Présentation Isabelle Stephan

Transcription

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3 L ENVIRONNEMENT D EXCEL Descriptif des différents éléments : Barre de Titre (a) : Cette barre vous indique le nom du document ouvert (ici classeur1) ainsi que le nom de l'application (Excel). Cette barre contient aussi les boutons de gestion de la fenêtre d'excel. Barre de Menu (b) : Cette barre contient la liste des Menus d'excel. Toutes les commandes de l'application se trouvent dans ces menus. Barres d'outils (c) : Les barres d'outils contiennent les raccourcis des commandes les plus employées. Deux barres d'outils par défaut s'affichent dans Excel (Standard et Mise en forme). Plusieurs autres barres d'outils existent. Tapez une question (d) : Cette zone de saisie vous permet de taper une question d'aide à Excel. Soit le Compagnon Office soit le Volet Office réagissent à cette question. La barre de formule (e) : Cette barre vous permet de visualiser le contenu de la cellule sélectionnée. Elle affiche notamment les formules présentes dans la cellule, alors que la cellule affiche la valeur. Cette barre est indispensable dans Excel. Le Volet Office (f) : Le volet office vous offre en permanence de l'assistance en diverses situations.

4 CREATION D UN NOUVEAU DOCUMENT Dans Excel la création d un nouveau document équivaut à la création d un nouveau classeur où nous pourrons insérer plusieurs feuilles (par défaut 3). Lorsque vous ouvrez le logiciel Excel un classeur apparaît de ce style :

5 OUVRIR UN DOCUMENT Pour travailler vous allez ouvrir un document que vous avez dû placer sur votre Bureau : Dans le menu Fichier, choisir Ouvrir Puis vous vous positionnez sur votre bureau et récupérer le document «Exercices pour cours Excel) puis Ouvrir Le document est ouvert, vous allez pouvoir travailler dessus

6 SELECTION ET MISE EN FORME 1. Sélection A savoir : une colonne, une cellule, une ligne ou une feuille complète sont des objets. Lorsqu un objet est sélectionné il est entouré d un rectangle noir. Chaque objet peut être sélectionné pour apporter des modifications comme la couleur, la dimension, le style Sélection d une ligne Cliquer sur le numéro d une ligne (exemple la 3) et votre sélection apparaît en bleu (attention la sélection est faite à l infini)

7 1.2 Sélection d une colonne Cliquez sur la colonne (exemple la C) et votre sélection apparaît en bleu (attention la sélection est faite à l infini) 1. 3 Sélection d une cellule Cliquez à l intérieur d une cellule (exemple colonne B et ligne 6), la cellule est entourée d une bordure noire.

8 1. 4 Sélection d une feuille Une feuille de calcul est regroupée dans un classeur qui définit un document Excel. En cliquant sur l onglet Feuil1 vous obtenez la sélection de votre feuille. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs feuilles en mêmes temps pour les copier ou les imprimer. Il vous suffit de vous placer sur Feuil1 et avec un clic droit sur la souris de choisir sélectionner toutes les feuilles.

9 Vous travaillerez sur cet exercice qui vous permettra de vous déplacer dans les cellules, lignes et colonnes. Refaire, à l identique, ce tableau. Changer la police et la taille caractère pour vous mettre tous en Arial 10.

10 Mettre en forme un tableau Vous allez sélectionner les cellules de B1 à F1 pour pouvoir changer la couleur des cellules par le menu Format puis Cellule Choisir l onglet Motifs et choisir une couleur (pour nous la jaune) puis OK Vous pouvez aussi tout simplement cliquer sur le bouton lié aux motifs et changer la couleur.

