titre de la recherche. 7

9 Relancer une recherche Pour relancer une recherche, cliquez directement sur l intitulé de la recherche. Imprimer situé en haut de la fenêtre. Supprimer une recherche en regard de l intitulé de la recherche à supprimer. Pour supprimer toutes les recherches, cliquez sur le bouton situé en bas de la colonne Supprimer. VEILLE SUR VOS RECHERCHES La veille sur les recherches permet de suivre les actualisations sur les recherches enregistrées. En choisissant le système de veille active, vous serez automatiquement prévenu par des dernières mises à jour portant sur vos recherches. Mettre une recherche en veille active Cliquez sur l icône de mise en veille, en regard du titre de la recherche que vous souhaitez placer en veille active. A la rubrique Système de veille, cochez le bouton actif et validez. Désactiver la veille Pour désactiver une veille, cliquez sur le message «Alerte activée» correspondant à la recherche à désactiver. A la rubrique Système de veille, cochez le bouton inactif et validez. Changer l intitulé d une recherche Cliquez sur l icône de mise en veille. Modifiez la zone Intitulé de la recherche et validez. 8

10 PERSONNALISER VOS DOCUMENTS VOS PRÉFÉRENCES Sélectionnez les options de recherche, d impression et le choix de l espace de travail dans lequel vous souhaitez travailler par défaut. Enregistrez votre adresse dans la zone «Service de veille» pour bénéficier du système de veille active sur vos recherches personnelles et communes. GÉRER VOS DOSSIERS Créer un nouveau dossier situé en haut de la fenêtre Liste des dossiers. Saisissez un nom de dossier. Choisissez une option de classement : «au premier niveau» pour créer un dossier ou cochez un dossier existant pour créer un sous-dossier. Insérez éventuellement un commentaire (un descriptif du dossier, par exemple). personnaliser vos documents Insérer un extrait dans un dossier situé en haut de la fenêtre Document. Sélectionnez l espace dans lequel sera conservé le dossier (commun ou personnel). Cochez la sélection à placer dans le dossier : «Le document» coché par défaut et correspondant à la page courante (celle qui est affichée à l'écran), «un niveau de titre» ou «un paragraphe». Créez un dossier ou choisissez un dossier existant en dépliant éventuellement les dossiers proposés pour avoir accès aux sous-dossiers. Validez l insertion de la sélection dans le dossier choisi. Lire/Ajouter/Modifier/Supprimer un commentaire dans un dossier de la colonne «Commentaire» correspondant à votre dossier. 9

11 Renommer un dossier en regard du titre du dossier concerné. Saisissez le nouvel intitulé. Validez en cliquant sur le bouton Renommer. Supprimer un dossier en regard du titre du dossier concerné. Validez la suppression du dossier. Classer un dossier / Modifier son classement situé en haut de la fenêtre. Cochez le dossier à classer dans la partie gauche de la fenêtre Classement. Sélectionnez un dossier de destination dans la partie droite. Utilisez, si besoin est, les cases plier / déplier pour accéder aux sous-dossiers. Classer. Imprimer situé en haut de la fenêtre Liste des Dossiers. la liste des dossiers et des documents affichés à l écran est cochée par défaut. Pour imprimer l ensemble du dossier, cochez le titre du dossier. Pour imprimer un sous-dossier, dépliez le dossier et cochez le sous-dossier. Pour imprimer l un des documents contenus dans un dossier, dépliez le dossier ou le sous-dossier et cochez le document. Imprimer. Validez le nombre de pages à imprimer et réglez vos paramètres d'impression. Lancez l'impression. Exporter le contenu dans votre traitement de textes Sélectionnez la rubrique Liste des dossiers du menu déroulant Vos dossiers et notes situé en haut de la fenêtre d application. Exporter situé en regard du titre de votre dossier dans la colonne Exporter. La fenêtre Exporter un document vous permet de visualiser le texte qui va être exporté et vous indique la marche à suivre. 10

12 GÉRER VOS NOTES Insérer une note dans la page courante situé en haut de la fenêtre Document. Sélectionnez l espace (commun ou personnel) puis le niveau de titre ou le paragraphe dans lequel sera insérée la note. Modifiez (si vous le souhaitez) l intitulé donné par défaut à la note. Saisissez le texte de votre note et Validez. Lire / Modifier / Supprimer une note La présence d une note est signalée en haut de page par le lien (Lire les notes). Cliquez sur ce lien ou cliquez sur le bouton situé en haut de la fenêtre. S il y a plusieurs notes attachées à la page courante, sélectionnez la note à relire en cliquant sur son intitulé dans la Liste des notes. Une fois la note ouverte, vous pouvez modifier son accessibilité (espace commun ou personnel), son contenu ou la supprimer. Validez toute modification. Afficher une catégorie de notes Cliquez sur l onglet correspondant aux notes que vous voulez voir (notes communes, notes personnelles, ou notes communes et personnelles). Ouvrir le document annoté Cliquez directement sur la référence du document contenant la note. Le document s ouvre à la hauteur de la partie qui a été annotée. Imprimer situé en haut de la fenêtre Bloc-notes. La liste des intitulés des documents et des notes associées est cochée par défaut. Pour imprimer le document et les notes associées, cochez le titre du document concerné. Imprimer situé dans la boîte de dialogue. Réglez vos paramètres d impression et lancez l impression. 11

13 ASSISTANCE TECHNIQUE assistance technique Pour tout incident technique, notre assistance technique se tient à votre disposition par téléphone, ou mail. Lorsque vous rencontrez un problème, pour établir un diagnostic rapide, il est important que vous notiez : le module et éventuellement le nom de l écran concerné ; la zone ou le bouton qui a généré l erreur ; le message affiché par le logiciel (texte, numéro d erreur,...). Une copie de l écran montrant le message d erreur ou mettant en évidence la difficulté rencontrée permet de relever toutes ces informations. Enfin, pour nous appeler, choisissez un poste téléphonique proche du micro-ordinateur afin de faciliter le dialogue avec le technicien. ASSISTANCE TECHNIQUE Par téléphone au (0,15 / min) Du lundi au vendredi de 9 h 00 à 18 h 00 Sur notre site Internet : bialec - décembre 04