11 Mettre en forme un tableau Maintenant vous sélectionnez l ensemble du tableau pour mettre des bordures par le menu Format puis Cellule Choisir l onglet Bordure Choisir le style de ligne, le contour et l intérieur du tableau OK

12 Mettre en forme un tableau Vous allez centrer vos informations en sélectionnant votre tableau et en choisissant le bouton du centrage comme ci-dessous : Ou bien en passant par le menu Format / Cellule et Alignement Choisir l alignement du texte par l horizontal et le vertical OK

13 Les calculs et fonctions Sur votre tableau vous allez faire les SOMMES des différentes matières Vous vous placez sur la cellule de destination du résultat puis menu Insertion et Fonction La fenêtre d insertion d une fonction s affiche Vous sélectionnez alors la catégorie «Les dernières utilisées» puis choisirez SOMME Ok Ou plus simplement appuyer sur le bouton

14 La fenêtre Arguments de la fonction s affiche, il faut donc déterminer la zone à additionner Vous allez donc sélectionner les résultats dans la colonne Maths (votre sélection s affiche en pointillés et se note dans la cellule Nombre 1 de votre fenêtre B2 à B5) puis OK Vous ferez de même pour les autres matières

15 Vous devriez obtenir ce tableau : Vous allez maintenant insérer la fonction de MOYENNE, vous calculerez les moyennes maximum et minimum des matières ainsi que la moyenne générale. Prendre le menu Insertion et Fonction et ensuite MOYENNE OK Ou plus simplement appuyer sur la flèche du bouton

16 Vous devriez obtenir ce tableau : 2) Vous avez fait ensuite la moyenne générale sur l ensemble des matières 1) Sur la ligne Totaux vous avez fait la somme pour chaque matière 3) Puis vous avez cherché les notes maximales et minimales pour chaque matière

17 Etablir un graphique Sélectionner l ensemble du tableau sauf les totaux, Choisir dans l onglet Insertion le menu graphique, puis choisir un type de graphique, pour cet exercice vous prendrez les courbes à points, cliquez sur suivant,

18 Cette fenêtre apparaît Si vous cliquez sur l onglet série de cet assistant vous pourrez voir apparaître le détail de votre futur graphique comme ci-dessous : Cliquez sur suivant

19 La fenêtre des options des graphiques est apparue, Dans l onglet titre vous allez noter «Scolaritéde Paul DUPONT», Cliquez sur suivant Il faut maintenant préciser si vous voulez votre graphique sur cette même feuille ou sur une nouvelle, pour vous se sera «en tant qu objet dans :»votre document Puis terminer.

20 Voici ce que vous devriez obtenir! Une chose reste à changer l axe des ordonnées (Y) dans votre graphique, puisque les notes sont sur 20 et non 25.

21 Se placer, dans le graphique, sur l axe des ordonnées (Y) puis clic droit, Cliquez sur Format de l axe Dans l onglet Echellenoter un maximum de 20 au lieu de 25 OK

22 Voici votre résultat!! Passons maintenant à des données non consécutives

23 De votre tableau initial, sans sélectionner les données,vous allez refaire les mêmes manipulations que pour l exercice précédent, c est-à-dire Insertion / Graphique / Choix graphique, prenons les cônes/ suivant, Puis sélectionnez les données avec les touches enfoncéesctrl + ALT, sélectionnez les cellules (et non les colonnes) Maths, Français Vous allez noter dans la légende le nom des séries en allant sur l onglet Série

24 Notez le mot Maximum dans le nom de la Série 1, Faire de même pour la Série 2avec le mot Minimum comme ci-dessous puis suivant pour positionner un titre

25 Noter dans l emplacement du titre du graphique «L année en général» Cliquez sur Terminer Voici le résultat Vous allez maintenant insérer les données dans le graphique lui-même

26 Se placer dans le graphique sur les cônes des «maximum»puis avec un clic droit ouvrir Format de la série de données Vous pouvez alors changer le format de votre graphique (forme, couleur..) Vous cliquez sur Etiquettes de donnéeset sélectionnez Valeurpour que les «maximum»apparaissent dans le graphique OK Répétez la manipulation pour les «minium»

27 Voici votre résultat!!

28 Les fonctions